هانوي تنشر حقول الأحوال المدنية والتبني عند تنظيم الحكومة المحلية على المستويين

وبناء على ذلك وجهت لجنة الشعب بالمدينة: فيما يتعلق بمجال الأحوال المدنية والتبني، فإن مركز خدمة الإدارة العامة بالمدينة مسؤول عن تعديل نظام المعلومات الخاص بمعالجة الإجراءات الإدارية، والتواصل مع نظام تسجيل وإدارة الأحوال المدنية الوطني وبوابة الخدمة العامة الوطنية وفقًا للوحدات الإدارية الجديدة على مستوى البلدية لضمان عدم مقاطعة الأشخاص عند إجراء الإجراءات عبر الإنترنت.

وتتولى وزارة العدل توجيه وتفتيش ومعالجة المشاكل الناشئة، ومراجعة حسابات نظام تسجيل وإدارة الأحوال المدنية التي مُنحت للجان الشعبية بالمقاطعات والبلديات؛ وقفل وحذف حسابات مسؤولي الأحوال المدنية الذين نقلوا أو تركوا وظائفهم، ومنح حسابات نظام الأحوال المدنية الجديدة للمسؤولين في الوحدات الإدارية الجديدة على مستوى البلديات.

ونسقت وزارة الداخلية مع وزارة العدل لمراجعة فريق المسؤولين القضائيين وأصدرت توجيهات إلى مركز أرشيف المدينة التاريخي لتلقي دفاتر تسجيل الأسر ودفاتر تسجيل التبني من لجان الشعب بالمنطقة.

تنسق وزارة المالية ووزارة العلوم والتكنولوجيا مع مكتب لجنة الشعب بالمدينة لضمان الموارد والبنية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات وخطوط النقل لخدمة تنظيم الاجتماعات عبر الإنترنت ومؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت بين وزارة العدل و126 لجنة شعبية جديدة على مستوى البلدية لضمان المعلومات ومتطلبات التوجيه والإدارة بسلاسة واستقرار وأمان.

تتولى اللجنة الشعبية على مستوى المقاطعة مسؤولية مراجعة دفاتر تسجيل الأسر، ودفاتر تسجيل التبني، وسجلات تسجيل الأسر والتبني، بما في ذلك الحالات المتعلقة بالعناصر الأجنبية، وإجراء إحصاءات عنها، وتسليمها، وحفظها. وفي الوقت نفسه، سيتم إغلاق دفاتر تسجيل الأسر ودفاتر تسجيل التبني الحالية في تمام الساعة الخامسة مساءً يوم 30 يونيو/حزيران 2025.

في يوم 1 يوليو فتحت اللجنة الشعبية على مستوى البلدية (جديد) دفتر تسجيل أسري جديد، دفتر تبني جديد، دفتر رقم 1، يسجل أمر التسجيل من الرقم 1.

في حالة فصل مساحة وسكان الوحدة الإدارية على مستوى البلدية إلى أجزاء عديدة لدمجها في وحدات إدارية مختلفة على مستوى البلدية (وحدات جديدة)، يجوز للجنة الشعبية للبلدية فصل الإحصاءات وترتيب جميع الكتب وملفات التسجيل لتسليمها وتخزينها في وحدة جديدة مع دمج معظم مساحة وسكان البلدية القديمة.

فيما يتعلق بالتحقق من الحالة الاجتماعية، عند تلقي طلب أو طلب التحقق من الحالة الاجتماعية في حالة أن الشخص الذي يطلب تأكيد الحالة الاجتماعية قد سجل سابقًا إقامة دائمة في وحدة إدارية على مستوى البلدية، فإن الوحدة التي تتلقى تسليم دفتر تسجيل الأسرة هي المسؤولة عن الرد على التحقق من الحالة الاجتماعية.

سيتم تنفيذ تسليم دفاتر تسجيل الأسر وسجلات تسجيل الأسر والتبني وفقًا لخريطة الطريق التي ستوجهها المدينة قبل 20 يونيو، واستكمال تسليم دفاتر تسجيل الأسر وسجلات التبني والشهادات من عام 2024 فصاعدًا.

في الساعة 5:00 مساءً يوم 30 يونيو، تسليم الملفات في عام 2025. يجب تسجيل تسليم واستلام الكتب والملفات الخاصة بتسجيل الأسرة والتبني في سجل، ويكون الطرف المستلم مسؤولاً عن إدارة وتخزين واستغلال واستخدام ونشر المعلومات حول الوكالة التي تتلقى الكتب والملفات الخاصة بتسجيل الأسرة والتبني حتى يعرفها الناس ويمكنهم الاتصال لتنفيذ الإجراءات الإدارية عند الحاجة.

بالنسبة لمجال التصديق، ستسلم إدارة العدل بالمنطقة الملفات ودفاتر التصديق والأوراق والوثائق المعتمدة من عام 2024 وما قبله إلى ممثل اللجنة الشعبية للبلدية (الجديدة) حيث كان يقع المقر القديم للجنة الشعبية للمنطقة والبلدة والمدينة سابقًا، المكتملة قبل 20 يونيو وتسلم ملفات عام 2025 في الساعة 5:00 مساءً يوم 30 يونيو. وفي الوقت نفسه، ستسلم اللجنة الشعبية للبلدية أيضًا إلى ممثل اللجنة الشعبية للبلدية (الجديدة) وفقًا للجدول الزمني المذكور أعلاه.

المصدر: https://hanoimoi.vn/ha-noi-trien-khai-linh-vuc-ho-tich-nuoi-con-nuoi-khi-to-chuc-chinh-quyen-dia-phuong-hai-cap-705902.html