تعمل شركات البناء على تحسين الكفاءة باستخدام حلول المكاتب الرقمية

في 18 ديسمبر 2024، شارك ممثل MISA في حلول المكتب الرقمي للمساعدة في تحسين الكفاءة لمؤسسات البناء في مؤتمر تدريب التوقيع الرقمي للإدخال لنشر الخدمات العامة عبر الإنترنت ذات العملية الكاملة للإجراءات الإدارية للتقييم وترخيص البناء في مدينة دا نانغ.

في إطار المؤتمر، استعرضت السيدة نجوين نغوك لي، مديرة الشركات المتوسطة في شركة MISA المساهمة ، سير العمل في الشركات بشكل عام، والمشاكل الشائعة التي تواجهها شركات الإنشاءات بشكل خاص. ومن ثم، شاركت تجاربها في تطبيق حلول التحول الرقمي التي تقدمها MISA، بهدف دعم شركات الإنشاءات في تحسين مواردها، وتوفير التكاليف، وتحسين قدرتها التنافسية، وتحقيق إنجازات نوعية.

وفي افتتاح كلمتها، قالت السيدة نجوين نجوك لي إن التفاعل بين القادة والأقسام، وكذلك التنسيق بين الأقسام، يعتبران "مفاتيح" مهمة لمساعدة الشركات على تحسين العمليات.

التدفق التشغيلي في الأعمال.

المشاكل الشائعة في شركات البناء.

ومع ذلك، فإن المشاكل التي تواجهها الشركات عمومًا، وشركات الإنشاءات خصوصًا، أثناء عملياتها التشغيلية، تُسبب انخفاض تجربة العملاء والموظفين. وتحديدًا، تواجه الشركات صعوباتٍ عديدة في مراقبة العمل والتحكم فيه، مما يؤدي إلى تفويت العمل ونسيانه، وإضاعة وقتٍ كبير في توزيع المهام بسبب استخدام تطبيقات التواصل الاجتماعي مثل Zalo وSkype وغيرها. كما يواجه اعتماد المقترحات والوثائق ذات الصلة صعوباتٍ كثيرة عند الاضطرار إلى الاجتماع وجهًا لوجه في المكتب. إضافةً إلى ذلك، يتأخر التنسيق والتفاعل بين الأقسام ويتعطل بسبب عدم وضوح الإجراءات. كما تواجه الشركات العديد من العوائق في عملية زيادة حجم المؤسسة وقدرتها بسبب تعقيد الإجراءات والتعليمات وصعوبة الوصول إليها.

وأكدت السيدة نجوين نجوك لي أنه "عندما تتوسع الشركة في الحجم، فإن الرسائل والسياسات والمبادئ التوجيهية الصادرة عن مجلس الإدارة يسهل "نسخها" ومواجهة أخطاء في التواصل بسبب العمليات التجارية التقليدية".

نظراً للصعوبات المذكورة أعلاه، طورت MISA حل برنامج MISA AMIS Digital Office لمساعدة مجتمع الأعمال على تحسين الموارد وتوفير التكاليف. وسيُشكل هذا الحل "نقطة انطلاق" لمساعدة الشركات على اغتنام الفرص وتحقيق نمو قوي.

وبناءً على ذلك، تتضمن مجموعة حلول MISA AMIS Digital Office 8 تطبيقات مساعدة مترابطة بشكل وثيق لتلبية مجموعة متنوعة من الوظائف المهنية للقادة والمديرين والموظفين مثل: أتمتة سير العمل بين الإدارات؛ تعيين المهام وتحديث العمل وتقدم المشروع على الفور؛ توقيع المستندات بسرعة في أي مكان، حتى على الهاتف؛ توصيل السياسات والمبادئ التوجيهية على الفور وبشكل متسق؛ تخزين المستندات العلمية والآمنة، وتخصيص حقوق الوصول لكل موضوع؛ جرد وحساب الأصول بشكل مريح ودقيق؛ البحث عن غرف الاجتماعات وحجزها وإدارتها بسهولة.

قال ممثل MISA: "أثناء تطبيق حلول MISA AMIS للمكاتب الرقمية للشركات، أظهرت النتائج أن التحول الرقمي للعمليات يوفر 25% من التكاليف، ويزيد الكفاءة بنسبة 47%، ويزيد الأرباح بنسبة 32%. وتتطلع MISA إلى دعم الشركات الصغيرة والمتوسطة في مسيرتها نحو التحول الرقمي الراسخ، وتحقيق الكفاءة بأرقام قابلة للقياس".

باعتبارها أحد المزودين الرائدين لحلول التحول الرقمي في فيتنام، تلتزم MISA بمواصلة مرافقة الشركات في رحلة التحول الرقمي الشامل، بهدف تحسين الإنتاجية وزيادة القدرة التنافسية والتنمية المستدامة.