Ráno 29. října uspořádalo oddělení personální organizace (Ministerstvo informací a komunikací) školení o používání softwaru pro řízení kádrů, státních zaměstnanců, veřejných zaměstnanců a pracovníků v rámci Ministerstva informací a komunikací. Účastníky školení byli vedoucí pracovníci a personalisté v agenturách a jednotkách ministerstva.

Bui Hoang Phuong
Náměstek ministra informací a komunikací Bui Hoang Phuong. Foto: Trong Dat

Jedná se o software vyvinutý pro digitální transformaci a aplikaci technologií v personální práci. Prostřednictvím tohoto softwaru budou mít personalisté k dispozici mnoho nástrojů pro správu informací o kádrech, státních úřednících, veřejných zaměstnancích a dalších pracovníkech v digitálním prostředí.

Software má také mnoho funkcí pro podporu manažerů, jako jsou statistiky, varování před zvýšením platu, varování před opětovným jmenováním, varování před odchodem do důchodu nebo formuláře pro vytváření zpráv o práci.

Na školení náměstek ministra informací a komunikací Bui Hoang Phuong zdůraznil důležitost uplatňování technologií v personální práci, protože to v současné situaci považuje za nezbytný požadavek a nevyhnutelný trend.

Zástupce ministra Bui Hoang Phuong uvedl, že personální práce je klíčovým úkolem, kterému musí vedoucí jednotek věnovat zvláštní pozornost. Ministerstvo informací a komunikací v poslední době provedlo mnoho inspekčních a dozorčích týmů a odhalilo mnoho chyb v personálním řízení. To ukazuje, že vedoucí jednotek nevěnují personálnímu řízení náležitou pozornost nebo nejsou v něm důkladní.

Aby se tato omezení překonala, ministr a vedoucí představitelé ministerstva informací a komunikací požádali odbor personální organizace o vývoj softwaru pro řízení personálu, a to i přesto, že se nejedná o jednotku s odbornými znalostmi v oblasti technologií. Díky úsilí odboru personální organizace byl softwarový systém v podstatě dokončen a efektivně podporuje manažerskou práci.

Zástupce ministra Bui Hoang Phuong zdůraznil, že úspěch softwarového systému nezávisí pouze na oddělení personální organizace, ale vyžaduje také proaktivní aktualizace informací od jednotek a každého důstojníka. Vedoucí a personální manažeři v jednotkách proto musí systém pravidelně používat a kontrolovat, aby odhalili a včas opravili chyby.

Zavádění technologií v oblasti personálního managementu je povinným požadavkem vlády a ministerstva vnitra , který platí pro všechna ministerstva, pobočky a 63 provincií a měst po celé zemi. Využití technologií pomůže zjednodušit procesy a omezit manuální práci, zejména při zpracování velkého množství zpráv a dat.

Převod čísel W-Staff 3.jpeg
Paní Le Huong Giang, ředitelka odboru organizace a personálu, hovoří o softwaru pro řízení kádrů, státních úředníků, veřejných zaměstnanců a pracovníků. Foto: Trong Dat

Zástupce ministra Bui Hoang Phuong požádal jednotky, aby znovu zkontrolovaly osobní záznamy v systému, aby byla zajištěna přesnost informací a předešlo se zbytečným chybám.

Vedoucí pracovníci a personalisté v jednotlivých odděleních musí také věnovat větší pozornost efektivnímu používání technologií a softwarových systémů, aby se zlepšila efektivita řízení a předešlo se chybám.

Ačkoli si zvyknout na nový systém může být zpočátku obtížné, náměstek ministra informací a komunikací Bui Hoang Phuong věří, že si lidé po chvíli uvědomí pohodlí a efektivitu, kterou technologie přináší ve srovnání s tradičními metodami.

Vedoucí odboru organizace a personálu Le Huong Giang se s úředníky účastnícími se konference podělil o své zkušenosti a zdůraznil, že software pro správu úředníků, státních zaměstnanců, veřejných zaměstnanců a pracovníků není součástí odboru organizace a personálu, ale jedná se o běžný software ministerstva informací a komunikací.

Oddělení personální organizace doufá, že jednotlivé jednotky ministerstva budou software pravidelně používat, a tím odhalí chyby a navrhnou nové funkce. Oddělení personální organizace je připraveno naslouchat návrhům a v případě obecné potřeby a v rámci technických možností do softwaru přidá další funkce.

Odbornice v oblasti IT, počítačů a programování oceněny za vynikající výsledky . Jde o budoucí inženýrky s vynikajícími výsledky, které získaly vysoká ocenění v inovačních soutěžích a programátorských soutěžích v tuzemsku i zahraničí.