آن لائن رپورٹس بہت سے شاندار فوائد کے ساتھ بنتی ہیں۔

اطلاعات اور مواصلات کے نائب وزیر مسٹر بوئی ہوانگ فونگ نے کانفرنس کی صدارت کی۔ کانفرنس میں شرکت کرنے والے رہنماؤں کے نمائندے، وزارت اطلاعات و مواصلات کے تحت یونٹس میں رپورٹنگ کے کام کی ترکیب اور نفاذ کے ماہرین، 63 صوبوں اور شہروں کے محکمہ اطلاعات و مواصلات اور خبر رساں ایجنسیوں کے رپورٹر شامل تھے۔

اطلاعات اور مواصلات کے نائب وزیر مسٹر بوئی ہوانگ فونگ نے کانفرنس کی صدارت کی۔ تصویر: وزارت اطلاعات و مواصلات

کانفرنس کی افتتاحی تقریب سے خطاب کرتے ہوئے نائب وزیر بوئی ہوانگ پھونگ نے اس بات پر زور دیا کہ ترکیب اور رپورٹنگ کا کام رہنماوں کو رہنمائی اور انتظامیہ میں مشورہ دینے میں اہم کاموں میں سے ایک ہے۔ ترکیب اور رپورٹنگ کے کام کی جامع ڈیجیٹل تبدیلی کے مقصد کے ساتھ آن لائن رپورٹنگ کا نفاذ؛ عمل کو بہتر بنانا، وقت، اخراجات اور انسانی وسائل کو کم سے کم کرنا؛ اور ساتھ ہی ساتھ عوامی فرائض کی انجام دہی میں شفافیت اور ذمہ داری کو بڑھانا ایک کلیدی کام ہے، جو اطلاعات اور مواصلات کے شعبے کے ریاستی انتظام کو جدید بنانے میں معاون ہے۔

تربیتی سیشن کا جائزہ۔ تصویر: وزارت اطلاعات و مواصلات

کانفرنس میں، وزارت اطلاعات و مواصلات کے دفتر کی سربراہ محترمہ ہوانگ تھی فونگ لو نے کہا کہ آن لائن رپورٹ اس حقیقت کی بنیاد پر بنائی گئی ہے کہ اطلاعات اور مواصلات کے ہر محکمے کو اوسطاً 52 قسم کی رپورٹس/سال میں کل 132 رپورٹس/سال، جو کہ 8,36/سال کی رپورٹ کے مساوی ہے۔ رپورٹس کی بہت سی اقسام، اوور لیپنگ مواد، اور دستی عمل درآمد کے طریقوں کی وجہ سے رپورٹنگ اور وصول کرنے والی ایجنسیوں کے وقت، محنت اور وسائل کا ضیاع ہوا ہے۔

محترمہ ہوانگ تھی فوونگ لو، وزارت اطلاعات اور مواصلات کے دفتر کی چیف، بات کر رہی ہیں۔ تصویر: وزارت اطلاعات و مواصلات

آن لائن رپورٹس شاندار فوائد کے ساتھ تیار کی جاتی ہیں۔

یعنی رپورٹوں کی تعداد کو کم کریں: محکمہ اطلاعات اور مواصلات کے لیے: 132 رپورٹس/سال سے 12 رپورٹس/سال، 7,560 رپورٹس/سال میں کمی کے برابر۔ وزارت کے تحت یونٹوں کے لیے: 70 - 89 رپورٹس/سال سے کم کر کے صرف 12 رپورٹس/سال کریں، جو کہ 2,257 رپورٹس/سال میں کمی کے برابر ہے۔

ایک ہی وقت میں، رپورٹنگ کو ہموار کریں: اطلاعات اور مواصلات کے 63 محکموں کے لیے ایک مجموعی رپورٹنگ فریم ورک اور وزارت کے ماتحت یونٹس کے لیے ایک مجموعی رپورٹنگ فریم ورک (اپنی مرضی کے مطابق)۔

وقت کی بچت: رپورٹنگ ڈیٹا صرف رپورٹنگ کی مدت میں ایک بار فراہم کرنے کی ضرورت ہے اور مختلف اسٹیک ہولڈرز کے لیے متعدد بار استعمال کیا جاتا ہے۔

تربیتی کورس میں شرکت کرنے والے مندوبین نے آن لائن رپورٹنگ ٹرائل میں حصہ لیا۔ تصویر: وزارت اطلاعات و مواصلات

اس طرح، آن لائن رپورٹنگ کے نفاذ سے توقع کی جاتی ہے کہ صنعت میں رپورٹنگ کے کام کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں بہت سے عملی فوائد حاصل ہوں گے۔ وزارت کی سمت اور انتظامیہ کی تاثیر اور کارکردگی کو بہتر بنانے میں تعاون کرنا، وزارت کے تحت اکائیاں اور محکمہ اطلاعات اور مواصلات اور آئی ٹی کے اطلاق کو فروغ دینا، ڈیجیٹل تبدیلی، ای حکومت اور ڈیجیٹل حکومت کی تعمیر کے لیے۔

کانفرنس کے فریم ورک کے اندر، مندوبین کو آن لائن رپورٹ کو چلانے کے طریقے کے بارے میں تفصیلی ہدایات دی گئیں، اور ساتھ ہی آن لائن رپورٹ کے نفاذ اور اطلاق سے متعلق سوالات کا تبادلہ، تبادلہ خیال اور جوابات دیئے گئے تاکہ آنے والے وقت میں اسے مزید بہتر بنایا جا سکے۔

ہا وین

ماخذ: https://www.congluan.vn/bao-cao-truc-tuyen-duoc-xay-dung-voi-nhieu-uu-diem-vuot-troi-post304003.html