وظائف Excel الأساسية للمساعدة في حساب إجماليات العاملين في المكاتب

تعتبر الوظائف الأساسية في برنامج Excel مثل حسابات Excel والوظائف الإحصائية،... مفيدة جدًا لأولئك الذين يتعين عليهم العمل في كثير من الأحيان على جداول بيانات Excel، وخاصة في مجالات المحاسبة وإدارة الموارد البشرية.

عند استخدام تطبيق Excel، سيتعين علينا العمل مع الوظائف الأساسية بانتظام. ستساعدك على إجراء حسابات البيانات مباشرة على جدول البيانات بشكل أسرع وأكثر ملاءمة.

يوفر Excel عددًا كبيرًا من الوظائف لتحليل البيانات وتدقيقها وحسابها من خلال الاستفادة الكاملة من الوظائف المقدمة في Excel. فهي أكثر ملاءمة من التعبيرات.

دالة COUNT

تقوم الدالة COUNT في Excel بإرجاع عدد القيم الرقمية. تتضمن الأرقام هنا الأرقام السلبية والنسب المئوية والتاريخ والأوقات والكسور والصيغ التي ترجع الأرقام. سيتم تجاهل الخلايا الفارغة وقيم النص.

بناء الجملة: COUNT (القيمة1، [القيمة2]، ...)

يحتوي بناء جملة الدالة COUNT على الوسائط التالية:

القيمة 1: (مطلوب) العنصر الأول أو مرجع الخلية أو النطاق الذي تريد حساب الأرقام فيه.

value2، ...: (اختياري) ما يصل إلى 255 عنصرًا إضافيًا أو مراجع خلايا أو نطاقات تريد حساب أرقامها.

لاحظ أن الوسائط يمكن أن تحتوي على العديد من أنواع البيانات المختلفة أو تشير إليها، ولكن يتم حساب الفهرس فقط.

إذا كنت تريد حساب القيم المنطقية أو النصية أو قيم الخطأ، فاستخدم الدالة COUNTA (تحسب الدالة COUNT عدد الخلايا التي تحتوي على قيم رقمية، بينما تبحث الدالة COUNTA عن عدد الخلايا التي تحتوي على بيانات غير فارغة).

إذا كنت تريد حساب الأرقام التي تفي بمعايير معينة فقط، فاستخدم الدالة COUNTIF أو COUNTIFS.

على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى العد من الخلايا B1 إلى B10، اكتب =COUNT(B10:B10).

لجمع الخلايا استنادًا إلى شروط متعددة (على سبيل المثال، الأزرق والأخضر)، استخدم دالة SUMIFS التالية (الحجة الأولى هي نطاق جدول البيانات الذي سيتم جمعه).

لجمع الخلايا استنادًا إلى معيار (على سبيل المثال، اللون الأخضر)، استخدم الدالة SUMIF مع ثلاثة وسيطات (الوسيطة الأخيرة هي النطاق الذي تريد جمعه).

دالة COUNTBLANK لحساب الخلايا الفارغة

يتم تصنيف الدالة COUNTBLANK ضمن الدوال الإحصائية في Excel. تستخدم هذه الوظيفة عندما تحتاج إلى حساب عدد الخلايا الفارغة.

في التحليل المالي، يمكن أن تكون هذه الوظيفة مفيدة في تسليط الضوء على الخلايا الفارغة أو حسابها ضمن نطاق معين.

بناء جملة الدالة هو:

=COUNTBLANK(نطاق جدول البيانات المراد حسابه)

هناك:

يحدد نطاق ورقة العمل الذي تريد حسابه نطاق الخلايا التي تريد حساب الخلايا الفارغة فيها.

كدالة في ورقة العمل، يمكن إدخال COUNTBLANK كجزء من صيغة في خلية ورقة العمل.

إذا أردت، يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لتسليط الضوء على الصفوف التي تحتوي على خلايا فارغة باستخدام الدالة COUNTBLANK. حدد النطاق المطلوب، ثم قم بتطبيق الدالة COUNTBLANK() على التنسيق الشرطي المحدد. سيؤدي هذا بعد ذلك إلى تسليط الضوء على جميع الخلايا الفارغة في النطاق المطلوب.

دالة COUNTA لحساب الخلايا غير الفارغة

تُستخدم الدالة COUNTA لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على أي محتوى بما في ذلك الأرقام أو الأحرف أو الرموز، أو بعبارة أخرى، تُستخدم لحساب الخلايا غير الفارغة.

بناء الجملة:

=COUNTA(نطاق جدول البيانات المراد حسابه).

تقوم دالة COUNTA بحساب الخلايا التي تحتوي على قيم، بما في ذلك الأرقام والنصوص والقيم المنطقية والأخطاء والنص الفارغ (""). لا يقوم COUNTA بحساب الخلايا الفارغة.

تقوم الدالة COUNTA بإرجاع عدد القيم في قائمة الوسائط المقدمة.

يأخذ COUNTA وسيطات متعددة في شكل value1 وvalue2 وvalue3 وما إلى ذلك. يمكن أن تكون الوسيطات قيمًا مبرمجة فردية أو مراجع خلايا أو نطاقات تصل إلى إجمالي 255 وسيطة.

يتم حساب كافة القيم، بما في ذلك النصوص والأرقام والنسب المئوية والأخطاء والتاريخ والأوقات والكسور، ويتم تجاهل الصيغ التي ترجع سلاسل فارغة ("") أو الخلايا الفارغة.

دالة المجموع

تضيف الدالة SUM في Excel قيمًا رقمية في نطاق من الخلايا، والتي يتم تصنيفها على أنها دوال رياضية ومثلثية.

يتم الدخول إلى الدالة عن طريق كتابة “=SUM” متبوعًا بالقيم المراد جمعها. يمكن أن تكون القيم المقدمة للوظيفة أرقامًا أو مراجع خلايا أو نطاقات.

يتم تحديث صيغة SUM تلقائيًا عندما يقوم المستخدم بإدراج قيمة أو حذفها. ويتضمن أيضًا التغييرات التي تم إجراؤها على نطاق موجود من الخلايا. علاوة على ذلك، تتجاهل الوظيفة أيضًا الخلايا الفارغة وقيم النص.

على سبيل المثال، قد ترغب في جمع الأرقام الموجودة في الخلايا A2 وB2 معًا، ثم عرض النتيجة في الخلية B3.

للقيام بذلك، انتقل ببساطة إلى الخلية B3 واكتب العبارة "=SUM" وحدد الدالة =SUM التي ظهرت للتو في القائمة المنبثقة.

بعد ذلك، اضغط على مفتاح Ctrl أثناء النقر على الخلايا A2 وB2 وأخيرًا اضغط على مفتاح Enter.

سيظهر مجموع الرقمين في الخليتين A2 وB2 اللذين قمت بتحديدهما للتو في الخلية B3 على الفور.

بإمكانك استخدام الدالة SUM لحساب مجموع خليتين أو أكثر ببساطة عن طريق تحديد الخلايا الضرورية في محتوى الدالة.

دالة SUMIF الشرطية

ستقوم دالة SUMIF بجمع الخلايا التي تفي بالمعايير المحددة. المعايير تعتمد على التواريخ والأرقام والنص. إنه يدعم المشغلات المنطقية مثل (>، ، =) وكذلك الأحرف البدل (*، ؟).

الصيغة العامة لدالة SUMIF في Excel هي:

=SUMIF(النطاق، المعايير، [مجموع النطاق])

الحجج:

النطاق: (حجة مطلوبة) هذا هو نطاق الخلايا التي تريد تطبيق المعايير عليها.

المعايير: (حجة مطلوبة) هذا هو المعيار المستخدم لتحديد الخلايا التي يجب إضافتها.

يمكن أن تكون وسيطة المعايير: قيمة رقمية (يمكن أن تكون عددًا صحيحًا أو عددًا عشريًا أو تاريخًا أو وقتًا أو قيمة منطقية) أو سلسلة نصية أو تعبيرًا

sum_range: (حجة اختيارية) هذه مجموعة من القيم الرقمية (أو خلايا تحتوي على قيم رقمية) سيتم إضافتها معًا إذا كان إدخال النطاق المقابل يلبي المعايير المقدمة.

إذا تم حذف وسيطة [sum_range] ، فسيتم جمع القيم من وسيطة النطاق بدلاً من ذلك.

على سبيل المثال، لجمع الخلايا استنادًا إلى شرط (على سبيل المثال، أكبر من 9)، استخدم دالة SUMIF التالية (حجتان).

دالة المتوسط

تعمل الدالة =AVERAGE بالضبط كما يوحي اسمها، وهو إرجاع القيمة المتوسطة للأرقام المحددة. لحساب المتوسط، يقوم Excel بجمع كل القيم الرقمية ويقسمها على عدد القيم الرقمية.

يمكن لوظيفة AVERAGE التعامل مع ما يصل إلى 255 وسيطة فردية، والتي يمكن أن تتضمن أرقامًا ومراجع خلايا ونطاقات ومصفوفات وثوابت.

بناء جملة الدالة AVERAGE هو:

= المتوسط ​​(الرقم 1، [الرقم 2]، ...)

هناك:

number1 : رقم أو مرجع خلية يشير إلى القيم العددية.

number2: (اختياري) رقم أو مرجع خلية يشير إلى القيم العددية.

تتجاهل الدالة AVERAGE القيم المنطقية والأرقام المدخلة كنص. إذا كنت بحاجة إلى تضمين هذه القيم في المتوسط، راجع الدالة AVERAGEA.

إذا كانت القيم المعطاة لـ AVERAGE تحتوي على أخطاء، فإن AVERAGE يعيد خطأً. يمكنك استخدام الدالة AGGREGATE لتجاهل الأخطاء.

على سبيل المثال، إذا كنت تريد حساب القيمة المتوسطة من الخلية A10 إلى الخلية J10، فقط اكتب =AVERAGE(A10:J10) واضغط على Enter. النتيجة الواردة في الخلية K10 هي القيمة المتوسطة بين الخلايا A10 إلى J10.

تحسب الدالة AVERAGE متوسط ​​الأرقام المقدمة كوسائط.

وبدلاً من ذلك، يمكنك استخدام مؤشر الماوس لسحب وإفلات منطقة البيانات وتحديدها أو يمكنك الضغط على مفتاح Ctrl في نفس الوقت ثم النقر فوق كل خلية على حدة في حالة عدم وجود الخلايا متجاورة مع بعضها البعض.

ومع ذلك، لاحظ أن القيمة صفر (0) في C5 يتم تضمينها في المتوسط، لأنها قيمة رقمية صالحة. لاستبعاد القيم الصفرية، استخدم AVERAGEIF أو AVERAGEIFS بدلاً من ذلك.

دالة MIN وMAX

للعثور على أقل قيمة (أصغر رقم) في مجموعة من القيم، استخدم الدالة MIN.

تحتوي الدالة MIN على الوسائط التالية في تركيبها النحوي:

رقم 1: مطلوب

من رقم 2 إلى رقم 255: اختياري

بالنسبة لكل وسيطة، يمكنك إدخال رقم أو اسم أو مصفوفة أو مرجع ورقة عمل حيث يتم تخزين الرقم.

إذا كانت الحجة عبارة عن مرجع أو مصفوفة، فسيتم تجاهل أي خلايا فارغة أو قيم منطقية (صواب أو خطأ) أو قيم نصية عند حساب الحد الأدنى للقيمة.

إذا لم يتضمن النطاق أي قيم عددية، فستقوم صيغة MIN بإرجاع القيمة صفر.

إذا كنت تريد العثور على أصغر رقم في نطاق البيانات، فيمكن لدالة =MIN القيام بهذه المهمة. فقط اكتب العبارة =MIN(D3:J13) ، وسوف يقوم Excel بإرجاع أصغر رقم ضمن هذا النطاق.

على النقيض من الدالة =MIN التي ذكرناها للتو، ستقوم الدالة =MAX بإرجاع الرقم الذي يحمل أكبر قيمة في النطاق الذي سيتم البحث فيه.

بناء جملة هذه الوظيفة مشابه لوظيفة =MIN، بما في ذلك عنوان الخلية الأولى إلى الخلية الأخيرة. تحتوي دالة Excel MAX على الوسائط التالية في تركيبها النحوي:

رقم 1: مطلوب

من رقم 2 إلى رقم 255: اختياري

بالنسبة لكل وسيطة، يمكنك إدخال رقم أو اسم أو مصفوفة أو مرجع ورقة عمل حيث يتم تخزين الرقم.

إذا كانت الحجة عبارة عن مرجع أو مصفوفة، فسيتم تجاهل أي خلايا فارغة أو قيم منطقية أو نص عند حساب القيمة القصوى.

إذا كان النطاق لا يحتوي على أي قيم عددية، فإن نتيجة صيغة MAX هي 0.

في Excel 2019 أو Excel لـ Office 365، يمكنك استخدام الدالتين MINIFS وMAXIFS للعثور على الحد الأدنى أو الحد الأقصى للقيمة، استنادًا إلى معيار واحد أو أكثر. بالنسبة للإصدارات السابقة من Excel، لا تتوفر وظائف MINIFS وMAXIFS.

فو هوين (توليف)

مفيد
العاطفة
مبدع
فريد

مصدر: https://vtc.vn/ham-excel-co-ban-giup-dem-va-tinh-tong-cho-dan-van-phong-ar745951.html