Digitální podpisy a časová razítka: Základ pro bezpečné elektronické notářství

Digitální transformace silně probíhá ve všech oblastech, od státní správy až po občanský život. Notářská činnost – která je úzce spojena s právními transakcemi s vysokou hodnotou – není z tohoto trendu výjimkou. Jakmile od 1. července 2024 vstoupí v platnost zákon o elektronických transakcích z roku 2023 a od 1. července 2025 zákon o notářském ověřování z roku 2024, stane se elektronické notářství oficiálně novým krokem vpřed v reformě správního řízení.

Řečníci diskutovali na workshopu „Úloha digitálních podpisů a důvěryhodných služeb v elektronickém notářství“, 19. září 2025.

Jedním z nejvýraznějších rysů nového právního systému jsou specifická ustanovení o používání digitálních podpisů a časových razítek v procesu elektronického ověřování – dva faktory považované za „klíčové“ pro zajištění bezpečnosti, transparentnosti a právní hodnoty transakcí v digitálním prostředí.

Řešení pro překonání situace padělání a sporů v notářsky ověřených transakcích

Notářská činnost je zvláštní právní činnost, která vyžaduje vysokou úroveň zabezpečení a ověření. Článek 3, odstavec 1, bod 1 zákona o notářském ověřování stanoví: „Transakce, která musí být notářsky ověřena, je důležitá transakce, která vyžaduje vysokou úroveň právního zabezpečení a jejíž notářské ověření je stanoveno zákonem nebo zákonem určeným vládou .“

Ve skutečnosti v průběhu let notářské ověřování stále představovalo mnoho rizik. Padělání listin, padělání podpisů osob žádajících o notářské ověření, a dokonce i padělání notářů nebo notářských pečetí probíhalo složitým a sofistikovaným způsobem. Tyto činy nejen způsobují velké škody lidem, ale také snižují důvěru v právní systém. Dalším častým problémem jsou spory týkající se data účinnosti notářsky ověřených listin – klíčového faktoru při určování práv, povinností a platnosti transakcí.

Vzhledem k této situaci přijalo Ministerstvo spravedlnosti řadu nápravných opatření. V říjnu 2023 vydalo Oddělení soudní pomoci oficiální zprávu č. 1459/BTTP-CC, TPL, v níž požadovalo přísné vymáhání předpisů o notářském ověřování a zároveň zlepšení dovedností v identifikaci padělaného a podvodného chování. V kontextu silného rozvoje elektronických transakcí však manuální řešení již nestačí. Je potřeba technologických nástrojů k zajištění autenticity, transparentnosti a nepopiratelnosti – a to je role digitálních podpisů a časových razítek v elektronickém notářském ověřování.

Digitální podpis – „ruční podpis“ v digitálním prostoru

Podle zákona o elektronických transakcích z roku 2023 je digitální podpis formou elektronického podpisu, která využívá algoritmus asymetrického klíče, včetně tajného klíče pro podepisování a veřejného klíče pro ověření. Digitální podpis zajišťuje tři faktory: autenticitu (kdo je skutečně podepisujícím), integritu (data se po podpisu nemění) a nepopiratelnost (podepisující nemůže popřít, že podepsal).

Workshop o roli digitálních podpisů a důvěryhodných služeb s elektronickým notářským ověřováním

Zákon rovněž potvrzuje, že digitální podpisy mají v elektronických transakcích stejnou právní hodnotu jako ručně psané podpisy. Jedná se o důležitý krok vpřed, který pomůže elektronickým dokumentům, smlouvám a transakcím – včetně elektronického notářského ověřování – být právně uznávány a mít stejnou hodnotu jako tradiční dokumenty.

V oblasti elektronického ověřování vyhláška 104/2025/ND-CP jasně stanoví používání veřejných digitálních podpisů. Jedná se o typ digitálního podpisu zaručeného digitálním certifikátem vydaným organizací poskytující služby veřejné certifikace digitálních podpisů. Jinými slovy, totožnost digitálního podepisujícího je ověřena důvěryhodnou třetí stranou, což pomáhá zajistit, že podepisující je skutečný a podpis je platný.

Je třeba poznamenat, že veřejné služby certifikace digitálních podpisů a služby časového razítka jsou klasifikovány jako důvěryhodné služby – podmíněné investiční sektory s licencí Ministerstva vědy a technologií . Ověřování digitálního podpisu a časového razítka proto není jen technické, ale má také solidní právní základ.

Při použití v elektronickém notářském ověřování pomáhají veřejné digitální podpisy předcházet riziku notářského padělání, padělání notářskou organizací a zároveň absolutně autentizují podepisující subjekt. Každou transakci lze sledovat a ověřit její integritu, což zajišťuje, že „to, co je podepsáno, je skutečné, to, co je podepsáno, je platné“.

Časové razítko – Zaručuje datum účinnosti dokumentu

Pokud digitální podpis pomáhá určit, „kdo je podepisujícím“, časové razítko pomáhá určit, „kdy k podpisu došlo“. To je jeden z důležitých faktorů při řešení sporů o platnost elektronických notářsky ověřených dokumentů.

Podle nových předpisů se k datové zprávě v okamžiku digitálního podpisu připojí časové razítko, které vytváří technický důkaz času podpisu. Časové razítko, vydané důvěryhodným poskytovatelem služeb, má stejnou právní sílu jako notář potvrzující čas podpisu na papírovém dokumentu.

Zákon o notářském ověřování z roku 2024 a vyhláška 104/2025/ND-CP jasně stanoví: Elektronické notářsky ověřené dokumenty nabývají účinnosti okamžikem jejich podepsání digitálním podpisem notáře a notářské organizace. Digitální podpisy využívající služby časového razítka jsou povinnou podmínkou pro poskytování elektronických notářských ověřovacích služeb. Účastníci elektronických notářských transakcí musí používat veřejné digitální podpisy uznávané ve Vietnamu.

Kromě toho se v celém procesu elektronického notářského ověřování – od vytvoření, opravy technických chyb, podepsání a potvrzení až po archivaci záznamů – používají digitální podpisy a časová razítka. Při převodu papírových notářských záznamů do elektronického úložiště musí notářská organizace před uložením digitálně podepsat, aby potvrdila správnost obsahu, a zajistila tak integritu a nemožnost úprav.

Od okamžiku vytvoření notářsky ověřeného dokumentu až po jeho uložení je tedy každá operace chráněna dvojitou vrstvou ověřování – digitálním podpisem a časovým razítkem, což pomáhá předcházet padělání, podvodům a sporům.

Velký krok vpřed v digitalizaci notářských činností

Doplnění ustanovení o digitálních podpisech a časových razítkách do nového notářského zákona má nejen za cíl řešit stávající rizika, ale také připravuje cestu pro komplexní systém elektronického ověřování v budoucnu.

Pro notářské organizace je to příležitost převést svůj provozní model do digitálního prostředí, což šetří čas, náklady a lidské zdroje. Pro jednotlivce i firmy elektronické notářství pomáhá zkrátit proces, umožňuje provádět transakce na dálku a minimalizuje riziko ztráty nebo padělání dokumentů.

Ještě důležitější je, že nová nařízení také přispívají k budování důvěry v celý ekosystém elektronického obchodování a podporují silnější rozvoj elektronického obchodování, digitálních financí a souvisejících oblastí.

Z pohledu státní správy pomáhá používání digitálních podpisů a časových razítek úřadům snadno monitorovat, vyhledávat, ukládat a porovnávat informace a zároveň vytváří pevný právní základ pro vytvoření národní notářské databáze.

Elektronické notářství je nevyhnutelným krokem v procesu digitální transformace v zemi. Jasná pravidla pro používání digitálních podpisů a časových razítek v zákoně o notářském ověřování a jeho prováděcích dokumentech mají nejen technický význam, ale také prokazují závazek státu zajistit bezpečnost, transparentnost a spravedlnost všech transakcí v digitálním prostředí.

Dá se říci, že digitální podpisy a časová razítka jsou „digitálními pečetěmi“ pro každý elektronický notářsky ověřený dokument, které potvrzují právní hodnotu a zároveň chrání práva osob a organizací. Nejde jen o inovaci v technikách notářského ověřování, ale také o krok vpřed v právním myšlení, který přibližuje vietnamské notářství mezinárodním standardům v digitálním věku.

Centrum pro vědeckotechnickou komunikaci

Zdroj: https://mst.gov.vn/chu-ky-so-va-dau-thoi-gian-nen-tang-bao-dam-an-toan-cho-cong-chung-dien-tu-197251013143442608.htm