وعليه، تطلب اللجنة الشعبية الإقليمية من الإدارات والفروع ووحدات الخدمة العامة والمحليات التنسيق بشكل استباقي مع الإدارات والفروع والوحدات والمحليات في مقاطعة بينه دينه في تنفيذ المهام الواردة في الإرسال الرسمي رقم 5275/UBND-NCVX بتاريخ 17 يونيو 2025 لرئيس اللجنة الشعبية الإقليمية في بينه دينه والمهام الأخرى ذات الصلة لضمان الوحدة والتزامن وخلق أفضل الظروف للوكالات والوحدات للعمل اعتبارًا من 1 يوليو.
يجب على رؤساء الأجهزة والوحدات والمحليات زيادة مسؤولياتهم وتوجيه وتفتيش تنفيذ المهام الموكلة إليهم، وتنظيم عمليات التفتيش بشكل مباشر، والحث وتحمل المسؤولية في حالة وجود عرقلة أو تأخير في التنفيذ.
التعامل بحزم مع المسؤولين وموظفي الخدمة المدنية والعاملين في القطاع العام المتأخرين أو غير المسؤولين أو الذين يُعيقون العمل، مما يُسبب ازدحامًا أو يُطيل مدة إنجاز العمل. يجب أن تتم المعالجة على الفور، وفقًا للأنظمة السارية، مع ضمان الوضوح والدقة والصرامة؛ ويجب ألا تكون هناك أي مؤشرات على التستر أو التهرب من المسؤولية فيما يتعلق بإيقاف/توصية الجهات المختصة بوقف النظر في الأنظمة والسياسات ذات الصلة ومعالجتها للأفراد الذين لا يُنجزون مهامهم.
تضع اللجان الشعبية للمقاطعات والبلدات والمدن مشاريع/خططًا لإنشاء إدارات متخصصة تابعة للجان الشعبية للبلديات والأحياء الجديدة، وتخطط لتنظيم وحدات الخدمة العامة. إلى جانب ذلك، تُصدر قرارات بشأن: إنشاء إدارات متخصصة تابعة للجان الشعبية للبلديات والأحياء الجديدة؛ وتعيين أعضاء اللجان الشعبية للبلديات والأحياء الجديدة بناءً على الكوادر المعتمدة من الجهات المختصة، ووضع سياسات لعرضها على مجالس الشعب للبلديات والأحياء الجديدة للنظر فيها واتخاذ القرار بشأنها في أول اجتماع لها.
وفي الوقت نفسه، صياغة القرارات: إصدار لوائح عمل اللجان الشعبية للبلديات والأحياء الجديدة؛ تحديد مهام وصلاحيات الوكالات المتخصصة وغيرها من المنظمات الإدارية التابعة للجان الشعبية للبلديات والأحياء الجديدة؛ إنشاء وحدات الخدمة العامة التابعة للجان الشعبية للبلديات والأحياء الجديدة على أساس تلقي وحدات الخدمة العامة المنقولة من اللجان الشعبية على مستوى المنطقة؛ تحديد الهيكل التنظيمي والمهام وصلاحيات وحدات الخدمة العامة التابعة للجان الشعبية للبلديات والأحياء الجديدة؛ تعيين مناصب القيادة والإدارة تحت سلطة اللجان الشعبية للبلديات والأحياء الجديدة لتقديمها إلى رئيس اللجان الشعبية للبلديات والأحياء الجديدة للنظر فيها واتخاذ القرار بمجرد دخولها حيز التنفيذ رسميًا.
إصدار القرارات بشأن تعبئة وتنظيم الموظفين المدنيين وموظفي الخدمة العامة من لجنة الشعب على مستوى المنطقة ولجنة الشعب على مستوى البلدية الحالية إلى لجان الشعب الجديدة في البلدية والحي بناءً على خطة الموظفين المعتمدة من الجهات المختصة (باستثناء المواد الخاضعة لسلطة اتخاذ القرار من قبل الأجهزة العليا).
تجميع وجرد وتنفيذ عمليات التسليم والاستلام (الملفات، الوثائق، الأموال، الأصول، المكاتب، المشاريع، الأعمال، إلخ) بين اللجان الشعبية الحالية في المقاطعات والبلديات واللجان الشعبية الجديدة في البلديات أو الهيئات الجديدة؛ واستكمال ترتيب المقرات والمكاتب، وتهيئة الظروف اللازمة الأخرى (المكاتب، الكراسي، الآلات، خطوط الشبكة، إلخ) لخدمة أنشطة اللجان الشعبية الجديدة في المقاطعات والبلديات. على المقاطعات والبلدات والمدن استكمال هذه الإجراءات قبل 25 يونيو/حزيران.
تُوجّه وزارة الداخلية اللجان الشعبية في الأحياء والبلدات والمدن لصياغة: لوائح عمل اللجان الشعبية في البلديات والوحدات الإدارية الجديدة؛ ولوائح تنظيمية بشأن وظائف ومهام وصلاحيات وهياكل الهيئات المتخصصة وغيرها من الهيئات الإدارية التابعة للجان الشعبية في البلديات والوحدات الإدارية الجديدة. يُستكمل هذا العمل بحلول 19 يونيو/حزيران.
بالإضافة إلى ذلك، التوجيه والتنسيق من أجل تثبيت الهيكل التنظيمي، وحل مشاكل الكوادر والموظفين المدنيين والعاملين في القطاع العام على الفور، وخاصة حالات الاستغناء عن الخدمات بسبب التغييرات في الهيكل.
تنسق وزارة المالية ووزارة البناء ووزارة الزراعة والبيئة لتفقد والإشراف على تسليم واستلام الأمور المالية والأصول والمكاتب والمشاريع والأعمال وما إلى ذلك بين لجان الشعب الحالية في المنطقة والبلدية ولجان الشعب الجديدة في البلديات أو الوكالات الجديدة.
تقوم وزارة العلوم والتكنولوجيا بالتنسيق بشكل عاجل مع وزارة العلوم والتكنولوجيا في مقاطعة بينه دينه لإنشاء حسابات وتفويض الضباط والموظفين المدنيين والموظفين العموميين للوصول إلى نظام إدارة الوثائق وإدارتها الجديد واستخدامه (إن وجد)؛ ووضع خطة تدريبية وتوجيه الضباط والموظفين المدنيين والموظفين العموميين لاستخدام نظام إدارة الوثائق وإدارتها الجديد في الأشكال المناسبة.
في الوقت نفسه، الإشراف والتنسيق مع الجهات والهيئات المحلية لتعديل معلومات شهادات التوقيع الرقمي في الوقت المناسب لتلبية متطلبات العمل؛ ودمج وتحويل أنظمة البرمجيات المتخصصة لضمان سلاسة العمل وتزامنه. يُرجى إكمال المحتوى قبل 25 يونيو/حزيران.
كلفت اللجنة الشعبية الإقليمية وزارة العدل بمراجعة الوثائق القانونية على مستوى المقاطعة والمديرية والبلدية المتعلقة بالوحدات الإدارية المدمجة، وذلك لاقتراح التعديلات أو الإضافات أو الاستبدالات أو الإلغاءات في الوقت المناسب. كما تنسق اللجان الشعبية على جميع المستويات وترشدها لتوحيد نظام الوثائق القانونية الصادرة حديثًا، بما يضمن قانونيتها واتساقها.
توجه إدارة الشرطة الإقليمية إدارة الشرطة على مستوى البلدية بتحديث وتعديل المعلومات المتعلقة بمكان إقامة المواطنين في قاعدة بيانات السكان الوطنية وقاعدة بيانات الإقامة وفقًا لتعليمات وزارة الأمن العام ؛ وتوجه وتشجع الناس على تنفيذ إجراءات إصدار وتبادل وإعادة إصدار بطاقات الهوية لضمان أن المعلومات الموجودة على البطاقة تتوافق مع الحدود الإدارية الجديدة.
فيما يتعلق بالتشغيل التجريبي لنموذج الحكومة المحلية على المستويين، تم اختيار منطقة بليكو لإجراء التشغيل التجريبي لنموذج الحكومة المحلية على المستويين لتسوية الإجراءات الإدارية واستلام ونقل المستندات الصادرة والواردة على نظام المكتب الإلكتروني اعتبارًا من 25 يونيو. وستجري البلديات والأحياء المتبقية التشغيل التجريبي اعتبارًا من 30 يونيو.
ينسق مكتب اللجنة الشعبية الإقليمية بشكل استباقي مع مكتب اللجنة الشعبية الإقليمية في بينه دينه والهيئات والوحدات والمحليات ذات الصلة لضمان سلاسة تنفيذ سيناريو التشغيل التجريبي لإدارة الإجراءات الإدارية وفقًا لنموذج الحكومة المحلية ذي المستويين في منطقة بليكو. وبناءً على تجربة التشغيل التجريبي في منطقة بليكو، يُنصح اللجنة الشعبية الإقليمية بنشر التشغيل التجريبي في البلديات والوحدات الـ 76 المتبقية.
المصدر: https://baogialai.com.vn/gia-lai-chuan-bi-de-don-vi-hanh-chinh-cap-xa-moi-chinh-thuc-hoat-dong-tu-ngay-1-7-post328866.html
تعليق (0)