وهذه واحدة من النقاط الجديدة العديدة في قانون الموثقين 2024، الذي يدخل حيز التنفيذ اعتباراً من الغد، الأول من يوليو/تموز، بعد مرور 10 سنوات على تطبيق قانون الموثقين 2014.
يقوم الأشخاص بإجراءات التصديق في مكتب كاتب العدل رقم 3، منطقة كاو جياي، هانوي . |
وتنص المادة 50 من القانون الجديد على أنه: يجب على طالب التصديق والشاهد والمترجم التوقيع على كل صفحة من المعاملة بحضور الموثق مباشرة، إلا في حالات معينة ينص عليها القانون.
"وينص القانون على أن "التوقيع على الوثائق الموثقة أمام كاتب العدل يجب تصويره وحفظه في ملف التصديق".
يجب أن تتوافر في عملية تصوير "الموثقين الذين يشهدون توقيع المحررات الموثقة" 3 شروط، وذلك وفقاً للمادة 46 من المرسوم 104/2025 الذي يحدد عدداً من المواد المنفذة لقانون التوثيق.
أ) تحديد هوية الشخص الذي يوقع على الوثيقة الموثقة والموثق الذي يقوم بعملية التصديق؛
ب) واضحة، حادة، لا يتغير لونها أو يتلاشى بسهولة؛ لا قطع، أو تحرير، أو إضافة، أو إزالة التفاصيل أو الخلفية؛
ج) مطبوعة بالألوان أو بالأبيض والأسود على ورق A4؛ في حالة استخدام ورق صور متخصص، يكون الحد الأدنى لحجم الصورة 13 سم × 18 سم.
كل من لم يوقع لكنه يحصل على النقاط سوف يخضع أيضا للوائح المذكورة أعلاه.
كما نص المرسوم 104 على أنه إذا كان هناك شهود أو مترجمون فيجب عليهم أيضًا التقاط صور لهم أثناء توقيعهم أو وضع بصمات أصابعهم أمام كاتب العدل.
إذا رأى طالب التصديق والموثق ضرورة لذلك، يُمكنهما تسجيل فيديو لهذه العملية. واعتبارًا من 1 يوليو/تموز، تُعتبر هذه الصور ومقاطع الفيديو جزءًا من سجل التصديق، ولا يجوز حفظها واستخدامها إلا وفقًا لقانون حفظ سجلات التصديق.
يتم تخزين السجلات العقارية الموثقة لمدة لا تقل عن 30 عامًا.
وينص القانون الجديد أيضًا على أنه اعتبارًا من 1 يوليو، يجب على هيئات التوثيق تخزين سجلات المعاملات العقارية لمدة لا تقل عن 30 عامًا، و10 سنوات على الأقل لأنواع أخرى من المعاملات.
لا يحدد قانون عام ٢٠١٤ مدةً دنيا للاحتفاظ بالسجلات لكل نوع من المعاملات، بل يحدد فقط متطلبات عامة. وبناءً على ذلك، يجب الاحتفاظ بالوثيقة الموثقة الأصلية والوثائق الأخرى المسجلة في السجل الموثقة لمدة لا تقل عن ٢٠ عامًا في مقر هيئة مزاولة مهنة التوثيق.
في المادة 68، يُصنّف القانون الجديد المعاملات حسب أهميتها لتحديد الحد الأدنى لمدة الاحتفاظ بها. وتحديدًا، بالنسبة للمعاملات العقارية، يُلزم القانون مكاتب التوثيق بالاحتفاظ بالسجلات في مقراتها لمدة لا تقل عن 30 عامًا. أما بالنسبة للمعاملات الأخرى، فالحد الأدنى لمدة الاحتفاظ بها هو 10 سنوات.
وبما أن الصورة الملتقطة مع الموثق تم الاعتراف بها كجزء من السجل الموثق، فإنها تتمتع أيضًا بفترة تخزين مقابلة.
أربع قضايا موثقة خارج المقر
تنص المادة 46 من قانون التوثيق لعام 2024 على وجوب إجراء التوثيق في مقر هيئة التوثيق. ومع ذلك، إذا توافرت في طالب التوثيق إحدى الحالات الأربع التالية، فيجوز إجراؤه خارج المقر:
1. كتابة الوصية في محل الإقامة وفقاً لأحكام القانون المدني.
2. عدم القدرة على السفر لأسباب صحية؛ أو البقاء في المستشفى أو الحجر الصحي حسب توجيهات المنشأة الطبية .
3. الاحتجاز أو السجن، أو تنفيذ عقوبة السجن، أو الخضوع لإجراءات إدارية.
4. هناك أسباب مشروعة أخرى تحددها الحكومة.
وقد تم توضيح مفهوم "الأسباب المشروعة الأخرى" في المرسوم رقم 104/2025 ليشمل الحالات التالية:
أ) النساء الحوامل أو المرضعات لأطفال دون سن 12 شهرًا؛
ب) كبار السن أو الأشخاص ذوي الإعاقة أو الأشخاص الذين يعانون من صعوبة في الحركة؛
ج) الأشخاص الذين يؤدون مهام في قوة الشرطة الشعبية أو الجيش الشعبي أو الأشخاص الذين يتولون مسؤوليات أو يقومون بأعمال موكلة إليهم بناء على طلب الجهة أو المنظمة أو المؤسسة التي يعملون بها، ويؤثر تركهم لمناصبهم على المهام أو الأعمال أو المسؤوليات الموكلة إليهم؛
د) في حالة القوة القاهرة أو العوائق الموضوعية لا يستطيع طالب التصديق الحضور إلى مكتب مزاولة مهنة التوثيق.
يجب أن يتم التصديق خارج المقر الرئيسي في مكان له عنوان محدد، يتوافق مع سبب طلب التصديق خارج المقر الرئيسي.
يمكن للأشخاص التصديق إلكترونيًا وعبر الإنترنت اعتبارًا من 1 يوليو
بناءً على احتياجات الأطراف المعنية بالمعاملة، يمكن إجراء التصديق الإلكتروني مباشرةً أو عبر الإنترنت. عند إجراء التصديق الإلكتروني المباشر، يُجري طالب التصديق معاملاته بحضور الموثق مباشرةً، وهو ما ينطبق على جميع المعاملات المدنية.
يُجرى التوثيق الإلكتروني عبر الإنترنت عندما لا يكون الطرفان متواجدين في نفس المكان، ويُبرمان معاملةً عبر الإنترنت، بحضورٍ مباشرٍ من كاتب عدل. وينطبق هذا على المعاملات المدنية، باستثناء الوصايا وغيرها من التصرفات القانونية الانفرادية، وفقًا للمرسوم رقم 104/2025 المُنظِّم لتطبيق قانون التوثيق لعام 2024.
سواءً أُجريت المعاملة شخصيًا أو إلكترونيًا، تُصدّق من قِبل كاتب عدل وهيئة توثيق باستخدام توقيع رقمي لإنشاء وثيقة إلكترونية موثقة. تُضاهي هذه الوثيقة الإلكترونية في صلاحيتها الوثيقة الورقية الموثقة، وقيمتها قيمة الأصل.
كما يجب أن تتضمن عملية التصديق الإلكتروني، وفقًا للمرسوم 104/2024، التقاط الصور مع الموثق أثناء عملية التوقيع.
يجب أن تكون السجلات الورقية الموثقة رقمية.
وفقًا للمرسوم 104/2025، بالنسبة للمعاملات التي أجريت اعتبارًا من 1 يوليو، يجب على هيئات التوثيق تحويل السجلات الورقية الموثقة إلى رسائل بيانات للتخزين الإلكتروني.
ويجب أيضًا تحويل السجلات التي تم إجراؤها قبل هذا التاريخ وتخزينها إلكترونيًا بواسطة منظمة التوثيق العامة التي تدير السجلات.
يجب أن تضمن السجلات الموثقة، بعد تحويلها إلى رسائل بيانات، دقة محتواها مقارنةً بالسجلات الورقية الموثقة، ويجب تأكيدها من قِبل جهة توثيق بتوقيع رقمي قبل تخزينها. تُطبق مدة التخزين وفقًا لما هو منصوص عليه في المادة 68 أعلاه.
في حالة السجلات الورقية المُرمَّزة بالبيانات والموثَّقة، يجب أن تظل النسخة الورقية الأصلية، أو النسخة الأصلية، متوافقة مع القاعدة المذكورة أعلاه (30 عامًا على الأقل لمعاملات الأراضي، و10 سنوات للمعاملات الأخرى). ويجب الاحتفاظ بالمكونات الأخرى للسجل الورقي، غير الأصلية أو الأصلية، لمدة 5 سنوات على الأقل، وفقًا للمرسوم 104/2025.
سيتم نشر قائمة المعاملات التي تتطلب التصديق على البوابة الإلكترونية.
لا يُحدد قانون التوثيق الحالي أنواع المعاملات التي يجب توثيقها. أما القانون الجديد، فقد أضاف أحكامًا بشأن المعاملات التي يجب توثيقها، ولكنه لا يُحدد أسماء هذه المعاملات، بل يضع معايير لتحديدها.
وعلى وجه التحديد، فإن المعاملة الموثقة "هي معاملة مهمة تتطلب مستوى عالياً من الأمن القانوني ويقتضي القانون أو القانون الذي تعهد به الحكومة أن يتم توثيقها".
يُكلِّف القانون وزارة العدل بمراجعة وتحديث ونشر المعاملات التي يجب توثيقها وتصديقها على بوابة المعلومات الإلكترونية التابعة لها. يُسهِّل هذا على الأفراد والشركات تحديد المعاملات التي يجب توثيقها، مما يُعزِّز الشفافية في إجراءات إنفاذ القانون.
وفقًا للوائح الحالية، فإن العقود التي يجب توثيقها لكي تكون صالحة قانونيًا تتعلق في الغالب بنقل الملكية وحقوق استخدام الأراضي وما إلى ذلك.
كاتب عدل لا يزيد عمره عن 70 عامًا
يجب أن يكون الشخص الذي يتم النظر في تعيينه ككاتب عدل مواطنًا فيتناميًا لا يتجاوز عمره 70 عامًا وسيتم فصله تلقائيًا عند بلوغه هذا العمر.
إذا كان الموثق الذي تجاوز عمره السبعين عامًا لا يزال يمارس المهنة بحلول الأول من يوليو/تموز، يُسمح له بمزاولة المهنة لمدة عامين إضافيين. بعد انقضاء هذه المدة، يُفصل الموثق تلقائيًا.
بالإضافة إلى ذلك، يُقلل القانون الجديد من استخدام نوع واحد من المستندات عند توثيق العقود، وهو نموذج الطلب. وبالتالي، لا يحتاج ملف المواطن إلا إلى أربع مستندات ( انظر التفاصيل ).
يدخل قانون التوثيق لعام 2024 حيز التنفيذ رسميًا اعتبارًا من 1 يوليو 2025، ويتكون من 8 فصول و76 مادة، أي أقل بفصلين و5 مواد عن القانون القديم.
وفقا لـ VnExpress
المصدر: https://baobacninhtv.vn/tu-1-7-phai-chup-anh-viec-ky-van-ban-truoc-mat-cong-chung-vien-postid420967.bbg
تعليق (0)