Přechod na využívání a sdílení dat

* Právník NGUYEN HUU NGOC , advokátní komora Ho Či Minova města:

Odstraňte mechanismus „požádat o ověření kopie“

Požadování ověřených kopií způsobuje obrovské plýtvání časem, lidskými zdroji a náklady jak pro občany, tak pro vládu. Problém pramení z nejednotnosti stávajících předpisů: mnoho specializovaných dokumentů stále vyžaduje předkládání ověřených kopií namísto uznávání elektronických dat při provádění administrativních postupů. V procesu implementace mnoho úředníků a státních zaměstnanců stále zachovává „starý způsob“ a bezpečnou mentalitu, takže si nadále vyžadují ověřené kopie pro „jistotu“, místo aby vyhledávali data, která byla synchronizována, propojena a sdílena s Národní databází obyvatelstva.

Pro skutečné odstranění úzkých míst ve správní reformě v období digitální transformace je nutné zrušit mechanismus „vyžádávání – ověřování kopií“ a přejít na mechanismus „používání – sdílení dat“. Proto provést komplexní revizi právních předpisů týkajících se správních postupů, které vyžadují předkládání ověřených kopií, odstranit zbytečné požadavky a dokončit právní koridor pro používání elektronických dat s právní hodnotou rovnocennou papírovým kopiím.

Mladí dobrovolníci pomáhají lidem s online administrativními úkony v Centru služeb veřejné správy v okrese Saigon. Foto: NGO BINH

* Paní VO THI TRUNG TRINH, ředitelka Centra digitální transformace v Ho Či Minově Městě:

Změna návyků státních zaměstnanců

V současné době jsou předpisy o používání digitálních dokumentů a elektronických dat v podstatě dostatečné. Nejdůležitější otázkou, kterou je třeba změnit, jsou návyky a myšlení úředníků a státních zaměstnanců při přijímání a vyřizování administrativních úkonů. Ve skutečnosti stále existují úředníci, kteří chtějí vidět ověřené kopie z „bezpečnostních důvodů“, ale ve skutečnosti takové kopie nejsou nutně tak bezpečné jako dokumenty integrované v aplikaci nebo databázi VNeID.

Například pokud se daná osoba rozvedla před 1–2 dny, ale stále má ověřenou kopii oddacího listu (stále platnou) k podání žádosti, úředník to při pohledu na papírovou kopii nepozná, zatímco pouhé vyhledání v systému okamžitě ukáže, že je daná osoba rozvedená. To ukazuje, že aktualizovaná data zajišťují vyšší přesnost. Ministerstva, složky samosprávy a obce musí urychlit proces aktualizace dat pro jejich efektivní využití a podporovat širokou propagandu mezi úředníky, státními zaměstnanci, občany a podniky o používání elektronických dokumentů bez nutnosti ověřených kopií.

* Pan NGUYEN NGOC AN, zástupce ředitele Centra služeb veřejné správy okresu An Phu Dong (HCMC):

Propagujte používání dokumentů na VNeID

Velký počet ověřených kopií zatěžuje státní úředníky, což jim způsobuje ztrátu času zpracováním a nezbývá jim čas na řešení jiných úkolů. Pověření vedoucí státní úředníci musí také trávit čas podepisováním dokumentů, což ovlivňuje zpracování dalších odborných dokumentů.

Státní orgány musí striktně dodržovat pokyny a v žádném případě nevyžadovat od občanů předkládání originálů či kopií dokumentů a dokumentů, které byly integrovány do VNeID (jako jsou karty zdravotního pojištění, řidičské průkazy, doklady o registraci vozidla atd.), pokud občané předložili odpovídající informace z VNeID. Pokud jde o vyhledávání informací v celostátní databázi, specializovaná ministerstva by měla neprodleně integrovat a sdílet data... o dočasném pobytu a procesu pobytu občanů, aby přijímající úředníci mohli pohodlněji zpracovávat záznamy občanů v souladu s platnými předpisy.

* Pan NGUYEN THE ANH, vedoucí oddělení pro vypořádání firemních dluhů, Vietnam Prosperity Joint Stock Commercial Bank:

Porovnání elektronických záznamů pomocí VNeID, QR kódu

V bankovním sektoru musíme často přijímat a kontrolovat klientské spisy týkající se zajištěného majetku, osobních dokumentů, autorizačních spisů, kupních smluv atd. Existují spisy, které je třeba zpracovat u soudu, orgánu činného v trestním řízení, katastrálního úřadu, notářského úřadu atd., takže počet dokumentů, které je třeba každý den předkládat, je velmi vysoký.

Ve skutečnosti mnoho agentur stále vyžaduje ověřené kopie a zákazníci často musí běhat tam a zpět, aby ověřili pouze 1–2 listy papíru. Někdy se transakce vyrovnání dluhu zpozdí o 2–3 dny jen kvůli nedostatku ověřených kopií, i když byly originály předloženy v plném rozsahu.

V současné éře digitální transformace úvěrové instituce zprovoznily mnoho smluvních transakcí a dokumentů s využitím digitálních podpisů. Tyto dokumenty však podle právních předpisů nemohou být ověřenými kopiemi. Opravdu doufáme, že se nám podaří požadavek na ověřené kopie zcela odstranit a nahradit jej online vyhledáváním nebo elektronickým porovnáváním souborů prostřednictvím VNeID, QR kódů dokumentů nebo propojených datových portálů. Data byla v systému ověřena, takže omezení požadavku na ověřené kopie jistě výrazně zpříjemní práci lidem i firmám.

Nevládní organizace BINH - CAM NUONG

Zdroj: https://www.sggp.org.vn/chuyen-manh-sang-dung-va-chia-se-du-lieu-post823804.html