2025 میں دستاویز، آرکائیو اور ریاستی خفیہ تحفظ کے کام پر تربیتی کانفرنس: بیداری پیدا کرنا، ڈیجیٹل دور میں پیشہ ورانہ مہارتوں کو معیاری بنانا

27-28 اکتوبر، 2025 کو، Ninh Binh شہر میں، سائنس اور ٹیکنالوجی کی وزارت (MOST) نے 2025 میں دستاویزی، آرکائیوز اور ریاستی رازوں کے تحفظ پر ایک تربیتی کانفرنس کا اہتمام کیا۔ اس تقریب کا مقصد دستاویز، آرکائیو اور سیکیورٹی کے شعبے میں کام کرنے والے کیڈرز، سرکاری ملازمین، اور سرکاری ملازمین کے لیے علم کو فروغ دینا، اپ ڈیٹ کرنا اور پیشہ ورانہ صلاحیت کو بہتر بنانا تھا۔

Bộ Khoa học và Công nghệ•29/10/2025

کانفرنس میں سائنس اور ٹیکنالوجی کی وزارت کے تحت یونٹس کے لیڈروں کے نمائندوں نے شرکت کی، محکمہ اسٹیٹ ریکارڈز اینڈ آرکائیوز ( وزارت داخلہ ) کے ساتھ ساتھ سائنس اور ٹیکنالوجی کے مقامی محکموں کے ریکارڈ، آرکائیوز اور ریاستی رازوں کے تحفظ کے انچارج رہنماؤں اور افسران اور صوبہ ننہ بن میں سائنس اور ٹیکنالوجی کے متعدد اداروں نے شرکت کی۔

Hội nghị tập huấn công tác Văn thư, Lưu trữ và Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2025: Nâng cao nhận thức, chuẩn hóa nghiệp vụ trong kỷ nguyên số- Ảnh 1. — *کانفرنس کا جائزہ۔*

کانفرنس کی افتتاحی تقریب سے خطاب کرتے ہوئے، سائنس اور ٹیکنالوجی کی وزارت کے دفتر کے ڈپٹی چیف مسٹر ڈونگ ہائی ہا نے اس بات پر زور دیا کہ ڈیجیٹل تبدیلی کو فروغ دینے کے تناظر میں، دستاویزات کا کام، آرکائیونگ اور ریاستی رازوں کی حفاظت نہ صرف ایک مکمل انتظامی کام ہے، بلکہ یہ وزارت کے یونٹ کے محفوظ، متحد اور مؤثر عمل کو یقینی بنانے میں کلیدی کردار ادا کرتا ہے۔ انہوں نے درخواست کی کہ مندوبین سیکھنے اور عملی تجربات کے تبادلے کے جذبے کو فروغ دیں، اس طرح عمل کو معیاری بنانے اور دستاویز - آرکائیونگ - سیکورٹی کے کام کے معیار کو بہتر بنانے میں اپنا حصہ ڈالیں۔

پروگرام کے فریم ورک کے اندر، مندوبین نے ماضی میں دستاویز، محفوظ شدہ دستاویزات اور ریاستی خفیہ تحفظ کے کام کے نفاذ کا خلاصہ پیش کرنے والی رپورٹ کو سنا۔ حاصل کردہ نتائج کا جائزہ لینا، حدود، کوتاہیوں اور وجوہات کی نشاندہی کرنا۔

کانفرنس میں پریزنٹیشنز نے بہت سے اہم مواد کو واضح کرنے پر توجہ مرکوز کی، جیسے: پولٹ بیورو کی قرارداد نمبر 57-NQ/TW کو نافذ کرنا؛ آرکائیوز سے متعلق قانون اور اس کے نفاذ کی رہنمائی کرنے والے دستاویزات؛ خفیہ دستاویزات کے تحفظ کی مدت کا تعین؛ آرکائیو شدہ ریکارڈ بنانے، جمع کرنے اور تباہ کرنے کے طریقہ کار؛ انفارمیشن ٹیکنالوجی کا اطلاق، دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنا، الیکٹرانک آرکائیو ڈیٹا بیس بنانا؛ نیٹ ورک ماحول میں معلومات کی حفاظت کا انتظام۔

تربیتی سیشن میں، کانفرنس کے مندوبین نے ریاستی ریکارڈ اور آرکائیوز ڈیپارٹمنٹ کے ماہرین کی بات سنی اور دستاویز کی درجہ بندی، الیکٹرانک دستاویز کے انتظام، ڈیجیٹل دستخطوں کے استعمال، فارمیٹس کی معیاری کاری اور دستاویز مینجمنٹ سوفٹ ویئر سسٹمز پر ریکارڈ کے انتظام کے طریقہ کار کے ساتھ ساتھ ریاستی رازوں کے دائرہ کار میں معلومات کی شناخت اور پروسیسنگ کے طریقوں پر پیشہ ورانہ مہارتوں کی رہنمائی کی۔

مندوبین نے علاقوں اور اکائیوں کے بہت سے ماڈلز اور عملی تجربات بھی شیئر کیے جیسے: الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کے نظام کو آرکائیونگ سافٹ ویئر کے ساتھ مربوط کرنا، ڈیجیٹل آرکائیوز بنانا، دستاویز کے شناختی کوڈز کو لاگو کرنا، وصول کرنے کے عمل کو نافذ کرنا - حوالے کرنا - الیکٹرانک ریکارڈ کو محفوظ کرنا؛ اور ایک ہی وقت میں، بڑے ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے میں دشواریوں پر بات چیت، مختلف ٹیکنالوجی پلیٹ فارمز کے درمیان تبدیل ہونے پر معلومات کی سالمیت کو یقینی بنانا۔

کانفرنس میں اپنے اختتامی کلمات میں، سائنس اور ٹیکنالوجی کی وزارت کے دفتر کے نمائندے نے مندوبین کے سنجیدہ اور ذمہ دارانہ کام کرنے کے جذبے کو تسلیم کیا۔ اس کے ساتھ ہی انہوں نے سائنس اور ٹیکنالوجی کے الحاق شدہ یونٹس اور مقامی محکموں سے درخواست کی کہ وہ سائنس اور ٹیکنالوجی کے شعبے میں ایک جدید، پیشہ ورانہ، شفاف اور معلومات سے محفوظ ڈیجیٹل انتظامیہ کی تعمیر کے مقصد کی سمت سمت، معائنہ، انفارمیشن ٹیکنالوجی کے اطلاق کو فروغ دینے، دستاویز - آرکائیو - سیکیورٹی کام کرنے والی ٹیم کی صلاحیت کو بہتر بنانا جاری رکھیں۔

Hội nghị tập huấn công tác Văn thư, Lưu trữ và Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2025: Nâng cao nhận thức, chuẩn hóa nghiệp vụ trong kỷ nguyên số- Ảnh 2. — *مندوبین یادگاری تصاویر لے رہے ہیں۔*

مرکز برائے سائنس اور ٹیکنالوجی مواصلات

ماخذ: https://mst.gov.vn/hoi-nghi-tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-va-bao-ve-bi-mat-nha-nuoc- nam-2025-nang-cao-nhan-thuc-chuan-hoa-nghiep-vu-trong-ky-nguyen-so-197251029151100333.htm