Hanoj ​​napravuje zneužívání žádostí o ověřené kopie

Předseda Hanojského lidového výboru Tran Sy Thanh právě podepsal a vydal směrnici 12/CT-UBND ze dne 29. srpna 2025, která má napravit situaci, kdy některé agentury a jednotky v oblasti stále vyžadují od jednotlivců a organizací předkládání ověřených kopií nebo dokumentů, zatímco tyto informace byly integrovány do elektronických identifikačních karet a elektronických identifikačních účtů.

Současné právní předpisy objasnily právní hodnotu elektronických informací. Konkrétně články 8, 9 a 10 zákona o elektronických transakcích z roku 2023 uznávají právní hodnotu datových zpráv. Článek 6, odstavec 1, bod 6 nařízení vlády č. 23/2015/ND-CP stanoví: V případech, kdy zákon vyžaduje kopii, orgán odpovědný za její přijetí nepožaduje ověřenou kopii, ale má právo požadovat předložení originálu k porovnání. Osoba provádějící porovnání je odpovědná za ověření přesnosti kopie ve srovnání s originálem.

Kromě toho článek 9 odstavec 6 nařízení vlády č. 69/2024/ND-CP rovněž stanoví, že informace o elektronické identitě a informace integrované na elektronických identifikačních kartách a elektronických identifikačních účtech mají důkazní hodnotu, rovnocennou poskytnutí informací nebo použití a předložení dokumentů a dokumentů obsahujících tyto informace.

Ve skutečnosti však ve městě stále dochází ke zneužívání, kdy je od jednotlivců a organizací vyžadováno předkládání ověřených kopií. K této situaci dochází i v případě žádosti o předložení dokumentů a písemností v případech, kdy byly informace integrovány do elektronických identifikačních karet a elektronických identifikačních účtů. Například: občanské průkazy, potvrzení o pobytu, potvrzení o trvalém pobytu, potvrzení o dočasném pobytu. To je zbytečné, což způsobuje nepříjemnosti a náklady pro lidi i podniky a plýtvání pro společnost.

Průzkum funkcí chytrých kiosků souvisejících s výrobou občanských průkazů. (Foto: TL)

Aby se tento problém překonal, předseda Městského lidového výboru požádal orgány městského politického systému, vertikální ústřední orgány nacházející se v oblasti, oddělení, pobočky, společensko-politické organizace a lidové výbory obcí a obvodů, aby se vážně řídily tímto pravidlem. Konkrétně při přijímání dokumentů předkládat pouze kopie v souladu s předpisy, nepožadovat ověřené kopie. Zároveň nepožadovat dokumenty, pokud byly informace integrovány do elektronického průkazu totožnosti nebo elektronického identifikačního účtu. Jednotky musí upřednostňovat opětovné použití dostupných elektronických dat, aby se snížila administrativní zátěž.

Městská policie je zodpovědná za šíření propagandy a vedení lidí k používání aplikace VNeID a identifikačních účtů na všech úrovních při provádění administrativních postupů. Zároveň kontroluje a čistí údaje o obyvatelstvu a zajišťuje, aby databáze na VNeID byla vždy „správná - dostatečná - čistá - aktivní“. Ředitelé oddělení, vedoucí agentur, předsedové lidových výborů okresů, obcí a městských obvodů musí organizovat šíření a propagandu mezi všemi kádry, státními úředníky, veřejnými zaměstnanci a pracovníky ohledně příslušných právních předpisů.

Všechny úrovně musí také napravovat, kontrolovat a přísně řešit případy žádostí, které porušují předpisy a způsobují potíže organizacím a občanům. Vedoucí agentur a jednotek jsou za výsledky implementace odpovědni předsedovi Městského lidového výboru.

Ministerstvo školství a odborné přípravy má za úkol vést vzdělávací instituce k přísnému dodržování předpisů při přijímání dokumentů od studentů a stážistů. Ministerstvo spravedlnosti řídí a koordinuje činnost agentur při zavádění a podpoře profesní certifikace pro státní úředníky na úrovni obcí a notářské organizace a zároveň radí ohledně plánů autorizace pro certifikaci, aby byla zajištěna konzistence v celé oblasti.

Ministerstvo vnitra koordinuje svou činnost s ministerstvem spravedlnosti a městským inspektorátem při kontrole a řešení porušení. Centrum služeb veřejné správy posiluje dohled nad příjmem a zpracováním dokumentů a neprodleně informuje městský lidový výbor. Zejména lidové výbory obcí a obvodů musí v souladu s předpisy v plném rozsahu přijímat dokumenty ověřující kopie originálů. Zároveň musí výsledky vracet ve formě elektronických kopií, aby se podpořilo opětovné použití dat v digitálním prostředí a zajistila legitimní práva lidí a podniků v souladu s usnesením č. 03/2025/NQ-HDND.

Městský lidový výbor vyzývá organizace a jednotlivce v oblasti, aby aktivně implementovali, monitorovali a reagovali na budování veřejné, transparentní a moderní správy, která klade lidi a podniky do centra služeb.

Zdroj: https://thoidai.com.vn/ha-noi-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-co-chung-thuc-215941.html