إجراءات تعيين وإعادة تعيين الموثقين

ينص المرسوم بشكل واضح على السجلات والإجراءات والشكليات اللازمة لتعيين وإعادة تعيين الموثقين.

المستندات والإجراءات والشكليات اللازمة لتعيين الموثقين

ينص المرسوم على أن يتضمن طلب تعيين كاتب عدل الوثائق التالية: طلب تعيين كاتب عدل وفقاً للنموذج الذي يحدده وزير العدل ؛ - المستندات التي تثبت مدة العمل القانونية التي يحددها وزير العدل؛ في حالة خضوع مقدم الطلب لأحكام البند 5 والبند 6 من المادة 14 من قانون التوثيق، يجب تقديم ما يثبت فصله أو إلغاء ترخيص مزاولته المهنة أو عدم خضوعه لهذه الحالات؛ شهادة صحية صادرة عن جهة طبية مختصة للفحص والعلاج خلال 6 أشهر من تاريخ تقديم الطلب.

يجب أن تكون المستندات المذكورة أعلاه أصلية أو نسخ مصدقة أو نسخ إلكترونية.

يجب على من تتوفر فيه كافة المعايير والشروط المحددة في المادة 13 من قانون التوثيق أن يعد مجموعة من الوثائق على النحو المقرر ويقدمها مباشرة أو عن طريق البريد أو عبر الإنترنت من خلال البيئة الإلكترونية إلى إدارة العدل في المنطقة التي يتم فيها إكمال فترة التدريب على ممارسة التوثيق.

خلال عشرة أيام عمل من تاريخ استلام الملف كاملاً وصحيحاً، تقوم وزارة العدل بمراجعة وإصدار طلب كتابي إلى وزير العدل لتعيين كاتب عدل، مع ملف طلب التعيين، للقضايا التي تتوافر فيها المعايير والشروط اللازمة لتعيين كاتب عدل؛ في حالة الرفض، يجب تقديم إشعار كتابي مع ذكر الأسباب.

في حالة وجود معلومات غير كاملة أو متضاربة أو تحتاج إلى التحقق، تطلب وزارة العدل من الشخص الذي يطلب تعيين كاتب عدل شرح المعلومات واستكمالها أو تقوم وزارة العدل بالتحقق من المعلومات. يتم حساب المدة الزمنية المحددة من تاريخ استلام وزارة العدل لنتائج التوضيح أو التكملة أو التحقق من المعلومات.

خلال عشرة أيام عمل من تاريخ استلام طلب الوثيقة من وزارة العدل مشفوعاً بالوثائق الصحيحة، ينظر وزير العدل ويقرر تعيين كاتب عدل؛ وفي حالة الرفض، يجب توجيه إشعار كتابي يوضح الأسباب إلى وزارة العدل والشخص الذي يطلب تعيين كاتب عدل.

في حالة وجود معلومات غير كاملة أو غير متناسقة أو تحتاج إلى التحقق، تطلب وزارة العدل من وزارة العدل استكمالها أو توضيحها أو تقوم وزارة العدل بالتنسيق مع الجهات والهيئات ذات الصلة للتحقق من المعلومات. يتم حساب المدة المحددة من تاريخ استلام وزارة العدل لنتائج المعلومات الإضافية أو الموضحة أو المؤكدة.

إجراءات عزل الموثقين

وبموجب المرسوم فإن طلب عزل كاتب العدل يتضمن تقديم طلب عزل كاتب العدل وفقا للنموذج الذي يحدده وزير العدل. يجب على الموثقين في الحالات المنصوص عليها في الفقرة (1) من المادة (16) من قانون التوثيق إعداد مجموعة من الوثائق على النحو المقرر وتقديمها مباشرة أو عن طريق البريد أو إلكترونياً من خلال البيئة الإلكترونية إلى وزارة العدل في محل ممارستهم أو في محل ممارستهم الأخير قبل طلب فصلهم من العمل؛ في حالة تعيين كاتب عدل ولكنه لم يمارس المهنة بعد، يجب تقديم الطلب إلى وزارة العدل حيث يتم طلب تعيين كاتب العدل.

خلال خمسة أيام عمل من تاريخ استلام الملف كاملاً وصحيحاً، تصدر وزارة العدل طلباً كتابياً بفصل الموثق، مبيناً فيه تاريخ ممارسته للموثق واقتراح وزارة العدل، مرفقاً به الملف ويرسل إلى وزير العدل؛ في حالة الرفض، يجب تقديم إشعار كتابي مع ذكر الأسباب.

خلال خمسة أيام عمل من تاريخ وجود أسباب للاعتقاد بأن الموثق يندرج تحت حالة العزل المنصوص عليها في الفقرة 2 من المادة 16 من قانون التوثيق، تصدر وزارة العدل طلباً كتابياً إلى وزير العدل لعزل الموثق، مرفقاً به المستندات ذات الصلة كأساس لطلب العزل.

ينظر وزير العدل شخصياً ويقرر عزل الموثقين الذين تقع في حالات العزل المنصوص عليها في الفقرة (2) من المادة (16) من قانون التوثيق، ولا تقترح وزارة العدل العزل. إذا اكتشفت منظمة توثيقية أن كاتب العدل الخاص بها عرضة للفصل أو عرضة للفصل التلقائي، فيجب عليها على الفور الإبلاغ كتابيًا إلى وزارة العدل التي تم تسجيلها فيها للنظر فيها والتعامل معها وفقًا للأنظمة.

وتتولى وزارة العدل مسؤولية مراقبة وتفتيش ومراجعة فريق الموثقين المحليين بشكل منتظم للكشف الفوري عن الموثقين الذين يخضعون للفصل على النحو المنصوص عليه في الفقرة 2 من المادة 16 من قانون التوثيق؛ إعداد وتحديث قائمة الموثقين الذين يتم فصلهم تلقائيا بشكل دوري في برنامج إدارة الموثقين بوزارة العدل، وفي الوقت نفسه نشر هذه القائمة على البوابة الإلكترونية للمعلومات بوزارة العدل.

لا يجوز للموثقين التوقيع على المحررات الموثقة منذ تاريخ نفاذ قرار عزل الموثق.

يدخل المرسوم حيز التنفيذ اعتبارًا من 1 يوليو 2025.

مينه هين

المصدر: https://baochinhphu.vn/trinh-tu-thu-tuc-bo-nhiem-bo-nhiem-lai-cong-chung-vien-102250519170207694.htm