تعزيز رقمنة الوثائق الأرشيفية لخدمة أنشطة لجان الحزب

إن تنفيذ قرارات واستنتاجات المكتب السياسي والأمانة العامة بشأن إعادة تنظيم الأجهزة والوحدات الإدارية يفرض ضرورة ملحة لجمع وتحرير ورقمنة الوثائق الأرشيفية لخدمة أنشطة القيادة والتوجيه والإدارة في لجان الحزب.

صورة توضيحية. (المصدر: xaydungchinhsach.chinhphu.vn)

تنفيذًا للقرار 57-NQ/TW ومتطلبات اللجنة التوجيهية للتحول الرقمي في وكالات الحزب، قامت مكاتب اللجان الحزبية الإقليمية والبلدية بشكل نشط واستباقي بتقديم المشورة للجان الحزب لتطوير وإصدار نظام وثائق القيادة، وتوجيه تنفيذ المشروع الخاص بتطبيق تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي في وكالات الحزب وجبهة الوطن والمنظمات الاجتماعية والسياسية للفترة 2021-2025، مع رؤية حتى عام 2030.

أصدرت المحليات لوائح وقواعد وإجراءات متزامنة لإدارة وتشغيل واستغلال أنظمة الشبكات، وتنظيم إرسال واستقبال ومعالجة الوثائق الإلكترونية، مع ضمان سلامة وأمن المعلومات. وتم الاستثمار في البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات وتحديثها بشكل متزامن؛ وتم بناء مراكز تكامل البيانات للجان الحزبية على مستوى المقاطعات والبلديات، وتزويدها بالخوادم ومعدات الشبكات وأجهزة الأمن ومعدات التخزين الحديثة، وتعمل بثبات وأمان وفعالية، بما يضمن الامتثال للوائح والمعايير وتعليمات المكتب المركزي للحزب.

حتى الآن، قامت جميع لجان الحزب على مستوى المقاطعات والبلديات بنشر أنظمة إدارة تشغيلية وقاعات اجتماعات إلكترونية على مستوى البلديات، وفعّلت برامج رقمية لرقمنة السجلات، وقاعدة بيانات أعضاء الحزب 3.0، وأنظمة التوقيع الرقمي، وتطبيقات مشتركة أخرى. وأدارت مكاتب لجان الحزب على مستوى المقاطعات والبلديات مركز تكامل البيانات وأنظمة المعلومات، وتشاركت البرامج، وأرسلت واستلمت وعالجت الوثائق الإلكترونية، وطبقت التوقيعات الرقمية، وأنشأت وحدّثت قاعدة البيانات لإدارة سجلات الكوادر والموظفين المدنيين وأعضاء الحزب ووثائق الحزب على شبكة معلومات الحزب الشاملة.

في توين كوانغ ، وجّه مكتب لجنة الحزب الإقليمية اللجنةَ الدائمةَ للحزب الإقليمية واللجنةَ الدائمةَ للحزب الإقليمية بوضعِ وثائقَ توجيهات الحكومة المركزية بشأن التحوّل الرقمي في هيئات الحزب، بما في ذلك أرشيفات الحزب، موضعَ التنفيذ الفوري، وخاصةً وثائقَ العمل الوثائقي، وأرشفة وإدارة الوثائق وقواعد البيانات في عملية إعادة تنظيم جهاز النظام السياسي. وأوصى المكتبُ بإصدارِ التوجيهِ رقم 01-CT/TU بتاريخ 19 سبتمبر/أيلول 2025 للجنة الدائمة للحزب الإقليمية بشأن تعزيز قيادة وتوجيه أرشيفات هيئات الحزب والمنظمات ولجنة جبهة الوطن والمنظمات الاجتماعية والسياسية في المقاطعة.

ساهم التطبيق الجذري والمتزامن في إحداث تغيير جذري في وعي الكوادر وأعضاء الحزب ورؤساء الهيئات والوحدات برقمنة الوثائق الأرشيفية. وتزايد تطبيق إنشاء السجلات، وتقديمها إلى أرشيفات الهيئات، وتحريرها ورقمنتها، بطريقة منضبطة وصارمة ومنهجية، لا سيما بعد أن أكملت الهيئات والوحدات والمحليات ترتيب أجهزتها التنظيمية وفقًا للوائح. وتم تطبيق العلم والتكنولوجيا والتحول الرقمي في العمل الأرشيفي تدريجيًا، مما ساهم في خدمة قيادة وتوجيه لجان الحزب على جميع المستويات بفعالية.

ومع ذلك، عند تطبيق الترتيب التنظيمي، كُشف عن بعض القيود والنواقص في أعمال الأرشفة؛ إذ ظل حجم الوثائق المتراكمة كبيرًا، ولم يكن هناك وقت كافٍ لإكمال التحرير قبل عمليات الدمج والتوحيد وإنهاء العمليات. كما ظل إنشاء الملفات وتقديمها إلى أرشيفات الوكالة محدودًا؛ ولم تُنفَّذ عمليات جمع وتحرير ورقمنة الأرشيفات على مستوى البلديات (قبل عمليات الدمج والتوحيد) وعلى مستوى المناطق (بعد انتهاء العمليات) بشكل كامل... ولم يستوفِ ترتيب الكوادر والموظفين المدنيين والمرافق والمعدات اللازمة لأعمال الأرشفة في العديد من منظمات الحزب والهيئات والوحدات المتطلبات.

استمرارًا في متابعة توجيهات الأمانة العامة وتعليمات المكتب المركزي للحزب عن كثب بشأن العمل الوثائقي وأرشفة وإدارة الوثائق وقواعد البيانات في عملية إعادة تنظيم جهاز النظام السياسي، سيركز مكتب لجنة الحزب الإقليمية في توين كوانج في الفترة القادمة على تقديم المشورة والتوجيه بشأن التعامل مع الملفات والوثائق المتبقية للجان الحزب في البلديات والأحياء والبلدات (قبل الاندماج والتوحيد) ولجان الحزب في المناطق ولجان الحزب في المدينة (التي أنهت عملياتها).

فيما يتعلق بعمل إنشاء وتقديم السجلات والوثائق إلى الأرشيف الحالي وإجراء تحرير ورقمنة الوثائق التي تم تشكيلها اعتبارًا من 1 يوليو 2025، تطلب لجنة الحزب الإقليمية من رؤساء لجان الحزب والمنظمات والوكالات والوحدات الحزبية فهمًا شاملاً وتحديد مسؤوليات كل كادر وموظف مدني وموظف عام بوضوح في إنشاء سجلات العمل وتقديم السجلات والوثائق إلى أرشيف الوكالة وإجراء تحرير ورقمنة الوثائق وفقًا للوائح.

ين سون

المصدر: https://nhandan.vn/tang-cuong-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-phuc-vu-hoat-dong-cua-cap-uy-post928681.html