Návrh na uzavírání a zavádění elektronických pracovních smluv

(Chinhphu.vn) - Ministerstvo vnitra vypracovalo návrh vyhlášky upravující uzavírání a provádění elektronických pracovních smluv a žádá o připomínky domácích i zahraničních agentur, organizací a jednotlivců.

Návrh na uzavírání a implementaci elektronických pracovních smluv.

Podle Ministerstva vnitra se prostřednictvím procesu monitorování a hodnocení 5 let implementace zákoníku práce z roku 2019 ukázalo, že uzavírání elektronických pracovních smluv vytvořilo mnoho výhod pro zaměstnance i zaměstnavatele, zejména pro podniky s velkým počtem zaměstnanců. Jedná se o progresivní regulaci, která je v souladu se současným trendem rozvoje digitálních technologií a splňuje nevyhnutelné požadavky budoucnosti digitální vlády, digitální ekonomiky a digitální společnosti.

Proces zavádění a implementace elektronických pracovních smluv však čelí také řadě obtíží a překážek, jako například: neexistují konkrétní pokyny pro změnu, doplnění a ukončení elektronických pracovních smluv; chybí předpisy týkající se podmínek platnosti elektronických pracovních smluv; uznávání právní hodnoty a používání elektronických pracovních smluv při transakcích se třetími stranami stále čelí mnoha nedostatkům a omezením.

Většina podniků proto navrhla, aby státní orgány vydaly konkrétní pokyny k uzavírání a implementaci elektronických pracovních smluv, aby bylo možné uplatňování předpisů provádět synchronně a hladce.

Ministerstvo vnitra se domnívá, že je nezbytné vydat vládní nařízení upravující uzavírání a implementaci elektronických pracovních smluv, aby se zdokonalil právní základ a v nadcházející době se synchronně implementoval.

Návrh vyhlášky se skládá z 5 kapitol a 29 článků.

Návrh vyhlášky se skládá z 5 kapitol a 29 článků, které upravují uzavírání a implementaci elektronických pracovních smluv a platforem elektronických pracovních smluv; konstrukci, správu, údržbu, využívání a používání platforem elektronických pracovních smluv.

Pokud jde o uzavírání a implementaci elektronických pracovních smluv, návrh vyhlášky se zaměřuje na následující obsah:

1. Předpisy o obecných zásadách , včetně dodržování právních ustanovení o obsahu (pracovní právo) a právních ustanovení o formě (právo elektronických transakcí), požadavků na uznávání právní síly elektronických pracovních smluv a maximálního využití elektronických pracovních smluv v praxi.

2. Předpisy o subjektech podílejících se na činnostech uzavírání a provádění elektronických pracovních smluv : včetně zaměstnavatelů a zaměstnanců oprávněných uzavírat pracovní smlouvy podle ustanovení článku 18 zákoníku práce (pokud jde o uzavírání pracovních smluv v papírové podobě) a přidání třetího subjektu, poskytovatele softwaru pro elektronické pracovní smlouvy (eContract) – jedná se o zprostředkující subjekt podílející se na procesu uzavírání a provádění pracovních smluv jako podpůrnou metodu pro uzavírání, poskytování softwaru pro uzavírání a provádění elektronických pracovních smluv, aby smluvní strany mohly vytvářet, podepisovat, ukládat, vyhledávat a spravovat elektronické pracovní smlouvy.

K pracovní smlouvě musí být přiložen identifikační kód (ID), aby byla zajištěna její jedinečnost.

3. Předpisy o podmínkách a způsobech podepisování pracovních smluv : Podepisování elektronických pracovních smluv se provádí prostřednictvím systému eContract a splňuje všechny předepsané podmínky. Zaměstnavatelé a zaměstnanci používají k podepisování elektronických pracovních smluv digitální podpisy vydané organizacemi poskytujícími právní služby certifikace digitálních podpisů, aby byla zajištěna identifikace podepisujícího, propojená s obsahem dat, kontrolovaná podepisujícím v době podpisu a schopná detekovat jakékoli změny po podpisu, čímž je zajištěna nejvyšší úroveň bezpečnosti a právní hodnoty.

Vyhláška dále stanoví, že k pracovní smlouvě musí být přiložen identifikační kód (ID) automaticky vydaný platformou, který zajišťuje její jedinečnost. To je základ pro vyhledávání, porovnávání, hlášení a kontrolu informací týkajících se pracovní smlouvy na platformě.

4. Předpisy o platnosti elektronických pracovních smluv:

Podle § 400 a 401 občanského zákoníku z roku 2015 nabývá účinnosti právoplatně uzavřená smlouva dnem jejího uzavření, pokud se obě strany nedohodnou jinak nebo pokud příslušné právní předpisy nestanoví jinak; dnem písemného uzavření je den, kdy poslední ze stran podepíše listinu nebo jinou formou písemně vyjádří souhlas.

V souladu s výše uvedenými ustanoveními článek 23 zákoníku práce z roku 2019 stanoví, že pracovní smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma stranami, pokud se obě strany nedohodnou nebo zákon nestanoví jinak.

Ve srovnání s papírovými pracovními smlouvami je určení času podpisu obtížnější, protože implementace v elektronickém prostředí vyžaduje čas na přenos dat mezi subjekty, což vede k tomu, že čas podpisu není stejný. V souladu s předpisy o určení doby účinnosti pracovních smluv konkrétně a smluv obecně a v souladu s charakteristikami elektronických pracovních smluv návrh vyhlášky stanoví, že časem účinnosti elektronických pracovních smluv je okamžik, kdy poslední strana podepíše elektronickou pracovní smlouvu, pokud se obě strany nedohodly jinak.

5. Ohledně změny, doplnění, pozastavení a ukončení elektronických pracovních smluv : Během provádění pracovní smlouvy nastanou situace, kdy jedna nebo obě smluvní strany potřebují elektronickou pracovní smlouvu změnit, doplnit, pozastavit nebo ukončit, což povede k nutnosti podepsat elektronické dokumenty shodující se na jejich obsahu. Pro zajištění právní síly těchto elektronických dokumentů návrh vyhlášky stanoví způsoby a podmínky jejich provedení ve dvou případech: (i) Pracovní smlouvy uzavřené elektronicky; (ii) Pracovní smlouvy uzavřené v papírové podobě se nyní mění, doplňují, pozastavují nebo ukončují elektronicky ve formě datových zpráv.

Návrh vyhlášky dále konkrétně stanoví odpovědnosti ministerstev, odborů a obcí podle rozsahu přidělených funkcí; zároveň stanoví práva a povinnosti poskytovatelů služeb, zaměstnavatelů a zaměstnanců podporovat uzavírání a implementaci elektronických pracovních smluv a zajistit efektivní fungování platformy a zaručit, že údaje o elektronických pracovních smlouvách na platformě budou „správné, dostatečné, čisté a aktuální“.

Zveme čtenáře, aby si zde přečetli celý text a vyjádřili se k návrhu.

Sněhový dopis

Zdroj: https://baochinhphu.vn/de-xuat-ve-giao-ket-va-thuc-hien-hop-dong-lao-dong-dien-tu-102251104114927224.htm