تحسين القدرة على إدارة بيانات الموظفين المدنيين والعاملين في القطاع العام في فترة التحول الرقمي

في صباح يوم 13 نوفمبر في هانوي، نظمت وزارة العلوم والتكنولوجيا (MOST) مؤتمرا تدريبيا حول إدارة البيانات لموظفي الخدمة المدنية والموظفين العموميين الذين يطبقون التحول الرقمي، بهدف تحسين قدرة إدارة واستغلال البيانات الرقمية لفريق المسؤولين العاملين في المنظمة في الصناعة.

تم تنظيم المؤتمر بموجب القرار رقم 3442/QD-BKHCN بتاريخ 31 أكتوبر 2025 لوزير العلوم والتكنولوجيا بشأن الموافقة على خطة تنظيم التدريب على إدارة البيانات لموظفي الخدمة المدنية والموظفين العموميين على المنصات الرقمية.

وفي كلمتها الافتتاحية، أكدت الرفيقة لي هونغ جيانج - رئيسة إدارة التنظيم والموظفين، أن عمل الموظفين وإدارة الموظفين المدنيين والموظفين العموميين هي مهام منتظمة، ذات أهمية خاصة في ضمان الكفاءة التشغيلية لكل وكالة ووحدة.

تحدث في المؤتمر الرفيق لي هونغ جيانج، مدير إدارة التنظيم والموظفين.

وبحسب مدير إدارة تنظيم الموظفين، فإنه في سياق الثورة الصناعية الرابعة وعملية التحول الرقمي القوية، فإن تطبيق التكنولوجيا الرقمية في إدارة الموارد البشرية ليس مجرد اتجاه حتمي فحسب، بل هو أيضًا حل استراتيجي لتحسين الشفافية والحداثة والكفاءة في عمل تنظيم الموظفين.

قال الرفيق لي هونغ جيانغ إن عام 2025 يُمثل نقطة تحول مهمة في دمج وزارتي العلوم والتكنولوجيا والاتصالات . وسيُمكّن بناء نظام إدارة بيانات موظفي الخدمة المدنية والقطاع العام على منصة رقمية الوزارة من تنظيم وتوزيع الموظفين وفقًا للنموذج الجديد، بما يُلبي متطلبات التنمية في الفترة المقبلة.

حتى الآن، قامت وزارة العلوم والتكنولوجيا بتطوير وتحديث برنامج إدارة الكوادر وموظفي الخدمة المدنية والعاملين في القطاع العام، حيث أدار أكثر من 6300 سجل وظيفي، بما في ذلك سجلات الكوادر العاملة والمتقاعدة والمنقولة. وقد نجح النظام في ربط البيانات ومزامنتها مع قاعدة البيانات الوطنية للكوادر وموظفي الخدمة المدنية والعاملين في القطاع العام التابعة لوزارة الداخلية، مما يضمن الاتساق والدقة وأمن المعلومات.

مع ذلك، لا تزال هناك بعض القيود في إدارة بيانات الموارد البشرية، مثل عدم تحديث البيانات بشكل كامل، وعدم استغلال بعض الوحدات للبرنامج بفعالية، وعدم تجانس القدرات الرقمية للموظفين المعنيين. لذلك، يهدف هذا المؤتمر إلى مساعدة الموظفين وقادة الوحدات على فهم ميزات النظام، وبالتالي استغلاله بفعالية أكبر، والمساهمة بأفكار لتحسينه.

في المؤتمر، قدم الرفيق دونغ تون باو - نائب مدير إدارة التنظيم والموظفين، ووجه اللوائح الخاصة بتحديث واستغلال وإدارة قاعدة بيانات الكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين والعمال في وزارة العلوم والتكنولوجيا.

الرفيق دونغ تون باو - نائب مدير إدارة التنظيم والموظفين شارك في المؤتمر.

تتألف اللائحة من ثلاثة فصول، تُنظّم تحديدًا لامركزية إدارة البيانات، ومسؤوليات الوحدات والأفراد، ومبادئ ضمان أمن المعلومات وحماية البيانات الشخصية. يُمنح كل موظف وموظفة حكومية وموظف عام وعامل حسابًا شخصيًا لتحديث المعلومات على النظام والاستفادة منها بشكل استباقي.

بالإضافة إلى ذلك، فإن مركز تكنولوجيا المعلومات مسؤول عن بناء وتشغيل وضمان البنية التحتية التقنية للنظام، والنسخ الاحتياطي للبيانات بشكل دوري، وضمان أمن المعلومات وسلامتها.

في كلمته خلال المؤتمر، قدّم السيد تران كوانغ هونغ، القائم بأعمال مدير مركز تكنولوجيا المعلومات، نموذجًا لقاعدة بيانات إدارة الموارد البشرية قائمًا على مبادئ "الدقة - الكفاءة - الدقة - الفعالية - التوحيد - المشاركة". يُسهم هذا النموذج في تكوين صورة شاملة لمعلومات كل مسؤول، مما يُمكّن القادة من متابعة خارطة طريق تنمية الموارد البشرية، مع تقليل عبء العمل اليدوي.

الرفيق تران كوانج هونج، القائم بأعمال مدير مركز تكنولوجيا المعلومات شارك في المؤتمر.

ومن الجدير بالذكر أن النظام سيدمج الذكاء الاصطناعي في عمليات تنظيم شؤون الموظفين، مثل: تحليل وتوقع الموارد البشرية؛ ودعم اتخاذ القرار في التخطيط والتعيين؛ ونشر روبوتات الدردشة للبحث التلقائي عن البيانات، مما يساعد على استرجاع المعلومات بسرعة ودقة.

وفي كلمته التي ألقاها في المؤتمر، أشار الرفيق دونغ تون باو بو إلى أن تنفيذ إدارة بيانات الموارد البشرية باستخدام التكنولوجيا الرقمية لا يمثل تغييراً في الأدوات فحسب، بل هو أيضاً تحول شامل في تفكير الإدارة وأساليب القيادة وثقافة الخدمة العامة.

وتعد هذه إحدى الخطوات المهمة لوزارة العلوم والتكنولوجيا لمواصلة التأكيد على دورها الرائد في ابتكار إدارة الدولة من خلال العلوم والتكنولوجيا والتحول الرقمي، نحو بناء وزارة علوم وتكنولوجيا مهنية - حديثة - فعالة.

أعطى الرفيق هوانغ آنه، كبير المتخصصين في إدارة التنظيم والموظفين، تعليمات حول برنامج إدارة الكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين والعمال في وزارة العلوم والتكنولوجيا.

نظرة عامة على المؤتمر.

مركز الاتصالات العلمية والتكنولوجية

المصدر: https://mst.gov.vn/nang-cao-nang-luc-quan-ly-du-lieu-cong-chuc-vien-chuc-trong-thoi-ky-chuyen-doi-so-19725111315360949.htm