Створення підкомітетів в рамках Організаційного комітету 8-ї зустрічі міністрів спорту АСЕАН та пов'язаних з нею зустрічей у В'єтнамі

Заступник Міністра культури, спорту та туризму Хоанг Дао Куонг підписав Рішення № 1391/QD-BTC2025 про створення Підкомітету з протоколу, фінансів та логістики в рамках Організаційного комітету 8-ї Зустрічі міністрів спорту АСЕАН та пов'язаних з нею конференцій у В'єтнамі.

Відповідно, було створено Підкомітет з питань прийому, фінансів та логістики Організаційного комітету 8-ї зустрічі міністрів АСЕАН з питань спорту та пов'язаних з нею конференцій у В'єтнамі, до складу якого входять 29 членів, на чолі з паном Нгуєн Хонг Мінем, заступником директора Адміністрації спорту В'єтнаму, пані Тран Хай Ван, заступницею директора Департаменту міжнародного співробітництва Міністерства культури, спорту та туризму, та паном Тан Ле Мінем, керівником апарату Адміністрації спорту В'єтнаму, як заступниками голови Підкомітету.

Створення підкомітетів в рамках Організаційного комітету 8-ї зустрічі міністрів спорту АСЕАН та пов'язаних з нею зустрічей у В'єтнамі

Підкомітет з питань прийому, фінансів та логістики виконує такі завдання: подавати на затвердження Голові Організаційного комітету кошторис конференцій AMMS 8 та SOMS 16; завершувати процедури вибору постачальників послуг розміщення, транспортних засобів для делегатів, які беруть участь у AMMS 8/SOMS 16, та деякі питання, пов'язані з організацією Конференції, відповідно до правил; координувати роботу з Секретаріатом АСЕАН та відповідними установами щодо стандартизації, друку та видачі документів для делегатів; здійснювати придбання подарунків та національних прапорів країн АСЕАН та партнерів АСЕАН; здійснювати відбір та навчання волонтерів для Конференції.

• Створення Організаційного комітету 8-ї зустрічі міністрів спорту АСЕАНЧитати зараз

Крім того, підкомітети також відповідають за організацію прийомів міжнародних делегацій; супровід високопосадовців, які беруть участь у конференції; облаштування конференц-залу, оформлення, звукового обладнання та кабіни для перекладу; організацію кімнат для прийому VIP-гостей під час конференції; підготовку церемонії передачі Камбоджі ролі господаря від В'єтнаму; виконання процедур, пов'язаних з оплатою витрат на організацію конференції.

Рішенням також покладається на голову Підкомітету з питань прийому, фінансів та логістики відповідальність за розробку операційного регламенту Підкомітету та призначення конкретних завдань членам для виконання загальних завдань Підкомітету.

Джерело: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm