Створення бази даних культурної індустрії вкрай необхідне.

Як науковий підрозділ, що безпосередньо підпорядковується Міністерству культури, спорту та туризму, з функціями дослідження, консультування з питань політики та стратегій, реалізації наукової діяльності з питань культури, мистецтва, сім'ї, культури в туризмі, культури в спорті... В'єтнамський національний інститут культури та мистецтв докладає зусиль для трансформації, зміни творчого мислення та усвідомлення відповідно до сучасних тенденцій цифрової трансформації.

У культурній сфері цифрова трансформація вважається важливим змістом, спрямованим на підвищення ефективності управління та розвитку галузі з метою збереження, використання та ефективного використання культурних ресурсів, задоволення потреб досліджень, навчання, викладання та просування іміджу країни та народу В'єтнаму серед міжнародних друзів. Крім того, інновації та цифрова трансформація відіграють дедалі важливішу роль у процесі розвитку кожної країни, тому створення бази даних (БД) культурної галузі є вкрай необхідним.

Таким чином, як науковий підрозділ, що безпосередньо підпорядковується Міністерству культури, спорту та туризму, з функціями дослідження, консультування з питань політики та стратегій, здійснення наукової діяльності з питань культури, мистецтва, сім'ї, культури в туризмі, культури в спорті, післядипломної підготовки з питань культури, мистецтва та туристичної культури, В'єтнамський національний інститут культури та мистецтв докладає зусиль для самотрансформації, зміни творчого мислення та усвідомлення відповідно до сучасних тенденцій цифрової трансформації.

В'єтнамський національний інститут культури та мистецтв є одним із піонерів у збереженні нематеріальної культурної спадщини.

За словами представника В'єтнамського національного інституту культури та мистецтв, протягом останніх років Інститут поступово застосовує інформаційні технології в діяльності державного управління, оцифровує та надає інформацію про національну культуру та мистецтво в інтернет-середовищі, тим самим сприяючи просуванню, захисту та розвитку цінностей культурної спадщини для передачі культурних послань, щоб культура справді стала духовною основою суспільства та сталого розвитку.

Інститут приділив увагу та створив спільні бази даних, такі як: створення баз даних, оцифрування нематеріальної культурної спадщини зі старих пристроїв для передачі на зберігання та використання в Інтернет-середовищі (у таких форматах, як відеокліпи ...); створення баз даних про кадри, державних службовців, працівників державного сектору та працівників: система та база даних будуть введені в експлуатацію з березня 2022 року. Система створює бази даних, що дозволяє керувати, вести статистику та звітувати про дані, пов'язані з кадрами, державними службовцями, працівниками державного сектору та працівниками Інституту; створення програмної системи управління навчанням (аспірантура) та наукової системи управління; створення електронної інформаційної портальної системи Інституту та компонентних порталів; бібліотека програмного забезпечення з відкритим кодом Koha; програмна система електронної бібліотеки Інституту.

В'єтнамський національний інститут культури та мистецтвознавства є одним із піонерів у збереженні нематеріальної культурної спадщини (НКС) шляхом збору письмових документів, запису відео та запису рухомих зображень різних культурних форм. З 1997 року В'єтнамський національний інститут культури та мистецтвознавства був призначений для управління та виконання завдання зі збору, збереження та просування цінності нематеріальної культурної спадщини в'єтнамських етнічних груп у рамках Національної цільової програми з культури на період 2012-2015 років, а пізніше в рамках низки проектів у рамках Національної цільової програми культурного розвитку на період 2025-2035 років.

Після більш ніж 25 років реалізації Програми, на сьогоднішній день, у Центрі даних культурної спадщини та Інформаційному центрі, Бібліотеці Національного інституту культури та мистецтв накопичено та зберігається велика кількість даних про рухомі та нерухомі зображення, наукові звіти про нематеріальну культурну спадщину в'єтнамських етнічних груп: відеокасети: 5688 стрічок усіх видів, з яких необроблені матеріали: 5072 стрічки; наукові фільми: 616 стрічок; фотоальбоми: 980 томів = 91 648 фотографій; наукові звіти: 791 проект. На сьогоднішній день Інститут оцифрував понад 700 наукових звітів, 1154 науково-документальні кінострічки та 40 000 фотографій, а також створює та створює базу даних для проекту «Нематеріальна культурна спадщина».

Інститут також створив книжкову базу даних, що містить понад 7700 записів, зосереджених на галузях культури та мистецтва. Вона існує лише у формі бібліографічних записів, але користувачі можуть шукати цю базу даних за допомогою бібліотечного програмного забезпечення Інституту будь-де, де є мережева система.

Раніше управління базою даних здійснювалося за допомогою програмного забезпечення з відкритим кодом Koha, але з 2023 року було впроваджено та використовується програмне забезпечення електронної бібліотеки. Наразі програмне забезпечення електронної бібліотеки Інституту повністю підтримує автоматизацію бібліотечних інформаційних операцій, сприяючи створенню пошукової системи для задоволення різних потреб пошуку. Система програмного забезпечення електронної бібліотеки успадкувала та максимально використала існуючу інфраструктуру інформаційних технологій та програмне забезпечення баз даних, задовольняючи вимоги сучасної спеціалізованої електронної бібліотечної системи для задоволення управлінських потреб підрозділу. Станом на кінець 2023 року Інститут спочатку оцифрував понад 150 внутрішніх книг, виданих або спільно виданих Інститутом. Ці книги знаходяться лише в архівному вигляді, і немає планів щодо публікації повного тексту.

Тим самим сприяючи просуванню, захисту та розвитку цінностей культурної спадщини.

Однак, окрім досягнутих результатів, робота зі створення спеціалізованої бази даних з питань культури в Національному інституті культури і мистецтв також виявила деякі обмеження: частина оцифрування для створення спеціалізованої бази даних зосереджена лише на темі проектів нематеріальної культури, тоді як розділ матеріальної культури ще не планується створювати. У базі даних тем нематеріальної культури оновлена ​​інформація ще не є повною, що впливає на використання та пошук інформації в базі даних. Створення бази даних – це складний процес, що вимагає високих професійних навичок та рівня інформаційних технологій. Крім того, регулярне фінансування робіт з оцифрування обмежене, тоді як кількість документів, які необхідно оцифрувати для створення повнотекстової бази даних Інформаційного центру, Бібліотеки та Центру даних спадщини, все ще велика.

Таким чином, для створення бази даних, яка забезпечить «правильність, повноту, чистоту та актуальність», представник В'єтнамського національного інституту культури та мистецтв зазначив: «Необхідно організувати людські ресурси та застосовувати інформаційні технології для регулярного оновлення даних, забезпечуючи повноту та точність. Створення бази даних культурного сектору вимагає координації з підрозділами, обміну даними та уникнення марнування. Водночас, доповнення та модернізація системи обладнання забезпечують зберігання та збереження документів та наукових праць, які були зібрані, досліджені та опубліковані протягом багатьох поколінь».

Джерело: https://bvhttdl.gov.vn/xay-dung-co-so-du-lieu-nganh-van-hoa-la-vo-cung-can-thiet-2024100815414209.htm