Účinnost „revoluce“ digitální transformace v Ha Tinh - Poslední článek: Nové technologie a mechanismy nutí všechny úředníky k proaktivnějšímu a flexibilnějšímu přístupu

Spolu s digitální transformací zaznamenala provincie Ha Tinh po více než čtyřech měsících provozu dvouúrovňového modelu místní samosprávy (CQDP2C) jasné změny ve správní reformě: Zjednodušený aparát; rychlé a efektivní postupy zpracování práce; profesionálnější zaměstnanci a státní úředníci; větší důvěra lidí ve vládní služby.

V Ha Tinh zprovoznil Lidový výbor na úrovni obce online systém pro příjem žádostí. Místo toho, aby lidé museli chodit do ústředí a čekat a vyplňovat každý papírový formulář, stačí nyní odeslat žádost prostřednictvím mobilních zařízení, jako jsou počítače a telefony; úředníci obce je přijmou a povedou přímo k žádosti. Úředníci obce se dohodli na používání společného softwaru, čímž se omezí chyby a zkrátí doba zpracování. Obecní policie zavádí vydávání průkazů totožnosti, elektronickou identifikaci a pomáhá lidem aktivovat VNeID přímo v kulturním domě obce. V obcích jsou instalovány systémy chytrých reproduktorů a skupiny Zalo, které poskytují včasné informace...

V obci Can Loc pan Pham Quoc Dat (místopředseda lidového výboru obce) uvedl: „Po aplikaci digitálních technologií do práce spolu s modelem CQDP2C byl aparát oddělení, kanceláří a jednotek v obci přeskupen efektivnějším směrem, s jasnými lidmi a jasnou prací.“ Zavedení metod digitální transformace omezilo mezikroky, což pomohlo výrazně zkrátit dobu zpracování záznamů a provádění administrativních postupů.

Ha Tinh se zaměřuje na vedení a šíření digitální transformace pro lidi.

Jednotkám jsou přiděleny specifické úkoly, každý kádr a státní úředník si je jasně vědom svých rolí a odpovědností, a proto je při práci proaktivnější, a to i ve dnech volna. „Nové technologie a mechanismy nutí všechny kádry změnit své pracovní myšlení, být proaktivnější a flexibilnější. Předseda obecního lidového výboru je zodpovědný za rozhodování o záležitostech v rámci své pravomoci. Otázky, které vyžadují kolektivní diskusi, předkládá lidovému výboru ke konsensu a záležitosti týkající se stranického výboru jsou prováděny v souladu s vydanými předpisy. Tento přístup pomáhá k tomu, aby se vládní činnost stala transparentní, jasnou a efektivní, a zabraňuje se tak situaci, kdy se vyhýbá odpovědnosti nebo se překrývá směřování a činnost,“ poznamenal pan Dat.

Na straně lidí paní Tran Thi Dung (žijící v obci Can Loc) uvedla: „Po téměř měsíci vyřizování postupů byla mé rodině udělena první červená knížka. Dříve se vydávání červených knížek lidem provádělo na úrovni okresu. Ale od 1. července, spolu s některými kroky nebo administrativními postupy prováděnými online, dostaly pravomoc vydávat červené knížky i úřady na úrovni obce, což pomohlo zkrátit čas a náklady. Lidé, kteří přicházejí na vyšetření, již nemusí chodit na mnoho míst a čekat mnoho dní. Negativní projevy a obtěžování byly eliminovány.“

Digitální transformace a provoz modelu CQDP2C v provincii Ha Tinh vedly k jasným změnám v administrativní reformě v provincii Ha Tinh. (Fotografie v článku: Huu Anh)

V okrese Thanh Sen uvedl předseda okresního lidového výboru Nguyen Van Chung, že model CQDP2C v okrese se postupně dostal do stabilního provozu, částečně díky digitální transformaci. Okres Thanh Sen je klíčovou ústřední administrativní jednotkou provincie Ha Tinh s více než 91 000 obyvateli a denně zpracovává velké množství administrativních postupů. Bez digitální transformace by bylo obtížné uspokojit potřeby lidí a také řídit a propojovat agentury a funkční úředníky. Pokud v budoucnu provinční lidová rada schválí nařízení, které by předsedovi obecního lidového výboru umožnilo pověřit specializované státní úředníky podepisováním řady administrativních postupů, bude to pro lidi i podniky ještě pohodlnější.

Podle pana Chunga: „Poté, co nebyla organizována správní jednotka na úrovni okresu, bylo mnoho úkolů převedeno přímo na úroveň obce. Aby se to dalo dobře dělat, kromě decentralizace chce mít úroveň obce také více zdrojů, pokud jde o stroje, zařízení, stabilní síť připojení a lidské zdroje v oblasti informačních technologií; aby se ještě více zlepšila efektivita práce.“

Podle zprávy Ministerstva vědy a technologií provincie Ha Tinh je v současné době pokrytí sítě 4G v provincii v rámci digitální transformace na úrovni 99,8 %, bez jakýchkoli výpadků signálu. 89,2 % populace používá chytré telefony s připojením k internetu. Infrastruktura mezi lokalitami však není rozvinutá rovnoměrně.
Podle zprávy již některé komponenty rámce architektury elektronické správy v Ha Tinh existují, ale je třeba je dokončit, aby splňovaly potřeby, jako například: online portál veřejných služeb; elektronický informační portál; provinční centrum pro integraci dat; systém velitelské a řídicí platformy provinčního lidového výboru; centrum pro inteligentní monitorování operací (IOC); databáze sektorů a oborů; infrastruktura informačních technologií v agenturách a jednotkách...

Zdroj: https://baophapluat.vn/hieu-qua-cuoc-cach-mang-chuyen-doi-so-tai-ha-tinh-bai-cuoi-cong-nghe-va-co-che-moi-buoc-moi-can-bo-phai-chu-dong-linh-hoat-hon.html