انتظامی اور عمومی محکمہ - ہو چی منہ میوزیم کے ایک ٹھوس اور مزاحم عقب میں ہونے کے 55 سال

تاریخی مشن

ہو چی منہ میوزیم کے افعال، کاموں، اور تنظیمی ڈھانچے کے بارے میں حکومتی کونسل کے 15 اکتوبر 1979 کے فرمان نمبر 375/CP کے مطابق، تین محکموں اور سائنسی کونسل کے علاوہ، انسٹی ٹیوٹ نے دو اہم ڈویژن بھی بنائے: انتظامیہ اور انتظام کے انچارج دفتر، اور پرسنل اینڈ سیکیورٹی ڈیپارٹمنٹ۔ ان دو ڈویژنوں نے پہلی بنیاد رکھی، جو آج کے انتظامی اور عمومی امور کے محکمے کا پیش خیمہ بن گئے۔

ہو چی منہ میوزیم کی ترقی کے دوران، محکمے نے ہر مرحلے کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے کئی تنظیمی اور ناموں کی ایڈجسٹمنٹ اور تنظیم نو کی ہے، اور باضابطہ طور پر 2018 میں انتظامی اور عمومی امور کے محکمہ کا نام تین اہم حصوں کے ساتھ اپنایا ہے، ہر ایک واضح افعال اور ذمہ داریوں کے ساتھ:

انتظامی اور تنظیمی محکمہ تنظیمی اور عملے کے معاملات پر بورڈ آف ڈائریکٹرز کو مشورہ دینے کا ذمہ دار ہے۔ مؤثر طریقے سے دستاویز کے آرکائیونگ کا انتظام کرنا، آنے والی اور جانے والی دستاویزات کو تیزی سے اور درست طریقے سے پروسیس کرنا؛ قواعد و ضوابط کے مطابق ریکارڈ کو مکمل کرنے، محفوظ کرنے، محفوظ کرنے اور استعمال کرنے میں حکام اور ملازمین کی رہنمائی؛ پارٹی اور ریاست کی نئی دستاویزات اور پالیسیوں کو فوری طور پر اپ ڈیٹ اور نافذ کرنا، اہلکاروں اور ملازمین کے لیے مکمل حقوق اور فوائد کو یقینی بنانا؛ صورت حال کو سمجھنے اور ایجنسی کی سرگرمیوں کو ہدایت دینے میں بورڈ آف ڈائریکٹرز کی مدد کے لیے ماہانہ، سہ ماہی اور سالانہ رپورٹیں مرتب کرنا اور تیار کرنا۔ تنظیمی اور عملے کے کام کے اہم کردار سے گہری آگاہی کے ساتھ، محکمہ ہمیشہ منظم تربیت کے ساتھ پیشہ ور اہلکاروں کی ایک مضبوط ٹیم بنانے کے بارے میں مشورہ دیتا ہے۔ اعلی معیار کے اہلکاروں کو اپنی طرف متوجہ کرنا؛ انتظامی عملے کے لیے منصوبہ بندی؛ تقرریوں، تبادلوں، گردشوں، سائز میں کمی، اور عملی تقاضوں کو پورا کرنے والی جاب پوزیشن سکیموں کو تیار کرنا۔

انتظامی اور تنظیمی عملہ ملازمین کے ریکارڈ کا جائزہ لے رہا ہے اور اسے اپ ڈیٹ کر رہا ہے۔ تصویر: بی ٹی ایچ سی ایم

مالیات کا محکمہ مالیات کو مشورہ دینے اور انتظام کرنے کا ذمہ دار ہے۔ فوائد اور تنخواہوں کی ادائیگی؛ عوامی اثاثوں کا انتظام؛ آمدنی اور اخراجات اور اجتماعی بہبود کے درمیان توازن کو یقینی بنانا...

محکمہ خزانہ کے اہلکار ماہانہ مالیاتی رپورٹس پر کارروائی کر رہے ہیں۔ تصویر: بی ٹی ایچ سی ایم

انتظامیہ کا محکمہ میوزیم کی عمارت کے انتظام اور دیکھ بھال کا ذمہ دار ہے۔ میوزیم کی صفائی، زمین کی تزئین، کام کے ماحول اور نمائش کی جگہ کو یقینی بنانا؛ سامان، سامان اور سٹیشنری کی فراہمی؛ واقعات کی خدمت؛ مہمانوں کا استقبال؛ اور انفراسٹرکچر کی تزئین و آرائش اور اپ گریڈنگ کے منصوبوں پر مشورہ دینا۔

محکمہ انتظامیہ کے اہلکار اور ملازمین ہو چی منہ میوزیم کے منظر نامے کو برقرار رکھنے کا فریضہ سرانجام دے رہے ہیں۔ تصویر: ہو چی منہ میوزیم

نمایاں سرگرمیاں

سالوں کے دوران، میوزیم کی ترقی کے ساتھ ساتھ، اور پیشہ ورانہ معیار کے بڑھتے ہوئے مطالبات کے جواب میں، انتظامی اور عمومی امور کے محکمے نے بہت سے اہم کاموں کو فعال طور پر نافذ کیا ہے، اس طرح ہو چی منہ میوزیم کے آپریشنز کی انتظامی کارکردگی اور پیشہ ورانہ مہارت کو بہتر بنانے میں اپنا حصہ ڈالا ہے۔ انتظامی اپریٹس کو ہموار کرنے، انضمام اور عوامی خدمت کے یونٹوں کو مستحکم کرنے کی ملک گیر پالیسی کے تناظر میں عملے کے انتظام کے اثرات خاص طور پر قابل ذکر ہیں۔ اس پالیسی کو لاگو کرنے میں، ہو چی منہ میوزیم نے اپنے تنظیمی ڈھانچے کا جائزہ لیا ہے اور اس کی تنظیم نو کی ہے، جس میں اسی طرح کے کاموں اور کاموں کے ساتھ محکموں کا انضمام بھی شامل ہے۔ اس عمل کے دوران، انتظامی اور عمومی امور کے محکمے نے ایک بنیادی مشاورتی کردار ادا کیا ہے، جو کہ فعال طور پر جاب پوزیشن سکیم اور اسٹاف میں کمی کی اسکیم کو تیار اور حتمی شکل دے رہا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تنظیم نو عملی ہے، مطلوبہ سمت کے مطابق ہے، اور اندرونی استحکام اور اتحاد کو برقرار رکھتا ہے۔

سرکاری ملازمین کی منصوبہ بندی، بھرتی، تقرری، روٹیشن، اور تربیت کو ہم آہنگی سے، منظم طریقے سے اور ضوابط کے مطابق لاگو کیا جاتا ہے، جو ٹھوس پیشہ ورانہ قابلیت، اچھی خصوصیات اور اعلیٰ احساس ذمہ داری کے حامل اہلکاروں کی ٹیم بنانے میں اپنا حصہ ڈالتا ہے۔

ہو چی منہ میوزیم، ہنوئی ، دسمبر 2020 کی ڈپٹی ڈائریکٹر کے طور پر محترمہ ڈو تھی تھو ہینگ کی تقرری کا اعلان کرنے والی تقریب۔ تصویر: ہو چی منہ میوزیم۔

ہو چی منہ میوزیم، 29 جولائی 2025 میں اہلکاروں کی تنظیم سے متعلق فیصلوں کا اعلان کرتی کانفرنس۔ تصویر: ہو چی منہ میوزیم۔

محکمہ حکام اور ملازمین کے لیے پالیسیوں اور ضوابط کو مکمل طور پر اور فوری طور پر نافذ کرنے پر توجہ مرکوز کرتا ہے، اجتماعی کے حقوق، مادی اور روحانی بہبود کو یقینی بناتا ہے۔ انتظامی نظم و ضبط اور نظم و نسق میں انسان دوست عناصر کا ہم آہنگی سے امتزاج۔ اس کے ساتھ ہی، محکمہ پارٹی اور ریاست کے نئے دستاویزات اور ضوابط کا باقاعدگی سے جائزہ لیتا اور اپ ڈیٹ کرتا ہے، انسداد بدعنوانی کی کوششوں، کفایت شعاری پر عمل کرنے، اور نچلی سطح پر جمہوریت کو فروغ دینے کے بارے میں مشورے دیتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ایجنسی کی تمام سرگرمیاں شفاف طریقے سے، ضابطوں کے مطابق، اور مؤثر طریقے سے چلائی جائیں۔

اس کے ساتھ ہی، زمین کی تزئین کی تزئین و آرائش اور خوبصورتی اور ماحولیاتی حفظان صحت کی دیکھ بھال باقاعدگی سے اور جامع طریقے سے کی جاتی ہے۔ ایڈمنسٹریشن ڈیپارٹمنٹ نے ہو چی منہ میوزیم کے منظر نامے کی تجدید میں کردار ادا کرتے ہوئے انفراسٹرکچر کو اپ گریڈ کرنے کے لیے بہت سے سرمایہ کاری کے منصوبوں کے نفاذ کے لیے بورڈ آف ڈائریکٹرز کو فعال طور پر مشورہ دیا اور تجویز کیا ہے۔ ایک قابل ذکر کارنامہ سائنسی اور جدید ڈیزائن کے ساتھ ایک نئے مین گیٹ اور اشارے کے نظام کی تعمیر ہے، جس سے زیادہ کشادہ اور آسان ظہور پیدا ہوتا ہے جو میوزیم میں آنے والے ملکی اور بین الاقوامی زائرین پر ایک مضبوط تاثر ڈالتا ہے۔ اس کے علاوہ، عام صفائی، مرمت، اور بنیادی ڈھانچے کی تجدید کی سرگرمیوں کو باقاعدگی سے برقرار رکھا جاتا ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ میوزیم کے میدان روشن، سرسبز، صاف اور خوبصورت رہیں، مؤثر طریقے سے زائرین کی خدمت اور ادارے کی پیشہ ورانہ اور رسمی سرگرمیوں کی ضروریات کو پورا کریں۔                      

مرکزی دروازے اور نشانات کو نئے سرے سے تعمیر کیا گیا ہے، جو ہو چی منہ میوزیم کے لیے ایک جدید اور کشادہ ظہور میں معاون ہے۔ تصویر: ہو چی منہ میوزیم

جنرل ایڈمنسٹریشن ڈیپارٹمنٹ کا موجودہ عملہ اور ملازمین۔ تصویر: بی ٹی ایچ سی ایم

اس بات کی تصدیق کی جا سکتی ہے کہ ہو چی منہ میوزیم کے ساتھ رہنے کی نصف صدی سے زائد عرصے تک، یکجہتی اور ذمہ داری کے جذبے میں، انتظامی اور عمومی امور کے محکمے کے عملے نے اپنے کام کے معیار کو بہتر بنانے کے لیے مسلسل جدت اور ٹیکنالوجی کا اطلاق کیا ہے۔ اس کے ذریعے، انہوں نے ہو چی منہ میوزیم کی پائیدار ترقی میں اس کے بنیادی کردار کی تصدیق کرتے ہوئے، میوزیم کے "مشترکہ گھر" کو مستحکم، منظم، اور مؤثر طریقے سے چلانے میں تعاون کیا ہے۔

بی بی ٹی

ماخذ: https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-ben-bi-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm