وظائف Excel الأساسية للمساعدة في حساب إجماليات العاملين في المكاتب

تعتبر الوظائف الأساسية في برنامج Excel مثل العمليات الحسابية والوظائف الإحصائية في برنامج Excel مفيدة جدًا لأولئك الذين يتعين عليهم غالبًا العمل على جداول بيانات برنامج Excel، وخاصة في مجالات المحاسبة وإدارة الموارد البشرية.

باستخدام تطبيق Excel، سنحتاج إلى العمل مع الدوال الأساسية بانتظام. ستساعدنا هذه الدوال على حساب البيانات مباشرةً في جدول البيانات بشكل أسرع وأكثر سهولة.

يوفر Excel عددًا كبيرًا من الوظائف لتحليل البيانات وتدقيقها وحسابها، مستفيدًا من كامل إمكانياته. هذه الوظائف أكثر ملاءمةً من التعبيرات.

دالة COUNT

تُرجع دالة COUNT في Excel عدد القيم الرقمية. تشمل هذه القيم الأرقام السالبة، والنسب المئوية، والتواريخ، والأوقات، والكسور، والصيغ التي تُرجع أرقامًا. يتم تجاهل الخلايا الفارغة وقيم النصوص.

بناء الجملة: COUNT (القيمة1، [القيمة2]، ...)

يحتوي بناء جملة الدالة COUNT على الوسائط التالية:

القيمة 1: (مطلوب) العنصر الأول أو مرجع الخلية أو النطاق الذي تريد حساب الأرقام فيه.

value2، ...: (اختياري) ما يصل إلى 255 عنصرًا إضافيًا أو مراجع خلايا أو نطاقات تريد حساب أرقامها.

لاحظ أن الوسائط يمكن أن تحتوي على العديد من أنواع البيانات المختلفة أو تشير إليها، ولكن يتم حساب الفهرس فقط.

إذا كنت تريد حساب القيم المنطقية أو النصية أو قيم الخطأ، فاستخدم الدالة COUNTA (تحسب الدالة COUNT عدد الخلايا التي تحتوي على قيم رقمية، بينما تبحث الدالة COUNTA عن عدد الخلايا التي تحتوي على بيانات غير فارغة).

إذا كنت تريد حساب الأرقام التي تفي بمعايير معينة فقط، فاستخدم الدالة COUNTIF أو COUNTIFS.

على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى العد من الخلايا B1 إلى B10، اكتب =COUNT(B10:B10).

لجمع الخلايا استنادًا إلى شروط متعددة (على سبيل المثال، الأزرق والأخضر)، استخدم دالة SUMIFS التالية (الحجة الأولى هي نطاق جدول البيانات الذي يجب جمعه).

لجمع الخلايا استنادًا إلى معيار (على سبيل المثال، اللون الأخضر)، استخدم الدالة SUMIF مع ثلاثة وسيطات (الوسيطة الأخيرة هي النطاق الذي يجب جمعه).

دالة COUNTBLANK لحساب الخلايا الفارغة

تُصنّف دالة COUNTBLANK ضمن الدوال الإحصائية في برنامج Excel. تُستخدم هذه الدالة عند الحاجة إلى عدّ الخلايا الفارغة.

في التحليل المالي، يمكن أن تكون هذه الوظيفة مفيدة في تسليط الضوء على الخلايا الفارغة أو حسابها ضمن نطاق معين.

بناء جملة الدالة هو:

=COUNTBLANK(نطاق جدول البيانات المراد حسابه)

هناك:

يحدد نطاق ورقة العمل الذي تريد حسابه نطاق الخلايا التي تريد حساب الخلايا الفارغة فيها.

كدالة في ورقة العمل، يمكن إدخال COUNTBLANK كجزء من صيغة في خلية ورقة العمل.

يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لتمييز الصفوف ذات الخلايا الفارغة باستخدام دالة COUNTBLANK. حدد النطاق المطلوب، ثم طبّق التنسيق الشرطي المحدد، ثم استخدم دالة COUNTBLANK(). سيؤدي ذلك إلى تمييز جميع الخلايا الفارغة في النطاق المطلوب.

دالة COUNTA لحساب الخلايا غير الفارغة

تُستخدم الدالة COUNTA لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على أي محتوى بما في ذلك الأرقام أو الأحرف أو الرموز، أو بمعنى آخر، تُستخدم لحساب الخلايا غير الفارغة.

بناء الجملة:

=COUNTA(نطاق جدول البيانات المراد حسابه).

تقوم دالة COUNTA بحساب الخلايا التي تحتوي على قيم، بما في ذلك الأرقام والنصوص والقيم المنطقية والأخطاء والنص الفارغ (""). لا تقوم دالة COUNTA بحساب الخلايا الفارغة.

تقوم الدالة COUNTA بإرجاع عدد القيم في قائمة الوسائط المقدمة.

يأخذ COUNTA وسيطات متعددة بالصيغة value1 وvalue2 وvalue3 وما إلى ذلك. يمكن أن تكون الوسيطات قيمًا مبرمجة بشكل فردي أو مراجع خلايا أو نطاقات تصل إلى إجمالي 255 وسيطة.

يتم حساب كافة القيم، بما في ذلك النصوص والأرقام والنسب المئوية والأخطاء والتاريخ والأوقات والكسور والصيغ التي ترجع سلاسل فارغة ("") أو الخلايا الفارغة يتم تجاهلها.

دالة المجموع

تضيف الدالة SUM في Excel قيمًا رقمية في نطاق من الخلايا، والتي يتم تصنيفها على أنها وظائف رياضية ومثلثية.

يتم إدخال الدالة بكتابة "=SUM" متبوعًا بالقيم المراد جمعها. يمكن أن تكون القيم المُدخلة للدالة أرقامًا، أو مراجع خلايا، أو نطاقات.

تُحدَّث صيغة المجموع تلقائيًا عند إدراج المستخدم قيمة أو حذفها. كما تتضمن التغييرات التي أُجريت على نطاق خلايا موجود. علاوةً على ذلك، تتجاهل الدالة الخلايا الفارغة وقيم النصوص.

على سبيل المثال، قد ترغب في جمع الأرقام الموجودة في الخلايا A2 وB2 معًا، ثم عرض النتيجة في الخلية B3.

للقيام بذلك، انتقل ببساطة إلى الخلية B3 واكتب العبارة "=SUM" وحدد الدالة =SUM التي ظهرت للتو في القائمة المنبثقة.

بعد ذلك، اضغط على مفتاح Ctrl أثناء النقر على الخلايا A2 وB2 وأخيرًا اضغط على مفتاح Enter.

سيظهر مجموع الرقمين في الخليتين A2 وB2 اللتين قمت بتحديدهما للتو في الخلية B3 على الفور.

بإمكانك استخدام الدالة SUM لحساب مجموع خليتين أو أكثر ببساطة عن طريق تحديد الخلايا الضرورية في محتوى الدالة.

دالة SUMIF الشرطية

تقوم دالة SUMIF بجمع الخلايا التي تستوفي المعايير المحددة. يمكن أن تستند المعايير إلى التواريخ والأرقام والنصوص. تدعم الدالة المعاملات المنطقية مثل (>، =) وأحرف البدل (*، ؟).

الصيغة العامة لدالة SUMIF في Excel هي:

=SUMIF(النطاق، المعايير، [مجموع النطاق])

الحجج:

النطاق: (حجة مطلوبة) هذا هو نطاق الخلايا التي تريد تطبيق المعايير عليها.

المعايير: (حجة مطلوبة) هذا هو المعيار المستخدم لتحديد الخلايا التي يجب إضافتها.

يمكن أن تكون وسيطة المعايير: قيمة رقمية (يمكن أن تكون عددًا صحيحًا أو عددًا عشريًا أو تاريخًا أو وقتًا أو قيمة منطقية) أو سلسلة نصية أو تعبيرًا

sum_range: (حجة اختيارية) هذه مجموعة من القيم الرقمية (أو خلايا تحتوي على قيم رقمية) سيتم إضافتها معًا إذا كان إدخال النطاق المقابل يلبي المعايير المقدمة.

إذا تم حذف وسيطة [sum_range] ، فسيتم جمع القيم من وسيطة النطاق بدلاً من ذلك.

على سبيل المثال، لجمع الخلايا استنادًا إلى شرط (على سبيل المثال، أكبر من 9)، استخدم دالة SUMIF التالية (حجتان).

دالة المتوسط

دالة =AVERAGE تؤدي تمامًا ما يوحي به اسمها، وهو إرجاع متوسط الأرقام المحددة. لحساب المتوسط، يجمع إكسل جميع القيم الرقمية ويقسمها على عددها.

يمكن لوظيفة AVERAGE التعامل مع ما يصل إلى 255 وسيطة فردية، والتي يمكن أن تتضمن أرقامًا ومراجع خلايا ونطاقات ومصفوفات وثوابت.

صيغة الدالة AVERAGE هي:

= المتوسط (الرقم 1، [الرقم 2]، ...)

هناك:

number1 : رقم أو مرجع خلية يشير إلى القيم العددية.

number2: (اختياري) رقم أو مرجع خلية يشير إلى القيم العددية.

تتجاهل دالة AVERAGE القيم المنطقية والأرقام المدخلة كنص. إذا كنت بحاجة إلى تضمين هذه القيم في المتوسط، فراجع دالة AVERAGEA.

إذا احتوت القيم المُدخلة إلى AVERAGE على أخطاء، تُرجع AVERAGE خطأً. يمكنك استخدام دالة AGGREGATE لتجاهل الأخطاء.

على سبيل المثال، لحساب متوسط القيمة من الخلية A10 إلى الخلية J10، اكتب =AVERAGE(A10:J10) واضغط على Enter. النتيجة في الخلية K10 هي متوسط القيمة بين الخلايا A10 وJ10.

تحسب الدالة AVERAGE متوسط الأرقام المقدمة كوسائط.

وبدلاً من ذلك، يمكنك استخدام مؤشر الماوس لسحب وإفلات منطقة البيانات وتحديدها، أو يمكنك الضغط على مفتاح Ctrl في نفس الوقت ثم النقر فوق كل خلية على حدة في حالة عدم وجود الخلايا متجاورة مع بعضها البعض.

مع ذلك، تجدر الإشارة إلى أن القيمة الصفرية (0) في C5 مُضمنة في المتوسط، لأنها قيمة عددية صحيحة. لاستبعاد القيم الصفرية، استخدم AVERAGEIF أو AVERAGEIFS.

دالة MIN وMAX

للعثور على أقل قيمة (أصغر رقم) في مجموعة من القيم، استخدم الدالة MIN.

تحتوي الدالة MIN على الوسائط التالية في تركيبها النحوي:

الرقم 1: مطلوب

من رقم 2 إلى رقم 255: اختياري

بالنسبة لكل وسيطة، يمكنك إدخال رقم أو اسم أو مصفوفة أو مرجع ورقة عمل حيث يتم تخزين الرقم.

إذا كانت الحجة عبارة عن مرجع أو مصفوفة، فسيتم تجاهل أي خلايا فارغة أو قيم منطقية (صواب أو خطأ) أو قيم نصية عند حساب الحد الأدنى للقيمة.

إذا لم يتضمن النطاق أي قيم عددية، فستقوم صيغة MIN بإرجاع القيمة صفر.

إذا كنت ترغب في إيجاد أصغر رقم في نطاق بيانات، فإن الدالة =MIN تُفي بالغرض. ما عليك سوى كتابة العبارة =MIN(D3:J13) وسيُرجع Excel أصغر رقم في ذلك النطاق.

على النقيض من الدالة =MIN التي ذكرناها للتو، ستقوم الدالة =MAX بإرجاع الرقم الذي يحمل أكبر قيمة في النطاق الذي سيتم البحث فيه.

بناء جملة هذه الدالة مشابه لدالة =MIN، بما في ذلك عنوان الخلية الأولى حتى الخلية الأخيرة. تحتوي دالة MAX في Excel على الوسائط التالية في بنيتها:

رقم 1: مطلوب

من رقم 2 إلى رقم 255: اختياري

بالنسبة لكل وسيطة، يمكنك إدخال رقم أو اسم أو مصفوفة أو مرجع ورقة عمل حيث يتم تخزين الرقم.

إذا كانت الحجة عبارة عن مرجع أو مصفوفة، فسيتم تجاهل أي خلايا فارغة أو قيم منطقية أو نص عند حساب القيمة القصوى.

إذا كان النطاق لا يحتوي على أي قيم عددية، فإن نتيجة صيغة MAX هي 0.

في Excel 2019 أو Excel لـ Office 365، يمكنك استخدام دالتي MINIFS وMAXIFS لإيجاد الحد الأدنى أو الأقصى للقيمة بناءً على معيار واحد أو أكثر. دالتا MINIFS وMAXIFS غير متوفرتين في الإصدارات السابقة من Excel.

فو هوين (توليف)

مفيد
العاطفة
مبدع
فريد

مصدر: https://vtc.vn/ham-excel-co-ban-giup-dem-va-tinh-tong-cho-dan-van-phong-ar745951.html