ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরযুক্ত নথি কখন আসল হিসেবে বিবেচিত হয়?

(Chinhphu.vn) - মিসেস ফাম থান নগান (হ্যানয়) জিজ্ঞাসা করেছেন, যদি কোনও বিদেশী সংস্থা ভিয়েতনামী সংস্থাকে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর (পিডিএফ ফর্ম্যাটে ইনভয়েস এবং স্বাক্ষরের ছবি টেনে এনে পিডিএফ ফাইলে সাইন) ব্যবহার করে চালান জারি করে, তাহলে কি এটি ইলেকট্রনিক লেনদেন আইনের ধারা ১০ মেনে চলে এবং মূল হিসাবে বিবেচিত হবে?

মিসেস এনগান আরও জানতে চান, ভিয়েতনামের ব্যবসাগুলি কি এই চালানটি ব্যবহার করে কেবল পিডিএফ সংস্করণটি রাখতে পারে, নতুন স্বাক্ষর সহ একটি কাগজের কপির প্রয়োজন ছাড়াই?

যদি কোনও বিদেশী সংস্থা কোনও চালান জারি করে, কোনও ভিয়েতনামী সংস্থাকে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর ব্যবহার করে একটি PDF সংস্করণ পাঠায় এবং এই ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরটি সেই দেশের কোনও সংস্থা দ্বারা প্রমাণিত হয় (ভিয়েতনামে একটি বিশেষায়িত ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের সমতুল্য যা গ্যারান্টিযুক্ত), তাহলে ভিয়েতনামী সংস্থা কি এই চালানটি ব্যবহার করতে পারে এবং কেবল PDF সংস্করণটি রাখতে পারে?

ইলেকট্রনিক লেনদেন আইনের ধারা ১০, ২৩, ২৫, ২৬ অনুসারে, মিসেস এনগানের এন্টারপ্রাইজ বোঝে যে, বিদেশী অংশীদারদের সাথে লেনদেনের ক্ষেত্রে, বিদেশী অংশীদারের ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর উপরোক্ত বিধানগুলি মেনে চলার জন্য, অংশীদারকে বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি মন্ত্রণালয়ে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর নিবন্ধন করতে হবে, তবেই এটি একটি কাগজের কপির মতো একই আইনি মূল্যের বলে বিবেচিত হবে। মিসেস এনগান জিজ্ঞাসা করেন, তার এন্টারপ্রাইজের বোঝাপড়া কি সঠিক?

ইলেকট্রনিক লেনদেন আইনের ২৭ অনুচ্ছেদ অনুসারে, আন্তর্জাতিক লেনদেনে গৃহীত বিদেশী ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর এবং বিদেশী ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর শংসাপত্র হল বিদেশী ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর এবং ভিয়েতনামে উপস্থিত না থাকা বিদেশী সংস্থা এবং ব্যক্তিদের বিদেশী ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর শংসাপত্র, যা ভিয়েতনামী সংস্থা এবং ব্যক্তিদের কাছে প্রেরিত ডেটা বার্তার উপর বৈধ।

মিসেস এনগান জিজ্ঞাসা করলেন, "ভিয়েতনামে উপস্থিত নন" - এই বিনিয়োগ ও বাণিজ্য আইনের সংজ্ঞা কি মেনে চলতে হবে? যদি তাই হয়, তাহলে ভিয়েতনামে প্রতিনিধি অফিস, মূলধন বিনিয়োগের আকারে উপস্থিত থাকা কোনও বিদেশী উদ্যোগের ক্ষেত্রে..., উপরের ২৭ অনুচ্ছেদের অধীনে প্রবিধানটি কি প্রযোজ্য?

এই বিষয়ে, বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি মন্ত্রণালয় নিম্নরূপ প্রতিক্রিয়া জানিয়েছে:

ইলেকট্রনিক লেনদেন আইনের ১০ অনুচ্ছেদে ডেটা বার্তাগুলির মূল বার্তার সমান মূল্যের প্রয়োজনীয়তাগুলি নির্ধারণ করা হয়েছে:

"১. একটি ডেটা বার্তার তথ্য সম্পূর্ণ ডেটা বার্তা হিসেবে প্রথম তৈরি হওয়ার সময় থেকেই অক্ষত থাকার নিশ্চয়তা থাকে।

কোনও ডেটা বার্তার তথ্য অক্ষত বলে বিবেচিত হয় যখন এটি পরিবর্তন করা হয় না, ডেটা বার্তা প্রেরণ, সংরক্ষণ বা প্রদর্শনের প্রক্রিয়ার সময় উদ্ভূত আকারের পরিবর্তনগুলি ছাড়া।

২. ডেটা বার্তার তথ্য সম্পূর্ণরূপে অ্যাক্সেসযোগ্য এবং ব্যবহারযোগ্য।"

অনুচ্ছেদ ১০ এর বিধান মেনে চলা একটি ডেটা বার্তার মূল্য মূল বার্তার সমান হবে।

ইলেকট্রনিক লেনদেন আইনে বলা হয়েছে যে, ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর হলো এমন একটি স্বাক্ষর যা ইলেকট্রনিক ডেটার আকারে তৈরি করা হয় অথবা যুক্তিসঙ্গতভাবে একটি ডেটা বার্তার সাথে সংযুক্ত করা হয় যাতে স্বাক্ষরকারী ব্যক্তি নিশ্চিত হন এবং সেই ব্যক্তির ডেটা বার্তার গ্রহণযোগ্যতা নিশ্চিত হয়।

ভিয়েতনামী উদ্যোগগুলি দ্বারা ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের ব্যবহার (পিডিএফ ফর্ম্যাটে ইনভয়েস এবং স্বাক্ষরের ছবি টেনে এনে পিডিএফ ফাইলে স্বাক্ষর করা) হল ইলেকট্রনিক উপায়ে নিশ্চিতকরণের অন্যান্য রূপ যা ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর নয়। এটি ইলেকট্রনিক লেনদেন আইনের ধারা 10 এর বিধানগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করে না।

ইলেকট্রনিক লেনদেন আইনের ১৩ অনুচ্ছেদে বলা হয়েছে যে, যেসব ক্ষেত্রে আইনে সংরক্ষণের প্রয়োজন হয়, সেখানে ইলেকট্রনিক লেনদেন আইনের ১৩ অনুচ্ছেদের ১ নম্বর ধারার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে ডেটা বার্তা আকারে সংরক্ষণ করা যেতে পারে; যেসব ক্ষেত্রে আইনে অন্যথার বিধান রয়েছে, সেখানে সংস্থা এবং ব্যক্তিরা কাগজের নথি আকারে সংরক্ষণ করতে পারেন অথবা ডেটা বার্তা আকারে সংরক্ষণ করতে পারেন।

ভিয়েতনামে বিদেশী অংশীদারদের ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর নিবন্ধন করার প্রয়োজন নেই।

"ইলেকট্রনিক লেনদেন আইনের ধারা ১০, ২৩, ২৫, ২৬ অনুসারে, মিসেস এনগানের এন্টারপ্রাইজ বোঝে যে, বিদেশী অংশীদারদের সাথে লেনদেনের ক্ষেত্রে, বিদেশী অংশীদারের ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর উপরোক্ত বিধানগুলি মেনে চলার জন্য, অংশীদারকে বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি মন্ত্রণালয়ে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর নিবন্ধন করতে হবে, তবেই এটি একটি কাগজের কপির মতো একই আইনি মূল্যের বলে বিবেচিত হবে।"

উপরোক্ত বোঝাপড়াটি পুরোপুরি সঠিক নয়, আন্তর্জাতিক লেনদেনে, পক্ষগুলি বিদেশী ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর বা বিদেশী ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর শংসাপত্র ব্যবহারের বিষয়ে একমত হতে পারে। তদনুসারে, ইলেকট্রনিক লেনদেন আইনের ২৭ অনুচ্ছেদে বলা হয়েছে যে বিদেশী ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর এবং বিদেশী ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর শংসাপত্রগুলি ভিয়েতনামে উপস্থিত না থাকা বিদেশী সংস্থা এবং ব্যক্তিদের বিদেশী ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর এবং বিদেশী ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর শংসাপত্র হিসাবে গৃহীত হবে, যা ভিয়েতনামী সংস্থা এবং ব্যক্তিদের কাছে প্রেরিত ডেটা বার্তার উপর কার্যকর হবে; সংস্থা এবং ব্যক্তিরা বেছে নেয় এবং গ্রহণের জন্য দায়ী থাকে

অতএব, প্রয়োজন না হলে বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি মন্ত্রণালয়ে নিবন্ধনের প্রয়োজন নেই।

"ভিয়েতনামে উপস্থিত নেই" ধারণাটি বিনিয়োগ, বাণিজ্য এবং উদ্যোগ সম্পর্কিত আইনগুলিতে বিশেষভাবে নিয়ন্ত্রিত হয়েছে এবং ইলেকট্রনিক লেনদেন সম্পর্কিত আইনে অন্যথায় উল্লেখ করা হয়েছে এমন ক্ষেত্রে ছাড়া সাধারণভাবে বোঝা এবং প্রয়োগ করা হয়। ইলেকট্রনিক লেনদেন সম্পর্কিত আইনে এই ধারণার উপর কোনও নিয়ন্ত্রণ নেই। অতএব, বিনিয়োগ, বাণিজ্য এবং উদ্যোগ সম্পর্কিত আইন অনুসারে ধারণাটি প্রয়োগ করা হয়।

যদি বাণিজ্য ও উদ্যোগ আইনের অধীনে ভিয়েতনামে কোনও বিদেশী উদ্যোগের উপস্থিতি থাকে, তাহলে এই উদ্যোগের বিদেশী ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর ইলেকট্রনিক লেনদেন আইনের ধারা 27 এর ধারা 1 এর বিধানের অধীন হবে না।

চিন্ফু.ভিএন

সূত্র: https://baochinhphu.vn/khi-nao-van-ban-co-chu-ky-eien-tu-duoc-coi-nhu-ban-goc-102250929115014287.htm