Nejnovější pokyny k provádění správních postupů.

Oběžník obsahuje 17 článků, zejména předpisy o interních postupech, elektronických postupech při vyřizování správních řízení, kopírování dokumentů do elektronických verzí, extrakci dat z dokumentů a pozastavení správních řízení.

Nejnovější pokyny k provádění správních postupů prostřednictvím mechanismů jednotného kontaktního místa a integrovaných mechanismů jednotného kontaktního místa.

Interní procesy a elektronické postupy při vyřizování administrativních řízení.

Pokud jde o vývoj interních postupů a elektronických procesů pro vyřizování administrativních řízení, oběžník stanoví:

Principem pro tvorbu interních postupů pro řešení administrativních řízení je aplikace Národního standardního systému managementu kvality na činnost agentur a organizací v rámci systému státní správy. To zajišťuje zjednodušení, restrukturalizaci procesů, opětovné použití dat a implementaci bez ohledu na administrativní hranice, a to v souladu s plánem v souladu s právními předpisy a praktickou implementací; a včasnou implementaci k datu účinnosti předpisů o administrativním řízení.

Pro ministerstva a agentury na ministerské úrovni bude interní proces pro vyřizování administrativních postupů implementován následovně: Specializovaná jednotka se ujme vedení a bude koordinovat s příslušnými jednotkami přezkum a vývoj interních postupů pro vyřizování administrativních postupů spadajících do její jurisdikce; a bude vyžadovat podněty od specializované jednotky odpovědné za kontrolu administrativních postupů k finalizaci postupů před jejich předložením ministrovi nebo vedoucímu agentury na ministerské úrovni ke schválení.

Na místní úrovni budou specializované agentury pod správou Provinčního lidového výboru předsedat příslušným agenturám a koordinovat s nimi svou činnost při přezkoumávání a vypracovávání interních postupů pro vyřizování správních řízení spadajících pod jurisdikci provinční a obecní úrovně; a budou si vyžádávat stanoviska od specializovaných agentur a jednotek odpovědných za kontrolu správních řízení za účelem finalizace postupů před jejich předložením předsedovi Provinčního lidového výboru ke schválení.

Na základě schválených interních postupů ministr, vedoucí ministerských agentur a předseda lidového výboru na provinční úrovni řídí vývoj a vyhlašování elektronických postupů pro vyřizování správních řízení v rámci softwaru informačního systému pro správní řízení na ministerské a provinční úrovni pro jednotné uplatňování napříč ministerstvy, sektory a obcemi, a splňují tak požadavky na včasnou implementaci v době, kdy správní řízení vstoupí v platnost.

Předpisy týkající se kopírování do elektronických verzí a extrakce dat z papírových dokumentů.

Pokud jde o převod fotokopií dokumentů do elektronických verzí, oběžník stanoví:

Převod dokumentů do elektronické podoby, jak je stanoveno v bodě c, odstavci 1, článku 17 vyhlášky č. 118/2025/ND-CP, se provádí v souladu s ustanoveními bodů 1 a 2, článku 8 oběžníku č. 01/2023/TT-VPCP ze dne 5. dubna 2023, vydaného ministrem a vedoucím Úřadu vlády , kterým se stanoví řada obsahů a opatření pro digitalizaci záznamů a výsledků správních řízení a provádění správních řízení v elektronickém prostředí (dále jen „oběžník č. 01/2023/TT-VPCP“).

Případy, kdy se elektronické kopírování nevyžaduje: Dokumenty předkládané v rámci správního řízení v elektronickém prostředí; dokumenty a dokumenty, které je nutné předložit pouze při podávání dokumentů ve správním řízení; výsledky ověřování, šetření a odpovědi na stanoviska orgánů a útvarů zapojených do řešení správních řízení, pokud zvláštní zákony nestanoví jinak; důvěrné dokumenty a materiály stanovené zákonem.

Pokud jde o předpisy o oddělení dat od dokumentů, oběžník vyžaduje:

Extrakce a aktualizace elektronických informací a dat, jak je stanoveno v článku 19 odstavci 2 vyhlášky č. 118/2025/ND-CP, se provádí v souladu s ustanoveními článku 9 oběžníku č. 01/2023/TT-VPCP.

Oddělování dat není povoleno u následujících dokumentů: dokumenty, které byly sdíleny v datovém formátu a mají právní platnost prostřednictvím národních databází, specializovaných databází, Národního portálu veřejných služeb a informačních systémů pro řešení správních řízení na ministerské/provinční úrovni; dokumenty, které jsou součástí spisů ve správním řízení a které jsou předkládány ve formě fotokopií nebo ověřených kopií, s výjimkou elektronických kopií ověřených z originálu; dokumenty, které je nutné předložit pouze při předkládání spisů ve správním řízení; a důvěrné dokumenty stanovené zákonem.

Oběžník rovněž stanoví pozastavení správních řízení, konkrétně takto:

Ihned po obdržení žádosti od organizace nebo jednotlivce o zastavení provádění správního řízení, ať už osobně nebo poštou, jak je stanoveno v odstavci 1 článku 21 vyhlášky č. 118/2025/ND-CP, je jednotné kontaktní centrum, které žádost obdrželo, odpovědné za kontrolu stavu a výsledků správního řízení.

V případech, kdy není vydáno žádné rozhodnutí o správním řízení ani oznámení o výsledcích správního řízení, je jednotné kontaktní centrum, které žádost přijalo, odpovědné za oznámení žadateli o zastavení zpracování žádosti pomocí formuláře pro oznámení o zastavení žádosti předepsaného v tomto oběžníku.

Národní portál veřejných služeb oznamuje pozastavení správních postupů v systému na žádost organizací a jednotlivců v souladu s ustanoveními článku 21 odstavce 2 vyhlášky č. 118/2025/ND-CP pomocí formuláře Oznámení o pozastavení zpracování žádosti předepsaného v tomto oběžníku.

Tento oběžník nabývá účinnosti dnem vydání (15. září 2025).

Podle vládních novin

• Viz odkaz na zdroj: https://baochinhphu.vn/huong-dan-moi-nhat-ve-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-theo-co-che-mot-cua-mot-cua-lien-thong-102250915170618205.htm

Zdroj: https://baobacninhtv.vn/huong-dan-moi-nhat-ve-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-postid426525.bbg