ই-গভর্নেন্স সেবা প্রদানের জন্য 'ডিজিটাল জ্ঞান গুদাম' তৈরি করেছেন বাক নিন

DNVN - বাক নিনহে, ৩.৬ মিলিয়নেরও বেশি পৃষ্ঠার নথি ইলেকট্রনিক ডেটাতে রূপান্তরিত করা হয়েছে, যা মানুষ এবং সংস্থাগুলিকে সহজেই অনুসন্ধান করতে সাহায্য করেছে, একই সাথে প্রক্রিয়াকরণের সময় কয়েক ডজন গুণ কমিয়েছে এবং নথির নিরাপত্তা এবং আইনি মূল্য উন্নত করতেও অবদান রেখেছে।

চিত্রের ছবি।

একটি ডিজিটাল জ্ঞান ভান্ডার তৈরি করা, নথির মূল্য সংরক্ষণ করা

২০২২ থেকে ২০২৪ সময়কালে, ব্যাক নিনহ স্বরাষ্ট্র বিভাগ ইলেকট্রনিক আর্কাইভ ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার স্থাপনের জন্য একটি পরামর্শক ইউনিটের সাথে সমন্বয় করেছে। এই সফ্টওয়্যারটি ডেটা এন্ট্রি, অনুসন্ধান, অ্যাক্সেস অনুমোদন এবং পরিবর্তন পর্যবেক্ষণের মতো গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পন্ন করেছে।

এখন পর্যন্ত, ৩১,৩০০ টিরও বেশি ফাইল, যা ৩.৩ মিলিয়ন A4 পৃষ্ঠার সমান, ডিজিটালাইজ করা হয়েছে। এই নথিগুলি মূলত ১৯৪৮ থেকে ২০১৪ সাল পর্যন্ত প্রাদেশিক গণ কমিটি এবং বিভাগ এবং শাখাগুলির নির্দেশমূলক এবং প্রশাসনিক নথি।

আজ অবধি, সিস্টেমটি তার ব্যবহারিক প্রয়োগের কার্যকারিতা প্রমাণ করেছে। অতীতে, ব্যক্তিগত প্রোফাইল, প্রশাসনিক সিদ্ধান্ত, অথবা স্নাতকোত্তর শিক্ষার্থীদের তথ্য অনুসন্ধানের জন্য কাগজের সংরক্ষণাগারে ঘন্টার পর ঘন্টা অনুসন্ধান করতে হত, এখন সিস্টেমটি মাত্র কয়েকটি কীওয়ার্ড এবং কয়েক মিনিটের অপারেশনের মাধ্যমে সঠিক, সম্পূর্ণ এবং আইনত বৈধ ফলাফল প্রদান করতে পারে। ডিজিটাল প্রযুক্তি ঐতিহ্যবাহী পদ্ধতির তুলনায় অনুসন্ধানের সময়কে ২০-৩০ গুণ কমাতে সাহায্য করেছে। স্টোরেজ সিস্টেম অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ, ব্যবহারকারীর অধিকার বরাদ্দ এবং পরিবর্তনের ইতিহাস রেকর্ড করে সুরক্ষা নিশ্চিত করে। এর জন্য ধন্যবাদ, প্রতি বছর গড়ে এই সিস্টেমটি দশ লক্ষেরও বেশি পাঠক এবং ১,৫০০ অনলাইন প্রোফাইল ব্যবহার রেকর্ড করে।

ডকুমেন্ট স্টোরেজের ডিজিটাল রূপান্তর প্রকল্পটি "ঐতিহ্যবাহী স্টোরেজ" পদ্ধতি থেকে "আধুনিক জ্ঞান ব্যবস্থাপনা" ব্যবস্থায় এগিয়ে যাওয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। ব্যাক নিন হিস্টোরিক্যাল আর্কাইভস সেন্টার নং ১ একটি পৃথক ডকুমেন্ট রিপোজিটরি বজায় রাখার পরিবর্তে একটি লিঙ্কড ডেটা ইকোসিস্টেম তৈরি করেছে। এই সিস্টেমে, টেক্সট, রেজোলিউশন, অফিসিয়াল প্রেরণ এবং সিভিল সার্ভেন্ট রেকর্ডের মতো নথিগুলিকে সময়ের কারণ, ইস্যুকারী সংস্থা, ক্ষেত্র এবং বিষয়ের উপর ভিত্তি করে ট্যাগ এবং লিঙ্ক করা হয়। একটি "নলেজ আর্কাইভ" তৈরি করে, ব্যবহারকারীরা নির্দিষ্ট প্রেক্ষাপটে তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারেন, যার ফলে প্রশাসন, গবেষণা, শিক্ষা , সংস্কৃতি এবং আইন সহ বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ডেটা প্রয়োগের সুযোগ তৈরি হয়, একই সাথে বিশ্লেষণাত্মক এবং পরিসংখ্যানগত ক্ষমতা উন্নত হয়।

২০২৫ - ২০২৯ সময়কালের জন্য চ্যালেঞ্জ এবং সম্প্রসারণ পরিকল্পনা

সেন্টার ফর সায়েন্স অ্যান্ড টেকনোলজি কমিউনিকেশনের মতে, অনেক উল্লেখযোগ্য সাফল্য সত্ত্বেও, ডিজিটাইজেশন যাত্রা এখনও অনেক চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি। কিছু নথি কয়েক দশক পুরনো এবং গুরুতরভাবে ক্ষতিগ্রস্ত, যার ফলে ডেটা স্ক্যান করা, সনাক্ত করা এবং সংশোধন করা কঠিন হয়ে পড়ে। অনেক নথির সারাংশ বা অসঙ্গতিপূর্ণ ফর্ম্যাটের অভাব ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াকরণের জন্য সময়সাপেক্ষ কাজের চাপ তৈরি করে। বর্তমান নিয়ম অনুসারে ডিজিটাইজড পণ্যের অনুমোদন, মূল্যায়ন এবং গ্রহণযোগ্যতা প্রক্রিয়া দীর্ঘায়িত হয়, যা বাস্তবায়নের অগ্রগতিকে প্রভাবিত করে। এছাড়াও, বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি বিভাগের স্টোরেজ সার্ভার থেকে ট্রান্সমিশন সমস্যার কারণে কখনও কখনও ডেটা শোষণে সাময়িক বাধা দেখা দেয়। ২০২০ সালের শেষ নাগাদ, ডিজিটাইজড নথির হার গুদামে সংরক্ষিত মোট নথির মাত্র ৭৫%-এ পৌঁছেছে, যেখানে প্রতি বছর নতুন নথি পাওয়া অব্যাহত রয়েছে।

এই ত্রুটিগুলি কাটিয়ে ওঠার জন্য এবং স্কেল সম্প্রসারণ অব্যাহত রাখার জন্য, বাক নিন প্রদেশের পিপলস কমিটি "২০২৫ - ২০২৯ সময়কালের জন্য প্রাদেশিক ঐতিহাসিক আর্কাইভে নথিপত্রের ডিজিটালাইজেশন" প্রকল্পটি অনুমোদন করেছে। এই প্রকল্পের ব্যয় প্রায় ২৩ বিলিয়ন ভিয়েতনামী ডং বলে অনুমান করা হয়েছে এবং লক্ষ্য হল প্রাদেশিক পিপলস কমিটি এবং বিভাগ এবং শাখাগুলি থেকে অতিরিক্ত ৩.৮ মিলিয়ন পৃষ্ঠার প্রশাসনিক নথি ডিজিটালাইজ করা। এটি প্রদেশের সম্পূর্ণ ডিজিটাল প্রশাসনিক ডেটা গুদাম সম্পূর্ণ করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ, "ইলেকট্রনিক সরকার - ইলেকট্রনিক স্টোরেজ - ইলেকট্রনিক নাগরিকদের সেবা" মডেলের কাছাকাছি চলে যাওয়া।

প্রকল্পটি বাস্তবায়নে স্বরাষ্ট্র বিভাগ প্রধান সংস্থা হিসেবে কাজ করবে, তথ্যের নির্ভুলতা, অখণ্ডতা এবং নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য সংশ্লিষ্ট সংস্থা এবং ইউনিটগুলির সাথে সমন্বয় করবে। ব্যাক নিন হিস্টোরিক্যাল আর্কাইভস সেন্টার নং ১ সম্মানিত প্রযুক্তি অংশীদারদের নির্বাচন করবে, ডিজিটাইজেশনের উপর বিশেষায়িত দল গঠন করবে এবং ডিজিটাল ডেটা কীভাবে কাজে লাগাতে হয় সে সম্পর্কে নাগরিকদের নির্দেশনা দেওয়ার জন্য যোগাযোগ প্রচার করবে। ২০২৫ সালের মাঝামাঝি নাগাদ, কেন্দ্র প্রাদেশিক গণ কমিটি এবং শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ, বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি বিভাগের ৩৩০,০০০ পৃষ্ঠারও বেশি নথির ডিজিটাইজেশন সম্পন্ন করেছে, যা পরবর্তী পর্যায়ের জন্য একটি শক্ত ভিত্তি তৈরি করেছে।

বুদ্ধিমান সরকার গঠন

ব্যাক নিন মডেলটি ডিজিটাল স্টোরেজ অবকাঠামো এবং বহু-স্তরীয় বিকেন্দ্রীভূত সুরক্ষার একীকরণের জন্য আলাদা। এই সিস্টেমটি কেবল দ্রুত ডেটা পুনরুদ্ধারের সুযোগ দেয় না বরং অ্যাক্সেস লগগুলি ট্র্যাক করার, অস্বাভাবিকতা সনাক্ত করার এবং মূল ডেটা সম্পূর্ণরূপে সুরক্ষিত করার ক্ষমতাও রাখে। এটি সরকার ২০৩০ সাল পর্যন্ত জাতীয় ডেটা কৌশল প্রচারের প্রেক্ষাপটে একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়, যার জন্য স্থানীয়দের স্টোরেজ মডেলকে "নথি সংরক্ষণ" থেকে "ডেটা সম্পদ ব্যবস্থাপনা" এ রূপান্তর করতে হবে।

ব্যাক নিন একটি স্মার্ট স্টোরেজ মডেল তৈরি করছে, যার লক্ষ্য হল ভবিষ্যতের জন্য ঐতিহাসিক তথ্যকে মূল্যবান সম্পদে পরিণত করা। যখন ঐতিহাসিক নথিগুলি ডিজিটাইজড, সংযুক্ত এবং সুরক্ষিত করা হয়, তখন তারা কেবল প্রশাসনিক কাজেই কাজ করবে না বরং বিশ্লেষণ, পূর্বাভাস, নীতি গবেষণা এবং স্থানীয় ইতিহাস শিক্ষার ক্ষেত্রে প্রয়োগের জন্য একটি শক্ত ভিত্তি তৈরি করবে।

হিয়েন থাও

সূত্র: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/bac-ninh-tao-kho-tri-thuc-so-phuc-vu-chinh-quyen-dien-tu/20251022042704967