Dong Nai napravuje zneužívání žádosti o předložení ověřených kopií ve správních řízeních

(NLDO) – Provincie Dong Nai napravila požadavek na zneužívání předkládání ověřených kopií ve správních řízeních, což pomáhá lidem zkrátit dobu trvání těchto postupů.

V poslední době je poměrně běžná situace, kdy některé agentury, jednotky a lokality v provincii Dong Nai zneužívají požadavek, aby lidé a podniky při provádění administrativních postupů předkládali ověřené kopie originálu, což způsobuje zbytečné problémy a zvyšuje sociální náklady.

Vzhledem k výše uvedené situaci dne 1. srpna ministerstvo spravedlnosti provincie Dong Nai doporučilo provinčnímu lidovému výboru, aby podepsal a vydal oficiální depeši, v níž požádá odbory, pobočky, sektory; lidové výbory obcí, obvodů a notářské organizace v provincii, aby striktně dodržovaly ustanovení vládního nařízení č. 23/2015/ND-CP ze dne 16. února 2015 a související právní dokumenty.

Lidé přicházejí vyřídit administrativní úkony (ilustrační foto)

Konkrétně se jedná o přijímání neověřených kopií s originály pro porovnání při zpracování dokumentů; upřednostňování využívání a používání elektronických dat dostupných ve sdílených databázích provincie s cílem snížit potřebu poskytovat dokumenty pro osoby a podniky.

Kromě toho posílit propagandu a školení kádrů a státních zaměstnanců v oblasti právních předpisů týkajících se notářského ověřování a certifikace; organizovat inspekce a přísně řešit případy svévolného požadování ověřených kopií v rozporu s předpisy.

Ministerstvo spravedlnosti vyhodnotilo, že tato oprava nejen přispívá k vytváření pohodlí pro lidi a podniky, ale také jasně ukazuje odhodlání odvětví prosazovat správní reformu, budovat profesionální a transparentní správu a lépe sloužit legitimním potřebám lidí.

Podle ministerstva spravedlnosti provincie Dong Nai byly v současné době všechny typy papírových kopií a dokumentů digitalizovány a uloženy v elektronické databázi provincie.

Skutečnost, že mnoho agentur a útvarů stále vyžaduje od lidí a podniků předkládání ověřených kopií, a to i v případech, kdy to zákon nevyžaduje, je v rozporu s duchem správní reformy a vytváří další postupy, čas a náklady pro lidi i podniky.

Jedním z hlavních uváděných důvodů je, že někteří úředníci a státní zaměstnanci se stále bojí zodpovědnosti a postrádají iniciativu při porovnávání kopií s originály. Místo toho volí „bezpečné“ řešení, kdy nutí lidi k ověření před předložením dokumentů.

Zdroj: https://nld.com.vn/dong-nai-chan-chinh-viec-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-chung-thuc-khi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-196250801143401264.htm