Přispět ke zlepšení systému elektronické správy a administrace dokumentů

Promluvil zástupce vedoucího kanceláře Národního shromáždění Nguyen Manh Hung

Podle hodnocení delegátů přispěl elektronický systém pro správu a provoz dokumentů po určité době implementace k zefektivnění zpracování dokumentů v digitálním prostředí. Uživatelé mohou přímo používat, zpracovávat dokumenty a přijímat pracovní úkoly prostřednictvím elektronického systému; obsluhovat provozní a řídicí práci: Zpracování příchozích dokumentů; navrhování, podepisování, vydávání odchozích dokumentů; přidělování a správa přidělených úkolů; vytváření pracovních záznamů; zpracování pracovního harmonogramu vedoucích; statistiky o zpracování odchozích a příchozích dokumentů pro potřeby řízení a provozní práce vedoucích...

Scéna setkání

Proces implementace v systému se však stále potýká s určitými obtížemi ve funkcích, jako například: dokumenty odeslané k podpisu, vytváření návrhů; dokumenty odeslané k podpisu, online úpravy; úpravy dokumentů; digitální podpis; vydané dokumenty; dokumenty vyžadující stanoviska; pozvánky, přidělování pozvánek; dokumenty doručené k číslování a předávání dokumentů ke zpracování, příjem dokumentů, čekání na zpracování...

Na schůzi delegáti navrhli, aby Kancelář Národního shromáždění nařídila Oddělení digitální transformace a konzultačním jednotkám modernizaci technické infrastruktury, optimalizaci rozhraní pro digitální podpis, zkrácení kroků pro podepisování a vydávání dokumentů a přidání možnosti tisku dokumentů s digitálními podpisy (bez razítek) před oficiálním vydáním.

Delegáti účastnící se schůze

V názorech se rovněž navrhuje vybudování záložního datového centra a automatického zálohovacího systému, který by zajistil rychlou obnovu dat v případě technických problémů; priorita poskytování vysoce konfigurovatelných počítačů pro jednotky využívající systém, zajištění rychlých a stabilních procesních kapacit vhodných pro specifickou povahu práce, zejména pro zaměstnance pracující současně na administrativních pozicích v Etnické radě , výborech Národního shromáždění a Kanceláři Národního shromáždění...

Delegáti účastnící se schůze (3)

Delegáti účastnící se schůze

Ve svém závěrečném projevu zástupce vedoucího Kanceláře Národního shromáždění Nguyen Manh Hung vysoce ocenil podporu společnosti Viettel Group při zavádění systému elektronické správy a administrace dokumentů a uvedl, že počáteční nasazení softwaru přispělo ke zlepšení efektivity práce oddělení a jednotek.

Delegáti účastnící se schůze (2)

Delegáti účastnící se schůze

Zástupce vedoucího Kanceláře Národního shromáždění vzal na vědomí připomínky a požádal, aby příslušné odbory a jednotky úzce spolupracovaly se skupinou Viettel na pokračování v aktualizaci, modernizaci a zdokonalování systému; zároveň aby posílily školení s cílem překonat omezení a zlepšit efektivitu používání systému. Tím aktivně přispějí k digitální transformaci Národního shromáždění.

Delegáti účastnící se schůze (1)