কর্পোরেট ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার পদ্ধতি: বিস্তারিত A-Z নির্দেশাবলী

ব্যবসায়িক কার্যক্রম চলাকালীন, বিভিন্ন কারণে একটি কর্পোরেট ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা হতে পারে। তবে, সকলেই বুঝতে পারে না যে কোন প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করা প্রয়োজন। এই নিবন্ধের মাধ্যমে, মেরিটাইম ব্যাংক - এমএসবি আপনাকে কর্পোরেট ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার পদ্ধতি সম্পর্কে বিস্তারিত নির্দেশাবলী প্রদান করবে, সাথে কিছু গুরুত্বপূর্ণ নোট এবং প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী সম্পর্কে দরকারী তথ্য প্রদান করবে।

১. কখন একটি ব্যবসার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করতে হয়?

একটি কর্পোরেট ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা একটি এন্টারপ্রাইজের ব্যবসায়িক পরিচালনা প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। এটি কেবল একটি পেমেন্ট অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা নয়, বরং আর্থিক ব্যবস্থাপনা, আইনি এবং কর বিধি মেনে চলার সাথেও ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত। এছাড়াও, যখন কোনও কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই তখন এটি বন্ধ করা আপনাকে মাসিক রক্ষণাবেক্ষণ ফি (যদি থাকে) সাশ্রয় করতে সহায়তা করে। বিশেষ করে, গ্রাহকরা অ্যাকাউন্ট তথ্য চুরি, জালিয়াতি বা অবৈধ উদ্দেশ্যে অ্যাকাউন্টের অপব্যবহার ইত্যাদির মতো ঝুঁকি কমাতে পারেন।

২. কর্পোরেট ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতি

কর্পোরেট ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতি সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য নীচে দেওয়া হল, বিশেষ করে:

২.১ অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার শর্তাবলী

কর্পোরেট ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার আগে, এন্টারপ্রাইজকে অবশ্যই সমস্ত সম্পর্কিত আর্থিক বাধ্যবাধকতা সম্পূর্ণরূপে পূরণ করতে হবে, যার মধ্যে অ্যাকাউন্ট রক্ষণাবেক্ষণ ফি, ব্যবস্থাপনা ফি, ইলেকট্রনিক ব্যাংকিং পরিষেবা ফি ইত্যাদির মতো বকেয়া ফি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এছাড়াও, এন্টারপ্রাইজের ব্যাংক অ্যাকাউন্টে কোনও ব্যালেন্স থাকতে হবে না বা নির্ধারিত ন্যূনতম স্তরের চেয়ে কম ব্যালেন্স থাকতে হবে। আরও দেখুন: MSB ব্যাংক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করার সময় ফি এবং প্রণোদনা কোম্পানি যদি অর্থ প্রদান না করে, তাহলে ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করার বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা ডেবিট করার অধিকার রাখে।

২.২ প্রস্তুত করতে হবে এমন নথিপত্র এবং কাগজপত্র

অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার প্রক্রিয়াটি মসৃণ এবং দ্রুত করার জন্য, ব্যবসাগুলিকে নিম্নলিখিত কিছু প্রয়োজনীয় নথি প্রস্তুত করতে হবে:

• ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার জন্য এবং পেমেন্ট অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স নিষ্পত্তির অনুরোধের জন্য কোম্পানির আইনি প্রতিনিধি কর্তৃক স্বাক্ষরিত এবং স্ট্যাম্পযুক্ত আবেদন।
• ব্যবসার নিবন্ধন শংসাপত্র, ব্যবসার লাইসেন্স এবং কোম্পানির কার্যক্রম সম্পর্কিত অন্যান্য নথিপত্র
• প্রতিনিধি বা ব্যবসার মালিকের আইনি অবস্থা প্রমাণকারী নথিপত্র
• অ্যাকাউন্ট লেনদেনের জন্য অনুমোদিত ব্যক্তির সিল এবং স্বাক্ষরের নিবন্ধন ফর্ম, অনুমোদিত ব্যক্তির অনুমোদন পত্র এবং বৈধ পরিচয়পত্র/CCCD সহ।
• কোম্পানির কার্যক্রম বিলুপ্তি বা সমাপ্তি সম্পর্কিত নথি (যদি থাকে)

২.৩ বাস্তবায়নের ধাপসমূহ

কর্পোরেট ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার প্রক্রিয়াটিতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে:

• ধাপ ১: আপনি যে অ্যাকাউন্টটি বন্ধ করতে চান সেই ব্যাংকের নিকটতম শাখা বা লেনদেন অফিসে সরাসরি যান এবং প্রয়োজনীয় নথি প্রস্তুত করুন।
• ধাপ ২: ব্যাংকের প্রয়োজন অনুযায়ী আবেদনপত্র এবং সংশ্লিষ্ট নথি জমা দিন।

ব্যাংকের প্রয়োজন অনুযায়ী আবেদনপত্র এবং সংশ্লিষ্ট নথি জমা দিন।

• ধাপ ৩: আবেদনটি পরীক্ষা এবং প্রক্রিয়াকরণের জন্য অপেক্ষা করুন
• ধাপ ৪: কোম্পানি ব্যাংকের নিয়ম অনুসারে ফি প্রদান করে (যদি থাকে)
• ধাপ ৫: ব্যাংক কর্মীদের কাছ থেকে ব্যবসায়িক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার প্রক্রিয়া সম্পন্ন হওয়ার বিজ্ঞপ্তি পান।

৩. কর্পোরেট ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার পদ্ধতি সম্পন্ন করার সময় নোটস

একটি ব্যবসায়িক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার প্রক্রিয়ার সময়, আপনাকে নিম্নলিখিত বিষয়গুলিতে মনোযোগ দিতে হবে:

• অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স নিষ্পত্তি: প্রয়োজনীয় ফি পরিশোধ সম্পন্ন করার পরও যদি ব্যাংক অ্যাকাউন্টে এখনও ব্যালেন্স থাকে, তাহলে কোম্পানিকে এই সমস্ত পরিমাণ অন্য অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করতে হবে অথবা ব্যাংকের নিয়ম অনুযায়ী তা তুলে নিতে হবে।
• সম্পূর্ণ নথিপত্র রাখুন: কোম্পানির উচিত প্রয়োজনে অ্যাকাউন্ট বন্ধের সাথে সম্পর্কিত নথিপত্র প্রমাণ হিসেবে রাখা, বিশেষ করে অপ্রয়োজনীয় বিরোধের ক্ষেত্রে।

কর্পোরেট ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার সময় কিছু নোট

• সংশ্লিষ্ট পক্ষগুলিকে অবহিত করুন: পেমেন্ট তথ্য আপডেট করার জন্য অংশীদার এবং পরিষেবা প্রদানকারীদের অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার বিষয়ে অবহিত করুন। যদি কোম্পানিটি বিলুপ্তি বা আইনি রূপে রূপান্তরের প্রক্রিয়াধীন থাকে, তাহলে আইনের বিধান অনুসারে কর কর্তৃপক্ষ এবং পরিকল্পনা ও বিনিয়োগ বিভাগকে অবহিত করা প্রয়োজন।

৪. ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার সময় প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

ব্যবসায়িক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার সময় প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলীর উত্তর নিচে দেওয়া হল যা আপনার উপেক্ষা করা উচিত নয়।

৪.১ অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার জন্য কি কোন ফি আছে?

অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার সময়, গ্রাহকদের প্রায়শই একটি নির্দিষ্ট ফি দিতে হয়, ফি প্রতিটি ব্যাংকের নীতি, ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টের ধরণ এবং অ্যাকাউন্ট ব্যবহারের সময়ের উপর নির্ভর করবে। এই ফি প্রায় 55,000 ভিয়েতনামী ডং - 100,000 ভিয়েতনামী ডং এর মধ্যে ওঠানামা করবে। সঠিক খরচ জানতে, সহায়তার জন্য আপনার সরাসরি হটলাইনের মাধ্যমে ব্যাংকের সাথে যোগাযোগ করা উচিত।

৪.২ অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার পর কি আমি আবার খুলতে পারি?

ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার পরেও, গ্রাহকরা যদি প্রয়োজন হয় তবে সেই অ্যাকাউন্টটি পুনরায় খুলতে পারবেন। তবে শর্ত হল, অ্যাকাউন্ট মালিকের অনুরোধে অ্যাকাউন্টটি কেবলমাত্র সাময়িকভাবে বন্ধ বা লক করা হবে। স্থায়ী অ্যাকাউন্ট বন্ধের ক্ষেত্রে, গ্রাহকদের ব্যবহারের জন্য একটি নতুন কর্পোরেট ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে।

গ্রাহকরা প্রয়োজনে সেই অ্যাকাউন্টটি পুনরায় খুলতে পারবেন।

দ্রষ্টব্য: যেসব ক্ষেত্রে উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের অনুরোধে একটি কর্পোরেট ব্যাংক অ্যাকাউন্ট জব্দ করা হয়, সেসব ক্ষেত্রে গ্রাহককে অ্যাকাউন্টটি জব্দমুক্ত এবং পুনরায় খোলার জন্য পৃথক নিয়ম মেনে চলতে হবে।

৪.৩ অ্যাকাউন্ট বন্ধের আবেদন প্রক্রিয়া করতে কত সময় লাগে?

সম্পূর্ণ এবং বৈধ নথিপত্র প্রাপ্তির তারিখ থেকে সাধারণত ৩-৫ কার্যদিবসের মধ্যে ব্যাংক কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার আবেদন প্রক্রিয়া করবে। তবে, অতিরিক্ত সমস্যা দেখা দিলে বা ব্যাংকের অতিরিক্ত নথিপত্রের প্রয়োজন হলে এই সময়কাল বাড়ানো যেতে পারে।

৪.৪ অ্যাকাউন্টটি বন্ধ হয়ে গেছে কিনা তা কীভাবে পরীক্ষা করবেন?

আপনি হটলাইনের মাধ্যমে সরাসরি ব্যাংকের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন অথবা বন্ধ হয়ে যাওয়া বা এখনও প্রক্রিয়াধীন অ্যাকাউন্টের অবস্থা পরীক্ষা করতে অনলাইন ব্যাংকিং পরিষেবা ব্যবহার করতে পারেন। উপরের বিস্তারিত নির্দেশাবলীর মাধ্যমে, আমরা আশা করি আপনি কর্পোরেট ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতিগুলি স্পষ্টভাবে বুঝতে পেরেছেন। এছাড়াও, MSB আপনাকে অপ্রয়োজনীয় সমস্যা এড়াতে সাহায্য করার জন্য কিছু গুরুত্বপূর্ণ নোট এবং প্রশ্নের উত্তর প্রদান করে। সম্পর্কিত সমস্যা সম্পর্কে আপনার যদি কোনও প্রশ্ন থাকে, তাহলে সহায়তার জন্য ওয়েবসাইট, হটলাইন 1900 6083 অথবা নিকটতম MSB লেনদেন পয়েন্টের মাধ্যমে অবিলম্বে MSB-এর সাথে যোগাযোগ করুন! উৎস: https://www.msb.com.vn/vi/w/thu-tuc-dong-tai-khoan-ngan-hang-cong-ty