Indický miliardář v zákulisí přivádí do Vietnamu 4 500 zaměstnanců, aby organizovali akce.

(Dan Tri) - Vrcholem cesty 4 500členné skupiny indického miliardáře do Vietnamu byl večer slavnostního předávání cen a večery s elektronickou hudbou ve třech nejluxusnějších hotelech v Hanoji.

Od 27. srpna začala do Hanoje přijíždět skupina 4 500 hostů z farmaceutické společnosti Sun Pharmaceutical, v níž je jeden indický miliardář. Rozdělili se do několika menších skupin, aby do Hanoje dorazili v různé dny, ubytovali se v luxusních hotelech a zahájili program Hanoj ​​- Ninh Binh - Ha Long. Podle zdroje reportéra Dan Tri trvá program každé skupiny 5 dní a 4 noci bez pobytu v Ninh Binh a Ha Long. Všechny 4 noci stráví v Hanoji organizací zábavních aktivit a slavnostního předávání cen. Podle zdroje také skupina 4 500 zaměstnanců, převážně Indů, přiletěla do Vietnamu z mnoha zemí. Je známo, že společnost VietnamEvents, Vietnam Event and Media Organization Company, je jednotkou, která organizuje sérii akcí na počest a poděkování skupině indických miliardářů.

První indičtí turisté si 27. srpna pořídili památeční fotografie v Chrámu literatury - Quoc Tu Giam (Foto: Manh Quan).

11 nocí vděčnosti ve 3 nejluxusnějších hotelech

Podle pana Jackieho Hana, ředitele VietnamEvents, se skupina 4 500 indických hostů zúčastní 11 zábavních a oceňovacích akcí a 5 DJských večerů s elektronickou hudbou. Vzhledem k tomu, že skupina je velká a pochází z mnoha zemí, převážně z Indů, budou hosté rozděleni do skupin a zúčastní se akcí ve 3 hotelech: JW Marriott Hotel Hanoi, InterContinental Hanoi Landmark 72 a Melia Hanoi. První akce se bude konat večer 29. srpna. Vrcholem akce budou večery Gala Awards na počest úspěchů společnosti Sun Pharmaceutical a jejích elitních členů. „Informace o spolupráci se skupinou jsme obdrželi před 5 měsíci. Vzhledem k velkému počtu hostů měla skupina mnoho speciálních požadavků, například jak zajistit, aby se každý host mohl zúčastnit programu Gala Awards a předat ocenění za poděkování,“ uvedl pan Jackie. Současné vybavení banketních sálů a konferenčních místností v Hanoji a ve Vietnamu obecně však nesplňuje požadavky skupiny 4 500 hostů. Společnost VietnamEvents proto doporučila, že je možné uspořádat rotující slavnostní předávání cen ve stejnou dobu v různých hotelech a rozdělit skupinu do větších skupin, aby se programu zúčastnily. „Hosté se mohou ráno vydat na prohlídku a odpoledne se zúčastnit slavnostního předávání cen, nebo naopak,“ uvedl pan Jackie.

VietnamEvents uspořádala akci pro indickou delegaci v Ho Či Minově Městě (Foto: Poskytla jednotka).

Delegace si také stanovila mnoho přísných požadavků na slavnostní večer, jako například na naprosto shodné výzdobu, kvalitu zvuku, osvětlení a obrazovky v různých hotelových prostorách, aby byla zajištěna férovost a vážnost pro všechny přítomné zaměstnance.

Jídelní lístek bez hovězího, vepřového masa a vajec

Pan Santiago Cabre, generální ředitel hotelu Melía Hanoi, uvedl, že zařízení přivítá 3 ze 6 indických delegací, přičemž se zde koná přibližně 300 pokojů a 5 slavnostních předávání cen. „Velký taneční sál“ – kde se konají slavnostní předávání cen delegacím – pojme až více než 1 000 osob. „Obsluha indické delegace je pravděpodobně nejtěžší částí, která zajišťuje kulinářské požadavky s mnoha různými dietami podle náboženství a přesvědčení,“ řekl pan Cabre. Podle pana Cabreho se indická jídla vyznačují bohatým a komplexním použitím koření. Mají různé diety v závislosti na náboženství a přesvědčení, například nepoužívají hovězí, vepřové maso, nejí vejce, nejí hlízy... Mezi hlavní jídla patří fazole, čočka, zelenina, ovoce, rýže a pečivo, jako je roti a naan. Jídla se připravují s mnoha druhy koření a bylin. „Abychom zajistili místní chuť pro skupinu, pozvali jsme indického šéfkuchaře, aby jim sloužil spolu s kulinářským týmem hotelu po celou dobu jejich pobytu. Kromě toho je zajištění bezpečnosti a hygieny a bezpečnosti potravin vždy nejvyšší prioritou,“ informoval zástupce hotelu.

Velký taneční sál bude hostit slavnostní večeři pro indické delegace (Foto: Melía Hanoi).

Výzva organizace akcí pro delegaci indického miliardáře

„Protože máme bohaté zkušenosti s organizací akcí a obsluhou velkých skupin hostů, nesetkali jsme se s mnoha obtížemi při tvorbě plánů a plánování této akce společnosti Sun Pharmaceutical,“ zdůraznil pan Jackie Han. Od obdržení požadavku zákazníka začala jednotka budovat koncept (obecnou myšlenku) a plánovat organizaci od výzdoby prostoru, programu recepce až po vystoupení... Jednotka očekává, že program bude obsahovat jak indické kulturní prvky, tak jedinečné kulturní rysy Vietnamu. „Myslím, že to je faktor, který vede zákazníky k výběru Vietnamu jako destinace pro tuto smysluplnou oslavu,“ potvrdil ředitel VietnamEvents. Během procesu implementace jednotka mnohokrát spolupracovala se zákazníky, aby vytvořila co nejoptimálnější a nejdůkladnější plán, který zajistí hladký průběh organizace. Program probíhá ve 3 hotelech současně, takže vyžaduje nejen velké množství vybavení a personálu, ale také plynulý a pečlivý provoz a koordinaci.

VietnamEvents zorganizovala svatbu pro indický miliardářský pár v Ha Longu (Foto: Poskytla organizace).

Podle pana Jackieho to není poprvé, co si indičtí miliardáři vybrali Vietnam jako turistickou destinaci k pořádání MICE (cestovního ruchu kombinovaného se semináři, konferencemi a akcemi) a svatebních hostin. Jedná se však o největší skupinu hostů vůbec. Pan Jackie zhodnotil, že skutečnost, že indický miliardář přivezl do Vietnamu 4 500 zaměstnanců za účelem cestovního ruchu , nejenže ukazuje zájem indických turistů o vietnamský cestovní ruch, ale také ukazuje výsledky propagační práce ministerstev a poboček na indickém trhu. Zároveň tato událost demonstruje schopnost poskytovat rozsáhlé a vysoce kvalitní služby cestovních kanceláří, organizátorů akcí a dalších poskytovatelů služeb ve Vietnamu. „Návštěva indického miliardáře a 4 500 zaměstnanců navíc potvrzuje pozici Vietnamu jako jedné z ideálních destinací na mapě cestovního ruchu, MICE a svatebních hostin,“ uvedl zástupce VietnamEvents. Podle této jednotky je Indie velkým trhem s tendencí cestovat ve skupinách v kombinaci s pořádáním konferencí a akcí. Jsou to také zákazníci, kteří rádi nakupují a využívají zábavní zařízení. Jedná se o rostoucí a potenciální trh pro vietnamský cestovní ruch. „Pro indické zákazníky jsme zorganizovali mnoho akcí a svateb. Tyto akce se skládají především ze zákaznických konferencí, předávání ocenění a cen v kombinaci s turistikou, zábavou a nakupováním,“ řekl pan Jackie. VietnamEvents také zorganizovala 6 velkých svateb miliardářských rodin v Ha Longu (leden, únor 2023 a leden, únor 2024) a v Da Nangu (leden 2023 a leden 2024). Z toho dvě velkolepé svatby s mnoha obřady a akcemi trvaly 3 dny a noci. Svatba v lednu 2023 v zátoce Ha Long s více než 750 hosty se stala největší indickou svatbou, jaká se kdy ve Vietnamu konala. Svatba v únoru 2023 se konala s více než 550 hosty. „Doufáme, že vynikajícím členům společnosti Sun Pharmaceutical přineseme působivé a nezapomenutelné zážitky,“ řekl pan Jackie.

Dantri.com.vn

Zdroj: https://dantri.com.vn/du-lich/hau-truong-ty-phu-an-do-dua-4500-nhan-vien-sang-viet-nam-to-chuc-su-kien-20240828155735726.htm