Podle pana Nguyen Van Ky, tajemníka stranického výboru obce Bhalêê, ihned poté, co stálý výbor okresního stranického výboru Tay Giang vydal rozhodnutí o schválení projektu zřízení kanceláře obce, a na základě organizační struktury a pracovních pozic v kanceláři obce navržených řídícím výborem 1868, stranický výbor obce Bhalêê řídil a důsledně realizoval personální plán, přidělil správný a dostatečný počet státních zaměstnanců a nespecializovaného personálu pro účast v kanceláři obce v souladu s plánem, aby radili a pomáhali stranickému výboru, Lidové radě a Lidovému výboru obce, a každému členovi týmu přidělil konkrétní úkoly.
Tým kanceláře obce Bhalêê se skládá z 11 lidí, včetně 7 státních zaměstnanců a 4 zaměstnanců na částečný úvazek. Vedoucí týmu je zároveň tajemníkem strany a tým má dva zástupce (jeden má na starosti stranické záležitosti a jeden vládní záležitosti).
Podle pana Kyho je zavedení modelu sdílené kanceláře na úrovni obce vhodné a vyřešilo potíže stranických výborů a obcí v procesu řízení, správy a plnění úkolů.
Zaprvé, překrývání odpovědností mezi stranickým výborem, Lidovou radou a Lidovým výborem obce lze vyřešit přidělením společného kancelářského oddělení, které by zajistilo vhodný pracovní harmonogram, čímž se zabrání situacím, kdy se schůze konají současně za účasti všech vedoucích představitelů obce.
„Zejména při provádění transakcí s občany a podniky byly postupy zjednodušeny; zkrátila se doba cestování občanů a podniků, protože dříve existovaly úkoly, které vyžadovaly interakci jak s kanceláří stranického výboru, tak s kanceláří Lidové rady-Lidového výboru obce, což znamenalo, že lidé museli cestovat na dvě místa,“ poznamenal pan Ky.
Podle pana Luu Van Khuonga, zástupce vedoucího stálého výboru organizačního oddělení okresního stranického výboru Tay Giang, nejen obec Bhalee, ale i ostatní obce zavedly model sdílené kanceláře na úrovni obce, který se v zásadě ukázal jako efektivní, vhodný pro praktickou situaci a splňuje požadavky na poradenství a plnění běžných úkolů stranického výboru obce, Lidové rady a Lidového výboru.
Překonání překrývajících se směrnic; reforma mnoha postupů, kroků a procesů při nakládání s dokumenty. Zefektivnění pracovních procesů pod jedním kontaktním místem usnadňuje vedení a pokyny ze strany stálého výboru strany a administrativu ze strany vlády, zejména v poradenské činnosti, a zabraňuje tak zpožděním a opomenutím.
„Po 5 letech implementace se však některé obce setkaly s mnoha obtížemi. Někteří úředníci ještě nejsou s touto prací obeznámeni, protože musí současně zpracovávat oficiální dokumenty strany i vlády, což vede k nejasnostem, zejména při poradenství a tvorbě dokumentů o vedení a pokynech.“
„Některé jednotky přidělily členy nevhodně; na některých místech jsou seskupeni, ale stále plní úkoly jako dříve. Kvalifikace a schopnosti státních zaměstnanců a nespecializovaného personálu přiděleného k práci v obecních úřadech jsou omezené; chybí jim zkušenosti s výzkumem, konzultacemi a syntézou...“ – řekl pan Khuong.
Pan Zoram Buon, stálý zástupce tajemníka okresního výboru strany Tay Giang, uvedl, že na základě dosažených pozitivních výsledků se stálý výbor okresního výboru strany jednomyslně shodl na pokračování v zavádění modelu komunálních kanceláří ve všech 10 obcích.
Pan Zoram Buon řekl: „V nadcházející době musí stranické výbory obcí odvést dobrou práci při přeskupování, přidělování a přerozdělování týmu státních zaměstnanců a nespecializovaných pozic, aby fungovaly efektivně a účinně. Okres by měl zvážit a usměrnit personální strukturu obecních úřadů, zajistit dodržování politik a předpisů v souladu se státem a zároveň se zaměřit na školení obecních úředníků v dovednostech kancelářské práce.“
Zdroj: https://baoquangnam.vn/hieu-qua-mo-hinh-van-phong-chung-cap-xa-o-tay-giang-3143813.html
Komentář (0)