প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনায় কাগজের নথির পরিবর্তে সিভিল রেজিস্ট্রি ডেটা ব্যবহার করা।

বিচার মন্ত্রণালয় সম্প্রতি সিভিল রেজিস্ট্রেশন ডেটা প্রকাশের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নং 3458/QD-BTP জারি করেছে এবং প্রশাসনিক পদ্ধতি সমাধানে কাগজের নথি প্রতিস্থাপনের জন্য সিভিল রেজিস্ট্রেশন ডেটা সংযুক্ত, কাজে লাগানো এবং ব্যবহারের নির্দেশিকা জারি করেছে। এটি সিভিল রেজিস্ট্রেশনের ক্ষেত্রে ডিজিটাল রূপান্তরকে উৎসাহিত করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ আইনি ভিত্তি, যা কাগজপত্র কমাতে, প্রক্রিয়াগুলিকে সহজ করতে এবং নাগরিকদের জন্য পরিষেবার দক্ষতা উন্নত করতে সহায়তা করে।

ট্যান ল্যাপ ওয়ার্ড পাবলিক অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ সার্ভিস সেন্টারের ( ডাক লাক ) কর্মকর্তারা প্রশাসনিক পদ্ধতির মাধ্যমে বাসিন্দাদের নির্দেশনা দিচ্ছেন। ছবি: নগুয়েন ডাং/টিটিএক্সভিএন

সিদ্ধান্ত অনুসারে, ইলেকট্রনিক সিভিল রেজিস্ট্রি ডাটাবেসের তথ্য প্রশাসনিক পদ্ধতিতে কাগজের নথির পরিবর্তে ব্যবহার করা যাবে এবং ব্যবহারের যোগ্য, যার মধ্যে রয়েছে: জন্ম সনদ/জন্ম সনদের অনুলিপি, জন্মের উদ্ধৃতি; বিবাহের সনদ/বিবাহের উদ্ধৃতি, বৈবাহিক অবস্থার শংসাপত্র; মৃত্যু উদ্ধৃতি/মৃত্যু সনদ/মৃত্যুর উদ্ধৃতি।

অন্যান্য নাগরিক নিবন্ধন নথি: নাগরিক নিবন্ধন রেকর্ডে পরিবর্তন, সংশোধন এবং সংযোজনের নিবন্ধনের উদ্ধৃতি, জাতিগততার পুনঃনির্ধারণ; পিতৃত্ব, মাতৃত্ব এবং ফিলিয়েশনের স্বীকৃতি নিবন্ধনের উদ্ধৃতি; দত্তক নিবন্ধনের শংসাপত্র; অভিভাবকত্ব নিবন্ধনের উদ্ধৃতি, অভিভাবকত্ব নিবন্ধনের অবসানের উদ্ধৃতি, অভিভাবকত্ব তত্ত্বাবধান নিবন্ধনের উদ্ধৃতি, নাগরিক রেজিস্ট্রিতে জন্ম নিবন্ধনের উদ্ধৃতি, বিবাহ নিবন্ধনের উদ্ধৃতি, বিবাহবিচ্ছেদ নিবন্ধনের উদ্ধৃতি, অন্যান্য নাগরিক নিবন্ধন রেকর্ডের উদ্ধৃতি।

ইলেকট্রনিক সিভিল রেজিস্ট্রি ডাটাবেসে থাকা সংশ্লিষ্ট তথ্যের ব্যবহার বা ব্যবহার অবশ্যই নিম্নলিখিত বিষয়গুলির নিয়ম মেনে চলতে হবে: তথ্য সুরক্ষা, তথ্য সম্পর্কিত বৌদ্ধিক সম্পত্তির অধিকার, গোপনীয়তা; তথ্য বিনিময় এবং রাজনৈতিক ব্যবস্থার মধ্যে সংস্থাগুলির মধ্যে ডিজিটাল ডেটা পরিচালনা, সংযোগ এবং ভাগাভাগি সম্পর্কিত নীতি ও প্রবিধান। বিশেষ করে, এটি ভিয়েতনাম ই-গভর্নমেন্ট আর্কিটেকচার ফ্রেমওয়ার্ক এবং বিচার মন্ত্রণালয়ের ই-গভর্নমেন্ট আর্কিটেকচার ফ্রেমওয়ার্কের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে।

সিদ্ধান্ত নং ৩৪৫৮ এর অধীনে ভাগ করা তথ্য ক্ষেত্রগুলির মধ্যে রয়েছে: জন্ম নিবন্ধন সম্পর্কিত তথ্য; মৃত্যু নিবন্ধন সম্পর্কিত তথ্য; বিবাহ নিবন্ধন সম্পর্কিত তথ্য; এবং বৈবাহিক স্থিতির শংসাপত্র জারি করার তথ্য। তথ্যের উপর ভিত্তি করে প্রশাসনিক পদ্ধতি হ্রাস এবং সরলীকরণ সম্পর্কিত সরকারের ১৫ নভেম্বর, ২০২৫ তারিখের রেজোলিউশন নং ৬৬.৭/২০২৫/এনকিউ-সিপি-এর ধারা ১, ধারা ৬-এ নির্ধারিত ডাটাবেসের সম্পূর্ণতার স্তর অনুসারে এই তথ্য শোষণ এবং ব্যবহারের জন্য ভাগ করা হয়েছে ।

সিদ্ধান্ত নং ৩৪৫৮ স্পষ্টভাবে বলে যে, মন্ত্রী, মন্ত্রী পর্যায়ের সংস্থার প্রধান এবং প্রদেশ এবং কেন্দ্রীয়ভাবে শাসিত শহরগুলির গণ কমিটিগুলি তাদের নিজ নিজ সেক্টর এবং ক্ষেত্রের রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থাপনার পরিধির মধ্যে প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনার প্রক্রিয়া পর্যালোচনা এবং পুনর্গঠনের জন্য দায়ী; এবং প্রাদেশিক এবং কমিউন-স্তরের গণ কমিটির কর্তৃত্বাধীন প্রশাসনিক পদ্ধতি, ইলেকট্রনিক সিভিল রেজিস্ট্রি ডাটাবেসের তথ্য কাজে লাগানোর উপর ভিত্তি করে, রেজোলিউশন নং ৬৬.৭/২০২৫/এনকিউ-সিপির ৭ নং ধারায় বর্ণিত তাদের কর্তৃত্বের অধীনে প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনার জন্য ডসিয়ারে কাগজের নথি প্রতিস্থাপনের জন্য এটি ব্যবহার করে।

বিচার মন্ত্রণালয় মন্ত্রিপরিষদ ও প্রাদেশিক পর্যায়ে ইলেকট্রনিক সিভিল রেজিস্ট্রি ডাটাবেস এবং প্রশাসনিক পদ্ধতি সমাধান তথ্য ব্যবস্থার মধ্যে তথ্য সংযোগ, ব্যবহার এবং ভাগাভাগি সম্পর্কিত একটি নথি জারি করেছে, যার সাথে একটি পরিশিষ্টও রয়েছে যেখানে বাস্তবায়নের সময় লক্ষ্য করার মতো কিছু বিষয়ের রূপরেখা দেওয়া হয়েছে।

ইলেকট্রনিক সিভিল রেজিস্ট্রি ডাটাবেসে থাকা অন্যান্য তথ্যের মধ্যে রয়েছে: নাগরিক নিবন্ধন রেকর্ডে পরিবর্তন, সংশোধন এবং সংযোজন সম্পর্কিত তথ্য; পিতৃত্ব, মাতৃত্ব এবং ফিলিয়েশন নিবন্ধনের তথ্য; দত্তক গ্রহণের নিবন্ধনের তথ্য; অভিভাবকত্ব নিবন্ধনের তথ্য, অভিভাবকত্বের অবসান সম্পর্কিত তথ্য এবং অভিভাবকত্ব তত্ত্বাবধান নিবন্ধনের তথ্য। এই তথ্য মন্ত্রণালয়, মন্ত্রী পর্যায়ের সংস্থা এবং প্রাদেশিক/শহরের পিপলস কমিটি কর্তৃক প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনার ক্ষেত্রে কাগজের নথি প্রতিস্থাপন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

বিচার মন্ত্রণালয় অনুরোধ করছে যে, তথ্য সংযোগ এবং ভাগাভাগি করার আগে, মন্ত্রণালয়, মন্ত্রী পর্যায়ের সংস্থা এবং প্রদেশ ও শহরগুলির পিপলস কমিটিগুলি তথ্য সংযোগের পরিধি, ফর্ম এবং কাঠামো, তথ্য সুরক্ষা নিশ্চিত করার এবং গোপনীয়তা, ব্যক্তিগত গোপনীয়তা এবং পারিবারিক গোপনীয়তা রক্ষা করার ক্ষেত্রে পক্ষগুলির দায়িত্ব সম্পর্কে বিচার মন্ত্রণালয়ের সাথে লিখিত চুক্তি বিনিময় করবে এবং সিস্টেমগুলিকে আনুষ্ঠানিকভাবে সংযুক্ত করার আগে পরীক্ষা পরিচালনা করবে।

সূত্র: https://baotintuc.vn/thoi-su/khai-thac-su-dung-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-20251211200434328.htm