হিসাবরক্ষক, মানবসম্পদ এবং কর্মীদের জানা উচিত

২০২৩ সালে সামাজিক বীমা বই বন্ধ করার বিষয়ে কিছু গুরুত্বপূর্ণ নিয়মকানুন এবং উত্তরের সারসংক্ষেপ যা হিসাবরক্ষক, মানবসম্পদ এবং কর্মচারীদের মনোযোগ দেওয়া উচিত।

Chốt sổ BHXH 2023: Kế toán, nhân sự và người lao động cần biết

কর্মীদের জন্য সামাজিক বীমা বই বন্ধ করার দায়িত্ব

২০১৯ সালের শ্রম আইনের ৪৮ অনুচ্ছেদ অনুসারে, শ্রম চুক্তি বাতিল করার সময়, এন্টারপ্রাইজ এবং কর্মচারীর নিম্নলিখিত নিজ নিজ দায়িত্ব থাকে:

- শ্রম চুক্তির সমাপ্তির তারিখ থেকে ১৪ কার্যদিবসের মধ্যে, উভয় পক্ষই প্রতিটি পক্ষের অধিকার সম্পর্কিত সমস্ত পরিমাণ সম্পূর্ণরূপে পরিশোধ করার জন্য দায়ী, নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে ব্যতীত যা বর্ধিত করা যেতে পারে কিন্তু ৩০ দিনের বেশি নয়:

+ ব্যক্তি-বহির্ভূত উদ্যোগগুলি কার্যক্রম বন্ধ করে দেয়;

+ উদ্যোগগুলি কাঠামো, প্রযুক্তি বা অর্থনৈতিক কারণে পরিবর্তন করে;

+ বিভাজন, পৃথকীকরণ, একত্রীকরণ, একত্রীকরণ; বিক্রয়, ইজারা, ব্যবসায়িক ধরণের রূপান্তর; উদ্যোগ এবং সমবায়ের মালিকানা এবং সম্পদ ব্যবহারের অধিকার হস্তান্তর;

+ প্রাকৃতিক দুর্যোগ, আগুন, শত্রুর আক্রমণ বা বিপজ্জনক মহামারীর কারণে।

- যদি কোনও উদ্যোগ বা সমবায় বন্ধ, বিলুপ্ত বা দেউলিয়া হয়ে যায়, তাহলে যৌথ শ্রম চুক্তি এবং শ্রম চুক্তি অনুসারে কর্মীদের বেতন, সামাজিক বীমা, স্বাস্থ্য বীমা, বেকারত্ব বীমা, বিচ্ছেদ বেতন এবং অন্যান্য সুবিধা প্রদানের ক্ষেত্রে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।

- উদ্যোগগুলির নিম্নলিখিত দায়িত্ব রয়েছে:

+ সামাজিক বীমা এবং বেকারত্ব বীমা প্রদানের সময়কাল নিশ্চিত করার প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করুন এবং যদি এন্টারপ্রাইজটি কর্মচারীর কাছে থেকে থাকে তবে তার মূল নথি সহ তা ফেরত দিন;

+ কর্মচারীর অনুরোধে, কর্মচারীর কাজের প্রক্রিয়া সম্পর্কিত নথিপত্রের কপি প্রদান করুন। নথিপত্রের অনুলিপি তৈরি এবং পাঠানোর খরচ এন্টারপ্রাইজ বহন করবে।

সুতরাং: উপরোক্ত বিধানগুলির উপর ভিত্তি করে, শ্রম চুক্তি বাতিল করার সময়, এন্টারপ্রাইজ কর্মচারীর জন্য সামাজিক বীমা এবং বেকারত্ব বীমা প্রদানের সময় (অথবা বাস্তবে সামাজিক বীমা বই বন্ধ করা বলা হয়) নিশ্চিত করার জন্য দায়ী।

অতএব, যেসব কর্মী তাদের শ্রম চুক্তি বাতিল করে তাদের সামাজিক বীমা বই বন্ধ করার জন্য প্রয়োজনীয় কাজ সম্পাদনের জন্য উদ্যোগের হিসাবরক্ষক এবং মানবসম্পদ কর্মীদের এই নিয়মের প্রতি মনোযোগ দিতে হবে।

কর্মচারীরা কি তাদের সামাজিক বীমা বই নিজেরাই বন্ধ করতে পারেন?

২০১৯ সালের শ্রম আইনের ৪৮ অনুচ্ছেদ অনুসারে, সামাজিক বীমা এবং বেকারত্ব বীমা প্রদানের সময়কাল নিশ্চিত করার প্রক্রিয়াগুলি সম্পন্ন করার জন্য এবং যদি এন্টারপ্রাইজ কর্মচারীর কাছ থেকে সেগুলি রেখে থাকে তবে অন্যান্য নথির মূল কপি সহ সেগুলি ফেরত দেওয়ার জন্য উদ্যোগগুলি দায়ী।

এছাড়াও, ২০১৪ সালের সামাজিক বীমা আইনের ২১ অনুচ্ছেদের ৫ নম্বর ধারায় বলা হয়েছে যে, সামাজিক বীমা সংস্থার সাথে সমন্বয় করে কর্মীদের সামাজিক বীমা বই ফেরত দেওয়া, কর্মীদের শ্রম চুক্তি, কাজের চুক্তি বাতিল করা বা আইনের বিধান অনুসারে চাকরি ত্যাগ করার সময় সামাজিক বীমা প্রদানের সময়কাল নিশ্চিত করা, এন্টারপ্রাইজগুলির দায়িত্ব রয়েছে।

সুতরাং, এটা দেখা যায় যে সামাজিক বীমা বই বন্ধ করা এন্টারপ্রাইজের দায়িত্ব এবং সামাজিক বীমা সংস্থার সমন্বয়ে এটি সম্পন্ন করা হয়।

অতএব, কর্মীরা চাকরি ছেড়ে দেওয়ার পরে সামাজিক বীমা সংস্থায় তাদের সামাজিক বীমা বই বন্ধ করতে পারবেন না, তারা আইনত বা হঠাৎ করেই চাকরি ছেড়ে দেন, তবে তাদের সামাজিক বীমা বই বন্ধ করার প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার জন্য তাদের পুরানো কোম্পানিতে ফিরে যেতে হবে।

কর্মীদের জন্য সামাজিক বীমা বই বন্ধ না করা ব্যবসার জন্য জরিমানা

ডিক্রি ১২/২০২২/এনডি-সিপি-এর ১২ নং ধারা অনুসারে, যেসব প্রতিষ্ঠান আইনের বিধান অনুসারে শ্রম চুক্তি বাতিল করার পর কর্মীদের জন্য সামাজিক বীমা এবং বেকারত্ব বীমা প্রদানের সময়কাল নিশ্চিত করার প্রক্রিয়াগুলি সম্পন্ন করে না, তাদের নিম্নলিখিত শাস্তি দেওয়া হবে:

- ১ থেকে ১০ জন কর্মীর সাথে জড়িত লঙ্ঘনের জন্য ২ মিলিয়ন ভিয়েতনামি ডং থেকে ৪ মিলিয়ন ভিয়েতনামি ডং পর্যন্ত;

- ১১ থেকে ৫০ জন কর্মীর সাথে জড়িত লঙ্ঘনের জন্য ৪ মিলিয়ন ভিয়েতনামি ডং থেকে ১০ মিলিয়ন ভিয়েতনামি ডং পর্যন্ত;

- ৫১ থেকে ১০০ জন কর্মীর সাথে জড়িত লঙ্ঘনের জন্য ১ কোটি ভিয়েতনামি ডং থেকে ২০ মিলিয়ন ভিয়েতনামি ডং পর্যন্ত;

- ১০১ থেকে ৩০০ জন কর্মীর সাথে জড়িত লঙ্ঘনের জন্য ২০ মিলিয়ন ভিয়েতনামি ডং থেকে ৩০ মিলিয়ন ভিয়েতনামি ডং পর্যন্ত;

- ৩০১ বা তার বেশি কর্মচারীর সাথে জড়িত লঙ্ঘনের জন্য ৩০ মিলিয়ন ভিয়েতনামি ডং থেকে ৪০ মিলিয়ন ভিয়েতনামি ডং পর্যন্ত।

এছাড়াও, ব্যবসাগুলিকে নিয়ম অনুসারে কর্মীদের সামাজিক বীমা এবং বেকারত্ব বীমা প্রদানের সময় নিশ্চিত করার জন্য প্রক্রিয়াগুলি সম্পূর্ণ করতে হবে।

কোম্পানি যখন সামাজিক বীমা বই বন্ধ না করে তখন কর্মীদের কী করা উচিত?

সামাজিক বীমা আইন ২০১৪-এর ১৮ অনুচ্ছেদ অনুসারে, কর্মীদের অধিকার আছে যে তারা উপযুক্ত সংস্থা, সংস্থা এবং ব্যক্তিদের তাদের সিদ্ধান্ত এবং পদক্ষেপ পর্যালোচনা করার জন্য অনুরোধ করতে পারেন, যখন বিশ্বাস করার কারণ থাকে যে এই ধরনের সিদ্ধান্ত এবং পদক্ষেপ সামাজিক বীমা আইন লঙ্ঘন করে এবং তাদের বৈধ অধিকার এবং স্বার্থ লঙ্ঘন করে।

অতএব, যদি কর্মচারী শ্রম চুক্তি বাতিল করে দেন কিন্তু সংস্থাটি নিয়ম অনুসারে সামাজিক বীমা বই বন্ধ না করে, তাহলে কর্মচারীকে প্রথমে সংস্থার সাথে যোগাযোগ করতে হবে এবং সংস্থার কাছে তার জন্য সামাজিক বীমা বই বন্ধ করার অনুরোধ করতে হবে।

যদি এন্টারপ্রাইজটি এখনও প্রবিধান অনুসারে সামাজিক বীমা বই বন্ধ না করে, তাহলে কর্মচারী কর্তৃপক্ষ অনুসারে নিষ্পত্তির জন্য শ্রম, যুদ্ধ অবৈধ এবং সামাজিক বিষয়ক বিভাগের প্রধান পরিদর্শকের কাছে অভিযোগ জমা দিতে পারেন যেখানে এন্টারপ্রাইজটির সদর দপ্তর অবস্থিত।

২০২৩ সালে সামাজিক বীমা বই বন্ধ করার পদ্ধতি

২০১৭ সালের সিদ্ধান্ত ৫৯৫/QD-BHXH অনুসারে, নিয়োগকর্তারা নিম্নলিখিত ক্রমে সামাজিক বীমা বই বন্ধ করবেন:

ধাপ ১: শ্রম হ্রাস রিপোর্ট করুন

সামাজিক বীমা বন্ধের প্রক্রিয়া সম্পাদন করার আগে, নিয়োগকর্তাকে শ্রম হ্রাস বিজ্ঞপ্তি প্রক্রিয়া সম্পাদন করতে হবে।

- সিদ্ধান্ত ৫৯৫/QD-BHXH এর ২৩ নং ধারা অনুসারে, শ্রম হ্রাস রিপোর্ট করার জন্য ডসিয়ারে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

+ সামাজিক বীমা এবং স্বাস্থ্য বীমা তথ্য সমন্বয়ের জন্য ঘোষণাপত্র (ফর্ম TK1-TS)

+ সামাজিক বীমা এবং স্বাস্থ্য বীমা তথ্য সমন্বয় করার জন্য ইউনিটের ঘোষণাপত্র (ফর্ম TK3-TS);

+ সামাজিক বীমা, স্বাস্থ্য বীমা, দুর্ঘটনা বীমা, পেশাগত দুর্ঘটনা এবং রোগ বীমা (ফর্ম D02-TS) -এ অংশগ্রহণকারী কর্মীদের তালিকা;

+ তথ্য তালিকা (ফর্ম D01-TS);

+ কর্মচারীর বৈধ স্বাস্থ্য বীমা কার্ড (প্রতি ব্যক্তির ০১ কপি);

- নিয়োগকর্তা শ্রম হ্রাস বিজ্ঞপ্তি ফাইলটি সরাসরি সামাজিক বীমা সংস্থায় পাঠান যেখানে নিয়োগকর্তা অংশগ্রহণ করেন অথবা ডাকযোগে ।

- সামাজিক বীমা হ্রাসের বিষয়ে সফলভাবে রিপোর্ট করার পর, আপনি সামাজিক বীমা বইটি বন্ধ করতে পারেন।

ধাপ ২: সামাজিক বীমা বই বন্ধ করুন

- সিদ্ধান্ত 595/QD-BHXH এর ধারা 23 অনুসারে, বীমা বই বন্ধ করার পদ্ধতির নথিগুলির মধ্যে রয়েছে:

+ অংশগ্রহণকারী ইউনিটের ঘোষণা, সামাজিক বীমা এবং স্বাস্থ্য বীমা তথ্যের সমন্বয় (ফর্ম TK3-TS);

+ সামাজিক বীমা, স্বাস্থ্য বীমা, বেকারত্ব বীমা, পেশাগত দুর্ঘটনা এবং রোগ বীমা (ফর্ম D02-TS) -এ অংশগ্রহণকারী কর্মীদের তালিকা।

+ তথ্য তালিকা (ফর্ম D01-TS)।

+ সামাজিক বীমা বই

+ সামাজিক বীমা লিফলেট।

+ শ্রম চুক্তি (অথবা শ্রম চুক্তির সমাপ্তির সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য নথি) সমাপ্তির সিদ্ধান্ত।

+ কর্মচারীর বৈধ স্বাস্থ্য বীমা কার্ড (প্রতি ব্যক্তির ০১ কপি);

- নিয়োগকর্তা সামাজিক বীমা বই বন্ধের আবেদনপত্র সেই সামাজিক বীমা সংস্থায় জমা দেবেন যেখানে নিয়োগকর্তা অংশগ্রহণ করেন অথবা ডাকযোগে জমা দেবেন।

সামাজিক বীমা বই বন্ধের সময়

২০১৯ সালের শ্রম আইনের ৪৮ অনুচ্ছেদের ১ নম্বর ধারা অনুসারে, শ্রম চুক্তির সমাপ্তির তারিখ থেকে ১৪ কার্যদিবসের মধ্যে, উভয় পক্ষ প্রতিটি পক্ষের অধিকার সম্পর্কিত সমস্ত পরিমাণ সম্পূর্ণরূপে পরিশোধ করার জন্য দায়ী, নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে ব্যতীত, যা বাড়ানো যেতে পারে তবে ৩০ দিনের বেশি নয়:

- নিয়োগকর্তা এমন কোনও ব্যক্তি নন যিনি কাজ বন্ধ করে দেন;

- নিয়োগকর্তা কাঠামো, প্রযুক্তি পরিবর্তন করেন অথবা অর্থনৈতিক কারণে;

- বিভাজন, পৃথকীকরণ, একত্রীকরণ, একত্রীকরণ; বিক্রয়, ইজারা, ব্যবসায়িক ধরণের রূপান্তর; উদ্যোগ এবং সমবায়ের মালিকানা এবং সম্পদ ব্যবহারের অধিকার হস্তান্তর;

- প্রাকৃতিক দুর্যোগ, আগুন, শত্রুর আক্রমণ বা বিপজ্জনক মহামারীর কারণে।

সুতরাং, প্রবিধান অনুসারে, সামাজিক বীমা বই বন্ধ করার সময় ১৪ দিনের বেশি হবে না এবং বিশেষ ক্ষেত্রে ২০১৯ সালের শ্রম আইনের ৪৮ অনুচ্ছেদের ধারা ১ অনুসারে, সামাজিক বীমা বই বন্ধ করার সর্বোচ্চ সময় ৩০ দিনের বেশি হবে না।

[বিজ্ঞাপন_২]
উৎস