كا ماو تنشر خطة لإدارة وتحرير ورقمنة الوثائق الأرشيفية

تنفيذًا لقانون الأرشيف لعام ٢٠٢٤ واللوائح الحكومية، أصدرت اللجنة الشعبية لمقاطعة كا ماو في ٣ نوفمبر ٢٠٢٥ خطةً لإدارة السجلات وتحرير ورقمنة الوثائق الأرشيفية في المقاطعة. تُعدّ هذه الخطة مهمةً أساسيةً لتحديث العمل الأرشيفي، والمساهمة في بناء الحكومة الإلكترونية، وتعزيز التحول الرقمي في أنشطة إدارة الدولة.

وفقًا للإحصاءات، فإن الحجم الإجمالي للسجلات والوثائق التي تتم إدارتها وتخزينها حاليًا في مركز الأرشيف التاريخي والوكالات والوحدات والمحليات في جميع أنحاء المقاطعة يزيد عن 52900 متر من الوثائق. ومن بينها، تم رقمنة حوالي 1380 مترًا فقط من الوثائق. لا يزال حجم الوثائق المتراكمة وغير المحررة كبيرًا، مما يتطلب خطة شاملة وخريطة طريق واضحة وتنسيقًا متزامنًا لجميع المستويات والقطاعات. تهدف الخطة إلى إدارة جميع السجلات والمحفوظات وتحريرها وتحديد قيمتها والحفاظ عليها بأمان؛ وفي الوقت نفسه، رقمنة الوثائق ذات القيمة الدائمة بشكل انتقائي، مع ارتفاع وتيرة الاستغلال، وخدمة أعمال الإدارة والبحث والاستغلال بشكل فعال. في الفترة 2026-2030، تخطط المقاطعة بأكملها لرقمنة أكثر من 19000 متر من الوثائق، أي ما يعادل ما يقرب من 94 مليون صفحة من السجلات، بتكلفة إجمالية تقدر بحوالي 412 مليار دونج.

بالنسبة لوزارة الزراعة والبيئة، يُحقق تطبيق هذه الخطة فوائد عملية عديدة. إذ يُمكن للوزارة تحسين كفاءة إدارة السجلات المتخصصة، مثل الأراضي والبيئة والموارد المائية والغابات ومصايد الأسماك، وغيرها. تُساعد رقمنة السجلات على استرجاع المعلومات بسرعة لأغراض التفتيش والفحص والترخيص وتسوية الإجراءات الإدارية، مع تقليل تكاليف تخزين الأوراق، وضمان الدقة والشفافية في إدارة البيانات. كما يدعم نظام البيانات الرقمية التكامل مع منصات التحول الرقمي في المقاطعة، مما يُسهم في إنشاء مستودع بيانات مشترك للموارد الطبيعية والبيئة.

تم تكليف مركز الهندسة والتكنولوجيا والرصد من قبل وزارة الزراعة والبيئة بجمع وتحرير ورقمنة الوثائق الأرشيفية.

إن إنشاء نظام بيانات رقمي مركزي لا يسهل على وزارة الزراعة والبيئة التحول الكامل إلى بيئة عمل إلكترونية فحسب، بل يدعم أيضًا التكامل مع منصة التحول الرقمي في المقاطعة، ويشكل تدريجيًا مستودع بيانات مشتركًا للموارد الطبيعية والبيئة، مما يخدم الإدارة وصنع السياسات والتنمية المستدامة للمحلية.

المصدر: https://sonnmt.camau.gov.vn/tin-hoat-dong/ca-mau-trien-khai-ke-hoach-quan-ly-chinh-ly-va-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-290668