دفتری احاطے کے استعمال کے لیے معیارات اور اصولوں پر نئے ضوابط

حکمنامہ نمبر 155/2025/ND-CP کے مطابق دفتری احاطے کے استعمال کے لیے مقرر کردہ معیارات اور اصول، شعبہ جات کے سربراہان، محکموں کے نائب سربراہان، بورڈز، ایجنسیوں اور کمیون لیول کے مساوی افراد کو زیادہ سے زیادہ 20 m2 فی شخص مختص کیا گیا ہے۔

ڈونگ مائی کمیون ( تھائی بن شہر) کے اہلکار نئے ٹرا لی وارڈ حکومتی اپریٹس کے آزمائشی آپریشن کی تیاری کر رہے ہیں۔ (تصویر: Thu Hoai/VNA)

حکومت نے حکمنامہ نمبر 155/2025/ND-CP مورخہ 16 جون 2025 جاری کیا جس میں دفاتر اور عوامی خدمات کی سہولیات کے استعمال کے لیے معیارات اور اصول طے کیے گئے تھے۔

معیارات اور اصولوں کو لاگو کرنے کے اصول

حکم نامہ ورکنگ ہیڈ کوارٹرز اور عوامی خدمات کی سہولیات کے استعمال کے لیے معیارات اور اصولوں کو لاگو کرنے کے اصول مندرجہ ذیل بیان کرتا ہے: ورکنگ ہیڈ کوارٹرز اور پبلک سروس سہولیات کے استعمال کے لیے معیارات اور اصول جو اس حکم نامے میں تجویز کیے گئے ہیں، منصوبہ بندی اور بجٹ کے تخمینے کے لیے ایک بنیاد کے طور پر استعمال کیے جاتے ہیں۔ تفویض، تعمیر، خریداری، لیز، انتظام، کام کرنے والے ہیڈ کوارٹر اور عوامی خدمات کی سہولیات کے استعمال اور ہینڈلنگ میں سرمایہ کاری۔

ہر عہدے کے کام کی خدمت کے لیے ورکنگ ایریا کے استعمال کے معیارات اور معیارات کا تعین ہر عہدے اور ملازمت کے عنوان کے مطابق کیا جاتا ہے۔

اگر کوئی شخص بہت سے عنوانات یا عہدوں پر فائز ہے تو اعلیٰ ترین معیار کا اطلاق ہوتا ہے۔

متبادل سنٹرل پارٹی کمیٹی ممبر جو کسی بھی ورکنگ پوزیشن پر فائز ہے موجودہ ورکنگ پوزیشن کے مطابق ورکنگ ایریا استعمال کرنے کے معیارات اور اصولوں کے تابع ہوگا۔

ایجنسیوں، تنظیموں اور اکائیوں میں عنوانات اور عہدوں کے لیے جو خاص طور پر اس حکم نامے میں متعین نہیں کیے گئے ہیں، معیارات اور معیارات کا تعین مجاز ایجنسی یا شخص کے قواعد و ضوابط کی بنیاد پر کیا جائے گا جو اس حکم نامے میں تجویز کردہ کسی بھی لقب اور عہدے کے مساوی عنوان اور عہدہ یا اس کے مساوی عنوان اور عہدہ کا تعین اس عہدہ کی تنخواہ کی سطح یا عہدہ کے مطابق عہدہ کی تنخواہ کے مطابق کیا جائے گا فرمان۔

عہدوں پر کام کرنے والا کام کرنے کا علاقہ، عام استعمال کا علاقہ، مخصوص علاقہ، اس حکم نامے میں بیان کردہ عوامی کاموں کا رقبہ وہ علاقہ ہے جو قانون کی طرف سے تجویز کردہ واضح طول و عرض کے مطابق شمار کیا جاتا ہے، جس میں سیڑھیاں، لفٹ، ہنگامی سیڑھیاں، ریمپ، گیراج ایریا، اردگرد کی دیوار کا علاقہ، دیواروں کو تقسیم کرنے والی تکنیکی دیواروں اور تکنیکی دیواروں کے ساتھ کام کرنے والے کمرے کے کمرے کا حصہ (اگر کوئی ہے) ورکنگ روم کے اندر۔

اس حکم نامے میں تجویز کردہ ورکنگ روم ورکنگ ہیڈ کوارٹر اور کیریئر آپریشن کی سہولت کے ڈیزائن کے مطابق ورکنگ روم ہے (ایجنسی، تنظیم یا یونٹ کے تنظیمی ڈھانچے کے مطابق کمرہ نہیں)۔

موجودہ ورکنگ ہیڈ کوارٹرز اور عوامی خدمات کے اداروں کے لیے جن کا انتظام، استعمال، منتقلی، منتقلی، یا انضمام، یکجہتی، علیحدگی، تحلیل، یا آپریشنز کے خاتمے کے بعد سنبھالا جا رہا ہے، ایجنسیوں، تنظیموں اور یونٹوں کو جو ورکنگ ہیڈ کوارٹرز کا انتظام، استعمال، یا وصول کر رہے ہیں اور عوامی خدمات کے اداروں کو اس علاقے میں مقررہ معیار کے مطابق انتظام کرنے اور استعمال کرنے کی اجازت نہیں ہوگی۔

معیاری یا معمول سے بڑے علاقے کے لیے (اگر کوئی ہے)، مجاز اتھارٹی یا شخص عوامی اثاثوں کے نظم و نسق اور استعمال کے قانون میں بیان کردہ علاقے کو کسی دوسری ایجنسی، تنظیم یا یونٹ کو انتظام اور استعمال کے لیے تفویض یا منتقل کرنے کا فیصلہ کرے گا اگر یہ اس ایجنسی، تنظیم یا یونٹ کے معیارات، اصولوں اور استعمال کی ضروریات کے مطابق ہے۔ اس وقت کے دوران جب مجاز اتھارٹی یا شخص نے اسے کسی دوسری ایجنسی، تنظیم یا یونٹ کو تفویض یا منتقل نہیں کیا ہے، وہ ایجنسی، تنظیم یا یونٹ جو فی الحال اس کا انتظام یا استعمال کر رہی ہے یا اثاثہ حاصل کرنے والی ایجنسی، تنظیم یا یونٹ اس علاقے کے انتظام، تحفظ اور حفاظت کے لیے ذمہ دار ہوں گے۔

اگر تفویض یا منتقلی کے لیے کوئی مناسب ایجنسی، تنظیم یا یونٹ نہیں ہے تو، عوامی اثاثوں کے نظم و نسق اور استعمال سے متعلق قانون میں تجویز کردہ تفویض یا منتقلی کا اختیار رکھنے والی ایجنسی یا شخص اس ایجنسی، تنظیم یا یونٹ کو تفویض یا منتقلی کا فیصلہ کرے گا جو فی الحال اس کا انتظام کر رہی ہے یا استعمال کر رہی ہے، یا ایجنسی، تنظیم یا یونٹ جو ورکنگ ہیڈ کوارٹر یا عوامی خدمت کی سہولت حاصل کر رہی ہے انتظام اور کارکردگی کو یقینی بنانے کے لیے اس کا استعمال یقینی بنائے گی۔

ایجنسیوں اور تنظیموں کے دفتری احاطے کے استعمال کے لیے معیارات اور اصول

حکم نامے میں ورکنگ ہیڈ کوارٹر سے تعلق رکھنے والے ورکنگ ہاؤس کا رقبہ متعین کیا گیا ہے، جس میں درج ذیل قسم کے علاقے شامل ہیں: عہدوں پر کام کرنے والا کام کرنے والا علاقہ؛ عام استعمال کے علاقے؛ خصوصی علاقہ. عہدوں پر کام کرنے والے ورکنگ ایریا کے بارے میں، حکم نامہ مرکزی اور مقامی سطحوں پر عہدوں کے کام کے لیے ورکنگ ایریا کو استعمال کرنے کے لیے معیارات اور اصول طے کرتا ہے جیسا کہ اس حکم نامے کے ساتھ منسلک ضمیمہ I اور ضمیمہ II میں بیان کیا گیا ہے۔

پارٹی کی کمیٹیوں اور ایجنسیوں کے ماتحت اداروں اور اکائیوں کے سربراہان، ڈپٹی ہیڈز آف ڈپارٹمنٹس اور مساوی افراد کو ریگولیٹ کرنے کا فرمان؛ وزارتیں، شاخیں، وزارتی سطح کی ایجنسیاں؛ حکومت کے تحت ایجنسیاں؛ مرکزی سطح پر ویتنام فادر لینڈ فرنٹ؛ ہو چی منہ نیشنل اکیڈمی آف پولیٹکس کے تحت اکیڈمیوں کے سربراہان، ڈپٹی ہیڈز آف ڈیپارٹمنٹس، فیکلٹیز اور مساوی افراد؛ نیشنل پولیٹیکل پبلشنگ ہاؤس سچائی؛ ویتنام نیشنل یونیورسٹی، ہنوئی، ویتنام نیشنل یونیورسٹی، ہو چی منہ سٹی کے تحت ایجنسیاں اور یونٹس؛ کمیون کی سطح کی پارٹی کمیٹی اور مساوی افراد کے ڈپٹی پارٹی سیکرٹری؛ عوامی کونسل کا چیئرمین، کمیون کی سطح پر پیپلز کمیٹی؛ عوامی کونسل کے وائس چیئرمین، کمیون کی سطح پر پیپلز کمیٹی کے وائس چیئرمین؛ کمیون کی سطح پر فادر لینڈ فرنٹ کمیٹی کے چیئرمین؛ صوبائی پارٹی کمیٹی، سٹی پارٹی کمیٹی، پیپلز کونسل کا دفتر، صوبے کی پیپلز کمیٹی کا دفتر، شہر؛ صوبائی سطح پر محکموں کے سربراہان، نائب سربراہان اور محکموں، ایجنسیوں، محکموں اور شاخوں کے مساوی؛ سینئر ماہرین، چیف ماہرین اور مساوی عہدے؛ سینئر ماہرین، چیف ماہرین اور محکموں، ایجنسیوں، صوبائی اور فرقہ وارانہ سطحوں پر برانچوں کے مساوی عہدوں اور مساوی عہدوں اور عہدوں کو زیادہ سے زیادہ 20 m2/شخص مختص کیا جاتا ہے۔

انضمام کے بعد ایک نئے وارڈ کا سیاسی انتظامی مرکز۔ (تصویر: Thu Hoai/VNA)

محکموں کے سربراہان، محکموں کے نائب سربراہان، بورڈز، ایجنسیوں اور مساوی کمیون سطح کے دفاتر کو زیادہ سے زیادہ 20 مربع میٹر فی فرد مختص کیا گیا ہے۔

ماہرین اور مساوی عہدوں (کمیون سطح کے سرکاری ملازمین سمیت) کو زیادہ سے زیادہ 15 مربع میٹر فی فرد مختص کیا گیا ہے۔

انتظامی ایجنسیوں اور پبلک سروس یونٹس میں مخصوص قسم کی ملازمتوں کے معاہدوں پر حکومتی ضوابط کے مطابق مزدوری کے معاہدوں پر دستخط کرنے والے افراد کو زیادہ سے زیادہ 10 مربع میٹر فی فرد مختص کیا جاتا ہے۔

حکم نامے میں واضح طور پر کہا گیا ہے کہ عہدوں پر کام کرنے والے کل ورکنگ ایریا کا تعین عملے کی تعداد یا مجاز اتھارٹی کے ذریعے تفویض کردہ اور منظور شدہ ملازمین کی تعداد کی بنیاد پر کیا جاتا ہے یا مجاز اتھارٹی یا شخص کی طرف سے منظور شدہ ورک پوزیشن پروجیکٹ اور یونٹ کے ملازمین کی تعداد جو غیر معینہ مدت کے لیبر کنٹریکٹ پر دستخط کرتے ہیں، مجاز اتھارٹی یا ملازمین کے قانون کی تعداد کے مطابق معیارات اور اصولوں کے تعین کے وقت مجاز اتھارٹی یا شخص (اگر کوئی ہے) کے ذریعہ منظور شدہ صنعت اور فیلڈ کی ترقی کی سمت میں طے شدہ۔

دفتر کے ڈیزائن اور موجودہ حیثیت کی بنیاد پر، ایجنسی یا تنظیم کا سربراہ اصل صورت حال کے مطابق ہر عہدے کے لیے مخصوص کام کرنے والے علاقوں کا بندوبست کرنے کا فیصلہ کرتا ہے، جو کہ مقررہ معیارات اور اصولوں کے مطابق رقبے سے زیادہ یا کم ہو سکتے ہیں، لیکن اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ہر عہدے کے لیے ترتیب دیا گیا کل رقبہ ضوابط کے مطابق مقرر کردہ کل کام کرنے والے علاقے سے زیادہ نہ ہو۔

یونٹ کی کیریئر کی سہولیات کو استعمال کرنے کے معیارات اور اصول

فرمان میں کام کرنے والے گھروں اور عوامی کام کے اداروں سے تعلق رکھنے والے عوامی کاموں کا علاقہ متعین کیا گیا ہے، بشمول: عہدوں پر کام کرنے والے ورکنگ ایریا؛ تجویز کردہ عام استعمال کے علاقے؛ عوامی کام کے علاقے.

یہ حکم نامہ مذکورہ ایجنسیوں اور تنظیموں کی طرح پبلک سروس یونٹس کے پبلک سروس اداروں میں عہدوں پر کام کرنے والے کام کرنے والے علاقے کے لیے معیارات اور اصول طے کرتا ہے۔

متعدد شعبوں میں کام کرنے والے عہدوں جیسے لیکچررز، اساتذہ، ڈاکٹروں، نرسوں، تکنیکی ماہرین، نگہداشت کرنے والے، سائنسدان اور یونٹ کے متعدد دیگر عہدوں کے لیے، ان عہدوں کے ورکنگ ایریا کو پبلک ورکس کے علاقے میں کام کی نوعیت کے مطابق ترتیب دیا جاتا ہے۔

حکمنامے میں عوامی کاموں کے شعبے کو شامل کیا گیا ہے: 1- صحت، تعلیم اور تربیت کے شعبوں میں عوامی کاموں کا علاقہ؛ 2- عوامی کاموں کا علاقہ 1 میں بیان کردہ عوامی کاموں کے علاقے کے علاوہ، بشمول: ثقافت، کھیل اور سیاحت، اطلاعات، مواصلات، سائنس، ٹیکنالوجی اور اختراع، سفارت کاری، زراعت اور ماحولیات اور دیگر شعبوں میں عوامی کاموں کا علاقہ۔

یہ حکم نامہ یکم جولائی 2025 سے نافذ العمل ہوگا۔

وی این اے کے مطابق

ماخذ: https://baothanhhoa.vn/quy-dinh-moi-ve-tieu-chuan-dinh-muc-su-dung-tru-so-lam-viec-252348.htm