ڈیجیٹل دستخط اور ٹائم اسٹیمپس: دی فاؤنڈیشن فار سیکیور الیکٹرانک نوٹرائزیشن

ریاستی انتظام سے لے کر شہری زندگی تک تمام شعبوں میں ڈیجیٹل تبدیلی مضبوطی سے ہو رہی ہے۔ نوٹرائزیشن کی سرگرمیاں - جو کہ اعلیٰ قدر کے قانونی لین دین سے قریبی تعلق رکھتی ہیں - اس رجحان سے مستثنیٰ نہیں ہیں۔ جب الیکٹرانک ٹرانزیکشنز 2023 کا قانون 1 جولائی 2024 سے نافذ ہوتا ہے اور نوٹرائزیشن 2024 کا قانون 1 جولائی 2025 سے نافذ ہوتا ہے، الیکٹرانک نوٹرائزیشن باضابطہ طور پر انتظامی طریقہ کار کی اصلاح میں ایک نیا قدم بن جاتا ہے۔

مقررین نے 19 ستمبر 2025 کو ورکشاپ میں "الیکٹرانک نوٹریائزیشن میں ڈیجیٹل دستخطوں اور قابل اعتماد خدمات کا کردار" پر تبادلہ خیال کیا۔

نئے قانونی نظام کی سب سے نمایاں خصوصیات میں سے ایک الیکٹرانک نوٹرائزیشن کے عمل میں ڈیجیٹل دستخطوں اور ٹائم اسٹیمپ کے استعمال سے متعلق مخصوص دفعات ہیں - ڈیجیٹل ماحول میں لین دین کی حفاظت، شفافیت اور قانونی قدر کو یقینی بنانے کے لیے "کلیدی" سمجھے جانے والے دو عوامل۔

نوٹرائزڈ لین دین میں جعلسازی اور تنازعات کی صورتحال پر قابو پانے کے حل

نوٹرائزیشن ایک خاص قانونی سرگرمی ہے جس کے لیے اعلیٰ سطح کی حفاظت اور تصدیق کی ضرورت ہوتی ہے۔ شق 1، نوٹرائزیشن سے متعلق قانون کا آرٹیکل 3 اس بات کی تصدیق کرتا ہے: "ایک لین دین جس کا نوٹرائز ہونا ضروری ہے وہ ایک اہم لین دین ہے جس کے لیے اعلیٰ سطح کے قانونی تحفظ کی ضرورت ہوتی ہے اور یہ قانون یا قانون کے ذریعہ تجویز کیا جاتا ہے جسے حکومت نے نوٹرائز کرنے کے لیے تفویض کیا ہے۔"

درحقیقت، برسوں کے دوران، نوٹرائزیشن کی سرگرمیوں نے اب بھی بہت سے خطرات لاحق کیے ہیں۔ دستاویزات کی جعل سازی، نوٹرائزیشن کی درخواست کرنے والے لوگوں کے دستخطوں کی جعلسازی، حتیٰ کہ جعلی نوٹریز یا نوٹری مہریں بھی پیچیدہ اور نفیس انداز میں پیش آئی ہیں۔ ان کارروائیوں سے نہ صرف لوگوں کو بہت نقصان ہوتا ہے بلکہ قانونی نظام پر اعتماد بھی کم ہوتا ہے۔ اس کے علاوہ، ایک اور عام مسئلہ نوٹریائزڈ دستاویزات کی موثر تاریخ سے متعلق تنازعات ہیں - حقوق، ذمہ داریوں اور لین دین کی درستگی کا تعین کرنے کا ایک اہم عنصر۔

اس صورتحال کا سامنا کرتے ہوئے وزارت انصاف نے بہت سے اصلاحی اقدامات کیے ہیں۔ اکتوبر 2023 میں، عدالتی معاونت کے محکمے نے جعلی اور دھوکہ دہی کے رویے کی نشاندہی کرنے میں مہارت کو بہتر بناتے ہوئے، نوٹرائزیشن کے ضوابط کو سختی سے نافذ کرنے کی درخواست کرتے ہوئے آفیشل ڈسپیچ نمبر 1459/BTTP-CC، TPL جاری کیا۔ تاہم، الیکٹرانک لین دین کی مضبوط ترقی کے تناظر میں، دستی حل اب کافی نہیں ہیں۔ صداقت، شفافیت اور عدم تردید کو یقینی بنانے کے لیے تکنیکی آلات کی ضرورت ہے - اور یہی ہے الیکٹرانک نوٹرائزیشن میں ڈیجیٹل دستخطوں اور ٹائم اسٹیمپ کا کردار۔

ڈیجیٹل دستخط - ڈیجیٹل اسپیس میں "ہاتھ سے لکھا ہوا دستخط"

الیکٹرانک ٹرانزیکشنز 2023 کے قانون کے مطابق، ڈیجیٹل دستخط الیکٹرانک دستخط کی ایک شکل ہے جو ایک غیر متناسب کلیدی الگورتھم کا استعمال کرتی ہے، جس میں دستخط کے لیے ایک خفیہ کلید اور تصدیق کے لیے ایک عوامی کلید شامل ہے۔ ڈیجیٹل دستخط تین عوامل کو یقینی بناتا ہے: صداقت (دستخط کرنے والا واقعی کون ہے)، دیانتداری (دستخط کرنے کے بعد ڈیٹا تبدیل نہیں ہوتا) اور عدم تردید (دستخط کرنے والا دستخط کرنے سے انکار نہیں کرسکتا)۔

الیکٹرانک نوٹرائزیشن کے ساتھ ڈیجیٹل دستخطوں اور قابل اعتماد خدمات کے کردار پر ورکشاپ

قانون اس بات کی بھی توثیق کرتا ہے کہ ڈیجیٹل دستخطوں کی وہی قانونی قدر ہوتی ہے جو الیکٹرانک لین دین میں ہاتھ سے لکھے ہوئے دستخطوں کی ہوتی ہے۔ یہ الیکٹرانک دستاویزات، معاہدوں، اور لین دین میں مدد کرنے کے لیے ایک اہم قدم ہے - بشمول الیکٹرانک نوٹرائزیشن - کو قانونی طور پر تسلیم کیا جائے اور ان کی قدر روایتی دستاویزات کی طرح ہو۔

الیکٹرانک نوٹرائزیشن کے میدان میں، فرمان 104/2025/ND-CP واضح طور پر عوامی ڈیجیٹل دستخطوں کے استعمال کی شرط رکھتا ہے۔ یہ ڈیجیٹل دستخط کی ایک قسم ہے جس کی ضمانت عوامی ڈیجیٹل دستخط سرٹیفیکیشن خدمات فراہم کرنے والی تنظیم کے ذریعہ جاری کردہ ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ کے ذریعہ دی جاتی ہے۔ دوسرے لفظوں میں، ڈیجیٹل دستخط کنندہ کی شناخت کی تصدیق ایک قابل اعتماد تیسرے فریق کے ذریعے کی جاتی ہے، اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ دستخط کنندہ اصلی ہے اور دستخط درست ہے۔

خاص طور پر، عوامی ڈیجیٹل دستخطی سرٹیفیکیشن کی خدمات اور ٹائم اسٹیمپنگ سروسز دونوں کو قابل اعتماد خدمات کے طور پر درجہ بندی کیا گیا ہے - مشروط کاروباری سرمایہ کاری کے شعبے، جو سائنس اور ٹیکنالوجی کی وزارت سے لائسنس یافتہ ہیں۔ لہذا، ڈیجیٹل دستخط اور ٹائم اسٹیمپ کی توثیق نہ صرف تکنیکی ہے، بلکہ اس کی ٹھوس قانونی بنیاد بھی ہے۔

الیکٹرانک نوٹرائزیشن پر لاگو ہونے پر، عوامی ڈیجیٹل دستخط نوٹری کی جعلسازی، نوٹری آرگنائزیشن کی جعلسازی کے خطرے کو روکنے میں مدد کرتے ہیں، اور ساتھ ہی ساتھ دستخط کرنے والے مضمون کی مکمل تصدیق کرتے ہیں۔ ہر لین دین کا سراغ لگایا جا سکتا ہے اور دیانتداری کے لیے اس کی تصدیق کی جا سکتی ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ "جو دستخط کیا گیا ہے وہ حقیقی ہے، جو دستخط کیا گیا ہے وہ درست ہے۔"

ٹائم اسٹیمپ - دستاویز کی مؤثر تاریخ کی ضمانت دیتا ہے۔

اگر ڈیجیٹل دستخط اس بات کا تعین کرنے میں مدد کرتا ہے کہ "دستخط کنندہ کون ہے"، تو ٹائم اسٹیمپ "دستخط کب ہوئے" کا تعین کرنے میں مدد کرتا ہے۔ الیکٹرانک نوٹرائزڈ دستاویزات کی درستگی کے بارے میں تنازعات کو حل کرنے میں یہ ایک اہم عنصر ہے۔

نئے ضوابط کے تحت، ڈیجیٹل دستخط کے وقت ڈیٹا میسج کے ساتھ ایک ٹائم اسٹیمپ منسلک ہوتا ہے، جس سے دستخط کرنے کے وقت کا تکنیکی ثبوت بنتا ہے۔ ایک قابل اعتماد سروس فراہم کنندہ کی طرف سے جاری کردہ ٹائم اسٹیمپ کی قانونی قدر ویسی ہی ہوتی ہے جو ایک نوٹری کے کاغذی دستاویز پر دستخط کرنے کے وقت کی تصدیق کرتی ہے۔

2024 نوٹرائزیشن قانون اور حکمنامہ 104/2025/ND-CP واضح طور پر بیان کرتا ہے: الیکٹرانک نوٹریائزڈ دستاویزات نوٹری اور نوٹری پریکٹس آرگنائزیشن کے ڈیجیٹل دستخط کے ساتھ دستخط کرنے کے وقت سے موثر ہیں۔ ٹائم اسٹیمپنگ سروسز کا استعمال کرتے ہوئے ڈیجیٹل دستخط الیکٹرانک نوٹرائزیشن خدمات فراہم کرنے کے لیے ایک لازمی شرط ہیں۔ الیکٹرانک نوٹرائزیشن کے لین دین میں حصہ لینے والوں کو ویتنام میں تسلیم شدہ عوامی ڈیجیٹل دستخطوں کا استعمال کرنا چاہیے۔

اس کے علاوہ، ڈیجیٹل دستخط اور ٹائم اسٹیمپس کا استعمال پورے الیکٹرانک نوٹرائزیشن کے عمل میں کیا جاتا ہے - تخلیق، تکنیکی غلطی کی اصلاح، دستخط اور تصدیق سے لے کر ریکارڈ کو محفوظ کرنے تک۔ جب کاغذی نوٹریائزیشن ریکارڈز الیکٹرانک اسٹوریج میں منتقل کیے جاتے ہیں، نوٹری آرگنائزیشن کو سٹور کرنے سے پہلے درست مواد کی تصدیق کے لیے ڈیجیٹل طور پر دستخط کرنا چاہیے، اس بات کو یقینی بنانا کہ دیانتداری اور عدم تدوین ہو۔

اس طرح، نوٹرائزڈ دستاویز کے بننے سے لے کر اسے ذخیرہ کرنے تک، ہر عمل کو تصدیق کی دوہری تہہ - ڈیجیٹل دستخط اور ٹائم اسٹیمپ سے محفوظ کیا جاتا ہے تاکہ جعلسازی، دھوکہ دہی اور تنازعات کو روکنے میں مدد ملے۔

نوٹری کی سرگرمیوں کو ڈیجیٹل بنانے میں ایک بڑا قدم

نئے نوٹری قانون میں ڈیجیٹل دستخطوں اور ٹائم اسٹیمپ پر دفعات کے اضافے کا مقصد نہ صرف موجودہ خطرات کو حل کرنا ہے بلکہ مستقبل میں ایک جامع الیکٹرانک نوٹرائزیشن سسٹم کے لیے بھی راہ ہموار کرتا ہے۔

نوٹری تنظیموں کے لیے، یہ اپنے آپریٹنگ ماڈل کو ڈیجیٹل ماحول میں تبدیل کرنے کا موقع ہے، وقت، اخراجات اور انسانی وسائل کی بچت۔ لوگوں اور کاروباروں کے لیے، الیکٹرانک نوٹرائزیشن عمل کو مختصر کرنے میں مدد کرتا ہے، دور سے لین دین کر سکتا ہے، اور دستاویزات کے کھونے یا جعلسازی کے خطرے کو کم کرتا ہے۔

مزید اہم بات یہ ہے کہ نئے ضوابط ای کامرس، ڈیجیٹل فنانس اور متعلقہ شعبوں کی مضبوط ترقی کو فروغ دیتے ہوئے پورے ای کامرس ایکو سسٹم کے لیے اعتماد پیدا کرنے میں بھی حصہ ڈالتے ہیں۔

ریاستی انتظامی نقطہ نظر سے، ڈیجیٹل دستخطوں اور ٹائم اسٹیمپ کا استعمال حکام کو معلومات کی نگرانی، بازیافت، ذخیرہ اور موازنہ کرنے میں مدد کرتا ہے، جبکہ قومی نوٹری ڈیٹا بیس کی تشکیل کے لیے ایک ٹھوس قانونی بنیاد بناتا ہے۔

الیکٹرانک نوٹرائزیشن قومی ڈیجیٹل تبدیلی کے عمل میں ایک ناگزیر قدم ہے۔ نوٹرائزیشن قانون میں ڈیجیٹل دستخطوں اور ٹائم اسٹیمپ کے استعمال سے متعلق واضح ضوابط اور اس پر عمل درآمد کرنے والے دستاویزات نہ صرف تکنیکی اہمیت رکھتے ہیں بلکہ ڈیجیٹل ماحول میں تمام لین دین کے لیے حفاظت، شفافیت اور انصاف کو یقینی بنانے کے لیے ریاست کے عزم کو بھی ظاہر کرتے ہیں۔

یہ کہا جا سکتا ہے کہ ڈیجیٹل دستخط اور ٹائم سٹیمپ ہر ایک الیکٹرانک نوٹرائزڈ دستاویز کے لیے "ڈیجیٹل مہر" ہیں، دونوں قانونی قدر کی تصدیق کرتے ہیں اور لوگوں اور تنظیموں کے حقوق کی حفاظت کرتے ہیں۔ یہ نہ صرف نوٹرائزیشن کی تکنیکوں میں ایک اختراع ہے، بلکہ قانونی سوچ میں بھی ایک قدم آگے ہے، جو ڈیجیٹل دور میں ویتنامی نوٹارائزیشن کو بین الاقوامی معیارات کے قریب لاتا ہے۔

مرکز برائے سائنس اور ٹیکنالوجی مواصلات

ماخذ: https://mst.gov.vn/chu-ky-so-va-dau-thoi-gian-nen-tang-bao-dam-an-toan-cho-cong-chung-dien-tu-197251013143442608.htm