29 اکتوبر کی صبح، محکمہ برائے پرسنل آرگنائزیشن (وزارت اطلاعات و مواصلات) نے وزارت اطلاعات و مواصلات کے تحت کیڈرز، سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین اور کارکنوں کے انتظام کے لیے سافٹ ویئر کے استعمال سے متعلق ایک تربیتی سیشن کا اہتمام کیا۔ تربیتی سیشن کے شرکاء وزارت کے ماتحت ایجنسیوں اور یونٹوں کے رہنما اور عملے کے مینیجر تھے۔

Bui Hoang Phuong
اطلاعات اور مواصلات کے نائب وزیر بوئی ہوانگ فونگ۔ تصویر: Trong Dat

یہ ایک ایسا سافٹ ویئر ہے جو عملے کے کام میں ڈیجیٹل تبدیلی اور ٹیکنالوجی کی ایپلی کیشن کی خدمت کے لیے تیار کیا گیا ہے۔ اس سافٹ ویئر کے ذریعے پرسنل ورکرز کو ڈیجیٹل ماحول میں کیڈرز، سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین اور کارکنوں کی معلومات کا انتظام کرنے کے لیے بہت سے ٹولز فراہم کیے جائیں گے۔

سافٹ ویئر میں مینیجرز کی مدد کے لیے بہت سی خصوصیات بھی ہیں جیسے کہ اعدادوشمار، تنخواہ میں اضافے کی وارننگ، دوبارہ تقرری کی وارننگ، ریٹائرمنٹ کی وارننگ یا کام کی خدمت کے لیے بلڈنگ رپورٹ فارم۔

تربیتی سیشن میں، اطلاعات اور مواصلات کے نائب وزیر بوئی ہوانگ فونگ نے عملے کے کام میں ٹیکنالوجی کو لاگو کرنے کی اہمیت پر زور دیا، اسے موجودہ تناظر میں ایک لازمی ضرورت اور ناگزیر رجحان پر غور کیا۔

نائب وزیر بوئی ہوانگ فونگ نے کہا کہ اہلکاروں کا کام ایک اہم کام ہے جس پر یونٹ کے رہنماؤں کو خصوصی توجہ دینے کی ضرورت ہے۔ حال ہی میں، وزارت اطلاعات اور مواصلات نے بہت سے معائنہ اور نگرانی کرنے والی ٹیموں کا انعقاد کیا ہے اور اہلکاروں کے انتظام میں بہت سی خامیاں دریافت کی ہیں۔ اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ یونٹ کے رہنما مناسب توجہ نہیں دیتے یا عملے کے انتظام میں مکمل نہیں ہیں۔

ان حدود کو دور کرنے کے لیے، وزیر اور اطلاعات و مواصلات کی وزارت کے رہنماؤں نے محکمہ پرسونل آرگنائزیشن سے پرسنل مینجمنٹ کے لیے ایک سافٹ ویئر تیار کرنے کی درخواست کی ہے، حالانکہ یہ ٹیکنالوجی میں مہارت رکھنے والا یونٹ نہیں ہے۔ پرسنل آرگنائزیشن ڈیپارٹمنٹ کی کوششوں سے، سافٹ ویئر سسٹم کو بنیادی طور پر مکمل کر لیا گیا ہے تاکہ انتظامی کاموں کو مؤثر طریقے سے سپورٹ کیا جا سکے۔

نائب وزیر بوئی ہونگ پھونگ نے اس بات پر زور دیا کہ سافٹ ویئر سسٹم کی کامیابی کا انحصار صرف محکمہ پرسنل آرگنائزیشن پر نہیں ہے بلکہ اس کے لیے یونٹس اور ہر افسر سے معلومات کی فعال اپ ڈیٹ کی ضرورت ہے۔ لہٰذا، یونٹس کے لیڈروں اور عملے کے مینیجرز کو غلطیوں کا پتہ لگانے اور فوری طور پر درست کرنے کے لیے نظام کو باقاعدگی سے استعمال کرنے اور اس کا جائزہ لینے کی ضرورت ہے۔

پرسنل مینجمنٹ میں ٹیکنالوجی کی تعیناتی حکومت اور وزارت داخلہ کی طرف سے ایک لازمی ضرورت ہے، جس کا اطلاق تمام وزارتوں، برانچوں اور ملک بھر کے 63 صوبوں اور شہروں پر ہوتا ہے۔ ٹیکنالوجی کو لاگو کرنے سے عمل کو آسان بنانے، دستی کام کو کم کرنے میں مدد ملے گی، خاص طور پر جب بڑی تعداد میں رپورٹس اور ڈیٹا پر کارروائی کی جائے۔

W-اسٹاف نمبر کی تبدیلی 3.jpeg
ڈپارٹمنٹ آف آرگنائزیشن اینڈ پرسنل کی ڈائریکٹر محترمہ لی ہونگ گیانگ، کیڈرز، سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین اور کارکنوں کے انتظام کے لیے سافٹ ویئر کے بارے میں شیئر کرتی ہیں۔ تصویر: Trong Dat

نائب وزیر بوئی ہوانگ فونگ نے یونٹس سے درخواست کی کہ وہ سسٹم پر ذاتی ریکارڈ کو دوبارہ چیک کریں تاکہ درست معلومات کو یقینی بنایا جا سکے اور غیر ضروری غلطیوں سے بچا جا سکے۔

یونٹس کے لیڈروں اور عملے کے مینیجرز کو بھی ٹیکنالوجی کو لاگو کرنے اور سافٹ ویئر سسٹمز کو مہارت کے ساتھ استعمال کرنے پر زیادہ توجہ دینے کی ضرورت ہے تاکہ انتظامی کارکردگی کو بہتر بنایا جا سکے اور غلطیوں سے بچا جا سکے۔

اگرچہ نئے نظام کی عادت ڈالنا شروع میں مشکل ہو سکتا ہے، تاہم نائب وزیر برائے اطلاعات و مواصلات بوئی ہوانگ فوونگ کا خیال ہے کہ کچھ عرصے بعد لوگوں کو اس سہولت اور کارکردگی کا احساس ہو جائے گا جو ٹیکنالوجی روایتی طریقوں کے مقابلے میں لاتی ہے۔

کانفرنس میں شرکت کرنے والے عہدیداروں کے ساتھ اشتراک کرتے ہوئے، تنظیم اور عملے کے محکمے کے سربراہ لی ہونگ گیانگ نے اس بات پر زور دیا کہ عہدیداروں، سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین اور کارکنوں کے انتظام کے لیے سافٹ ویئر محکمہ تنظیم اور عملے کا نہیں ہے بلکہ یہ وزارت اطلاعات و مواصلات کا مشترکہ سافٹ ویئر ہے۔

پرسنل آرگنائزیشن کے محکمے کو امید ہے کہ وزارت میں موجود یونٹس سافٹ ویئر کو باقاعدگی سے استعمال کریں گے، اس طرح غلطیاں دریافت کریں گے اور نئی خصوصیات تجویز کریں گے۔ پرسنل آرگنائزیشن کا محکمہ تجاویز سننے کے لیے تیار ہے اور اگر عام ضرورت ہو اور تکنیکی حالات کے اندر ہو تو سافٹ ویئر میں مزید خصوصیات شامل کرے گا۔

IT، کمپیوٹر اور پروگرامنگ میں خواتین 'ماہرین' کو شاندار کامیابیوں کے لیے اعزاز سے نوازا گیا یہ مستقبل کی خواتین انجینئرز ہیں جو شاندار کامیابیوں کے ساتھ، جدت طرازی کے مقابلوں اور پروگرامنگ کے مقابلوں میں ملکی اور بین الاقوامی سطح پر اعلیٰ انعامات جیتتی ہیں۔