تبرعت شركة FPT ببرامج إدارة الوثائق الرقمية والرقمنة إلى 34 مقاطعة ومدينة

تبرعت شركة FPT Corporation ببرامج إدارة المستندات الرقمية وبرامج رقمنة المستندات إلى 34 مقاطعة ومدينة في جميع أنحاء البلاد لتعزيز التحول الرقمي لقطاع المستندات والأرشيف، وتسريع استكمال أهداف القطاع وفقًا للقرار 57-NQ / TW من المستويات المركزية إلى المستويات المحلية.

قدمت شركة FPT برنامج iSOMA لرقمنة الوثائق لممثلي 15 مقاطعة شمالية. (الصورة: FPT)

أقيم حفل توزيع الجوائز خلال سلسلة من المؤتمرات للإجابة على الأسئلة حول الوثائق والأرشيفات عند تشغيل الحكومات المحلية ذات المستويين ونقل برامج إدارة الأرشيف الرقمي التي نظمتها إدارة السجلات والأرشيف الحكومية في الفترة من 18 إلى 26 سبتمبر.

في كلمته خلال الفعالية الشمالية في 18 سبتمبر، أكد السيد دانج ثانه تونغ، مدير إدارة السجلات والمحفوظات الحكومية، أن "قطاع السجلات والمحفوظات يرتبط ارتباطًا وثيقًا بالوثائق والتحف. وفي سياق دعم الحزب والحكومة لتطبيق القرار 57-NQ/TW، يُعدّ التحول الرقمي وتطبيق التكنولوجيا أمرًا إلزاميًا، ولا سبيل آخر لذلك".

وهذه فرصة غير مسبوقة وتحدي ضخم في الوقت نفسه، مما يتطلب من الصناعة بأكملها التحرك بشكل أسرع وأكثر حسماً، والتنسيق مع وحدات التكنولوجيا لتحويل جميع وسائل التخزين التقليدية إلى تخزين رقمي، وبناء منصة بيانات مشتركة حديثة، وخدمة تنمية البلاد.

تدخل صناعة الأرشيف في فيتنام المرحلة الثانية من التحول الرقمي بمهمة فورية تتمثل في استكمال رقمنة 30% من الوثائق المعالجة لوضع الأساس للوصول إلى 100% قبل 31 ديسمبر 2026.

سيتم نقل برنامج التخزين من قبل إدارة السجلات والمحفوظات الوطنية إلى المحليات لتكون جاهزة للاتصال بمنصة التخزين الرقمية الوطنية (الصورة: CVTLT)

ناقش المندوبون الصعوبات والمشاكل التي تواجه عملية التحول الرقمي لأنشطة الوثائق والأرشيف في المحليات عند تشغيل الحكومات المحلية ذات المستويين. وعلى وجه الخصوص، تواجه معالجة وتحرير السجلات والوثائق بعد الدمج تحديات كبيرة، حيث يصل عدد السجلات إلى مئات الآلاف من الأمتار من الوثائق لكل مقاطعة.

وفيما يتعلق بالقضايا التي تمت مناقشتها، أكد قيادات إدارة السجلات والمحفوظات الحكومية أنهم سيرافقون المحليات بشأن الوثائق الإرشادية والإجراءات وطرق التنفيذ والحلول التكنولوجية المحددة لحل المشكلة بشكل شامل.

نقلت إدارة السجلات والمحفوظات الحكومية برنامج إدارة الأرشيف الرقمي إلى المحافظات والمدن لنشره وتثبيته وتشغيله على البنية التحتية المحلية لتكنولوجيا المعلومات. يُعد هذا النظام نظامًا وطنيًا شاملًا للأرشيف، طورته إدارة السجلات والمحفوظات الحكومية، باستخدام أحدث التقنيات الأساسية لضمان تخزين آمن وطويل الأمد وقابل للتطوير. تساعد هذه المنصة على إدارة دورة حياة السجلات بالكامل، مع إرساء معيار لربط البيانات بين المستويين المركزي والمحلي.

إدراكًا منها لصعوبة الرقمنة، تبرعت FPT مباشرةً ببرنامج iSOMA لرقمنة الوثائق التابع لها للأرشيفات المحلية. وقد خضع الحل للتقييم والاختبار والتأكيد من قِبل إدارة السجلات والأرشيف الحكومية، حيث أنه يلبي متطلبات ومعايير الرقمنة والأرشفة.

FPT iSOMA هو حل تكنولوجي يُساعد على تحويل المستندات الورقية إلى مستندات رقمية تتوافق مع هيكل البيانات المنصوص عليه في التعميم رقم 05/2025/TT-BNV. يدعم البرنامج، على وجه التحديد، مسح المستندات الورقية (مثل السجلات الإدارية والأرشيفات)، وتنظيف الصور، والتعرف على الأحرف (OCR)، والتحقق من المحتوى، وتحويلها إلى بيانات رقمية متكاملة.

بعد المعالجة، يتم إدخال هذه المستندات الرقمية مباشرة إلى منصة الأرشيف الرقمي الوطني، مما يساعد على توفير الوقت وزيادة الدقة وضمان الأمان في التخزين.

تم نشر برنامج iSOMA لتحويل المستندات إلى صيغة رقمية من FPT في العديد من المشاريع الضخمة والمعقدة للغاية. (الصورة: FPT).

لا يقتصر تطبيق FPT iSOMA على مساعدة الأرشيفات المحلية على رقمنة مئات الآلاف من صفحات الوثائق بسهولة فحسب، بل يضمن أيضًا توحيد الوثائق، وسهولة البحث فيها، وسهولة استخدامها، وجاهزيتها لخدمة إدارات الدولة والأفراد والشركات. ويُعد هذا جزءًا مهمًا في تحقيق أهداف التحول الرقمي، وفقًا لتوجهات الحكومة في القرارات 57-NQ/TW و71/NQ-CP و214/NQ-CP.

تم استخدام برنامج رقمنة المستندات iSOMA في العديد من المقاطعات والمدن، وأثبت فعاليته تدريجيًا في مشاريع الرقمنة الكبيرة، مثل أرشفة لوحات هان نوم الخشبية أو السجلات الإدارية. وقد قيّم الممثلون المحليون هذا البرنامج بأنه يُسهم بشكل كبير في تقليل العمل اليدوي، وتحسين كفاءة الإدارة، وزيادة الشفافية في أعمال الأرشفة.

رافقت مؤسسة FPT دائرة السجلات والمحفوظات الحكومية، بدءًا من وضع الإطار القانوني وصولًا إلى إنشاء منصة تكنولوجية وتطبيقها عمليًا. وخلال المرحلة القانونية، ساهمت المؤسسة في تقديم الأفكار والحجج الفنية اللازمة لصياغة قانون الأرشيف الإلكتروني لعام ٢٠٢٤.

وفي الفترة المقبلة، ستواصل إدارة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات التنسيق مع إدارة السجلات والمحفوظات الحكومية لتوسيع نطاق التنفيذ وتحسين قدرة التحول الرقمي وتوحيد البيانات واستغلال قيم الوثائق، والمساهمة في بناء الحكومة الرقمية والمجتمع الرقمي والاقتصاد الرقمي في فيتنام.

لام ثاو

المصدر: https://nhandan.vn/fpt-tang-phan-mem-quan-ly-tai-lieu-luu-tru-so-va-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh-pho-post909123.html