انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے میں کاغذی دستاویزات کے متبادل کے طور پر سول رجسٹری ڈیٹا کا استعمال۔

وزارت انصاف نے سول رجسٹریشن ڈیٹا کی اشاعت اور انتظامی طریقہ کار کو حل کرنے میں کاغذی دستاویزات کو تبدیل کرنے کے لیے سول رجسٹریشن ڈیٹا کو جوڑنے، استحصال کرنے اور استعمال کرنے کے بارے میں رہنمائی کے بارے میں ابھی فیصلہ نمبر 3458/QD-BTP جاری کیا ہے۔ سول رجسٹریشن کے شعبے میں ڈیجیٹل تبدیلی کو فروغ دینے، کاغذی کارروائی کو کم کرنے، عمل کو آسان بنانے اور شہریوں کے لیے خدمات کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں یہ ایک اہم قانونی بنیاد ہے۔

ٹین لیپ وارڈ پبلک ایڈمنسٹریٹو سروس سینٹر ( ڈاک لک ) کے اہلکار انتظامی طریقہ کار کے ذریعے رہائشیوں کی رہنمائی کرتے ہیں۔ تصویر: Nguyen Dung/TTXVN

فیصلے کے مطابق، الیکٹرانک سول رجسٹری ڈیٹا بیس میں موجود ڈیٹا استحصال اور انتظامی طریقہ کار میں کاغذی دستاویزات کے متبادل کے طور پر استعمال کرنے کے اہل ہیں، بشمول: برتھ سرٹیفکیٹ/برتھ سرٹیفکیٹ کی کاپی، پیدائش کا اقتباس؛ شادی کا سرٹیفکیٹ/نکاح کے عرق کی کاپی، ازدواجی حیثیت کا سرٹیفکیٹ؛ موت کا عرق/ موت کا سرٹیفکیٹ/ موت کے عرق کی کاپی۔

شہری رجسٹریشن کے دیگر دستاویزات: شہری رجسٹریشن کے ریکارڈ میں تبدیلیوں، تصحیحات اور اضافے کے رجسٹریشن کے اقتباسات، نسل کا دوبارہ تعین؛ زچگی، زچگی اور فلائیشن کے اعتراف کے رجسٹریشن کے اقتباس؛ گود لینے کی رجسٹریشن کا سرٹیفکیٹ؛ سرپرستی کے اندراج کے اقتباسات، سرپرستی کے رجسٹریشن کے خاتمے کے اقتباسات، سرپرستی کی نگرانی کے اندراج کے اقتباسات، سول رجسٹری میں پیدائش کے اندراج کے اقتباسات، شادی کے اندراج کے اقتباسات، طلاق کے اندراج کے اقتباسات، دیگر سول رجسٹریشن کے ریکارڈ کے اقتباسات۔

الیکٹرانک سول رجسٹری ڈیٹا بیس میں موجود متعلقہ ڈیٹا کا استحصال یا استعمال ان ضوابط کی تعمیل کرتا ہے: معلومات کی حفاظت، ڈیٹا سے متعلق دانشورانہ املاک کے حقوق، رازداری؛ سیاسی نظام کے اندر ایجنسیوں کے درمیان ڈیجیٹل ڈیٹا کے انتظام، کنکشن اور اشتراک سے متعلق ڈیٹا کا تبادلہ اور اصول و ضوابط۔ خاص طور پر، یہ ویتنام کے ای گورنمنٹ آرکیٹیکچر فریم ورک اور منسٹری آف جسٹس کے ای گورنمنٹ آرکیٹیکچر فریم ورک کے مطابق ہونا چاہیے۔

فیصلہ نمبر 3458 کے تحت شیئر کیے گئے معلوماتی فیلڈز میں شامل ہیں: پیدائش کے اندراج سے متعلق معلومات؛ موت کے اندراج کے بارے میں معلومات؛ شادی کی رجسٹریشن کے بارے میں معلومات؛ اور ازدواجی حیثیت کے سرٹیفکیٹ جاری کرنے کے بارے میں معلومات۔ اس ڈیٹا کو ڈیٹا بیس کی تکمیل کی سطح کے مطابق استحصال اور استعمال کے لیے شیئر کیا گیا ہے جیسا کہ ڈیٹا کی بنیاد پر انتظامی طریقہ کار کو کم کرنے اور آسان بنانے کے لیے حکومت کی قرارداد نمبر 66.7/2025/NQ-CP مورخہ 15 نومبر 2025 کی شق 1، آرٹیکل 6 میں بیان کیا گیا ہے۔

فیصلہ نمبر 3458 میں واضح طور پر کہا گیا ہے کہ وزراء، وزارتی سطح کی ایجنسیوں کے سربراہان، اور صوبوں اور مرکز کے زیر انتظام شہروں کی عوامی کمیٹیاں اپنے متعلقہ شعبوں اور شعبوں کے ریاستی انتظام کے دائرہ کار میں انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے کے عمل کا جائزہ لینے اور تنظیم نو کے لیے ذمہ دار ہیں۔ اور صوبائی اور کمیون کی سطح کی عوامی کمیٹیوں کے اختیار کے تحت انتظامی طریقہ کار، الیکٹرانک سول رجسٹری ڈیٹا بیس میں ڈیٹا کے استحصال پر مبنی، اسے اپنے اختیار کے تحت انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے کے لیے کاغذی دستاویزات کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال کرتے ہوئے جیسا کہ قرارداد نمبر 626/Q-26/Q کے آرٹیکل 7 میں بیان کیا گیا ہے۔

وزارت انصاف نے الیکٹرانک سول رجسٹری ڈیٹا بیس اور وزارتی اور صوبائی سطحوں پر انتظامی طریقہ کار کے حل کے معلوماتی نظام کے درمیان معلومات کو جوڑنے، استحصال کرنے اور ان کے اشتراک سے متعلق ایک دستاویز جاری کی ہے، اس کے ساتھ ایک ضمیمہ کے ساتھ عمل درآمد کے دوران نوٹ کرنے کے لیے کچھ مسائل کا خاکہ بھی دیا گیا ہے۔

الیکٹرانک سول رجسٹری ڈیٹا بیس میں موجود دیگر ڈیٹا میں شامل ہیں: سول رجسٹریشن ریکارڈز میں تبدیلیوں، تصحیحات اور اضافے سے متعلق ڈیٹا؛ زچگی، زچگی، اور فائلیشن کی رجسٹریشن پر ڈیٹا؛ گود لینے کی رجسٹریشن پر ڈیٹا؛ سرپرستی کے اندراج کا ڈیٹا، سرپرستی کے خاتمے کا ڈیٹا، اور سرپرستی کی نگرانی کے اندراج کا ڈیٹا۔ اس ڈیٹا کو وزارتوں، وزارتی سطح کی ایجنسیوں، اور صوبائی/شہر کی عوامی کمیٹیوں کے انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے میں کاغذی دستاویزات کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

وزارت انصاف درخواست کرتی ہے کہ ڈیٹا کو جوڑنے اور شیئر کرنے سے پہلے، وزارتیں، وزارتی سطح کی ایجنسیاں، اور صوبوں اور شہروں کی عوامی کمیٹیاں وزارت انصاف کے ساتھ ڈیٹا کنکشن کے دائرہ کار، شکل اور ڈھانچے کے حوالے سے تحریری معاہدوں کا تبادلہ کریں، معلومات کی حفاظت کو یقینی بنانے اور رازداری، ذاتی رازوں، اور خاندانی رازوں کو باضابطہ طور پر منسلک کرنے اور ٹیسٹ کرنے سے پہلے فریقین کی ذمہ داریوں کو یقینی بنائیں۔

ماخذ: https://baotintuc.vn/thoi-su/khai-thac-su-dung-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-20251211200434328.htm