ڈیٹا ڈیجیٹائزیشن: Bac Ninh کی افادیت، حفاظت اور علم کی قدر کو بڑھانا

ڈیٹا ڈیجیٹائزیشن نہ صرف سٹوریج کے طریقوں کو تبدیل کرنے کی ایک کہانی ہے بلکہ جدید حکومتوں کے علم کے انتظام میں ایک سٹریٹجک قدم بھی ہے۔ Bac Ninh میں، تاریخی آرکائیوز کی ڈیجیٹائزیشن کے واضح نتائج سامنے آ رہے ہیں: 3.6 ملین سے زیادہ صفحات پر مشتمل دستاویزات کو الیکٹرانک ڈیٹا میں تبدیل کر دیا گیا ہے، جس سے لوگوں اور تنظیموں کو آسانی سے تلاش کرنے میں مدد ملتی ہے، پروسیسنگ کا وقت درجنوں گنا کم ہوتا ہے، جبکہ سیکیورٹی اور قانونی قدر کو بہتر بنایا جاتا ہے۔ ایک بڑے کاغذ کے آرکائیو سے، Bac Ninh ایک "ڈیجیٹل نالج گودام" بنا رہا ہے - جو ڈیجیٹل دور میں ای گورنمنٹ، ڈیجیٹل اکانومی اور ڈیجیٹل سوسائٹی کی خدمت کے لیے ایک پلیٹ فارم ہے۔

اگر ماضی میں، ذاتی ریکارڈ کو تلاش کرنے، انتظامی فیصلے یا گریجویٹ طالب علم کے ڈیٹا کو کاغذ کے گودام کے ذریعے تلاش کرنے میں گھنٹے لگتے تھے، تو اب سسٹم کو درست، مکمل اور قانونی طور پر درست نتائج کی واپسی میں صرف چند کلیدی الفاظ اور چند منٹ کی کارروائی کی ضرورت ہے۔ Ngo Si Lien سیکنڈری اسکول کی ٹیچر محترمہ Nguyen Thi Thu Huong کا معاملہ ایک عام مثال ہے: سرچ کمانڈ کے ساتھ "محترمہ Nguyen Thi Thu Huong کی انٹرن شپ ختم کرنے کا فیصلہ"، 1993 کی فائل کو تین منٹ سے بھی کم وقت میں بازیافت کیا گیا۔ یا مسز فام تھی نگوک ہا کی طرح، جو نگوک سن سیکنڈری اسکول کی ٹیچر ہیں، نے 1969-1985 تک کے فارغ التحصیل افراد کی فہرست کو صرف چند تلاشی کارروائیوں میں آسانی سے تلاش کر لیا۔

2022 سے 2024 تک، Bac Ninh ڈپارٹمنٹ آف ہوم افیئرز نے الیکٹرانک آرکائیو مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی تعیناتی کے لیے ایک مشاورتی یونٹ کے ساتھ رابطہ کیا ہے، ڈیٹا انٹری، تلاش، رسائی کی اجازت اور نگرانی کی خصوصیات کو تبدیل کرنے کے لیے۔ 31,300 سے زیادہ ریکارڈز، جو کہ 3.3 ملین A4 دستاویز کے صفحات کے برابر ہیں، کو ڈیجیٹائز کیا گیا ہے، بنیادی طور پر صوبائی عوامی کمیٹی اور محکموں اور شاخوں کی 1948-2014 کی مدت میں ہدایتی اور انتظامی دستاویزات۔ ہر سال، اوسطاً 10 لاکھ سے زیادہ قارئین سسٹم تک رسائی حاصل کرتے ہیں، 1,500 آن لائن فائلوں کے استحصال کے ساتھ، جو الیکٹرانک آرکائیو کے عملی اطلاق کی تاثیر کو ظاہر کرتے ہیں۔

بیک نین ہسٹوریکل آرکائیوز سینٹر نمبر 1 کے ڈائریکٹر مسٹر ڈانگ کوانگ سن کے مطابق، ڈیجیٹل ٹیکنالوجی تلاش کے وقت کو پہلے کے مقابلے میں 20-30 گنا کم کرنے میں مدد کرتی ہے، جبکہ رسائی کنٹرول، صارف کی اجازت اور تبدیلی کی تاریخ کی ریکارڈنگ کی بدولت سیکیورٹی کو یقینی بناتی ہے۔ مسٹر سون نے زور دیتے ہوئے کہا کہ "ہر دستاویز جو پایا جاتا ہے وہ نہ صرف ایک انتظامی دستاویز ہے، بلکہ محفوظ شدہ یادداشت کا ایک حصہ، ایک بحال شدہ قانونی قدر اور ڈیجیٹل تبدیلی کی تاثیر کا ثبوت ہے۔"

ڈیجیٹل علم کی بنیاد بنانا - قدر کا تحفظ

آرکائیو دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنے کا منصوبہ نہ صرف کام کرنے کے طریقوں کو بہتر بنانا ہے بلکہ ماڈل کو "روایتی آرکائیوز" سے "جدید علمی انتظام" میں تبدیل کرنا ہے۔ ایک علیحدہ دستاویز کے گودام سے، Bac Ninh تاریخی آرکائیوز سینٹر نمبر 1 نے ایک دوسرے سے منسلک ڈیٹا ایکو سسٹم تشکیل دیا ہے، جہاں ہر دستاویز، ریزولیوشن، آفیشل ڈسپیچ، اور سول سرونٹ فائل کو وقت، جاری کرنے والی ایجنسی، فیلڈ اور موضوع کے مطابق ٹیگ اور منسلک کیا جاتا ہے۔ "نالج آرکائیو" بنانے سے صارفین کو سیاق و سباق میں معلومات کا فائدہ اٹھانے میں مدد ملتی ہے، جس سے تجزیہ کرنے، اعداد و شمار مرتب کرنے اور ڈیٹا کو کئی مقاصد کے لیے لاگو کرنے کی صلاحیت کھل جاتی ہے: انتظامیہ، تحقیق، تعلیم ، ثقافت اور قانون۔

تاہم، ڈیجیٹلائزیشن کے سفر کو بھی بہت سے چیلنجز کا سامنا ہے۔ کچھ دستاویزات دہائیوں تک پرانی ہیں، اور ان کی جسمانی حالت خراب ہے، جس سے ڈیٹا کی سکیننگ، شناخت اور درستی مشکل ہو جاتی ہے۔ بہت سے دستاویزات میں خلاصے نہیں ہوتے ہیں، اور فارمیٹ متحد نہیں ہوتا ہے، جس کے لیے وقت گزارنے والی کاروباری پروسیسنگ کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس کے علاوہ، موجودہ ضوابط کے مطابق عمل کی منظوری، تشخیص اور ڈیجیٹل مصنوعات کی قبولیت میں بھی کافی وقت لگتا ہے، جس سے پیش رفت متاثر ہوتی ہے۔ دوسری طرف، چونکہ سٹوریج سرور ڈیپارٹمنٹ آف سائنس اینڈ ٹیکنالوجی میں واقع ہے، جب ٹرانسمیشن لائن میں کوئی مسئلہ ہوتا ہے، تو استحصال عارضی طور پر روکا جاتا ہے۔ آج تک، ڈیجیٹائزڈ دستاویزات کی شرح گودام میں ذخیرہ شدہ کل دستاویزات کے تقریباً 75% تک پہنچی ہے (2020 تک)، جب کہ ہر سال مرکز کو اب بھی بڑی تعداد میں نئی ​​دستاویزات موصول ہوتی ہیں۔

اس حد کو دور کرنے اور پیمانے کو بڑھانے کے لیے، باک نین صوبے کی پیپلز کمیٹی نے تقریباً 23 بلین VND کے کل بجٹ کے ساتھ "صوبائی تاریخی آرکائیوز میں 2025-2029 کے دورانیے کے لیے دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنے" کے منصوبے کی منظوری دی ہے، جس کا مقصد 3.8 ملین اضافی ایڈمنی کمیٹی اور عوامی کمیٹی کے A4 صفحات کو ڈیجیٹائز کرنا ہے۔ شاخیں "الیکٹرانک حکومت - الیکٹرانک اسٹوریج - الیکٹرانک شہریوں کی خدمت" کے ماڈل کی طرف بڑھتے ہوئے صوبے کے پورے ڈیجیٹل انتظامی ڈیٹا گودام کو مکمل کرنے کے لیے یہ ایک اہم قدم ہے۔

منصوبے کے مطابق، محکمہ داخلہ ڈیٹا کی درستگی، مکمل ہونے اور حفاظت کو یقینی بنانے کے لیے متعلقہ ایجنسیوں اور اکائیوں کے ساتھ عمل درآمد اور ہم آہنگی میں پیش پیش رہے گا۔ باک نین ہسٹوریکل آرکائیوز سینٹر نمبر 1 معروف ٹیکنالوجی پارٹنرز کو منتخب کرنے، خصوصی ڈیجیٹائزیشن ٹیموں کو منظم کرنے، اور ڈیجیٹائزڈ ڈیٹا سے فائدہ اٹھانے میں شہریوں کی رہنمائی کے لیے مواصلات کو فروغ دینے کا ذمہ دار ہے۔ 2025 کے وسط تک، مرکز نے صوبائی عوامی کمیٹی اور تعلیم و تربیت، سائنس اور ٹیکنالوجی کے محکموں کے 330,000 صفحات سے زیادہ دستاویزات کو ڈیجیٹائز کیا ہے، جس سے اگلے مرحلے کے لیے ایک بنیاد بنایا گیا ہے۔

Bac Ninh ماڈل کی خاص بات ڈیجیٹل اسٹوریج کے بنیادی ڈھانچے کا ملٹی لیئرڈ ڈی سینٹرلائزڈ سیکیورٹی کے ساتھ انضمام ہے۔ سسٹم نہ صرف فوری تلاش کی اجازت دیتا ہے بلکہ رسائی کے لاگز کو بھی ٹریک کرتا ہے، اسامانیتاوں کا پتہ لگاتا ہے اور اصل ڈیٹا کی مکمل حفاظت کرتا ہے۔ حکومت کی جانب سے 2030 تک نیشنل ڈیٹا سٹریٹیجی کو فروغ دینے کے تناظر میں یہ ایک اہم معیار ہے، جس میں مقامی لوگوں سے سٹوریج ماڈل کو "دستاویزات رکھنے" سے "ڈیٹا اثاثہ جات کے انتظام" میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔

ایک وسیع تر نقطہ نظر سے، Bac Ninh ایک سمارٹ اسٹوریج ماڈل کی تشکیل کر رہا ہے جہاں ماضی کا ڈیٹا مستقبل کے لیے ایک وسیلہ بن جاتا ہے۔ جب تاریخی دستاویزات کو ڈیجیٹائز کیا جاتا ہے، منسلک کیا جاتا ہے اور محفوظ کیا جاتا ہے، تو وہ نہ صرف انتظامی کام کرتے ہیں، بلکہ تجزیاتی ایپلی کیشنز، پیشن گوئی، پالیسی ریسرچ اور مقامی تاریخ کی تعلیم کے لیے بھی ایک بنیاد بناتے ہیں۔

مجموعی طور پر، Bac Ninh کا آرکائیو ڈیجیٹائزیشن پروجیکٹ ڈیجیٹل تبدیلی کے لیے ایک پائیدار نقطہ نظر کو ظاہر کرتا ہے، نہ صرف "کاغذ کو ڈیٹا میں تبدیل کرنا"، بلکہ "دستاویزات کو علم میں، علم کو قدر میں تبدیل کرنا"۔ جب ریکارڈز کو آرکائیو کرنے، تلاش کرنے اور ان کا انتظام کرنے کا پورا عمل خودکار اور شفاف ہوتا ہے، Bac Ninh نہ صرف مقامی انتظامی میموری کو محفوظ رکھتا ہے بلکہ ایک اسمارٹ حکومت کے لیے ڈیٹا پلیٹ فارم بھی بناتا ہے، جو ڈیجیٹل دور میں لوگوں اور کاروباروں کی زیادہ مؤثر طریقے سے خدمت کرتا ہے۔

مرکز برائے سائنس اور ٹیکنالوجی مواصلات

ماخذ: https://mst.gov.vn/so-hoa-du-lieu-nang-cao-tien-ich-bao-mat-va-gia-tri-tri-thuc-cua-bac-ninh-197251021190245633.htm