گیا لائی: یکم جولائی سے باضابطہ طور پر کام کرنے کے لیے کمیون سطح کے نئے انتظامی یونٹ کی تیاری

اس کے مطابق، صوبائی عوامی کمیٹی محکموں، شاخوں، عوامی خدمت کے یونٹس، اور علاقوں سے درخواست کرتی ہے کہ وہ بن ڈنہ صوبے کے محکموں، شاخوں، اکائیوں اور علاقوں کے ساتھ فعال طور پر ہم آہنگی پیدا کریں تاکہ سرکاری ڈسپیچ نمبر 5275/UBND-NCVX مورخہ 17 جون 2025 کو کمیٹی کے دیگر متعلقہ لوگوں کے کاموں کو یقینی بنائیں۔ یکم جولائی سے عمل میں آنے والی ایجنسیوں اور اکائیوں کے لیے اتحاد، ہم آہنگی، اور بہترین حالات پیدا کرنا۔

صوبائی پیپلز کمیٹی کو یکم جولائی سے کام شروع کرنے کے لیے اتحاد، ہم آہنگی اور ایجنسیوں اور یونٹس کے لیے بہترین حالات پیدا کرنے کی ضرورت ہے **۔ تصویری تصویر: MT**

ایجنسیوں، اکائیوں اور علاقوں کے سربراہان کو اپنی ذمہ داری کو مضبوط کرنا چاہیے، تفویض کردہ کاموں کے نفاذ کی ہدایت اور معائنہ کرنا چاہیے۔ اگر کوئی رکاوٹ یا نفاذ میں تاخیر ہو تو براہ راست معائنہ کا اہتمام کرنا، زور دینا اور ذمہ داری لینا چاہیے۔

ایسے افسران، سرکاری ملازمین، اور سرکاری ملازمین کو سختی سے ہینڈل کریں جو دیر سے، غیر ذمہ دارانہ، یا جو کام کے ارد گرد دھکیلتے ہیں، جو بھیڑ کا باعث بنتے ہیں یا حل کے لیے وقت کو طول دیتے ہیں۔ ہینڈلنگ موجودہ ضوابط کے مطابق، واضح، درستگی اور سختی کو یقینی بناتے ہوئے، فوری طور پر کی جانی چاہیے۔ ایسے افراد کے لیے جو اپنے کام مکمل نہیں کرتے ہیں ان کے لیے متعلقہ حکومتوں اور پالیسیوں پر غور کرنے اور حل کرنے کے لیے مجاز حکام کو روکنے/سفارش کرنے سے متعلق ذمہ داری کو چھپانے یا ان سے بچنے کی کوئی علامت نہیں ہونی چاہیے۔

اضلاع، قصبوں اور شہروں کی عوامی کمیٹیاں نئی کمیونز اور وارڈز کی پیپلز کمیٹیوں کے تحت خصوصی محکمے قائم کرنے کے منصوبے/منصوبے تیار کرتی ہیں اور عوامی خدمت کے یونٹوں کو ترتیب دینے کے منصوبے بناتی ہیں۔ اس کے ساتھ، قراردادوں کا مسودہ: نئی کمیونز اور وارڈز کی عوامی کمیٹیوں کے تحت خصوصی محکموں کا قیام؛ نئی کمیونز اور وارڈز کی عوامی کمیٹیوں کے ممبران کو مجاز حکام کے منظور کردہ اہلکاروں کی بنیاد پر مقرر کریں، اور نئی کمیونز اور وارڈز کی عوامی کونسلوں کو نئی کمیونز اور وارڈز کی عوامی کونسلوں کے پہلے اجلاس میں غور اور فیصلے کے لیے پیش کرنے کے لیے پالیسیاں دیں۔

ایک ہی وقت میں، فیصلوں کا مسودہ: نئی کمیونز اور وارڈز کی عوامی کمیٹیوں کے ورکنگ ریگولیشنز کو جاری کرنا؛ نئی کمیونز اور وارڈز کی عوامی کمیٹیوں کے تحت خصوصی ایجنسیوں اور دیگر انتظامی تنظیموں کے کاموں اور اختیارات کا تعین؛ نئی کمیونز اور وارڈز کی عوامی کمیٹیوں کے تحت عوامی خدمت کے یونٹس قائم کرنا جس کی بنیاد پر ضلعی سطح پر عوامی کمیٹیوں سے عوامی خدمات کے یونٹس کو منتقل کیا گیا ہے۔ نئی کمیونز اور وارڈز کی عوامی کمیٹیوں کے تحت عوامی خدمت کے یونٹوں کے تنظیمی ڈھانچے، کاموں اور اختیارات کو متعین کرنا۔ نئی کمیونز اور وارڈز کی عوامی کمیٹیوں کے اختیار کے تحت قیادت اور انتظامی عہدوں کا تقرر کریں تاکہ وہ باضابطہ طور پر عمل میں آتے ہی نئی کمیونز اور وارڈز کی پیپلز کمیٹیوں کے چیئرمین کو غور اور فیصلے کے لیے پیش کریں۔

موجودہ ضلعی سطح کی پیپلز کمیٹی اور کمیون سطح کی پیپلز کمیٹی کے سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین کے تبادلے اور انتظامات کے بارے میں فیصلے مجاز اتھارٹی کے منظور کردہ پرسنل پلان کی بنیاد پر نئی کمیون لیول پیپلز کمیٹی میں جاری کریں (سوائے اعلیٰ ایجنسی کے فیصلہ سازی کے اختیار کے تحت مضامین کے)۔

اضلاع، قصبوں اور شہروں کی عوامی کمیٹیوں کو چاہیے کہ وہ اعدادوشمار، انوینٹری مرتب کریں اور موجودہ ضلعی اور کمیون سطح کی عوامی کمیٹیوں اور نئی کمیون سطح کی عوامی کمیٹیوں یا نئی ایجنسیوں کے درمیان حوالے اور قبولیت کو انجام دیں۔ **تصویر: ایم ٹی**

موجودہ ضلعی اور کمیون پیپلز کمیٹیوں اور نئی کمیون پیپلز کمیٹیوں یا نئی ایجنسیوں کے درمیان اعداد و شمار، انوینٹری مرتب کریں اور حوالے اور قبولیت (فائلیں، دستاویزات، مالیات، اثاثے، دفاتر، منصوبے، کام وغیرہ) کو انجام دیں۔ ہیڈکوارٹر، دفاتر کے انتظامات کو مکمل کریں اور نئی کمیون اور وارڈ پیپلز کمیٹیوں کی سرگرمیوں کی خدمت کے لیے دیگر ضروری شرائط (میزیں، کرسیاں، مشینری، نیٹ ورک لائنز وغیرہ) تیار کریں۔ اضلاع، قصبوں اور شہروں کو 25 جون سے پہلے مندرجہ بالا مواد کو مکمل کرنا ہوگا۔

محکمہ داخلہ اضلاع، قصبوں اور شہروں کی عوامی کمیٹیوں کو مسودہ تیار کرنے کے لیے رہنمائی کرتا ہے: نئی کمیونز اور وارڈز کی عوامی کمیٹیوں کے ورکنگ ریگولیشنز؛ نئی کمیونز اور وارڈز کی عوامی کمیٹیوں کے تحت خصوصی ایجنسیوں اور دیگر انتظامی تنظیموں کے افعال، کاموں، اختیارات اور تنظیمی ڈھانچے سے متعلق ضوابط۔ 19 جون تک مکمل کیا جائے گا۔

اس کے علاوہ، تنظیمی ڈھانچے کو مستحکم کرنے کے لیے رہنمائی اور رابطہ کاری، کیڈرز، سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین کے مسائل اور خدشات کو فوری طور پر حل کرنا، خاص طور پر تنظیمی تبدیلیوں کی وجہ سے بے کار ہونے کے معاملات۔

محکمہ خزانہ، محکمہ تعمیرات، اور محکمہ زراعت اور ماحولیات موجودہ ضلعی اور کمیون پیپلز کمیٹیوں اور نئی کمیون پیپلز کمیٹیوں یا نئی ایجنسیوں کے درمیان مالی معاملات، اثاثوں، دفاتر، منصوبوں، کاموں، وغیرہ کے حوالے کرنے اور ان کی منظوری کے معائنہ اور نگرانی کے لیے کوآرڈینیٹ کرتے ہیں۔

سائنس اور ٹیکنالوجی کا محکمہ فوری طور پر بن ڈنہ صوبے کے محکمہ سائنس اور ٹیکنالوجی کے ساتھ رابطہ قائم کرتا ہے تاکہ اکاؤنٹس بنائے اور افسران، سرکاری ملازمین، اور سرکاری ملازمین کو دستاویز کے انتظام اور انتظامیہ کے سافٹ ویئر سسٹم (اگر کوئی ہے) تک رسائی اور استعمال کرنے کا اختیار دے سکے۔ ایک تربیتی منصوبہ تیار کریں اور افسران، سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین کی رہنمائی کریں تاکہ وہ نئے دستاویز کے انتظام اور انتظامیہ کے سافٹ ویئر سسٹم کو مناسب شکلوں میں استعمال کریں۔

ایک ہی وقت میں، کام کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ڈیجیٹل دستخطی سرٹیفکیٹ کی معلومات کو بروقت ایڈجسٹ کرنے کے لیے ایجنسیوں اور علاقوں کی صدارت کریں اور ان کے ساتھ رابطہ قائم کریں۔ ہموار اور ہم آہنگ آپریشن کو یقینی بنانے کے لیے خصوصی سافٹ ویئر سسٹمز کو مربوط اور تبدیل کریں۔ 25 جون سے پہلے مواد مکمل کریں۔

صوبائی عوامی کمیٹی نے محکمہ انصاف کو ضم شدہ انتظامی اکائیوں سے متعلق صوبے، ضلعی اور کمیون کی سطح کے قانونی دستاویزات کا جائزہ لینے کی ذمہ داری سونپی ہے تاکہ بروقت ترامیم، سپلیمنٹس، تبدیلی یا خاتمے کی تجویز پیش کی جا سکے۔ قانونی حیثیت اور مستقل مزاجی کو یقینی بنانے کے لیے نئی جاری کردہ قانونی دستاویزات کے نظام کو معیاری بنانے کے لیے ہر سطح پر عوامی کمیٹیوں کو مربوط اور رہنمائی کریں۔

صوبائی پولیس کمیون لیول کی پولیس کو ہدایت کرتی ہے کہ وہ نیشنل پاپولیشن ڈیٹا بیس اور ریزیڈنس ڈیٹا بیس میں شہریوں کی رہائش کے بارے میں معلومات کو اپ ڈیٹ اور ایڈجسٹ کرے جو وزارت پبلک سیکیورٹی کی ہدایت کے مطابق ہے۔ لوگوں کو شناختی کارڈ جاری کرنے، تبادلہ کرنے، اور دوبارہ جاری کرنے کے طریقہ کار کو انجام دینے کی ہدایت اور حوصلہ افزائی کرتا ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ کارڈ پر موجود معلومات نئی انتظامی حدود کے مطابق ہے۔

2 سطح کے لوکل گورنمنٹ ماڈل کے ٹرائل آپریشن کے بارے میں، Pleiku وارڈ کو 2-سطح کے لوکل گورنمنٹ ماڈل کے ٹرائل آپریشن کے لیے منتخب کیا گیا تھا تاکہ انتظامی طریقہ کار کے تصفیے اور الیکٹرانک آفس سسٹم پر آؤٹ گوئنگ اور انکمنگ دستاویزات کی وصولی اور منتقلی 25 جون سے کی جا سکے۔

Pleiku وارڈ میں 2 سطحی لوکل گورنمنٹ ماڈل کے مطابق انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے کے لیے پائلٹ آپریشن کے منظر نامے کو منظم اور آسانی سے نافذ کرنے کے لیے صوبائی پیپلز کمیٹی کا دفتر بنہ ڈنہ صوبائی پیپلز کمیٹی کے دفتر اور متعلقہ ایجنسیوں، اکائیوں اور علاقوں کے ساتھ فعال طور پر رابطہ قائم کرتا ہے۔ پلیکو وارڈ میں پائلٹ آپریشن کے تجربے کی بنیاد پر، صوبائی پیپلز کمیٹی کو مشورہ دیں کہ وہ بقیہ 76 کمیونز اور وارڈز کے لیے پائلٹ آپریشن تعینات کرے۔

ماخذ: https://baogialai.com.vn/gia-lai-chuan-bi-de-don-vi-hanh-chinh-cap-xa-moi-chinh-thuc-hoat-dong-tu-ngay-1-7-post328866.html