کانفرنسوں کی تنظیم کو درست کریں۔

سال کے آخر میں، میٹنگیں اکثر بہت سے عہدیداروں کے لیے سر درد کا باعث بنتی ہیں، نہ صرف وہ لوگ جو اتھارٹی کے عہدوں پر فائز ہوتے ہیں بلکہ وہ لوگ جو ماہر سطح پر ہوتے ہیں۔

محکمہ کی سطح کے ایک رہنما نے میٹنگوں کو تفویض کرنے کے لیے کافی لوگ نہ ہونے کی شکایت کی۔ سال کے آخر میں، بہت زیادہ کام ہے، اور ہر کام فوری ہے، پھر بھی میٹنگز کو نہیں چھوڑا جا سکتا۔ یہاں تک کہ ایک میٹنگ کے غائب ہونے کا نتیجہ سرزنش کی صورت میں نکلتا ہے، اور یہاں تک کہ یونٹ کی کارکردگی کی جانچ پر منفی اثر ڈال سکتا ہے۔ ذکر کرنے کی ضرورت نہیں، بہت سی ملاقاتیں ذاتی طور پر بہت دور ہوتی ہیں، جس سے سفر مشکل ہو جاتا ہے۔ Thanh Hoa صوبہ ہنوئی اور کئی شمالی صوبوں کے قریب ہے، لیکن جنوبی صوبوں میں بہت سی کانفرنسیں، تربیتی سیشنز اور اجلاس منعقد ہوتے ہیں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ Thanh Hoa کا تعلق وسطی ہائی لینڈز اور وسطی ساحلی علاقے کے صوبوں کے جھرمٹ سے ہے۔ اس لیے صرف سو کلومیٹر کے فاصلے کے بجائے سفر بہت لمبا ہو جاتا ہے، وقت بڑھ جاتا ہے اور قیمت زیادہ ہوتی ہے۔

ایسی کانفرنسیں ہوتی ہیں جہاں آرگنائزنگ کمیٹی محکموں اور ایجنسیوں کے لیڈروں کو طلب کرتی ہے، لیکن چونکہ لیڈر مصروف ہوتے ہیں، اس کے بجائے وہ ڈیپارٹمنٹ لیول کے لیڈر بھیجتے ہیں۔ یہاں تک کہ محکمہ کی سطح کے رہنماؤں کو بھی شرکت کے لیے تفویض نہیں کیا جا سکتا، اس لیے انہیں اس کے بجائے ماہرین بھیجنا ہوں گے۔ کچھ عہدیداروں کا کہنا ہے کہ وہ کانفرنسوں میں شرکت کرتے ہیں لیکن میٹنگ کی روح کو نہیں سمجھتے کیونکہ وہ غلط کردار میں یا غلط گروپ کے ساتھ شرکت کرتے ہیں، اس طرح وہ اپنی رائے دینے سے قاصر ہیں، اور یہ نہیں جانتے کہ اپنے دفاتر میں واپس کیسے رپورٹ کریں۔ بعض صورتوں میں، وہ دوسروں سے دستاویزات وصول کرنے اور ان کے لیے سائن ان کرنے کے لیے مجبور ہوتے ہیں... ایسی ملاقاتیں غیر موثر، مایوس کن، مہنگی اور فضول ہوتی ہیں۔

ملاقاتوں کو اہم ہونا چاہیے اور ان کی قدر کو زیادہ سے زیادہ کرنا چاہیے۔ اس جذبے پر حال ہی میں پارٹی کی مرکزی کمیٹی کے نتیجہ نمبر 226-KL/TW میں کام کرنے کے طریقوں کو درست کرنے اور سیاسی نظام کی تاثیر کو بہتر بنانے پر زور دیا گیا ہے۔ یہ نتیجہ خاص طور پر ضرورت سے زیادہ ملاقاتوں کے مسئلے پر قابو پانے کا مطالبہ کرتا ہے۔

اسی مناسبت سے، مرکزی کمیٹی کا سیکرٹریٹ درخواست کرتا ہے کہ ہر سال ورک پروگرام کی بنیاد پر، پارٹی کمیٹیاں، پارٹی تنظیمیں، ایجنسیاں، مقامی اور تمام سطحوں پر اکائیاں حقیقی صورت حال کی بنیاد پر کانفرنسوں کے انعقاد کے لیے منصوبے تیار کریں۔ ذاتی طور پر ہونے والی کانفرنسوں کی تعداد 40% سے زیادہ نہیں ہونی چاہیے، اور آن لائن کانفرنسوں کی تعداد سال میں ہونے والی کانفرنسوں کی کل تعداد کے 60% سے کم نہیں ہونی چاہیے۔ کانفرنسوں کا اہتمام نہیں کیا جانا چاہئے جب تک کہ بالکل ضروری نہ ہو یا اگر تفصیلی رہنما خطوط پہلے ہی جاری کر دیئے گئے ہوں۔ تمام سطحوں کو ان کانفرنسوں کو دوبارہ منظم نہیں کرنا چاہیے جو پہلے سے لائیو ویڈیو یا آن لائن نشریات کے ذریعے منعقد ہو چکی ہیں۔ پارٹی کمیٹیوں، پارٹی تنظیموں، حکومتی اداروں، اور عوامی تنظیموں کو چاہیے کہ وہ سال کے آغاز یا آخر میں اپنی اپنی سطحوں، شعبوں اور اکائیوں کے اندر کانفرنسوں کے انعقاد میں ہم آہنگی کو مضبوط کریں، نقل، زیادہ بوجھ اور ارتکاز سے گریز کریں۔ کانفرنسوں کا اہتمام کرتے وقت، واضح طور پر پیمانے اور شرکاء کی وضاحت کریں، اس اصول پر عمل کرتے ہوئے کہ کانفرنس میں ایک ہی شعبے کے نمائندوں کو مدعو کرنا چاہیے۔ پیشہ ورانہ کانفرنسوں کے لیے، صرف متعلقہ شعبے کے انچارج اہلکاروں کو شرکت کرنی چاہیے۔ کانفرنس کے میدان یا مواد سے براہ راست تعلق نہ رکھنے والے افراد کو مدعو نہیں کیا جانا چاہیے۔

ایسا لگتا ہے کہ بہت سی جگہوں پر یقین ہے کہ وہ جتنی زیادہ کانفرنسیں منعقد کرتے ہیں، اتنی ہی واضح طور پر وہ اپنی قیادت اور رہنمائی کا مظاہرہ کرتے ہیں، بغیر ضرورت سے زیادہ کانفرنس کی تنظیم کے اثرات کا مکمل اندازہ لگائے۔ بہت سے لوگوں نے کانفرنس تنظیم کے طریقوں کو درست کرنے کی پالیسی سے اتفاق کا اظہار کیا ہے اور کانفرنسوں کے انعقاد کے لیے ذمہ دار ایجنسیوں کی جانب سے سنجیدگی سے عمل درآمد کا انتظار کر رہے ہیں۔

منگل

ماخذ: https://baothanhhoa.vn/chan-chinh-viec-to-chuc-hoi-nghi-271765.htm