'دفتر میں بھوت' کی طرح کام کرنا، کیا اس کی وجہ باس ہے یا ملازم؟

گیٹی اسکرین شاٹ

"آفس گھوسٹنگ" کی اصطلاح کاروباری اداروں میں تیزی سے مقبول ہو رہی ہے، جو ان ملازمین کی وضاحت کرتی ہے جو کمپنی کی دیگر سرگرمیوں میں فعال طور پر حصہ لیے بغیر اپنی ملازمتوں کو برقرار رکھنے کے لیے کافی کام کرتے ہیں۔

وہ سرکاری اوقات کار کی پابندی کرتے ہیں، اوور ٹائم کام نہیں کرتے اور ذاتی زندگی کو کام سے مکمل طور پر الگ کرتے ہیں۔

یہ کاروبار اور ملازم دونوں کے لیے نقصان ہے۔

بہت سے "زومبی" والے کاروبار "قبرستان" بن جائیں گے کیونکہ ان میں نئی ​​بلندیوں تک پہنچنے کے لیے توانائی، جوش اور تخلیقی صلاحیتوں کی کمی ہے۔

گھوسٹ ملازمین اپنی پیداواری صلاحیت کو ضائع کرتے ہیں اور اپنے ساتھیوں سے تعلق نہ ہونے کی وجہ سے ناخوش ہو جاتے ہیں۔ وہ ترقی اور زیادہ آمدنی کے مواقع سے بھی محروم ہو جاتے ہیں، کیونکہ کوئی بھی باس زومبی کو فروغ نہیں دے گا۔

کسی شخص کی کام کی زندگی میں، دفتر میں گزارا جانے والا وقت سماجی تعلقات کا سب سے بڑا تناسب ہے۔

زومبی زندگی کے اس اہم ترین حصے کو بورنگ اور کم سے کم قیمتی بناتے ہیں۔

"دفتری بھوت" کی صورتحال کی وجوہات

ملازمین انا اور "ذاتی آزادی" پر زیادہ زور دیتے ہیں

ملازمین اپنے کام میں اپنی تنخواہ کے چیک سے آگے کوئی معنی نہیں دیکھتے، تنہا طرز زندگی کا انتخاب کرتے ہیں، اور اپنے آس پاس کے لوگوں سے لاتعلق رہتے ہیں۔

کام کا ماحول تخلیقی صلاحیتوں کی حوصلہ افزائی نہیں کرتا

جب کام کا ماحول جدت یا تخلیقی صلاحیتوں کو فروغ نہیں دیتا ہے، تو ملازمین محسوس کرتے ہیں کہ انہیں بہتر نتائج حاصل کرنے کے لیے زیادہ محنت کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

کام میں چیلنج کی کمی

ناکافی طور پر چیلنج کرنے والا کام ملازمین کو بوریت اور زیادہ کارکردگی کو بہتر بنانے یا حاصل کرنے کے لیے غیر متحرک محسوس کر سکتا ہے۔

ترقی یا ذاتی ترقی کا کوئی موقع نہیں۔

جب ملازمین کو لگتا ہے کہ ان کے پاس اپنی صلاحیتوں کو بڑھانے یا ترقی کرنے کے مواقع نہیں ہیں، تو وہ کام کرنے کا حوصلہ کھو سکتے ہیں اور غیر فعال ہو سکتے ہیں۔

ناقص انتظام

غیر موثر، غیر معاون، یا غیر منصفانہ انتظام ملازمین کو نظر انداز یا ناقابل تعریف محسوس کر سکتا ہے، جو کام پر بے حسی کا باعث بنتا ہے۔

شناخت اور رائے کا فقدان

جب ملازمین کی کوششوں اور کامیابیوں کو تسلیم نہیں کیا جاتا ہے یا ان کی تعریف نہیں کی جاتی ہے، تو وہ محسوس کر سکتے ہیں کہ ان کا کام غیر اہم ہے اور اس طرح وہ کام کرنے کا حوصلہ کھو دیتے ہیں۔

کام اور زندگی کا ناقص توازن

جب ملازمین کام اور ذاتی زندگی میں توازن قائم نہیں کر پاتے ہیں، تو وہ تھکاوٹ محسوس کر سکتے ہیں اور کام کے لیے ان کے پاس توانائی نہیں ہوتی۔

"آفس گھوسٹنگ" ایک ایسا رجحان ہے جو انتظامیہ اور کارپوریٹ کلچر میں گہرے مسائل کی عکاسی کرتا ہے۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے دونوں طرف سے کوششوں کی ضرورت ہے: مینیجرز اور ملازمین۔

کاروبار کو کیا کرنا چاہیے؟

دفتر کے بھوت بننے سے بچنے کے لیے ملازمین کو زندگی اور کام میں توازن پیدا کرنے کی ضرورت ہے۔ فوٹو: ڈیسک ٹائم

کاروباری پہلو پر، مینیجرز کو ایک جامع حکمت عملی بنانے کی ضرورت ہے، بشمول:

کمپنی کی ثقافت کو بہتر بنائیں : کام کا ایک مثبت ماحول بنائیں جہاں ہر ایک کے تعاون کی قدر کی جائے اور ان کی حوصلہ افزائی کی جائے۔

ملازمین کی پیشہ ورانہ ترقی کے مواقع فراہم کریں : تربیت اور ترقی کے مواقع فراہم کریں تاکہ ملازمین اپنے کیریئر میں آگے بڑھ سکیں۔

مواصلات اور تاثرات کو بہتر بنائیں : اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازمین کو باقاعدگی سے فیڈ بیک ملیں اور انہیں اپنی رائے کے اظہار کا موقع ملے۔

کام اور زندگی کے توازن پر توجہ دیں: ملازمین کی حوصلہ افزائی کریں کہ وہ کام اور ذاتی زندگی کے درمیان توازن برقرار رکھیں۔

ان عوامل کو ایک معقول معاوضے کی پالیسی کے ساتھ ملا کر "آفس گھوسٹنگ" کے رجحان کو کم کرنے اور کام کرنے کے زیادہ متحرک اور موثر ماحول کو فروغ دینے میں مدد مل سکتی ہے۔

دفتر کے بھوت بننے سے بچنے کے لیے ملازمین کیا کرتے ہیں؟

ملازمین کے لیے، "آفس کا بھوت" بننے سے بچنے کے لیے، انہیں یہ کرنے کی ضرورت ہے:

خود حوصلہ افزائی: واضح ذاتی اہداف طے کریں اور انہیں حاصل کرنے کے لیے خود کو چیلنج کریں۔ یہ نہ صرف آپ کی مہارت کو بہتر بنائے گا بلکہ آپ کو پیشہ ورانہ طور پر ترقی جاری رکھنے کی ترغیب بھی دے گا۔

کمپنی کی سرگرمیوں میں فعال طور پر شامل ہوں: صرف وہی نہ کریں جو آپ کو تفویض کیا گیا ہے۔ نئے منصوبوں میں شامل ہونے کے طریقے تلاش کریں، کام کے عمل کو بہتر بنانے یا کارکردگی بڑھانے کے لیے تخلیقی خیالات اور حل تجویز کریں۔

مؤثر مواصلت: ساتھیوں اور مینیجرز کے ساتھ باقاعدہ مواصلت کو برقرار رکھیں۔ بروقت مدد حاصل کرنے کے لیے کام کی پیشرفت کی اطلاع دینے، مشکلات اور مسائل کا اشتراک کرنے میں سرگرم رہیں۔

تعلقات استوار کریں: اپنے ساتھیوں کے ساتھ اچھے تعلقات رکھنے سے کام کا ایک معاون اور مثبت ماحول پیدا ہو سکتا ہے۔ اپنا نیٹ ورک بنانے اور تعاون بڑھانے کے لیے گروپ سرگرمیوں یا کمپنی کے ایونٹس میں حصہ لینے کی کوشش کریں۔

کام اور زندگی کا توازن: یقینی بنائیں کہ آپ اپنے کیریئر اور ذاتی زندگی دونوں کے لیے وقت نکالتے ہیں۔ یہ توازن ملازمین کو نہ صرف اچھے حوصلے کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے بلکہ یہ برن آؤٹ کو بھی روکتا ہے۔

تاثرات اور تشخیص: اپنے مینیجر یا ساتھیوں سے تاثرات طلب کرنے سے نہ گھبرائیں تاکہ وہ بتائیں کہ آپ کتنا اچھا کام کر رہے ہیں اور آپ کو کیا بہتر کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ تاثرات آپ کو بڑھنے اور ملازمت کے تقاضوں کے مطابق بہتر انداز میں ڈھالنے میں مدد کر سکتے ہیں۔

ترقی کے مواقع تلاش کرنے کے لیے متحرک رہیں: کمپنی کے اندر ترقی کے مواقع پر نظر رکھیں اور اعلیٰ عہدوں یا نئے منصوبوں میں اپنی دلچسپی کو فعال طور پر لاگو کریں یا ظاہر کریں۔

"گھوسٹ آفس" کی صورتحال نہ صرف ادارے کی مجموعی پیداواری صلاحیت کو کم کرتی ہے بلکہ دوسرے ملازمین کے حوصلے اور حوصلہ کو بھی منفی طور پر متاثر کرتی ہے۔

اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے، کمپنیوں کو کام کا ایک متحرک ماحول بنانے پر توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہے جو تخلیقی صلاحیتوں کی حوصلہ افزائی کرے اور ذاتی ترقی کے مواقع فراہم کرے۔

بالآخر، مؤثر انتظام، شناخت، اور مثبت تاثرات "آفس زومبی" کے ابھرنے کو روکنے میں مدد کریں گے، اس طرح ایک صحت مند اور نتیجہ خیز کام کی ثقافت کو فروغ ملے گا۔

ملازمین کے لیے، خود کو تیار کرنے کے مواقع تلاش کرنا، نئے پروجیکٹس میں حصہ لینا اور تخلیقی خیالات تجویز کرنا "آفس زومبی" بننے سے بچنے کا ایک مؤثر طریقہ ہے۔

ملازمین کو اپنے ساتھیوں کے ساتھ اچھے تعلقات استوار کرنے اور سپورٹ نیٹ ورک بنانے پر بھی توجہ دینی چاہیے۔ آخر کار، کام اور ذاتی زندگی کے درمیان توازن برقرار رکھنے سے ملازمین کو نہ صرف تناؤ کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے بلکہ حوصلہ افزائی اور پیداواری صلاحیت میں بھی اضافہ ہوتا ہے۔

ماخذ: https://tuoitre.vn/lam-viec-vat-vo-nhu-bong-ma-cong-so-do-chu-hay-do-nhan-vien-20240414123402733.htm