کمیونٹی کی سطح کے تعلیمی عملے کی صلاحیت کو بہتر بنانا: کام کو اچھی طرح سے مکمل کرنے کے لیے کیا کرنا چاہیے؟

دو سطحی حکومتوں کو چلانے کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے فرقہ وارانہ سطح کے سرکاری ملازمین کی صلاحیت کو معیاری بنانا اور بہتر بنانا، پری اسکول، پرائمری اور سیکنڈری سطحوں پر تعلیم کے معیار کی بحالی اور بہتری کو یقینی بنانا تعلیمی شعبے کے لیے ایک اہم، فوری اور طویل مدتی ضرورت ہے، تمام سطحوں پر مقامی حکومتوں اور عمومی طور پر پورے سیاسی نظام کے لیے۔

ماسٹر فام تھائی سن - داخلہ اور کمیونیکیشن سینٹر کے ڈائریکٹر - ہو چی منہ سٹی یونیورسٹی آف انڈسٹری اینڈ ٹریڈ: ڈیجیٹل تبدیلی صلاحیت کی تعمیر کی کلید ہے

میری رائے میں، دستاویزات اور کاغذات کا انتظامی بوجھ ایک بڑی رکاوٹ ہے، جس سے تعلیمی افسران کا زیادہ تر وقت اور وسائل خرچ ہوتے ہیں۔ لہذا، مینجمنٹ میں مشترکہ ڈیجیٹل پلیٹ فارم کو لاگو کرنا ایک "ریڑھ کی ہڈی" کا حل سمجھا جاتا ہے۔

ایک ایسے نظام کا تصور کریں جہاں طالب علم کے ریکارڈ، اساتذہ کی پروفائلز، اور متواتر رپورٹیں سبھی ڈیجیٹائزڈ اور مرکزی طور پر منظم ہوں۔ کمیون سطح کے سرکاری ملازمین گھنٹوں کی دستی پروسیسنگ کے بجائے صرف چند کلکس کے ساتھ ڈیٹا کو بازیافت، اپ ڈیٹ اور مجموعی کر سکتے ہیں۔

یہ پلیٹ فارم نہ صرف کام کے بوجھ کو کم کرنے میں مدد کرتا ہے، بلکہ ڈیٹا کو شفاف بھی بناتا ہے، جس سے کنڈرگارٹن، پرائمری اور سیکنڈری اسکولوں میں تعلیمی معیار کی بدیہی اور موثر نگرانی کی جا سکتی ہے۔

تاہم، ٹیکنالوجی کے سب سے زیادہ مؤثر ہونے کے لیے، اسے لوگوں کے ساتھ ہاتھ ملانا چاہیے۔ میرا ماننا ہے کہ ڈیجیٹل تبدیلی کے ساتھ باقاعدہ تربیتی اور ترقیاتی پروگرام بھی ہونے چاہئیں۔ سرکاری ملازمین کو جدید ایجوکیشن مینجمنٹ اور انفارمیشن اینڈ کمیونیکیشن ٹیکنالوجی کی مہارتوں پر عملی تربیتی کورسز میں حصہ لینے کی ضرورت ہے۔ تبھی ان کے پاس نئے ٹولز میں مہارت حاصل کرنے کا اعتماد اور صلاحیت ہوگی، ٹیکنالوجی کو ایک طاقتور اسسٹنٹ میں تبدیل کرنا۔

اس کے علاوہ، حوصلہ افزائی کے عنصر کو نظر انداز نہیں کیا جا سکتا. انعامات، پہچان اور صلاحیت کی تشخیص کا ایک شفاف نظام تعمیر کرنے کی ضرورت ہے۔ کام کے نتائج، ڈیجیٹل پلیٹ فارمز کے ذریعے درست طریقے سے ماپا جاتا ہے، کو فروغ دینے کے مواقع اور علاج سے منسلک ہونا چاہیے۔ اس سے کام کرنے کا منصفانہ ماحول پیدا ہوتا ہے، لگن اور مسلسل کوشش کی حوصلہ افزائی ہوتی ہے۔

آخر میں، پائیدار حل کے لیے، میں مقامی تعلیمی پالیسیوں کی منصوبہ بندی اور ترقی میں کمیون سطح کے تعلیمی حکام کی آواز کو یقینی بنانے کی تجویز پیش کرتا ہوں۔ یہ شرکت وزارت - محکمہ سے کمیون کی سطح تک معلومات کا ایک ہموار دو طرفہ بہاؤ پیدا کرے گی، پالیسیوں کو جاری کرنے میں مدد کرے گی جب وہ حقیقت کے قریب اور انتہائی قابل عمل ہوں۔

مسٹر چو وان ہائی - ثقافت کے سربراہ - سوسائٹی ڈیپارٹمنٹ (ڈاک بن کیو، ڈونگ تھاپ): پیشہ ورانہ مہارت کو بہتر بنانے کے لیے پیشہ ورانہ مدد اور تربیت

نفاذ کے 2 ماہ سے زیادہ کے عملی تجربے سے، کمیون کی سطح پر تعلیمی انتظام میں کچھ ابتدائی مشکلات ہیں۔ اس کے مطابق، عملے کے لحاظ سے، کمیون میں تعلیم کے شعبے کا انچارج صرف ایک سرکاری ملازم ہے۔

اس سرکاری ملازم کو تعلیمی کام کے انتظام اور نفاذ میں کوئی مہارت نہیں ہے، لیکن اسے تینوں سطحوں پر تعلیمی انتظامی کاموں کو انجام دینا چاہیے: پری اسکول، پرائمری، اور سیکنڈری اسکول، ہر سطح کا انتظامی ماڈل مختلف ہے۔

علاقے میں تعلیمی کام کو مؤثر طریقے سے انجام دینے کے لیے کمیون پیپلز کمیٹی کو مشورہ دینے کے لیے، محکمہ ثقافت اور سوسائٹی نے ابتدائی طور پر محکمہ تعلیم و تربیت سے درخواست کی کہ وہ ان علاقوں کا جائزہ لے اور ان پر گرفت کرے جنہوں نے ایسے تعلیمی افسران کو مقرر کیا ہے جو اہل نہیں ہیں۔ وہاں سے، سرکاری ملازمین کو ایک محدود مدت کے لیے علاقے کی مدد کے لیے تفویض کریں۔

صوبائی سطح پر، تربیت اور رہنمائی کے لیے ایک منصوبہ ہونا چاہیے تاکہ کمیون سطح کے تعلیمی حکام کو ہر سطح کی تعلیم کے انتظام میں مہارت حاصل ہو سکے۔ کمیونٹی کو مقامی اساتذہ کو تعلیم کے شعبے کے انچارج محکمہ ثقافت اور سوسائٹی میں کام کرنے کے لیے متحرک کرنے کی اجازت دیں۔ طویل مدتی میں، مجھے امید ہے کہ اعلیٰ سطحی انتظامی ایجنسی ٹیم کو نچلی سطح پر تعلیمی انتظامی کام کرنے کے لیے تربیت دینے میں تعاون کرے گی۔ اور کمیون لیول کے تعلیمی حکام کی مدد کے لیے پالیسیوں پر توجہ دیں۔

موجودہ تناظر میں، تعلیم میں ڈیجیٹل تبدیلی کو فروغ دینا اشد ضروری ہے۔ ہم امید کرتے ہیں کہ مواصلاتی پروگراموں، سیمینارز، اور تربیتی کورسز کی وسیع پیمانے پر تنظیم کی حمایت کریں گے تاکہ پورا معاشرہ، خاص طور پر اساتذہ، طلباء اور منتظمین ڈیجیٹل تبدیلی کے کردار اور فوائد کو واضح طور پر سمجھ سکیں، تدریس اور سیکھنے کے معیار کو بہتر بنائیں۔ جدید ٹیکنالوجی کے آلات میں سرمایہ کاری کے بارے میں رہنمائی فراہم کریں جو تدریسی تقاضوں کو پورا کرتے ہیں۔

تعلیمی شعبے میں ایک ہم وقت ساز ڈیٹابیس سسٹم کی تعیناتی جاری رکھیں تاکہ سیکھنے والے آسانی سے معلومات تلاش کر سکیں اور انتظامی کاموں میں معاونت کر سکیں، ٹائم ٹیبلز، ٹرانسکرپٹس اور متعلقہ معلومات کے انتظام میں اساتذہ کی مدد کر سکیں۔ اس کے ساتھ، تعلیم میں مصنوعی ذہانت (AI) کے اطلاق کی رہنمائی؛ ٹیکنالوجی کی مدد سے روایتی نظریاتی لیکچرز کو انٹرایکٹو، پریکٹیکل، تجرباتی اسباق میں تبدیل کریں...

مسٹر لی وان باؤ - ٹین ڈونگ پرائمری اسکول کے پرنسپل (ٹین ڈونگ، ٹائی نین): کمیونٹی کی سطح کی تعلیم کے لیے ایک "کنڈکٹر" کی ضرورت ہے

براہ راست انتظامی تجربے سے آتے ہوئے، میں سمجھتا ہوں کہ اس کام کے لیے ایک جامع وژن کی ضرورت ہے جسے صرف وہی سمجھ سکتا ہے جو اسکول میں "کنڈکٹر" رہا ہو۔

درحقیقت، موجودہ کمیون ایجوکیشن حکام کو مہارت کی تین سطحوں کا انتظام کرنا ہے، یونیورسلائزیشن، ٹیسٹنگ، مقابلہ، تنظیم، معائنہ، ڈیجیٹل تبدیلی، فنانس، لائبریری کا سامان... یہ حجم بہت بڑا اور متنوع ہے۔ صرف پرنسپل یا نائب پرنسپل - وہ لوگ جنہوں نے کسی اسکول کی تمام سرگرمیوں کا براہ راست انتظام کیا ہے، انہیں مؤثر طریقے سے سنبھالنے کے لیے کافی تجربہ اور مجموعی سمجھ ہے۔

وہاں سے، میں اس عہدے کے لیے اہلکاروں کے انتخاب کے لیے بنیادی معیار تجویز کرتا ہوں: انچارج شخص کا اسکول کے انتظامی پس منظر (پرنسپل، نائب پرنسپل) سے ہونا چاہیے۔ اس کے علاوہ، دو دیگر اہم عوامل ہیں مقامی افہام و تفہیم (مقامی لوگ یا کمیون میں طویل عرصے سے کام کرنے والے) اور ڈیجیٹل تبدیلی کے رجحان کو پورا کرنے کے لیے آئی ٹی کی اچھی صلاحیت۔

تاہم، جو بڑی رکاوٹ موجود ہے وہ قانونی رکاوٹ ہے: کمیون سطح کے تعلیمی اہلکار "سرکاری ملازم" ہیں، جب کہ پرنسپل اور نائب پرنسپل "افسران" ہیں۔ اس سے براہ راست متحرک ہونا اور تقرری مشکل ہو جاتی ہے۔ اس مسئلے کا سامنا کرتے ہوئے، میں فوری مدت کے لیے ایک عارضی لیکن انتہائی عملی حل تجویز کرتا ہوں: کمیون کی سطح کے لیے ایک "تعلیمی معاونت اور مشاورتی گروپ" قائم کرنا۔

یہ ماڈل علاقے میں تجربہ کار پرنسپلز اور نائب پرنسپلوں کو اکٹھا کرے گا۔ ہم گہرائی سے پیشہ ورانہ مدد فراہم کرنے کے لیے ہر سطح کی تعلیم (پری اسکول، پرائمری، سیکنڈری) ایک مینیجر کو تفویض کر سکتے ہیں۔ مقابلہ اور ڈیجیٹل تبدیلی جیسے عمومی شعبوں کے لیے، ایک پرنسپل 2-3 شعبوں کے لیے مشاورت کا انچارج ہو سکتا ہے۔

فوری حل نہ صرف اسپیشلائزڈ سرکاری ملازمین کی موجودہ کمی کو دور کرتا ہے بلکہ کمیون گورنمنٹ اور اسکولوں کے درمیان ایک مضبوط پیشہ ورانہ پل بھی بناتا ہے۔ اس کے ساتھ ہی، یہ طویل مدتی پالیسی ایڈجسٹمنٹ کا انتظار کرتے ہوئے فوری مسائل کو حل کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ نچلی سطح پر تعلیمی انتظام ہمیشہ سب سے زیادہ وژن اور عملی تجربہ رکھنے والوں کے ذریعے چلایا جائے۔

مسٹر ڈانگ نگوک کھوا - محکمہ ثقافت اور سوسائٹی کے سرکاری ملازم (لانگ کوک، فو تھو): اسکولوں کے انتظامی عملے اور کلیدی اساتذہ کو لچکدار طریقے سے متحرک کریں۔

دو سطحی لوکل گورنمنٹ ماڈل کو لاگو کرتے وقت، کمیون سطح کے سرکاری ملازمین نے پارٹی کمیٹیوں اور حکام کی طرف سے کام کے عہدوں کی تفویض کو سنجیدگی سے نافذ کیا ہے۔ ہر سرکاری ملازم نے نئے ماڈل کے تحت کام کرنے کے لیے ذہنی طور پر تیار کرنے کے لیے سیکٹر اور فیلڈ انچارج سے متعلق ہدایات اور ہدایات کا فعال طور پر مطالعہ کیا ہے۔

اگرچہ تیاریاں کی گئی تھیں، وکندریقرت سے متعلق ضوابط میں تبدیلیوں، اتھارٹی کے وفد اور اس کے ساتھ دیگر ضوابط کی وجہ سے کمیون کے سرکاری ملازمین کو دستاویزات تک رسائی میں بہت سی مشکلات کا سامنا کرنا پڑا۔

مزید برآں، کچھ سرکاری ملازمین کو ایسے عہدوں پر تفویض کیا جاتا ہے جو ان کی پیشہ ورانہ تربیت سے مطابقت نہیں رکھتے، اس لیے مشکلات دوگنی ہوجاتی ہیں۔ یہ خاص طور پر ان سرکاری ملازمین کے لیے درست ہے جنہیں کمیون کی سطح پر پیپلز کمیٹی میں تعلیمی انتظام کے انچارج کے لیے تفویض کیا گیا ہے۔

ہمیں امید ہے کہ ابتدائی مرحلے میں محکمہ تعلیم و تربیت کے حکام اور ماہرین کی طرف سے زیادہ تعاون حاصل ہوگا۔ ایک ہی وقت میں، ہم تربیت اور ترقی میں اضافہ کریں گے تاکہ وہ اپنے تفویض کردہ کاموں تک فوری رسائی اور مؤثر طریقے سے انجام دے سکیں۔

حل کے بارے میں، قلیل مدت میں، میرے خیال میں ایک ایسا لچکدار طریقہ کار ہونا چاہیے جو کمیونٹی کی سطح پر پیپلز کمیٹی کو علاقے کے اسکولوں کے تجربہ کار مینیجرز یا کلیدی اساتذہ کو عارضی طور پر متحرک کر سکے تاکہ محکمہ ثقافت اور معاشرے کے لیے پیشہ ورانہ کام میں مدد مل سکے، خاص طور پر چوٹی کے دورانیے جیسے کہ تعلیمی سال کے آغاز میں منصوبہ بندی کرنا یا سال کے آخر کے حسابات کو حتمی شکل دینا۔

تعلیم اور تربیت کے محکموں نے متحرک طور پر موبائل ورکنگ گروپس قائم کیے، جو براہ راست کمیونز میں جا کر "ہاتھ پکڑ کر کام دکھائیں"، نئے اور پیچیدہ کاموں کو سنبھالنے کے لیے محکمہ ثقافت اور سماجی امور کے ماہرین کی رہنمائی اور معاونت کرتے ہیں۔

فرقہ وارانہ سطح کے سرکاری ملازمین کی تربیت اور ترقی انتہائی ضروری ہے۔ اس کے مطابق، قلیل مدتی، رسمی تربیتی کورسز کو انتہائی تربیتی اور ترقیاتی پروگراموں سے تبدیل کیا جانا چاہیے، جن میں ملازمت کے عہدوں کی بنیاد پر لازمی سرٹیفیکیشنز شامل ہوں۔ تربیتی مواد کو نچلی سطح پر عملی مہارتوں، مسائل کو حل کرنے کے طریقوں، اور حقیقی انتظامی حالات پر توجہ مرکوز کرنی چاہیے۔

خاص طور پر، کمیونٹی کی سطح پر اس چیلنجنگ کردار کو نبھانے کے لیے اہل لوگوں کو راغب کرنے اور برقرار رکھنے کے لیے، مناسب معاوضے کی پالیسیاں تیار کرنا ضروری ہے۔ اساتذہ (سینیارٹی الاؤنسز، مراعات) کے لیے ایسی ہی پالیسیاں ہونی چاہئیں جو مینیجرز اور اچھے اساتذہ کو کمیونٹی کی سطح پر خصوصی محکموں میں کام پر منتقلی کو قبول کرنے کی ترغیب دیں۔

ایک اور بہت اہم ضرورت یہ ہے کہ فوری طور پر مشترکہ مینجمنٹ سوفٹ ویئر سسٹم کی تعمیر اور تعیناتی کی جائے، جو صوبائی سطح سے لے کر کمیونز اور اسکولوں تک منسلک ہوں۔ ان نظاموں کو دستاویز کے انتظام، انسانی وسائل، مالیات اور صنعت کے ڈیٹا بیس کے شعبوں کا احاطہ کرنا چاہیے۔ اس سے دستی رپورٹنگ کے بوجھ میں نمایاں کمی آئے گی، شفافیت اور انتظامی کارکردگی میں اضافہ ہوگا، جیسا کہ ایک اہلکار نے تجویز کیا ہے۔

نچلی سطح پر تعلیمی انتظام کے بڑھتے ہوئے مطالبات کا سامنا کرتے ہوئے، خاص طور پر سرکلر 15/2025/TT-BGDDT جیسی نئی دستاویزات کے اجراء کے بعد، کمیون سطح پر تعلیم کے انچارج ثقافتی اور سماجی سرکاری ملازمین کے کردار کو انتہائی مشکل چیلنجوں کا سامنا ہے۔ ایک شخص کو کام کا بوجھ اٹھانا چاہیے جو پہلے پورے محکمہ تعلیم و تربیت کو بہت سے خصوصی محکموں کے ساتھ درکار تھا۔ - مسٹر لی وان باؤ

ماخذ: https://giaoducthoidai.vn/nang-cao-nang-luc-can-bo-giao-duc-cap-xa-phai-lam-gi-de-hoan-thanh-tot-nhiem-vu-post748232.html