لا تتطلب هانوي أي مستندات إضافية بعد الاندماج

(PLVN) - تشترط مدينة هانوي أن الإجراءات الإدارية لا يجب أن تولد مستندات إضافية أو وقتاً أو تكاليف للأفراد والشركات؛ وأنه لا يجب على الأفراد والمنظمات إعادة تقديم المستندات المقدمة بالفعل أو تكرار الإجراءات التي تم إجراؤها بالفعل قبل الترتيب.

أصدرت لجنة الشعب في هانوي النشرة الرسمية رقم 3528/UBND-NC بشأن تنفيذ عدد من مهام مراقبة الإجراءات الإدارية بعد إعادة ترتيب الوحدات الإدارية في المنطقة.

ولضمان أن تتم عملية استقبال وتسوية الإجراءات الإدارية للأشخاص والشركات بسلاسة ودون انقطاع بعد عملية إعادة ترتيب الوحدات الإدارية على جميع المستويات، توجه لجنة الشعب بالمدينة الإدارات والفروع واللجان الشعبية للمناطق والبلدات واللجان الشعبية للبلديات والأحياء والبلدات للتركيز على تنفيذ عدد من المهام الرئيسية.

وعلى وجه التحديد، يجب على الإدارات والفروع والقطاعات مراجعة قائمة الإجراءات الإدارية بالكامل حسب القطاع والمجال الإداري بشكل عاجل؛ وإعداد قائمة كاملة بالإجراءات الإدارية بما في ذلك الإجراءات الإدارية المحددة تحت سلطة إدارات المدينة وفروعها وقطاعاتها؛ ولجان الشعب في المقاطعات، ولجان الشعب في البلديات وفقًا للقطاع والمجال المسؤول.

وفي الوقت نفسه، مراجعة جميع محتويات التفويض لحل الإجراءات الإدارية وفقًا للقرارات رقم 4610/QD-UBND بتاريخ 22 ديسمبر 2022، ورقم 6680/QD-UBND بتاريخ 29 ديسمبر 2023، ورقم 3240/QD-UBND بتاريخ 21 يونيو 2024 للجنة الشعبية للمدينة بشأن الموافقة على خطة التفويض في حل الإجراءات الإدارية لتقديم المشورة وتعديل محتويات التفويض على الفور.

ويجب الإعلان عن الإجراءات الإدارية ونشرها على الفور، ويجب تطوير عملية التسوية وفقًا للهيكل التنظيمي الجديد.

وتشترط لجنة الشعب بالمدينة أن لا يؤدي تسوية الإجراءات الإدارية إلى إنشاء مستندات أو وقت أو تكاليف إضافية للأفراد والشركات؛ ولا يتطلب من الأفراد أو المنظمات إعادة تقديم المستندات المقدمة أو تكرار الإجراءات التي تم إجراؤها قبل الترتيب.

مركز خدمة الإدارة العامة لمدينة هانوي مسؤول عن تلقي الإجراءات الإدارية بطريقة سلسة وفي الوقت المناسب، دون تحديد متطلبات أو شروط إضافية أو تحمل تكاليف إضافية؛ توجيه تسليم الوثائق، وتطوير واعتماد الإجراءات الإلكترونية للتعامل مع كل إجراء إداري وفقًا للتغييرات في لوائح الإجراءات الإدارية عند ترتيب تنظيم الجهاز المقدم على نظام معلومات التعامل مع الإجراءات الإدارية.

ويجب على المركز أيضًا التحكم في جودة مسودات القرارات والإعلان الفوري عن الإجراءات الإدارية وفقًا للأنظمة؛ ومراجعة العمليات وإعادة هيكلتها ودمجها وتوفير 100٪ من الخدمات العامة عبر الإنترنت على البوابة الوطنية للخدمة العامة، وضمان عدم اعتماد الخدمات على الحدود الإدارية، وفقًا لتوجيهات الحكومة ولجنة الشعب بالمدينة.

يتم تكليف اللجان الشعبية في المناطق والبلدات والمدن بالتنسيق مع الإدارات والفروع ومركز خدمة الإدارة العامة للمدينة لمعالجة الإجراءات الواردة قبل 30 يونيو 2025، وضمان عدم انقطاع المعالجة.

* في وقت سابق، وقع وأصدر نائب رئيس لجنة الشعب في هانوي نجوين ترونج دونج الإرسالية الرسمية رقم 3444/UBND-NC بشأن تلقي ومعالجة الإجراءات الإدارية في عملية إعادة تنظيم جهاز الحكومة المحلية.

في الإرسالية الرسمية، طلبت لجنة الشعب بالمدينة من الإدارات والفروع والقطاعات واللجان الشعبية على مستوى المنطقة والبلدة والمدينة، إلى جانب اللجان الشعبية للبلديات والأحياء بعد ترتيب الوحدة الإدارية، نشر المحتويات والمهام بشكل استباقي وفقًا لوظائفها، بناءً على المحتويات الواردة في الأقسام 2 و3 و4 من الوثيقة رقم 4974/VPCP-KSTT بتاريخ 5 يونيو 2025 الصادرة عن مكتب الحكومة .

يجب على الوحدات التأكد من أن إدارة ومراقبة واستقبال وتسوية الإجراءات الإدارية للأشخاص والشركات تتم بسلاسة وفعالية ودون انقطاع أثناء فترة إعادة التنظيم الإداري.

كما كلفت لجنة هانوي الشعبية مركز خدمات الإدارة العامة بالمدينة بتولي زمام المبادرة والتنسيق مع الوحدات المعنية لتقديم المشورة للجنة بشأن تطبيق ما ورد أعلاه، مع متابعة عملية التنفيذ وتحفيزها. وفي حال وجود صعوبات أو مشاكل، يتولى المركز مسؤولية تلخيصها وتقديم التقارير إلى لجنة المدينة الشعبية للنظر فيها وحلّها وفقًا لصلاحياته.

مينه ترانج

المصدر: https://baophapluat.vn/ha-noi-yeu-cau-khong-phat-sinh-them-giay-to-sau-sap-nhap-post552009.html