گیا لائی: یکم جولائی سے باضابطہ طور پر کام کرنے کے لیے کمیون سطح کے نئے انتظامی یونٹ کی تیاری

(GLO) - 18 جون کو، صوبائی عوامی کمیٹی نے 1 جولائی 2025 سے باضابطہ طور پر کام کرنے کے لیے کمیون سطح کے نئے انتظامی یونٹ کے لیے ضروری تیاریوں کے لیے فوری دستاویز نمبر 1774/UBND-NC جاری کیا۔

اس کے مطابق، صوبائی عوامی کمیٹی محکموں، شاخوں، عوامی خدمت کے یونٹس، اور علاقوں سے درخواست کرتی ہے کہ وہ بن ڈنہ صوبے کے محکموں، شاخوں، اکائیوں اور علاقوں کے ساتھ فعال طور پر ہم آہنگی پیدا کریں تاکہ سرکاری ڈسپیچ نمبر 5275/UBND-NCVX مورخہ 17 جون 2025 کو کمیٹی کے دیگر متعلقہ لوگوں کے کاموں کو یقینی بنائیں۔ یکم جولائی سے ایجنسیوں اور اکائیوں کے کام کرنے کے لیے اتحاد، ہم آہنگی، اور بہترین حالات پیدا کریں۔

صوبائی پیپلز کمیٹی کو یکم جولائی سے کام شروع کرنے کے لیے اتحاد، ہم آہنگی اور ایجنسیوں اور یونٹس کے لیے بہترین حالات پیدا کرنے کی ضرورت ہے ۔ تصویری تصویر: MT

ایجنسیوں، اکائیوں اور علاقوں کے سربراہان کو اپنی ذمہ داری میں اضافہ کرنا چاہیے، تفویض کردہ کاموں کے نفاذ کی ہدایت اور معائنہ کرنا چاہیے۔ اگر کوئی رکاوٹ یا نفاذ میں تاخیر ہو تو براہ راست معائنہ کا اہتمام کرنا، زور دینا اور ذمہ داری لینا چاہیے۔

افسران، سرکاری ملازمین، اور سرکاری ملازمین کو سختی سے ہینڈل کریں جو دیر سے، غیر ذمہ دارانہ، یا جو کام کے ارد گرد دھکیلتے ہیں، بھیڑ کا باعث بنتے ہیں یا ریزولوشن کے وقت کو طول دیتے ہیں۔ ہینڈلنگ موجودہ ضوابط کے مطابق، واضح، درستگی اور سختی کو یقینی بناتے ہوئے، فوری طور پر کی جانی چاہیے۔ اپنے کاموں کو مکمل نہ کرنے والے افراد کے لیے متعلقہ حکومتوں اور پالیسیوں پر غور کرنے اور ان کو حل کرنے کے لیے مجاز حکام کو روکنے/سفارش کرنے سے متعلق ذمہ داری کو چھپانے یا ان سے بچنے کی کوئی علامت نہیں ہونی چاہیے۔

اضلاع، قصبوں اور شہروں کی عوامی کمیٹیاں نئی ​​کمیونز اور وارڈز کی پیپلز کمیٹیوں کے تحت خصوصی محکمے قائم کرنے کے منصوبے/منصوبے تیار کرتی ہیں اور عوامی خدمت کے یونٹوں کو ترتیب دینے کے منصوبے بناتی ہیں۔ اس کے ساتھ، قراردادوں کا مسودہ: نئی کمیونز اور وارڈز کی عوامی کمیٹیوں کے تحت خصوصی محکموں کا قیام؛ نئی کمیونز اور وارڈز کی عوامی کمیٹیوں کے ممبران کو مجاز حکام کے منظور کردہ اہلکاروں کی بنیاد پر مقرر کریں، اور نئی کمیونز اور وارڈز کی عوامی کونسلوں کو نئی کمیونز اور وارڈز کی عوامی کونسلوں کے پہلے اجلاس میں غور اور فیصلے کے لیے پیش کرنے کے لیے پالیسیاں دیں۔

ایک ہی وقت میں، فیصلوں کا مسودہ: نئی کمیونز اور وارڈز کی عوامی کمیٹیوں کے ورکنگ ریگولیشنز کو جاری کرنا؛ نئی کمیونز اور وارڈز کی عوامی کمیٹیوں کے تحت خصوصی ایجنسیوں اور دیگر انتظامی تنظیموں کے کاموں اور اختیارات کا تعین؛ نئی کمیونز اور وارڈز کی عوامی کمیٹیوں کے تحت عوامی خدمت کے یونٹس قائم کرنا جس کی بنیاد پر ضلعی سطح پر عوامی کمیٹیوں سے عوامی خدمات کے یونٹس کو منتقل کیا گیا ہے۔ نئی کمیونز اور وارڈز کی عوامی کمیٹیوں کے تحت عوامی خدمت کے یونٹوں کے تنظیمی ڈھانچے، کاموں اور اختیارات کو متعین کرنا۔ نئی کمیونز اور وارڈز کی عوامی کمیٹیوں کے اختیار کے تحت قیادت اور انتظامی عہدوں کا تقرر کریں تاکہ وہ باضابطہ طور پر عمل میں آتے ہی نئی کمیونز اور وارڈز کی پیپلز کمیٹیوں کے چیئرمین کو غور اور فیصلے کے لیے پیش کریں۔

موجودہ ضلعی سطح کی پیپلز کمیٹی اور کمیون سطح کی پیپلز کمیٹی کے سرکاری ملازمین اور عوامی ملازمین کو مجاز حکام کے منظور کردہ پرسنل پلان کی بنیاد پر نئی کمیون اور وارڈ پیپلز کمیٹیوں کے لیے متحرک اور ترتیب دینے کے فیصلے جاری کریں (سوائے اعلیٰ ایجنسیوں کے فیصلہ سازی کے اختیار کے تحت مضامین کے)۔

اضلاع، قصبوں اور شہروں کی عوامی کمیٹیوں کو چاہیے کہ وہ اعداد و شمار، انوینٹری مرتب کریں اور موجودہ ضلع اور کمیون پیپلز کمیٹیوں اور نئی کمیون پیپلز کمیٹیوں یا نئی ایجنسیوں کے درمیان حوالے اور قبولیت کو انجام دیں۔ تصویر: ایم ٹی

موجودہ ڈسٹرکٹ اور کمیون پیپلز کمیٹیوں اور نئی کمیون پیپلز کمیٹیوں یا نئی ایجنسیوں کے درمیان حوالگی اور قبولیت (فائلیں، دستاویزات، مالیات، اثاثے، دفاتر، منصوبے، کام وغیرہ) مرتب کریں، فہرست بنائیں اور نافذ کریں۔ ہیڈکوارٹر، دفاتر کے انتظامات کو مکمل کریں اور نئی کمیون اور وارڈ پیپلز کمیٹیوں کی سرگرمیوں کی خدمت کے لیے دیگر ضروری شرائط (ڈیسک، کرسیاں، مشینری، نیٹ ورک لائنز وغیرہ) تیار کریں۔ اضلاع، قصبوں اور شہروں کو 25 جون سے پہلے مندرجہ بالا مواد کو مکمل کرنا ہوگا۔

محکمہ داخلہ اضلاع، قصبوں اور شہروں کی عوامی کمیٹیوں کو مسودہ تیار کرنے کے لیے رہنمائی کرتا ہے: نئی کمیونز اور وارڈز کی عوامی کمیٹیوں کے ورکنگ ریگولیشنز؛ نئی کمیونز اور وارڈز کی عوامی کمیٹیوں کے تحت خصوصی ایجنسیوں اور دیگر انتظامی تنظیموں کے افعال، کاموں، اختیارات اور تنظیمی ڈھانچے سے متعلق ضوابط۔ 19 جون تک مکمل کیا جائے گا۔

اس کے علاوہ، تنظیمی ڈھانچے کو مستحکم کرنے کے لیے رہنمائی اور ہم آہنگی، کیڈرز، سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین کے خدشات کو فوری طور پر حل کریں، خاص طور پر ڈھانچے میں تبدیلیوں کی وجہ سے بے کار ہونے کے معاملات۔

محکمہ خزانہ، محکمہ تعمیرات، اور محکمہ زراعت اور ماحولیات موجودہ ضلعی اور کمیون پیپلز کمیٹیوں اور نئی کمیون پیپلز کمیٹیوں یا نئی ایجنسیوں کے درمیان مالی معاملات، اثاثوں، دفاتر، منصوبوں، کاموں، وغیرہ کے حوالے کرنے اور ان کی منظوری کے معائنہ اور نگرانی کے لیے کوآرڈینیٹ کرتے ہیں۔

سائنس اور ٹیکنالوجی کا محکمہ فوری طور پر بن ڈنہ صوبے کے محکمہ سائنس اور ٹیکنالوجی کے ساتھ رابطہ قائم کرتا ہے تاکہ اکاؤنٹس بنائے اور افسران، سرکاری ملازمین، اور سرکاری ملازمین کو دستاویز کے انتظام اور انتظامیہ کے سافٹ ویئر سسٹم (اگر کوئی ہے) تک رسائی اور استعمال کرنے کا اختیار دے سکے۔ ایک تربیتی منصوبہ تیار کریں اور افسران، سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین کی رہنمائی کریں تاکہ وہ نئے دستاویز کے انتظام اور انتظامیہ کے سافٹ ویئر سسٹم کو مناسب شکلوں میں استعمال کریں۔

ایک ہی وقت میں، کام کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ڈیجیٹل دستخطی سرٹیفکیٹ کی معلومات کو بروقت ایڈجسٹ کرنے کے لیے ایجنسیوں اور علاقوں کی صدارت کریں اور ان کے ساتھ رابطہ قائم کریں۔ ہموار اور ہم آہنگ آپریشن کو یقینی بنانے کے لیے خصوصی سافٹ ویئر سسٹمز کو مربوط اور تبدیل کریں۔ 25 جون سے پہلے مواد مکمل کریں۔

صوبائی عوامی کمیٹی نے محکمہ انصاف کو ضم شدہ انتظامی اکائیوں سے متعلق صوبے، ضلعی اور کمیون کی سطح کے قانونی دستاویزات کا جائزہ لینے کی ذمہ داری سونپی ہے تاکہ بروقت ترامیم، سپلیمنٹس، تبدیلی یا خاتمے کی تجویز پیش کی جا سکے۔ قانونی حیثیت اور مستقل مزاجی کو یقینی بنانے کے لیے نئی جاری کردہ قانونی دستاویزات کے نظام کو معیاری بنانے کے لیے ہر سطح پر عوامی کمیٹیوں کو مربوط اور رہنمائی کریں۔

صوبائی محکمہ پولیس کمیون سطح کے پولیس ڈیپارٹمنٹ کو ہدایت کرتا ہے کہ وہ وزارت عوامی تحفظ کی ہدایات کے مطابق نیشنل پاپولیشن ڈیٹا بیس اور ریزیڈنس ڈیٹا بیس میں شہریوں کی رہائش کے بارے میں معلومات کو اپ ڈیٹ اور ایڈجسٹ کرے۔ لوگوں کو شناختی کارڈ جاری کرنے، تبادلہ کرنے اور دوبارہ جاری کرنے کے طریقہ کار کو انجام دینے کی ہدایت اور حوصلہ افزائی کرتا ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ کارڈ پر موجود معلومات نئی انتظامی حدود کے مطابق ہے۔

2 سطح کے لوکل گورنمنٹ ماڈل کے ٹرائل آپریشن کے حوالے سے، Pleiku وارڈ کو 2-سطح کے لوکل گورنمنٹ ماڈل کے ٹرائل آپریشن کے لیے منتخب کیا گیا تھا تاکہ انتظامی طریقہ کار کے تصفیے اور الیکٹرانک آفس سسٹم پر آؤٹ گوئنگ اور انکمنگ دستاویزات کی وصولی اور منتقلی 25 جون سے کی جا سکے۔

Pleiku وارڈ میں 2 سطحی مقامی حکومت کے ماڈل کے مطابق انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے کے لیے پائلٹ آپریشن کے منظر نامے کو آسانی سے لاگو کرنے کے لیے صوبائی پیپلز کمیٹی کا دفتر بن ڈنہ صوبائی پیپلز کمیٹی کے دفتر اور متعلقہ ایجنسیوں، اکائیوں اور علاقوں کے ساتھ فعال طور پر رابطہ قائم کرتا ہے۔ پلیکو وارڈ میں پائلٹ آپریشن کے تجربے کی بنیاد پر، صوبائی پیپلز کمیٹی کو مشورہ دیں کہ وہ بقیہ 76 کمیونز اور وارڈز کے لیے پائلٹ آپریشن تعینات کرے۔

ماخذ: https://baogialai.com.vn/gia-lai-chuan-bi-de-don-vi-hanh-chinh-cap-xa-moi-chinh-thuc-hoat-dong-tu-ngay-1-7-post328866.html