Účinnost modelu společných kanceláří v Tay Giangu

Model sdílených kanceláří v obci Atieng byl zaveden v posledních 5 letech. Foto: HIEN THUY

Pan Nguyen Van Ky - tajemník stranického výboru obce Bhalêê uvedl, že ihned poté, co stálý výbor okresního stranického výboru Tay Giang vydal rozhodnutí o schválení projektu zřízení kanceláře obce a na základě plánu organizace aparátu a pozic kanceláře obce Řídícího výboru 1868, stranický výbor obce Bhalêê řídil a důsledně realizoval personální plán, zajistil správný a dostatečný počet státních zaměstnanců a neprofesionálních pracovníků pro účast v kanceláři obce v souladu s projektem, aby radili a pomáhali stranickému výboru, Lidové radě a Lidovému výboru obce, a každému členovi týmu přidělil konkrétní úkoly.

Tým kanceláře obce Bhalêê se skládá z 11 lidí, včetně 7 státních zaměstnanců a 4 pracovníků na částečný úvazek. Vedoucí týmu je zároveň tajemníkem strany a má 2 zástupce vedoucího týmu (1 zástupce vedoucího týmu odpovědný za stranickou práci a 1 zástupce vedoucího týmu odpovědný za vládní práci).

Podle pana Kyho je zavedení modelu společných kanceláří vhodné a vyřešilo potíže stranických výborů a obcí v procesu řízení, provozu a plnění úkolů.

V první řadě se překrývání práce mezi vedoucími stranického výboru, Lidové rady a Lidového výboru obce překonává tím, že je generální kancelář pověřena zajištěním vhodného pracovního harmonogramu, čímž se zabrání jevu, kdy se schůze konají ve stejnou dobu a vedoucí představitelé obce jsou všichni členy schůze.

„Zejména při provádění transakcí s lidmi a podniky se zjednodušily postupy; zkrátila se doba cestování pro lidi a podniky, protože dříve existovaly úkoly, které vyžadovaly transakce jak s kanceláří stranického výboru, tak s kanceláří Lidové rady a výboru, lidé museli cestovat na dvě místa,“ poznamenal pan Ky.

Podle pana Luu Van Khuonga, zástupce vedoucího organizačního výboru okresního stranického výboru Tay Giang, nejen obec Bhalêê, ale i ostatní obce zavedly model obecní kanceláře na základní úrovni, který se ukázal jako efektivní, vhodný pro praktickou situaci a splňující požadavky na poradenství při plnění běžných úkolů stranického výboru, Lidové rady a Lidového výboru obce.

Překonání situace překrývajícího se obsahu směrnic; reforma mnoha postupů, fází a kroků při zpracování dokumentů. Pracovní postup je sveden do jednoho kontaktního místa, což usnadňuje vedení a řízení stálého výboru strany a administrativy, zejména v oblasti řízení a poradenské práce, aby se předešlo zpožděním a opomenutím v práci.

„Po pěti letech implementace se však některé obce setkaly s mnoha obtížemi. Někteří úředníci nebyli s prací obeznámeni, protože museli současně zpracovávat dokumenty a písemnosti strany i vlády, takže byli stále zmatení, zejména při poradenství ohledně tvorby dokumentů o vedení a směrech.“

Některé jednotky nemají členy řádně přidělené, některá místa je stále shromažďují, ale stále plní stejné úkoly jako dříve. Kvalifikace a kapacity státních zaměstnanců a neprofesionálních pracovníků přidělených k práci v obecních úřadech jsou stále omezené, nemají zkušenosti s výzkumnou, konzultační a syntetickou prací...“ – řekl pan Khuong.

Pan Zoram Buon - stálý zástupce tajemníka okresního výboru strany Tay Giang uvedl, že na základě dosažených výsledků se stálý výbor okresního výboru strany dohodl na pokračování v zavádění modelu komunálních kanceláří v 10/10 obcích.

Pan Zơrâm Buôn řekl: „V nadcházející době musí stranické výbory obcí odvést dobrou práci s uspořádáním a přerozdělením personálu státních zaměstnanců a neprofesionálních pozic, aby fungovaly efektivně a účinně. Okres by měl zvážit a řídit personální strukturu úřadu obce, zajistit, aby politiky a režimy byly v souladu se státními předpisy, a zároveň se zaměřit na školení kancelářských dovedností pro kádry obce.“

Zdroj: https://baoquangnam.vn/hieu-qua-mo-hinh-van-phong-chung-cap-xa-o-tay-giang-3143813.html