ڈسٹرکٹ 12، ہو چی منہ سٹی کے والدین کو پرائمری اسکول میں داخلوں میں کن چیزوں پر توجہ دینی چاہیے؟

ڈسٹرکٹ 12، ہو چی منہ سٹی کی پیپلز کمیٹی نے 2025-2026 کے تعلیمی سال کے آغاز میں اندراج کی تیاری کے لیے ڈیٹا کا جائزہ لینے کے لیے رہنما خطوط پر ابھی ایک سرکاری ترسیل جاری کی ہے۔ سرکاری روانگی پر ڈسٹرکٹ پیپلز کمیٹی وو تھی چن کی وائس چیئر مین نے دستخط کیے۔

پرائمری اسکول کے داخلوں کے لیے مضامین اور نفاذ کرنے والے فریق کی ذمہ داریوں کے لیے ڈیٹا کا جائزہ لینے کے لیے مخصوص رہنمائی فراہم کرنے والی سرکاری ترسیل۔

پرائمری اسکول میں داخلے کے اعداد و شمار کے لیے، بچے کنڈرگارٹن اور گریڈ 5 میں پڑھ رہے ہیں۔

ڈسٹرکٹ 12 میں ابتدائی اسکول کے طلباء

تصویر: تھو ہینگ

اقدامات میں شامل ہیں:

1. پری اسکول اور پرائمری تعلیمی اداروں کو (اس کے بعد اسکول کہا جاتا ہے) کو یقینی بنانا چاہیے کہ داخلے کے لیے اہل تمام طلباء کے پاس شناختی کوڈ ہوں اور قومی آبادی کے ڈیٹا بیس کے ساتھ شناختی ڈیٹا کی تصدیق کریں۔ ایسی صورتوں میں جہاں طلباء کے پاس خاص وجوہات (معذور بچے، غیر ملکی وغیرہ) کی وجہ سے شناختی کوڈ نہیں ہیں، محکمہ تعلیم و تربیت فہرست کا جائزہ لینے، مرتب کرنے، شواہد منسلک کرنے اور اسے غور و فکر اور رہنمائی کے لیے محکمہ تعلیم و تربیت کے پاس جمع کرانے کا ذمہ دار ہے۔
2. داخلے کے لیے اہل طلباء کے ڈیٹا کو مکمل طور پر اپ ڈیٹ کرنے کے بعد، اسکول انڈسٹری ڈیٹا بیس سے ڈیٹا کو پرائمری اسکول کے داخلے کے ڈیٹا بیس سے ہم آہنگ کرتا ہے۔ اس کے ساتھ ہی، شہر کے پرائمری اسکول کے داخلے کے صفحہ پر معلومات چیک کرنے کے لیے والدین کو لاگ ان اکاؤنٹ کو مطلع کریں۔
3. طلباء کے ڈیٹا پلیٹ فارم کی بنیاد پر جسے اسکول نے اپ ڈیٹ کیا ہے، والدین شہر کے پرائمری داخلوں کے صفحہ تک رسائی حاصل کرتے ہیں تاکہ درست معلومات (اسکول کی طرف سے فراہم کردہ اکاؤنٹ اور پاس ورڈ) کی جانچ اور تصدیق کی جا سکے۔ معلومات کی ایڈجسٹمنٹ کی صورت میں، والدین مطلوبہ ایڈجسٹمنٹ کا مواد درج کریں، سسٹم کے ساتھ ثبوت منسلک کریں (طالب علم کے پیدائشی سرٹیفکیٹ کی تصویر، والدین کے VNeID کی تصویر، رہائشی معلومات کے حصے)۔
4. اسکول والدین کی درخواست کردہ ایڈجسٹمنٹ کی تصدیق کرتا ہے اور معلومات کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے آگے بڑھتا ہے۔ اسکول کی جانب سے معلومات کو ایڈجسٹ کرنے کے بعد، والدین شہر کے پرائمری داخلوں کے صفحہ تک رسائی حاصل کرتے ہیں تاکہ معلومات کے درست ہونے کی جانچ اور تصدیق کریں۔
5. ڈیٹا کے جائزے کے اختتام پر، اسکول ڈیٹا کے جائزے کی تکمیل کی تصدیق کرتا ہے اور آخری سال کے طالب علم کی ڈیٹا فائلوں کو اعلیٰ سطح پر منتقل کرتا ہے۔

6 سال کی عمر کے بچوں کے ڈیٹا کے لیے جنہوں نے پری اسکول میں داخلہ نہیں لیا، کیسے چیک کیا جائے؟

ضلع 12 کی پیپلز کمیٹی رہنمائی کرتی ہے، اس ڈیٹا کا جائزہ لینے کی ذمہ داری وارڈ پیپلز کمیٹی انجام دیتی ہے۔ وارڈ پولیس۔ عمل درآمد کے اقدامات میں شامل ہیں:

1. وارڈ پیپلز کمیٹی 6 سالہ بچوں کی معلومات اکٹھی کرنے اور ان کا جائزہ لینے کے لیے وارڈ پولیس کے ساتھ رابطہ قائم کرتی ہے جو ابھی تک پری اسکول نہیں گئے اور فی الحال اس علاقے میں رہ رہے ہیں، خاص طور پر والدین کے VNeID میں "موجودہ رہائش" کے بارے میں معلومات۔
2. وارڈ پیپلز کمیٹی 6 سالہ بچوں کی فہرست کو اپ ڈیٹ کرتی ہے جو ابھی تک پرائمری اسکول کے اندراج کے ڈیٹا بیس سسٹم پر پری اسکول نہیں گئے ہیں، والدین کو مطلع کرتے ہیں کہ وہ https://tuyensinhdaucap.hcm.edu.vn پر سٹی پرائمری اسکول انرولمنٹ پیج پر معلومات کی جانچ اور تصدیق کریں۔ اعداد و شمار کے جائزے کے مرحلے کے اختتام پر، ڈسٹرکٹ پیپلز کمیٹی بچوں کی تعداد، گریڈ 1 میں داخلے کی تیاری کر رہے پری اسکول کے طلباء اور علاقے میں گریڈ 6 میں داخلے کی تیاری کرنے والے پرائمری اسکول کے طلباء کی رپورٹ محکمہ تعلیم و تربیت کے ذریعے الیکٹرانک آفس سسٹم کے ذریعے سٹی پرائمری اسکول انرولمنٹ اسٹیئرنگ کمیٹی کو دیتی ہے۔

ڈسٹرکٹ 12 پیپلز کمیٹی نے نوٹ کیا: "اگر والدین ڈیٹا کا جائزہ نہیں لیتے ہیں یا مقررہ وقت کی حد کے اندر معلومات کی تصدیق نہیں کرتے ہیں، تو پرائمری اسکول میں داخلہ کا نظام خود بخود اس بات پر غور کرے گا کہ والدین نے شہر کے پرائمری اسکول کے داخلے کے صفحے پر دستیاب تمام معلومات کو منظور کر لیا ہے اور اسے داخلہ کے عمل میں سرکاری بنیاد کے طور پر استعمال کیا ہے۔ محکمہ تعلیم و تربیت کی ہدایات کے مطابق پرائمری اسکول ایڈمیشن اسٹیئرنگ کمیٹی"۔

ٹائم لائنز

ڈسٹرکٹ 12، ہو چی منہ سٹی میں 2025-2026 تعلیمی سال کے لیے پرائمری اسکول میں داخلے کے لیے ٹائم لائنز اور کام

تصویر: ضلع 12 کی عوام کی کمیٹی

اگر سبھی VNeID پر دستیاب ہیں تو کسی اضافی دستاویزات یا وعدوں کی ضرورت نہیں ہے۔

ڈسٹرکٹ 12 پیپلز کمیٹی نے درخواست کی کہ پری اسکول اور پرائمری تعلیمی ادارے اس بات کو یقینی بنائیں کہ اسکول کے آخری سال کے تمام طلباء کے پاس شناختی کوڈ ہوں اور قومی آبادی کے ڈیٹا بیس کے ساتھ شناختی ڈیٹا کی تصدیق کریں (سوائے ان صورتوں کے جہاں طلباء کے پاس خاص وجوہات کی بنا پر شناختی کوڈ نہیں ہیں)۔ اسکولوں کو طالب علم کی معلومات کی جانچ پڑتال میں والدین کو مکمل طور پر مطلع کرنا اور ان کی مدد کرنی چاہیے، اور ڈیٹا کے جائزے کے پورے عمل کے دوران ڈیٹا انٹری کے عملے اور ہوم روم کے اساتذہ کو واضح طور پر ذمہ داریاں تفویض کرنا چاہیے۔

اسکول کی ذمہ داری بھی "طالب علم کے ڈیٹا کا جائزہ لینا اور اپ ڈیٹ کرنا ہے، خاص طور پر والدین کے VNeIDs میں "موجودہ رہائش" کے بارے میں معلومات؛ جب والدین کو معلومات کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہو تو بروقت مشورہ اور مدد فراہم کریں۔

"ڈیٹا کے جائزے کے عمل کے دوران، اگر VNeID پر موجودہ رہائشی معلومات پہلے سے ہی مکمل ہے، تو یونٹ کو والدین سے اضافی دستاویزات جمع کرانے یا موجودہ رہائش کی تصدیق کرنے کا عہد کرنے کی اجازت نہیں ہے،" ڈسٹرکٹ 12 پیپلز کمیٹی نے درخواست کی۔

اس کے علاوہ، ضلع 12 کی عوامی کمیٹی کے سرکاری بھیجے جانے والے تمام والدین کو درخواست کی گئی ہے کہ 2025-2026 کے تعلیمی سال کی پہلی جماعت میں بچوں کے ساتھ تمام والدین VNeID پر معلومات کی جانچ کے لیے ذمہ دار ہوں گے، VNeID پر اپنی موجودہ رہائش کے بارے میں درست معلومات کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے مقامی پولیس کو رپورٹ کریں گے۔ وقت پر شہر کے پہلی جماعت کے داخلے کے صفحے پر معلومات کی جانچ اور تصدیق کرنا۔ ایک ہی وقت میں، والدین کو مقررہ وقت کے اندر معلومات کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے اسکول یا محکمہ تعلیم و تربیت کے ساتھ فعال طور پر رابطہ قائم کرنے کی بھی ضرورت ہے۔

ماخذ: https://thanhnien.vn/phu-huynh-quan-12-tphcm-chu-y-gi-cho-tuyen-sinh-dau-cap-185250402151524184.htm