V zákulisí: Indický miliardář přivedl do Vietnamu 4 500 zaměstnanců, aby zorganizovali akci.

(Noviny Dan Tri) - Vrcholem návštěvy Vietnamu delegace 4 500 hostů indického miliardáře byl večer slavnostního předávání cen a večery s elektronickou hudbou ve třech nejluxusnějších hanojských hotelech.

Od 27. srpna začala do Hanoje přijíždět skupina 4 500 hostů ze společnosti Sun Pharmaceutical, farmaceutické společnosti vlastněné indickým miliardářem. Rozdělili se do několika menších skupin, které do Hanoje přijížděly v různé dny, ubytovaly se v luxusních hotelech a vydaly se na trasu Hanoj-Ninh Binh-Ha Long. Podle zdrojů z novin Dan Tri trvá program každé skupiny 5 dní a 4 noci, bez přenocování v Ninh Binh nebo Ha Long. Všechny čtyři noci stráví v Hanoji organizací zábavních aktivit a slavnostního předávání cen. Stejný zdroj také uvedl, že 4 500 zaměstnanců přiletělo do Vietnamu z různých zemí, především z Indie. VietnamEvents, vietnamská eventová a mediální společnost, údajně organizuje sérii akcí na počest a poděkování delegaci indického miliardáře.

První skupiny indických turistů si 27. srpna fotí na památku v Chrámu literatury - Národní univerzita (Foto: Manh Quan).

11 nocí plných zážitků ve 3 nejluxusnějších hotelech.

Podle Jackie Han, ředitelky VietnamEvents, se 4 500 indických hostů zúčastní 11 zábavních a předávání cen a 5 DJ večerů s elektronickou hudbou. Vzhledem k velkému počtu hostů z různých zemí, především z Indie, budou rozděleni do skupin a zúčastní se akcí ve třech hotelech: JW Marriott Hotel Hanoi, InterContinental Hanoi Landmark 72 a Melía Hanoi. První akce se bude konat večer 29. srpna. Vrcholem akce bude slavnostní předávání cen, které bude oceňovat úspěchy společnosti Sun Pharmaceutical a jejích vynikajících členů. „Informace o spolupráci s delegací jsme obdrželi před pěti měsíci. Vzhledem k velkému počtu hostů měli několik zvláštních požadavků, zejména zajistit, aby se každý host mohl zúčastnit slavnostního předávání cen,“ uvedla Jackie. Současné vybavení banketních sálů a konferenčních místností v Hanoji a ve Vietnamu obecně však nemůže splnit požadavky delegace s 4 500 hosty. VietnamEvents proto oznámila, že slavnostní předávání cen by se mohlo konat současně v různých hotelech, přičemž by se hosté střídali a rozdělovali do větších skupin, aby se mohli programu zúčastnit. „Hosté se mohou ráno vydat na prohlídku a odpoledne se zúčastnit slavnostního předávání cen, nebo naopak,“ řekla Jackie.

VietnamEvents uspořádala akci pro delegaci indických turistů v Ho Či Minově Městě (Foto: Poskytl organizátor).

Delegace rovněž vznesla několik přísných požadavků týkajících se galavečera, například zajištění toho, aby design pódia, kvalita zvuku, osvětlení a obrazovky v různých hotelových prostorách byly zcela identické, aby byla zaručena férovost a formálnost pro všechny přítomné zaměstnance.

Jídelní lístek neobsahuje hovězí, vepřové maso ani vejce.

Pan Santiago Cabre, generální ředitel hotelu Melía Hanoi, uvedl, že hotel bude hostit tři ze šesti indických delegací, s přibližně 300 pokoji a pěti slavnostními předáváními cen. „Velký taneční sál“ – kde se bude konat slavnostní předávání cen delegacím – má kapacitu přes 1 000 osob. „Obsluha indických delegací je pravděpodobně nejnáročnějším aspektem, zajistit, aby byly splněny jejich kulinářské požadavky, vzhledem k jejich rozmanitým stravovacím potřebám založeným na náboženství a přesvědčení,“ uvedl pan Cabre. Podle pana Cabreho se indická kuchyně vyznačuje bohatým a komplexním používáním koření. Jejich strava se liší v závislosti na jejich náboženství a přesvědčení, například se zdržují hovězího a vepřového masa, vajec a kořenové zeleniny. Jejich hlavní jídla se skládají z fazolí, čočky, zeleniny, ovoce, rýže a chlebů, jako je roti a naan. Jídlo se připravuje s širokou škálou koření a bylin. „Abychom zajistili, že si skupina vychutná autentické místní chutě, pozvali jsme indického šéfkuchaře, aby jim po celou dobu pobytu sloužil spolu s kulinářským týmem hotelu. Bezpečnost a bezpečnost potravin jsou navíc vždy prioritou,“ uvedl zástupce hotelu.

Slavnostní večeře pro indické delegace se bude konat ve Velkém tanečním sále (Foto: Melía Hanoi).

Výzva spočívající v organizaci akce pro delegaci indického miliardáře.

„Díky našim rozsáhlým zkušenostem s organizací akcí a obsluhou velkých skupin klientů jsme se při tvorbě plánu a harmonogramu akce společnosti Sun Pharmaceutical nesetkali s mnoha obtížemi,“ zdůraznil pan Jackie Han. Od obdržení požadavku klienta tým vyvíjí koncept a plánuje akci, od výzdoby prostoru a programu recepce až po vystoupení. Tým doufá, že program bude zahrnovat prvky indické kultury a zároveň představí jedinečné kulturní rysy Vietnamu. „Věřím, že právě to vedlo klienta k výběru Vietnamu jako destinace pro tuto významnou pamětní událost,“ potvrdil ředitel VietnamEvents. Během celého procesu realizace tým úzce spolupracoval s klientem na vytvoření co nejoptimálnějšího a nejdůkladnějšího plánu, který zajistil hladký a úspěšný průběh akce. Program probíhal současně ve třech hotelech, takže vyžadoval nejen velké množství vybavení a personálu, ale také velmi plynulý a pečlivý provoz a koordinaci.

VietnamEvents zorganizovala svatbu pro indický miliardářský pár v Ha Longu (Foto: Poskytl organizátor).

Podle pana Jackieho to není poprvé, co si indičtí miliardáři vybírají Vietnam jako destinaci pro cestovní ruch, MICE (setkání, incentivy, konference a výstavy) a svatby. Jedná se však o největší skupinu vůbec. Pan Jackie se domnívá, že indický miliardář, který do Vietnamu přivedl 4 500 zaměstnanců, nejen dokazuje zájem indických turistů o vietnamský cestovní ruch, ale také odráží výsledky úsilí ministerstev a agentur o propagaci cestovního ruchu na indickém trhu. Zároveň tato událost ukazuje schopnost vietnamských cestovních kanceláří, organizátorů akcí a dalších poskytovatelů služeb poskytovat rozsáhlé a vysoce kvalitní služby. „Návštěva indického miliardáře a jeho 4 500 zaměstnanců dále potvrzuje pozici Vietnamu jako jedné z ideálních destinací na mapě pro cestovní ruch, MICE a svatby,“ uvedl zástupce VietnamEvents. Podle této agentury je Indie velkým trhem s tendencí ke skupinovému cestování v kombinaci s konferencemi a akcemi. Jsou to také zákazníci, kteří si rádi nakupují a využívají zábavní zařízení. Jedná se o rozvíjející se trh s velkým potenciálem pro vietnamský cestovní ruch. „Pro indické klienty jsme zorganizovali mnoho akcí a svateb. Tyto akce se skládají především ze zákaznických konferencí, slavnostního předávání cen a předávání cen v kombinaci s turistikou, zábavou a nakupováním,“ uvedl pan Jackie. VietnamEvents také zorganizoval šest velkých svateb pro miliardářské rodiny v Ha Longu (leden, únor 2023 a leden, únor 2024) a Da Nangu (leden 2023 a leden 2024). Dvě z nich byly extravagantní svatby s četnými obřady a akcemi trvajícími tři dny a noci. Svatba v lednu 2023 v zátoce Ha Long s více než 750 hosty se stala největší indickou svatbou, jaká se kdy ve Vietnamu konala. Svatba se konala v únoru 2023 s více než 550 hosty. „Doufáme, že poskytneme nezapomenutelné a působivé zážitky vynikajícím členům společnosti Sun Pharmaceutical,“ řekl Jackie.

Dantri.com.vn

Zdroj: https://dantri.com.vn/du-lich/hau-truong-ty-phu-an-do-dua-4500-nhan-vien-sang-viet-nam-to-chuc-su-kien-20240828155735726.htm