رقمنة السجلات المدرسية: تعزيز الكفاءة الإدارية.

GD&TĐ - دخل التعميم رقم 15، الذي يصدر اللوائح الخاصة بالمدارس الابتدائية والإعدادية والثانوية ومدارس التعليم العام متعددة المستويات، حيز التنفيذ رسميًا.

يسمح التعميم رقم 15/2026/TT-BGDĐT (التعميم 15) الصادر عن وزارة التعليم والتدريب برقمنة السجلات والوثائق المدرسية، مما يخلق أساسًا لتعزيز التحول الرقمي، وتقليل الضغط الإداري، وتحسين كفاءة الحوكمة في المؤسسات التعليمية .

تقليل أعباء الأعمال الورقية وحفظ السجلات.

دخل التعميم رقم 15 حيز التنفيذ رسمياً، وهو الذي يُصدر اللوائح الخاصة بالمدارس الابتدائية والإعدادية والثانوية، بالإضافة إلى مدارس التعليم العام متعددة المستويات. ومن بين النقاط الجديدة التي حظيت باهتمام خاص من الإداريين والمعلمين، السماح برقمنة السجلات والوثائق وتطبيق الإدارة الإلكترونية.

في مقاطعة فو ثو ، يُطبَّق استخدام تكنولوجيا المعلومات في إدارة التعليم منذ سنوات عديدة. ومع ذلك، يوفر التعميم رقم 15 أساسًا قانونيًا أقوى للمدارس لتسريع التحول الرقمي بطريقة أكثر توحيدًا وتناسقًا.

وفقًا للوائح الجديدة، تم تبسيط سجلات المعلمين ومعالجتها إلكترونيًا. ويُعتبر هذا خطوة هامة في الإصلاح الإداري لقطاع التعليم، إذ يُسهم في تخفيف عبء الأعمال الورقية على المعلمين.

في السابق، كان على المعلمين في العديد من المستويات التعليمية الاحتفاظ بأنواع عديدة من سجلات يدوية مثل سجلات الفصول الدراسية وسجلات تتبع الطلاب وخطط التدريس وما إلى ذلك. لم يكن هذا الأمر يستغرق وقتًا طويلاً فحسب، بل جعل من الصعب أيضًا تخزين البيانات واسترجاعها.

في المرحلة الابتدائية، يتعين على المعلمين متابعة تعلم الطلاب وتطورهم باستمرار، مما ينتج عنه كم هائل من السجلات. لذا، يُعتبر التحول الرقمي ضرورياً ومناسباً لمتطلبات إصلاح الإدارة التربوية الحالية.

يعتقد السيد نغوين تيان دونغ، مدير مدرسة فو لوك الابتدائية (بلدية فو نينه، مقاطعة فو ثو)، أن التعميم رقم 15 قد أوضح قائمة سجلات المعلمين وسمح باستخدام السجلات الإلكترونية، مما يساهم في الحد من الازدواجية في حفظ السجلات.

بحسب السيد تيان دونغ، فإن تطبيق الرقمنة سيجعل تحديث نتائج تعلم الطلاب وتقييماتهم أسرع وأكثر سهولة. كما سيسهل على إدارة المدرسة التحقق من البيانات ومراقبتها وإدارتها مركزياً.

"هذه خطوة مهمة، تساعد المعلمين على تقليل الضغط الإداري حتى يتمكنوا من تخصيص المزيد من الوقت لتطويرهم المهني، وابتكار أساليب التدريس، ودعم الطلاب"، قال السيد تيان دونغ.

في الواقع، أظهرت العديد من المؤسسات التعليمية في مقاطعة فو ثو أن استخدام السجلات الطلابية الإلكترونية، ودفاتر الدرجات الإلكترونية، وبرامج إدارة المدارس يُحدث تغييرًا تدريجيًا في أساليب الإدارة التقليدية. فمع رقمنة السجلات، يصبح تخزين البيانات واسترجاعها أكثر سهولة، مما يقلل من فقدان المستندات الورقية ويخفف عبء العمل على المعلمين.

علاوة على ذلك، تساعد البيانات المحدثة بانتظام على النظام الإلكتروني المدرسة على مراقبة تقدم الطلاب في التعلم والتدريب بشكل استباقي؛ وتخدم بشكل فعال أغراض إعداد التقارير والإحصاءات والإدارة المهنية.

تساعد عملية رقمنة السجلات المعلمين في مدرسة فان لونغ الثانوية على التركيز على مهمتهم الأساسية المتمثلة في تحسين جودة التدريس.

من رقمنة السجلات إلى إدارة المدارس الرقمية.

إلى جانب تقليل عبء العمل على المعلمين، فإن رقمنة السجلات تفتح أيضاً آفاقاً جديدة لإدارة المدارس الحديثة والشفافة.

في المرحلة الإعدادية، يكون حجم البيانات المطلوب إدارتها هائلاً، ويشمل ذلك النتائج الأكاديمية وسلوك الطلاب والأنشطة العملية. إن تجميع البيانات وإعداد التقارير يدويًا سيستغرق وقتًا طويلاً. لذا، يُعتبر تحويل السجلات إلى صيغة رقمية أمرًا أساسيًا لتوحيد البيانات وتحسين كفاءة الإدارة.

صرحت السيدة تران ثانه هاي، مديرة مدرسة فان لونغ الثانوية (حي فو ثو، مقاطعة فو ثو): "لقد حدد التعميم رقم 15 بوضوح نظام سجلات إدارة المدرسة، ويشجع على تطبيقه في بيئة رقمية. فعلى مستوى المرحلة الثانوية، تتسم بيانات إدارة الطلاب بشموليتها، إذ تشمل نتائجهم الأكاديمية وسلوكهم، بالإضافة إلى أنشطة تعليمية أخرى. وسيكون تجميع هذه البيانات يدويًا عمليةً تستغرق وقتًا طويلاً وعرضةً للأخطاء."

من خلال التحول الرقمي، تستطيع المدارس إنشاء مستودع بيانات مركزي، مما يسهل إعداد التقارير وتقييم جودة التعليم بشكل أسرع وأكثر دقة. وفي الوقت نفسه، يساهم تخزين البيانات إلكترونياً في زيادة الشفافية في الإدارة.

على مستوى المدرسة الثانوية، لا يقتصر التحول الرقمي على رقمنة السجلات فحسب، بل يرتبط أيضًا بالابتكار الشامل في الحوكمة وتنظيم التدريس.

وقد قيّم السيد تريو تري فو، مدير مدرسة لونغ تشاو سا الثانوية (بلدية لام ثاو، مقاطعة فو ثو)، أن التعميم رقم 15 يخلق إطارًا قانونيًا مهمًا للمدارس الثانوية لتنفيذ نماذج الحوكمة الرقمية بشكل أكثر تزامنًا.

بحسب السيد تري فو، فإن رقمنة سجلات المعلمين والطلاب، وبطاقات التقارير الإلكترونية، ودفاتر الدرجات الإلكترونية، تُساعد المدارس على إدارة البيانات مركزياً واستخدام المعلومات بفعالية لدعم التوجيه المهني. وبناءً على البيانات الرقمية، تستطيع المدارس تحليل نتائج تعلم الطلاب بسرعة أكبر، مما يدعم الابتكار في أساليب التدريس ويرفع من جودة التعليم.

في مقاطعة فو ثو، سارعت العديد من المؤسسات التعليمية إلى تطبيق المنصات الرقمية في الإدارة والتدريس. إلا أن تطبيقها كان يفتقر سابقاً إلى التوحيد بين مختلف الوحدات. ومن المتوقع أن يُسهم إصدار التعميم رقم 15 في توحيد تطبيق السجلات الإلكترونية في المدارس.

يتضح أن التعميم رقم 15 الصادر عن وزارة التربية والتعليم لا يقتصر على تعديل اللوائح المتعلقة بالسجلات والوثائق فحسب، بل يرسخ أيضاً أساساً لتعزيز التحول الرقمي في التعليم. ويُعدّ رقمنة السجلات خطوةً ملموسةً في خارطة طريق تحديث إدارة التعليم، بما يتماشى مع متطلبات الإصلاح الجذري والشامل للتعليم والتدريب.

استناداً إلى التجربة في فو ثو، فإن الرقمنة عند تطبيقها بشكل شامل لا تساعد فقط في تقليل الضغط الإداري على المعلمين، بل تعمل أيضاً على تحسين كفاءة الإدارة، مما يخلق ظروفاً للمدارس للتركيز على المهمة الأساسية المتمثلة في تحسين جودة التدريس والتعلم.

في الفترة المقبلة، ومع اكتمال البنية التحتية التكنولوجية وتعزيز قدرات الموظفين، من المتوقع أن يستمر التحول الرقمي في التعليم في فو ثو في الانتشار بقوة، مما يساهم في بناء نظام تعليمي حديث وفعال يلبي متطلبات التنمية في المجتمع.

النقاط الجديدة في التعميم رقم 15/2026/TT-BGDĐT: يسمح برقمنة سجلات ووثائق المدرسة. يوحد نظام سجلات المعلمين والطلاب. يزيد من سهولة تخزين البيانات واسترجاعها. يخفف الضغط الإداري على المعلمين. يعزز التحول الرقمي في إدارة المدرسة.

المصدر: https://giaoducthoidai.vn/so-hoa-ho-so-truong-hoc-nang-hieu-qua-quan-tri-post778550.html