Zajistit hladký průběh administrativních postupů během procesu restrukturalizace organizace.

Podle plánu bude od 1. července 2025 oficiálně uveden do provozu dvoustupňový model místní samosprávy (provinční a komunální úroveň). To je považováno za průlom v administrativní reformě, splňující požadavky moderní a profesionální místní správy a lépe sloužící lidem. Město Can Tho aktivně připravovalo a připravuje nezbytné podmínky pro kancelářské budovy, zařízení a vybavení pro fungování nových lidových výborů na komunální úrovni, čímž se zajistí hladký, nepřetržitý a efektivní průběh administrativních postupů pro občany a podniky.

Pan Do Thanh Binh (zcela vlevo), tajemník výboru strany města Can Tho , a pan Truong Canh Tuyen (zcela vpravo), předseda lidového výboru města Can Tho, si prohlížejí kancelář lidového výboru okresu Phuoc Thoi (okres O Mon) – plánované místo pro kancelář lidového výboru okresu Phuoc Thoi po sloučení. Foto: NAM HUONG

Úřad vlády nedávno uspořádal konferenci k implementaci reformy správního řízení v kontextu restrukturalizace správních jednotek a zavedení dvoustupňového modelu místní samosprávy. Konference se konala online na devíti místech v šesti centrálně řízených městech a provinciích Quang Ninh, Binh Duong a Bac Ninh. Na konferenci představili vedoucí představitelé Oddělení pro kontrolu správního řízení – Úřadu vlády nové body vládního nařízení č. 118/2025/ND-CP o implementaci správních řízení prostřednictvím mechanismů jednotného kontaktního místa a integrovaných jednotných kontaktních míst v Centru jednotných služeb a na Národním portálu veřejných služeb (účinné od 1. července 2025); a poskytli pokyny a povzbuzení k aktualizaci informací a údajů na Národním portálu veřejných služeb a modernizaci informačního systému pro řešení správních řízení na provinční úrovni.

Podle pana Pham Manha Cuonga, zástupce vedoucího Úřadu vlády , se Národní portál veřejných služeb stane centralizovaným, jednotným „kontaktním místem“ sloužícím občanům a podnikům. Podle plánu bude rozhraní portálu veřejných služeb na provinční úrovni uzavřeno od 1. července 2025. Obce by proto měly neprodleně aktualizovat seznam a převést administrativní postupy z okresní úrovně na obecní a provinční úroveň; aktualizovat integrované informace o veřejných službách podle nového seznamu agentur; a deklarovat a testovat veřejné služby na Národním portálu veřejných služeb. Měly by přezkoumat a vypracovat plány na posílení center veřejných administrativních služeb na provinční a obecní úrovni, pokud jde o personál, zařízení, vybavení a pracovní předpisy, se zvláštním zřetelem na zajištění hladkého a nepřerušovaného provádění administrativních postupů pro občany a podniky, jakmile okresní samospráva ukončí svou činnost a zavede dvoustupňový organizační model místní samosprávy.

Na základě správních postupů, které byly decentralizovány, delegovány a s přidělenými pravomocemi oznámeny a zveřejněny ministerstvy a agenturami na ministerské úrovni, by měly provincie a města neprodleně zveřejnit seznam správních postupů a seznam správních postupů, které jsou poskytovány jako plně online veřejné služby, částečně online veřejné služby implementované lokálně a integrované a poskytované na Národním portálu veřejných služeb; aktualizovat správní postupy v národní databázi správních postupů; a řídit vývoj a vyhlašování interních postupů a elektronických postupů pro vyřizování každého správního postupu na provinční a obecní úrovni.

Ve městě Can Tho provedla delegace města, včetně pana Do Thanh Binha, člena Ústředního výboru Komunistické strany Vietnamu a tajemníka Městského stranického výboru, a pana Truong Canh Tuyena, předsedy Městského lidového výboru, spolu se zástupci několika ministerstev a agentur, nedávno terénní průzkum plánovaných míst pro kanceláře lidových výborů na úrovni obcí po sloučení v okresech Ninh Kieu, Binh Thuy, O Mon a Thoi Lai. Vedoucí představitelé okresů a krajů informovali o revizi zařízení a vybavení v bývalých kancelářích s cílem připravit se na nové kanceláře obcí a obvodů. V současné době vybavení v podstatě splňuje požadavky pro prezenční i online práci; také zrevidovali a reorganizovali Centrum veřejných administrativních služeb, aby zajistili dobré služby pro občany. Pokud jde o infrastrukturu, okresy a kraje revidují, opravují a modernizují zařízení, aby zajistily vhodné pracovní podmínky pro úředníky a státní zaměstnance; se zaměřením na archivaci záznamů, aby se zabránilo jejich ztrátě během procesu sloučení. Pan Do Thanh Binh poznamenal, že jednotky musí využívat zařízení flexibilně, vědecky a bez plýtvání; Uspořádání pracovišť a obytných prostor pro zaměstnance po fúzi je třeba pečlivě připravit a zajistit, aby bylo praktické, ekonomické a efektivní.

Na dříve schůzkách o organizační restrukturalizaci a reorganizaci administrativních jednotek pan Truong Canh Tuyen poznamenal, že převod administrativních postupů ze starého do nového zařízení musí být dokončen, s větší pozorností věnovanou archivaci dokumentů, aby se zabránilo jejich ztrátě; musí být zajištěno bezproblémové propojení síťového systému, které zaručí příjem a zpracování administrativních postupů pro občany a podniky. Předseda městského lidového výboru rovněž pověřil ředitele odboru vědy a techniky, aby předsedal příslušným agenturám a jednotkám a koordinoval s nimi výzkum a identifikaci a nasazení digitální infrastruktury, softwaru a sdílených aplikací a aby městskému lidovému výboru poradil ohledně vydání seznamu a plánu nasazení sdíleného softwaru a aplikací nejpozději do 25. června 2025. Lidové výbory okresů a krajů rovněž posílily řízení a kontrolu správy archivovaných dokumentů a záznamů v agenturách a jednotkách při jejich zrušení, sloučení, konsolidaci nebo reorganizaci; doplnily údaje o místních úřednících, státních zaměstnancích a veřejných zaměstnancích tak, aby při jejich přidělování a jmenování podle nových administrativních jednotek byly údaje úplné a přesné.

Podle vyhlášky č. 118/2025/ND-CP, která upravuje organizaci center jednotných služeb na provinční a obecní úrovni, se v ústředně spravovaných městech Lidový výbor města rozhodne zřídit Centrum veřejných správních služeb na provinční úrovni jako správní organizaci přímo podřízenou Lidovému výboru města a určí počet poboček v rámci jednoúrovňového Centra veřejných správních služeb pro plnění úkolů v rámci místní oblasti. Pokud tento model není zvolen, rozhodne se Lidový výbor města zřídit Centrum veřejných správních služeb na provinční úrovni jako správní organizaci podřízenou Kanceláři provinčního Lidového výboru.

Na úrovni obce rozhodne Lidový výbor obce o zřízení Centra veřejných správních služeb na úrovni obce jako správní organizace pod Lidovým výborem obce za účelem plnění přidělených úkolů a pravomocí. V lokalitách, které zvolí model jednoúrovňového Centra veřejných správních služeb přímo pod Provinčním lidovým výborem, nebude pod Lidovým výborem obce zřizováno žádné Centrum veřejných správních služeb na úrovni obce.

Quoc Thai

Zdroj: https://baocantho.com.vn/dam-bao-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-thong-suot-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-a187615.html