Ministerstvo zahraničních věcí je vietnamskou národní koordinační agenturou pro ASEAN.

Toto nařízení upravuje koordinaci činností mezi ministerstvy, agenturami na ministerské úrovni a vládními agenturami při účasti na činnostech Sdružení národů jihovýchodní Asie (ASEAN).

Podle předpisů, Ministerstvo zahraničních věcí je národní koordinační agenturou pro ASEAN a pomáhá premiérovi řídit veškerou účast Vietnamu na aktivitách spolupráce ASEAN.

Ministerstvo zahraničních věcí je hlavní agenturou koordinující činnost všech vietnamských agentur zapojených do spolupráce ASEAN v rámci Koordinační rady ASEAN a Politicko -bezpečnostní rady ASEAN. Ministr zahraničních věcí zastupuje Vietnam v Koordinační radě ASEAN a Politicko-bezpečnostní radě ASEAN.

Ministerstvo průmyslu a obchodu je hlavní agenturou koordinující činnost všech vietnamských agentur zapojených do spolupráce ASEAN v rámci Rady hospodářského společenství ASEAN. Ministr průmyslu a obchodu je zástupcem Vietnamu v Radě hospodářského společenství ASEAN.

Ministerstvo vnitra je hlavní agenturou koordinující činnost všech vietnamských agentur zapojených do spolupráce ASEAN v rámci Rady pro sociokulturní společenství ASEAN. Ministr vnitra je zástupcem Vietnamu v Radě pro sociokulturní společenství ASEAN.

Ministerstvo financí je hlavní agenturou koordinující činnosti všech vietnamských agentur zapojených do spolupráce ASEAN v oblasti propojení ASEAN. Patří sem Národní sekretariát ASEAN a Stálá mise Vietnamu při ASEAN. Jakarta v Indonésii je odpovědná za koordinaci provádění spolupráce ASEAN v oblasti propojení. Ministr financí je předsedou Řídícího výboru pro koordinaci propojení ASEAN ve Vietnamu.

Ministerstvo kultury, sportu a cestovního ruchu je hlavní agenturou koordinující aktivity všech vietnamských agentur zapojených do spolupráce ASEAN v oblasti komunikace a propagace ASEAN. Ministr kultury, sportu a cestovního ruchu je předsedou Řídícího výboru pro komunikaci a propagaci ASEAN ve Vietnamu.

Mezi agentury odpovědné za koordinaci mezisektorových a mezipilířových oblastí patří:

V případě interdisciplinárních oblastí, které vzniknou později, podá vedoucí agentura pilíře Společenství odpovědná za danou oblast zprávu premiérovi, který rozhodne o vedoucí agentuře ve Vietnamu, a to na základě konzultací s Národní koordinační agenturou pro ASEAN, agenturou navrženou k působení jako národní kontaktní místo a dalšími příslušnými agenturami.

V případě jakýchkoli oblastí napříč pilíři, které se objeví později, bude Národní koordinační agentura pro ASEAN informovat premiéra, aby na základě konzultací s navrhovanou vedoucí agenturou a dalšími příslušnými agenturami rozhodl o vedoucí agentuře ve Vietnamu.

Předpisy stanoví, že delegace stálého zástupce Vietnamu při ASEANu v Jakarta, Indonésie (dále jen „vietnamská delegace při ASEAN“) je diplomatickým zastoupením Vietnamu v zahraničí, které předsedá, koordinuje a účastní se činností Výboru stálých zástupců při ASEAN a přímo se účastní řady souvisejících mechanismů v souladu se stanovami Výboru.

Principy práce a koordinace

Princip koordinace činností agentur zapojených do spolupráce ASEAN zajišťuje jednotu, synchronizaci a efektivitu při provádění politik a směrů Vietnamu pro spolupráci ASEAN a plnění závazků v rámci spolupráce ASEAN, čímž zajišťuje dodržování pokynů a politik strany, státních zákonů, Charty ASEAN a dalších mezinárodních smluv, které Vietnam podepsal a kterých se účastní.

Zároveň je důležité podporovat odpovědnost a proaktivní roli vietnamských agentur zapojených do spolupráce ASEAN při plnění jim přidělených funkcí a úkolů; konzultovat s příslušnými agenturami a usnadňovat jim úspěšné plnění jejich společných úkolů a úkolů každé agentury.

Zúčastněné agentury ASEAN musí úzce, efektivně a rychle koordinovat své činnosti při sjednocování zásad a obsahu účasti Vietnamu a provádění aktivit spolupráce na základě funkcí, úkolů a pravomocí každé zúčastněné agentury ASEAN; musí striktně dodržovat režim informování a podávání zpráv a být flexibilní ve formě konzultací a koordinace v naléhavých záležitostech a zajistit tak včasnost a efektivitu.

Výměna a poskytování informací

Předpisy stanoví, že národní koordinační agentura pro ASEAN je odpovědná za proaktivní poskytování včasných informací nebo na vyžádání všem agenturám zapojeným do spolupráce ASEAN ohledně pokynů a politik strany a státu týkajících se účasti Vietnamu na spolupráci ASEAN a rozhodnutí vysokých představitelů o směru a plánu účasti na spolupráci ASEAN obecně.

Národní sekretariát ASEAN je zodpovědný za proaktivní poskytování informací všem ostatním agenturám ASEAN pro spolupráci, nebo na jejich vyžádání, týkajících se stavu spolupráce ASEAN a účasti Vietnamu obecně.

Vedoucí agentura pro každý pilíř Společenství nebo vedoucí agentura pro každý meziodvětvový či mezipilířový sektor je odpovědná za proaktivní poskytování informací příslušným agenturám zapojeným do spolupráce ASEAN na jejich žádost týkajících se stavu a směřování spolupráce ASEAN a účasti Vietnamu v daném pilíři Společenství, meziodvětvovém sektoru nebo mezipilířovém sektoru.

Zúčastněné agentury ASEAN jsou zodpovědné za proaktivní poskytování informací Národní koordinační agentuře pro ASEAN, agentuře pilíře Společenství, mezisektorové a mezipilířové sektorové agentuře a dalším příslušným agenturám, nebo za jejich poskytování na vyžádání, týkajících se stavu spolupráce ASEAN a účasti Vietnamu v oblastech, které spadají do jejich svěřené odpovědnosti.

Agentury zapojené do spolupráce ASEAN jsou zodpovědné za pravidelné a rychlé šíření informací o spolupráci ASEAN a účasti Vietnamu a za koordinaci s Ministerstvem kultury, sportu a cestovního ruchu, Národní koordinační agenturou pro ASEAN, vedoucí agenturou pro pilíř Společenství, vedoucí agenturou pro mezisektorové a mezipilířové oblasti a Národním sekretariátem pro ASEAN při realizaci plánů šíření informací o spolupráci ASEAN a účasti Vietnamu v rámci jejich příslušných oblastí odpovědnosti.

Kromě výměny oficiálních dokumentů, e-mailů, telefonních hovorů a faxů mohou Národní koordinační agentura pro ASEAN, vedoucí agentura pro pilíř Společenství a vedoucí agentura pro mezisektorové a mezipilířové oblasti pořádat pravidelná nebo ad hoc setkání osobně nebo online za účelem konzultací politik a směrů účasti na spolupráci ASEAN. Mohou také zavést mechanismus „rychlých konzultací“ ve formě kanálů pro výměnu informací prostřednictvím telefonu, elektronických prostředků nebo základních telekomunikačních platforem na internetu za účelem konzultací a včasného získávání stanovisek k otázkám vyžadujícím naléhavou pozornost, přičemž je třeba zajistit dodržování zákonů o ochraně státního tajemství a dodržování platných právních předpisů, včetně ustanovení zákona o mezinárodních smlouvách a zákona o mezinárodních dohodách.

Předpisy dále jasně stanoví metody koordinace pro následující záležitosti: výzkum, konzultace a doporučení ohledně politik a strategií pro účast na spolupráci ASEAN pro vedoucí představitele strany a státu; vyjednávání a podepisování mezinárodních smluv a dohod v rámci ASEAN; podepisování dokumentů jménem ASEAN; rozvoj a realizace iniciativ a nápadů navržených Vietnamem; příprava summitů; příprava a účast na zasedáních komunitních rad ASEAN a koordinační rady ASEAN; příprava a účast na zasedáních ASEAN na ministerské úrovni, zasedáních vyšších úředníků a dalších zasedáních ASEAN a zasedáních mezi ASEAN a jeho partnery; pořádání a organizace aktivit se sídlem v ASEAN ve Vietnamu; koordinace s nevládními agenturami a organizacemi zapojenými do spolupráce ASEAN; a koordinace s místy zapojenými do spolupráce ASEAN.

Výměna a poskytování informací

Komentář (0)