ضمان التنفيذ السلس لأنشطة التصديق بعد إعادة هيكلة الجهاز

وفي المؤتمر، قال نائب مدير إدارة العدل في مدينة هو تشي منه فان ثانه تونغ إنه في المستقبل القريب، سيتم تقديم الخدمات للقضايا المتعلقة بالتصديق، وتشغيل قواعد بيانات التصديق، وتصديق عقود الأشخاص، وما إلى ذلك في منطقة واسعة.

وتوقع السيد تونغ أن تواجه المرحلة الأولية بعد إعادة التنظيم صعوبات، وطلب من مركز معلومات واستشارات كاتب العدل والأقسام المهنية ذات الصلة مواصلة الحفاظ على مجموعة عمل لمساعدة مجلس إدارة وزارة العدل على فهم الوضع بسرعة ومعالجة الصعوبات والمشاكل.

كما يتعين على مركز المعلومات والاستشارات العدلية أن يتولى زمام المبادرة في التنسيق مع الوحدات ذات الصلة لتجربة التعامل مع السجلات الموثقة في مواقع مختلفة لحل الصعوبات على الفور والحد من الارتباك بعد تطبيق قانون التوثيق لعام 2024.

نائب مدير إدارة العدل في مدينة هوشي منه فان ثانه تونغ يتحدث في المؤتمر

قدّم المؤتمر أيضًا ميزات جديدة لبرنامج إدارة سجلات التوثيق. يتيح البرنامج إدارة وتخزين سجلات التوثيق الإلكترونية، وربط البيانات ومزامنتها بين مكاتب التوثيق، ودعم البحث في معلومات تاريخ التوثيق، ومنع التكرار والأخطاء، والتحضير لدمج البيانات بين المناطق لتلبية متطلبات الإدارة خلال عملية إعادة تنظيم الحدود الإدارية للمحافظات.

أكد السيد فان ثانه تونغ أن "تطبيقات البرمجيات تُعد توجهًا حتميًا في سياق التحول الرقمي. على جميع مكاتب التوثيق تحديثها بشكل استباقي، لا انتظار نفاذ القانون لتطبيقه".

وفقًا للسيد نجوين ثانه بانغ، رئيس إدارة الدعم القضائي بوزارة العدل في مدينة هو تشي منه، فإن قانون التوثيق لعام ٢٠٢٤ والوثائق ذات الصلة لا يُحدّثان اللوائح القانونية فحسب، بل يُشدّدان أيضًا شروط تنظيم وتشغيل مكاتب التوثيق. وعلى وجه الخصوص، يجب على الموثقين توثيق الحقوق القانونية للمواطنين وحمايتها.

تتعاون مدينة هو تشي منه بشكل وثيق مع مقاطعتي بينه دونغ وبا ريا - فونغ تاو لربط بيانات كاتب العدل. ويهدف هذا الربط المعلوماتي إلى دعم البحث عن السجلات الدقيقة والتحقق منها، وتعزيز الشفافية في المعاملات المدنية، وخاصةً في حالات بيع وشراء العقارات والميراث بعد ترتيب الوحدات الإدارية.

قانون التوثيق لعام 2024 يكمل اللوائح ويشجع صناعة التوثيق لتحسين جودة الخدمة وتوحيد العمليات وتحديث تكنولوجيا الإدارة.

الخميس هواي

المصدر: https://www.sggp.org.vn/bao-dam-trien-khai-hoat-dong-cong-chung-thuan-loi-sau-khi-sap-xep-bo-may-post800786.html