1. قاعدة 25/5
شارك الملياردير وارن بافيت درسًا بسيطًا في أولويات المهنة مع طياره الخاص.
وبناءً على ذلك، فإن أسلوب بافيت هو إعداد قائمة بـ ٢٥ هدفًا ترغب في تحقيقها في مسيرتك المهنية، وتحديد أهم خمسة أهداف. هذه أهداف عاجلة وذات أولوية، ثم شطب الأهداف العشرين المتبقية في القائمة.
تساعدك هذه الطريقة على تحديد أهدافك بوضوح والتركيز على تحقيقها. كما أنها تتطلب انضباطًا صارمًا وإرادة قوية وضبطًا للنفس.
عندما يتعين عليك إكمال عدد لا يحصى من المهام والمواعيد النهائية... حاول تطبيق قاعدة 25/5 هذه لتحسين إنتاجية العمل، خذ قطعة من الورق واكتب 25 مهمة تحتاج إلى إكمالها.
بعد ذلك، اسأل نفسك، "ما هي الأشياء العشرين التي أحتاج إلى أن أقول لها "لا" حتى أتمكن من التركيز على إكمال الأشياء الخمسة التي حددتها كأولويات؟"
مع أن قاعدة 25/5 لم يضعها وارن بافيت، إلا أنها فعّالة. باتباعها، ستُحسّن إنتاجيتك إلى أقصى حدّ من خلال تخصيص وقتك فقط للأمور التي تدفعك نحو النجاح.
عندما يكون عليك إنجاز عدد لا يُحصى من المهام والمواعيد النهائية... جرّب تطبيق قاعدة ٢٥/٥ هذه لتحسين إنتاجية عملك. خذ ورقةً واكتب ٢٥ مهمةً يجب إنجازها. صورة توضيحية.
٢. قاعدة "الدلفين الأزرق" للتحكم في التفكير الإيجابي
في علم النفس، يشير مصطلح "الدب الأبيض" إلى فكرة مفادها أنه كلما قمعت أفكارًا معينة، كلما ظهرت في ذهنك أكثر.
الفكرة مُقتبسة من عمل للكاتب الروسي فيودور دوستويفسكي: "جرّب هذا: مهما حاولتَ جاهدًا ألا تتخيل الدب القطبي، فإنه يظهر أكثر فأكثر كل دقيقة وكل ثانية."
لكل شخص "دبه الأبيض" الخاص. هنا، يمكن فهم "الدب الأبيض" على أنه شعور بالقلق قبل اجتماع. أو عندما ترغب في شراء شيء ثمين، ولكن كلما تجاهلته، زادت رغبتك في امتلاكه.
إذن، كيف تتعامل مع ذلك "الدب الأبيض"؟ الجواب هو أنك بحاجة إلى "دولفين أزرق". "الدولفين الأزرق" فكرة بديلة يمكنك تحويل تركيزك إليها عندما يخطر ببالك "الدب الأبيض".
إذا كان "الدب الأبيض" هو قلقك قبل عرض تقديمي أو إلقاء خطاب عام، يمكنك استبداله بـ"الدلفين الأزرق" وقل لنفسك: أنا متحمس للقيام بهذا. سيساعدك هذا على تحويل السلبيات المحتملة إلى إيجابيات.
3. قواعد الكتابة العكسية
يمكنك تطبيق هذه القاعدة عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني أو التقارير. عليك أن تنقل دورك من كاتب إلى قارئ للمحتوى الذي ترسله.
يعد هذا مفيدًا لأنه يمنعك من كتابة نصوص طويلة جدًا أو كتابة محتوى لا يساعد في تحقيق أهداف المتلقي.
إن ممارسة عادة الكتابة إلى الوراء هي طريقة تساعدك على تطوير ذكائك العاطفي وممارسة التعاطف مع الأشخاص من حولك.
4. قاعدة الصمت عند الوقوع في المواقف المحرجة
عندما تواجه أسئلة صعبة، بدلاً من الإجابة عليها فورًا، تتوقف لبضع ثوانٍ وتفكر بعمق فيما تريد قوله.
يمكنك الانتظار ٥، ١٠، أو حتى ١٥ ثانية (أو أكثر) قبل تقديم إجابتك. إذا لم تكن معتادًا على ذلك، فقد يبدو الأمر محرجًا في البداية. لكن هذه القاعدة تُعدّ أداة رائعة للتفكير النقدي.
عندما تواجه سؤالاً صعباً، من السهل أن تفقد السيطرة على مشاعرك وتقول أشياءً لا تقصدها حقاً. التوقف قبل الإجابة سيساعدك على استعادة السيطرة على الموقف.
تمنح نفسك وقتًا للتفكير مليًا. وفي الوقت نفسه، تعزز ثقتك بنفسك وتتأكد مما تريد قوله.
5. السؤال الذهبي
عندما تحتاج إلى اتخاذ قرار ولكنك غارق في المشاعر، اسأل نفسك: "كيف سأشعر حيال هذا الاختيار بعد يوم، أو أسبوع، أو شهر، أو عام؟"
هذا السؤال سيجبرك على "استشراف المستقبل". عندما يفكر العقل ويتحكم، لن تتمكن العواطف من السيطرة عليك في هذا القرار.
6. قواعد النطاق
الجميع يتمنى تحقيق إنجازات عظيمة، لكن قليلين يدركون ما يتطلبه ذلك. لذلك، الأفكار الجيدة نادرة، والأشخاص والشركات القادرة على تنفيذها قليلة.
يستخدم مصطلح "النطاق" لوصف بالتفصيل ما يتطلبه الوقت والجهد والالتزام لإكمال العمل.
كما تتخيل، سواءً كنت تعمل على مشروع معقد أو بسيط، فإن تحديد نطاق العمل أمر بالغ الأهمية. سيساعدك ذلك على تخفيف التوتر وتسهيل عملك.
7. قاعدة الخمس دقائق
هل سبق لك أن كان أمامك مهمة كبيرة ولكن بدلاً من البدء، جلست تشاهد مقاطع فيديو على موقع يوتيوب طوال الصباح؟
السبب الذي يجعلنا نفعل هذا هو أن أدمغتنا تغمرها فكرة المدة التي سوف يستغرقها إكمال المهمة.
في هذه الحالة، يمكنك استخدام قاعدة الخمس دقائق: عقد اتفاق مع نفسك لإكمال المهمة في خمس دقائق فقط.
في الواقع، بتطبيقك هذه القاعدة، فإنك "تخدع" عقلك ليرى المهمة الكبيرة على أنها مهمة صغيرة. بالطبع، عندما تبدأ العمل، ستجلس وتعمل لأكثر من خمس دقائق.
8. قاعدة الماس
لا أحد يحب النقد، لكننا جميعًا نحتاجه. لأنه أفضل طريقة للتعلم والنمو. في كتاب جاستن باريسو "تطبيق الذكاء العاطفي: الدليل العملي للذكاء العاطفي"، يُشبّه ردود الفعل السلبية بحجر ألماسٍ خامٍ تم استخراجه حديثًا.
قد يبدو ظاهريًا حجرًا خشنًا وغير مستوٍ. لكن إذا صُقل، سيصبح هذا الحجر القبيح لا يُقدر بثمن.
النقد كالألماسة الخام: قبيح. ولكن كما يستطيع قاطع الألماس الماهر تحويل حجرٍ خشنٍ غير مصقول إلى شيءٍ جميل، يمكنك أن تتعلم كيف تستفيد من النقد اللاذع.
بالنسبة لمعظمنا، يتم تصنيف أي انتقاد تلقائيًا على أنه هجوم شخصي.
نتفاعل بالانطواء على أنفسنا، أو بمحاولة إسكات الناقد. هذا يؤدي إلى انغلاق عقولنا وتجاهل ما يقوله الآخر.
لكن إليك ما نادرًا ما تعترف به: النقد غالبًا ما يكون نابعًا من الحقيقة. كونك ذكيًا ومجتهدًا لا يعني أنك لا تُخطئ أبدًا.
قد يكون شعورًا مؤلمًا أن يلاحظ أحدهم أن رباط حذائك مفكوك أو أزرار قميصك ملتوية. ولكن ألا تساعدك هذه الملاحظة الصادقة على مراجعة نفسك جيدًا قبل التوجه إلى اجتماع أو اجتماع مهم؟
بالطبع، هناك من حولنا من ينتقدنا بشكل مباشر وغير لائق. ولكن حتى في هذه الحالات، يبقى النقد قيّمًا، لأنه يساعدك على رؤية أفعالك من منظور مختلف وأكثر موضوعية. ومن هنا، يمكنك تعديل سلوكك ليتوافق مع المعيار العام.
لا أحد يحب النقد، لكننا جميعًا نحتاجه. لأنه أفضل طريقة للتعلم والنمو. صورة توضيحية
9. قواعد التوقيت
أنت شخصٌ يضع العمل دائمًا في مقدمة أولوياته. ومع ذلك، عليك الموازنة بين العمل وعوامل أخرى أكثر أهمية، كالعائلة أو الصحة. فما هي الطريقة إذًا؟
يمكنك تحقيق التوازن في كل شيء باستخدام طريقة المؤقت: حدد قاعدة وقت عمل مناسبة لكل يوم، وبعد ذلك الوقت هناك دقائق للعائلة أو الرعاية الصحية... عليك أن تفكر في رعاية صحتك وعائلتك كموعد مهم لا يمكن تفويته.
تتبنى العديد من الشركات والعاملين في المكاتب قاعدة إدارة الوقت هذه لتحقيق التوازن وبناء ثقافة عمل مجزية.
10. تحديث القواعد
يتطلب هذا تخصيص وقت لتأكيد الأهداف والقيم والمبادئ التي تسعى لتحقيقها، بل وحتى تدوينها. ثم جعلها محورية لتساعدك على تركيز أفكارك ومشاعرك.
هذا ضروريٌّ لأنّنا مُحاطون بكمٍّ هائل من العمل. بتخصيص الوقت اللازم لتأكيد أهدافك وتدوين ما هو مهمّ، ستُعيد تركيز أفكارك.
ويعلمنا علم النفس أن التحكم في أفكارنا يسمح لنا بالتحكم في عواطفنا.
[إعلان 2]
المصدر: https://giadinh.suckhoedoisong.vn/10-quy-tac-song-ma-nguoi-eq-cao-hay-ap-dung-giup-cuoc-song-cong-vacc-cua-ho-de-tro-nen-thuan-loi-hon-172240925153105375.htm
تعليق (0)