81 % organizací zažívá úniky dat při používání SaaS aplikací.

V posledních letech se s rozvojem umělé inteligence (AI) staly nástroje SaaS nepostradatelnou součástí pracovních postupů mnoha organizací. Firmy často používají různé nástroje pro ukládání dokumentů v cloudu, sdílení dokumentů mezi více zařízeními a spolupráci v reálném čase.

Současné používání více aplikací však znamená, že uživatelé musí neustále přepínat mezi různými platformami, což vede k možnému rozptýlení a úniku souborů a dat během skupinové komunikace.

Používání více SaaS platforem může zvýšit riziko úniku souborů a dat během skupinové komunikace (obrázek: Synology).

81 % organizací zažívá úniky dat ze SaaS.

Zpráva společnosti Varonis odhalila, že v roce 2022 došlo u 81 % organizací k únikům dat ze SaaS, přičemž 6 % cloudových dat se šířilo po celém internetu. To ohrozilo data mnoha organizací a potenciálně způsobilo ztráty až do výše 28 milionů dolarů.

Tato zpráva zdůrazňuje několik běžných bezpečnostních problémů v nástrojích SaaS. Zaprvé, citlivá data jsou často nechráněná. Nástroje SaaS usnadňují práci na dálku a snadné sdílení dat. Zatímco odpovědnost za ochranu infrastruktury leží na poskytovateli služeb, prevence úniků dat spočívá na uživateli. Mnoho organizací neví, jaká data jsou v SaaS uložena a kdo k nim má přístup. To může vést k bezpečnostním zranitelnostem a rizikům úniku informací.

Za druhé, je tu problém se správou distribuovaných dat v SaaS. V rámci téže organizace používají různá oddělení různé SaaS aplikace, často bez upozornění IT oddělení. Tyto aplikace třetích stran proto nejsou v bezpečnostní strategii společnosti zohledněny. Mnoho SaaS aplikací má navíc své vlastní bezpečnostní funkce, které je třeba správně nakonfigurovat, což může snadno vést k chybám a vytvořit zranitelnosti v organizaci. S rostoucím počtem aplikací zapojených do pracovního postupu se zvyšuje i riziko úniku dat.

Za třetí, hlavními problémy jsou nesprávná konfigurace cloudu a rozptýlená kontrola. Poskytovatelé SaaS často aktualizují své aplikace novými funkcemi, což IT administrátorům ztěžuje udržování správné konfigurace. Nesprávná konfigurace může vést k únikům dat. Podle zprávy společnosti Gartner bude do roku 2025 99 % úniků dat souvisejících s cloudem způsobeno chybami koncových uživatelů, včetně chyb v konfiguraci.

Mnoho organizací, které disponují citlivými daty, například v oblasti financí, zdravotnictví a vzdělávání, se obává o bezpečnost a náklady. Proto se mnoho z nich kvůli několika výhodám rozhodlo pro alternativní nástroje pro produktivitu na místě.

Synology Office Suite poskytuje zákazníkům bezpečné a cenově dostupné řešení SaaS (obrázek: Synology).

Zaprvé, bezpečná spolupráce v privátním cloudu. Nástroje produktivity fungují v privátním cloudu a umožňují vytváření dokumentů, tabulek, prezentací, simultánní úpravy a vzdálený přístup a zároveň zachovávají bezpečnost interní sítě.

Za druhé, existuje centralizovaná správa dat. Nástroje jako Synology Office Suite poskytují kancelářské aplikace na jedné platformě a mají centralizovaný ovládací panel pro správu, což umožňuje IT administrátorům sledovat aktivitu uživatelů a zavést komplexní zabezpečení pro organizaci.

Tento nástroj je také považován za efektivní v prevenci zvyšování nákladů v důsledku změn předplatného. Poskytovatelé cloudových služeb mohou zvýšit ceny, což vede k překročení rozpočtu. S řešením na místě platí firmy pouze jednou za dlouhodobé užívání bez opakujících se poplatků, což umožňuje lepší kontrolu nad rozpočtem.

Společnost Synology pořádá 18. června webinář o svém řešení produktivity Synology Office Suite pro firmy.

Zaregistrujte se zdarma: https://sy.to/c0bdl

Zdroj: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm