ডেটা ডিজিটাইজেশন: ব্যাক নিনের উপযোগিতা, নিরাপত্তা এবং জ্ঞানের মূল্য বৃদ্ধি করা

ডেটা ডিজিটাইজেশন কেবল স্টোরেজ পদ্ধতির রূপান্তরের গল্প নয়, বরং আধুনিক সরকারগুলির জ্ঞান ব্যবস্থাপনায় একটি কৌশলগত পদক্ষেপও। বাক নিনে, ঐতিহাসিক সংরক্ষণাগারের ডিজিটাইজেশন স্পষ্ট ফলাফল বয়ে আনছে: ৩.৬ মিলিয়নেরও বেশি পৃষ্ঠার নথি ইলেকট্রনিক ডেটাতে রূপান্তরিত করা হয়েছে, যা মানুষ এবং সংস্থাগুলিকে সহজেই অনুসন্ধান করতে সাহায্য করেছে, প্রক্রিয়াকরণের সময় কয়েক ডজন গুণ কমিয়েছে, একই সাথে নিরাপত্তা এবং আইনি মূল্য উন্নত করেছে। একটি বিশাল কাগজের সংরক্ষণাগার থেকে, বাক নিন একটি "ডিজিটাল জ্ঞান গুদাম" তৈরি করছে - ডিজিটাল যুগে ই-সরকার, ডিজিটাল অর্থনীতি এবং ডিজিটাল সমাজকে পরিবেশন করার জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম।

অতীতে, যদি ব্যক্তিগত রেকর্ড, প্রশাসনিক সিদ্ধান্ত বা স্নাতকোত্তর শিক্ষার্থীদের তথ্য অনুসন্ধানের জন্য কাগজের গুদামে ঘন্টার পর ঘন্টা অনুসন্ধান করা হত, তবে এখন সিস্টেমটি সঠিক, সম্পূর্ণ এবং আইনত বৈধ ফলাফল পেতে মাত্র কয়েকটি কীওয়ার্ড এবং কয়েক মিনিটের অপারেশন লাগে। এনগো সি লিয়েন মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষিকা মিসেস নগুয়েন থি থু হুওং-এর ঘটনাটি একটি সাধারণ উদাহরণ: "মিসেস নগুয়েন থি থু হুওং-এর ইন্টার্নশিপ শেষ করার সিদ্ধান্ত" অনুসন্ধান কমান্ডের সাহায্যে ১৯৯৩ সালের ফাইলটি তিন মিনিটেরও কম সময়ে উদ্ধার করা হয়েছিল। অথবা এনগোক সন মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষিকা মিসেস ফাম থি নগোক হা-এর মতো, মাত্র কয়েকটি অনুসন্ধান অভিযানের মাধ্যমে ১৯৬৯-১৯৮৫ সালের স্নাতকদের তালিকা সহজেই খুঁজে পেয়েছিলেন।

২০২২ থেকে ২০২৪ সাল পর্যন্ত, ব্যাক নিনহ স্বরাষ্ট্র বিভাগ ইলেকট্রনিক আর্কাইভ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার স্থাপনের জন্য একটি পরামর্শক ইউনিটের সাথে সমন্বয় করেছে, যা ডেটা এন্ট্রি, অনুসন্ধান, অ্যাক্সেস অনুমোদন এবং পরিবর্তন পর্যবেক্ষণ বৈশিষ্ট্যগুলিকে নিখুঁত করে। ১৯৪৮-২০১৪ সময়কালে ৩১,৩০০ টিরও বেশি রেকর্ড, যা ৩.৩ মিলিয়ন A4 নথি পৃষ্ঠার সমতুল্য, ডিজিটাইজ করা হয়েছে, প্রধানত প্রাদেশিক গণ কমিটি এবং বিভাগ এবং শাখাগুলির নির্দেশমূলক এবং প্রশাসনিক নথি। প্রতি বছর, গড়ে এক মিলিয়নেরও বেশি পাঠক সিস্টেমটি অ্যাক্সেস করেন, ১,৫০০ অনলাইন ফাইল শোষণ সহ, যা ইলেকট্রনিক আর্কাইভের ব্যবহারিক প্রয়োগের কার্যকারিতা প্রদর্শন করে।

বাক নিন হিস্টোরিক্যাল আর্কাইভস সেন্টার নং ১-এর পরিচালক মিঃ ড্যাং কোয়াং সন-এর মতে, ডিজিটাল প্রযুক্তি আগের তুলনায় অনুসন্ধানের সময় ২০-৩০ গুণ কমিয়ে আনতে সাহায্য করে, একই সাথে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ, ব্যবহারকারীর অনুমোদন এবং পরিবর্তনের ইতিহাস রেকর্ডিংয়ের মাধ্যমে নিরাপত্তা নিশ্চিত করে। "পাওয়া প্রতিটি নথি কেবল একটি প্রশাসনিক নথিই নয়, বরং সংরক্ষিত স্মৃতির একটি অংশ, একটি পুনরুদ্ধার করা আইনি মূল্য এবং ডিজিটাল রূপান্তরের কার্যকারিতার প্রমাণ," মিঃ সন জোর দিয়ে বলেন।

একটি ডিজিটাল জ্ঞান ভাণ্ডার তৈরি করা - মূল্য সংরক্ষণ করা

আর্কাইভাল ডকুমেন্টগুলিকে ডিজিটাইজ করার প্রকল্পটি কেবল কাজের পদ্ধতি উন্নত করার জন্যই নয় বরং "ঐতিহ্যবাহী আর্কাইভ" থেকে "আধুনিক জ্ঞান ব্যবস্থাপনা" মডেলটিকে রূপান্তরিত করার জন্যও। একটি পৃথক ডকুমেন্ট গুদাম থেকে, ব্যাক নিন হিস্টোরিক্যাল আর্কাইভস সেন্টার নং 1 একটি আন্তঃসংযুক্ত ডেটা ইকোসিস্টেম তৈরি করেছে, যেখানে প্রতিটি ডকুমেন্ট, রেজোলিউশন, অফিসিয়াল প্রেরণ এবং সিভিল সার্ভেন্ট ফাইল সময়, ইস্যুকারী সংস্থা, ক্ষেত্র এবং বিষয় অনুসারে ট্যাগ এবং লিঙ্ক করা হয়। একটি "নলেজ আর্কাইভ" তৈরি করা ব্যবহারকারীদের প্রসঙ্গে তথ্য কাজে লাগাতে সাহায্য করে, যা প্রশাসন, গবেষণা, শিক্ষা , সংস্কৃতি এবং আইনের জন্য বিশ্লেষণ, পরিসংখ্যান সংকলন এবং ডেটা প্রয়োগ করার ক্ষমতা উন্মুক্ত করে।

তবে, ডিজিটাইজেশনের যাত্রাও অনেক চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি। কিছু নথি কয়েক দশক ধরে পুরনো এবং তাদের ভৌত অবস্থা অবনতিশীল, যার ফলে ডেটা স্ক্যানিং, সনাক্তকরণ এবং সংশোধন করা কঠিন হয়ে পড়ে। অনেক নথির সারাংশ থাকে না এবং ফর্ম্যাটটি একীভূত হয় না, যার ফলে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াকরণে সময় লাগে। এছাড়াও, বর্তমান নিয়ম অনুসারে ডিজিটাইজড পণ্যের প্রক্রিয়া অনুমোদন, মূল্যায়ন এবং গ্রহণযোগ্যতাও দীর্ঘ সময় নেয়, যা অগ্রগতিকে প্রভাবিত করে। অন্যদিকে, স্টোরেজ সার্ভারটি বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি বিভাগে অবস্থিত হওয়ায়, যখন ট্রান্সমিশন লাইনে সমস্যা হয়, তখন শোষণ সাময়িকভাবে ব্যাহত হয়। আজ অবধি, ডিজিটাইজড নথির হার গুদামে সংরক্ষিত মোট নথির প্রায় 75% এ পৌঁছেছে (2020 সালের হিসাবে), যেখানে প্রতি বছর কেন্দ্র এখনও প্রচুর পরিমাণে নতুন নথি গ্রহণ করে।

এই সীমাবদ্ধতা কাটিয়ে ওঠার জন্য এবং স্কেল সম্প্রসারণ অব্যাহত রাখার জন্য, বাক নিন প্রদেশের পিপলস কমিটি "২০২৫-২০২৯ সময়ের জন্য প্রাদেশিক ঐতিহাসিক আর্কাইভে নথিপত্রের ডিজিটালাইজেশন" প্রকল্পটি অনুমোদন করেছে যার মোট বাজেট প্রায় ২৩ বিলিয়ন ভিয়েতনামি ডং, যার লক্ষ্য প্রাদেশিক পিপলস কমিটি এবং বিভাগ এবং শাখাগুলির প্রশাসনিক নথির অতিরিক্ত ৩.৮ মিলিয়ন A4 পৃষ্ঠা ডিজিটালাইজ করা। এটি প্রদেশের সম্পূর্ণ ডিজিটাল প্রশাসনিক ডেটা গুদাম সম্পূর্ণ করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ, "ইলেকট্রনিক সরকার - ইলেকট্রনিক স্টোরেজ - ইলেকট্রনিক নাগরিকদের সেবা" মডেলের দিকে এগিয়ে যাওয়া।

পরিকল্পনা অনুসারে, তথ্যের নির্ভুলতা, সম্পূর্ণতা এবং নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য স্বরাষ্ট্র বিভাগ সংশ্লিষ্ট সংস্থা এবং ইউনিটগুলির সাথে বাস্তবায়ন এবং সমন্বয়ের নেতৃত্ব দেবে। ব্যাক নিন ঐতিহাসিক আর্কাইভস সেন্টার নং ১ সম্মানিত প্রযুক্তি অংশীদার নির্বাচন, বিশেষায়িত ডিজিটাইজেশন দল সংগঠিত করা এবং ডিজিটালাইজড ডেটা কাজে লাগানোর ক্ষেত্রে নাগরিকদের নির্দেশনা দেওয়ার জন্য যোগাযোগ প্রচারের জন্য দায়ী। ২০২৫ সালের মাঝামাঝি নাগাদ, কেন্দ্র প্রাদেশিক গণ কমিটি এবং শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ, বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি বিভাগের ৩৩০,০০০ পৃষ্ঠারও বেশি নথি ডিজিটালাইজ করেছে, যা পরবর্তী পর্যায়ের জন্য একটি ভিত্তি তৈরি করেছে।

ব্যাক নিন মডেলের বিশেষত্ব হলো ডিজিটাল স্টোরেজ অবকাঠামোর সাথে বহু-স্তরীয় বিকেন্দ্রীভূত নিরাপত্তার একীকরণ। এই সিস্টেমটি কেবল দ্রুত অনুসন্ধানের সুযোগই দেয় না বরং অ্যাক্সেস লগগুলি ট্র্যাক করে, অস্বাভাবিকতা সনাক্ত করে এবং মূল ডেটা সম্পূর্ণরূপে সুরক্ষিত করে। সরকার ২০৩০ সাল পর্যন্ত জাতীয় ডেটা কৌশল প্রচারের প্রেক্ষাপটে এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ মানদণ্ড, যার জন্য স্থানীয়দের স্টোরেজ মডেলকে "নথি সংরক্ষণ" থেকে "ডেটা সম্পদ ব্যবস্থাপনা"-এ রূপান্তর করতে হবে।

বৃহত্তর দৃষ্টিকোণ থেকে, ব্যাক নিন একটি স্মার্ট স্টোরেজ মডেল তৈরি করছেন যেখানে অতীতের তথ্য ভবিষ্যতের জন্য একটি সম্পদ হয়ে ওঠে। যখন ঐতিহাসিক নথিগুলি ডিজিটাইজড, সংযুক্ত এবং সুরক্ষিত করা হয়, তখন তারা কেবল প্রশাসনিক কাজই করে না, বরং বিশ্লেষণাত্মক প্রয়োগ, পূর্বাভাস, নীতি গবেষণা এবং স্থানীয় ইতিহাস শিক্ষার জন্য একটি ভিত্তি তৈরি করে।

সামগ্রিকভাবে, ব্যাক নিনের আর্কাইভ ডিজিটাইজেশন প্রকল্পটি ডিজিটাল রূপান্তরের একটি টেকসই পদ্ধতি প্রদর্শন করে, যা কেবল "কাগজকে ডেটাতে রূপান্তর" করে না, বরং "নথিপত্রকে জ্ঞানে, জ্ঞানকে মূল্যে রূপান্তর করে"। যখন রেকর্ড সংরক্ষণ, অনুসন্ধান এবং পরিচালনার সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় এবং স্বচ্ছ হয়, তখন ব্যাক নিন কেবল স্থানীয় প্রশাসনিক স্মৃতি সংরক্ষণ করে না বরং একটি স্মার্ট সরকারের জন্য একটি ডেটা প্ল্যাটফর্ম তৈরি করে, যা ডিজিটাল যুগে মানুষ এবং ব্যবসাগুলিকে আরও কার্যকরভাবে সেবা প্রদান করে।/।

বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি যোগাযোগ কেন্দ্র

সূত্র: https://mst.gov.vn/so-hoa-du-lieu-nang-cao-tien-ich-bao-mat-va-gia-tri-tri-thuc-cua-bac-ninh-197251021190245633.htm