فهم وتنفيذ توجيهات الأمانة العامة بشأن تخزين الوثائق وإدارتها بشكل كامل

وعقد المؤتمر عبر الإنترنت من المكتب المركزي للحزب إلى 63 موقعًا في لجان الحزب الإقليمية والبلدية.

ترأس الرفيق لي خان توان - نائب رئيس المكتب المركزي للحزب المؤتمر عند نقطة جسر المكتب المركزي للحزب. حضر ممثلو قيادات إدارات ومكاتب ولجان الحكومة إلى نقطة جسر المكتب المركزي للحزب.

حضر المؤتمر عند نقطة جسر مقاطعة لاي تشاو الرفيق لو ثي هانج - نائب رئيس مكتب لجنة الحزب الإقليمية؛ القادة والضباط الذين يقومون بأعمال كتابية وأرشيفية وتشفيرية في وكالات الحزب والنقابات والقوات المسلحة في المحافظة.

مشهد المؤتمر عند جسر مكتب لجنة الحزب الإقليمي في لاي تشاو.

لقد استوعب المؤتمر بشكل كامل المحتويات الأساسية والرئيسية للرسالة الرسمية رقم 64-CV/TW، المؤرخة في 10 أبريل 2025، الصادرة عن الأمانة المركزية للحزب بشأن أرشفة وإدارة الوثائق وقواعد بيانات الوثائق في عملية إعادة تنظيم جهاز النظام السياسي والوحدات الإدارية على المستوى المحلي؛ تنفيذ بعض المبادئ التوجيهية بشأن أرشفة وإدارة ورقمنة الوثائق في عملية تنظيم جهاز النظام السياسي المحلي (إرشادات حول بعض محتويات تنفيذ النشرة الرسمية رقم 64-CV/TW). تعليمات حول بعض المحتويات المتعلقة برقمنة المستندات عند ترتيب الوحدات الإدارية؛ توجيهات بشأن تعديل واستكمال عدد من نقاط التعليمات رقم 40-HD/VPTW، المؤرخة في 7 نوفمبر 2018، الصادرة عن المكتب المركزي للحزب بشأن رقمنة الوثائق في الهيئات والمنظمات الحزبية والمنظمات الاجتماعية والسياسية؛ تعليمات رقمنة وثائق سرية للدولة...

وتبادل الحضور الآراء وناقشوا، وأجاب المكتب المركزي للحزب على الأسئلة المتعلقة بأرشفة وإدارة الوثائق وقواعد بيانات الوثائق في عملية إعادة تنظيم جهاز النظام السياسي والوحدات الإدارية على المستوى المحلي.

المندوبون في أماكن المؤتمر.

من خلال المؤتمر لتنفيذ الرقمنة الموحدة والمتزامنة لوثائق أسرار الدولة في أجهزة ومنظمات النظام السياسي؛ تحسين مهارات وقدرات الكوادر والموظفين المدنيين والعاملين في القطاع العام في التعامل مع الوثائق السرية للدولة ومعالجتها عند تنفيذ الرقمنة؛ ضمان السلامة ومنع الكشف عن أسرار الدولة وفقدانها عند رقمنة وثائق أسرار الدولة في شكل إلكتروني.

وفي كلمته في المؤتمر، أكد الرفيق لي خان توان - نائب رئيس المكتب المركزي للحزب، أن لجان الحزب والوكالات والمنظمات الحزبية وجبهة الوطن الفيتنامية والمنظمات الاجتماعية والسياسية على المستويات الإقليمية والإقليمية والبلدية يجب أن تدير جميع الوثائق وقواعد البيانات عند الانتهاء من عملياتها، ومنع الضرر أو الخسارة أو سوء التخزين أو التدمير غير القانوني. ضمان سلامة وأمن الوثائق ومعلومات الوثائق؛ ويجب جمع كافة الوثائق وتحريرها علمياً وتقديمها إلى الأرشيف التاريخي للحزب على مستوى المحافظات. هناك خطة لتحسين الأرشيف التاريخي للحزب على مستوى المحافظات، وأرشيف الهيئات والمنظمات في مشروع ترتيب الوحدات الإدارية وتنظيم أجهزة النظام السياسي المحلي.

المصدر: https://baolaichau.vn/xa-hoi/quan-triet-trien-khai-chi-dao-cua-ban-bi-thu-ve-luu-tru-quan-ly-tai-lieu-1290310